李秦軍
摘 要:近幾年來,隨著各級對執(zhí)行理念的逐步深入培育,客觀地說,“立即執(zhí)行”已經(jīng)被廣大企業(yè)員工認(rèn)知和了解。但在實際工作中,也存在著不如人意的地方。結(jié)合調(diào)查情況和群眾觀點,本文提出了提高一個團(tuán)隊執(zhí)行力的四種方法。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;責(zé)任;團(tuán)隊
在一個團(tuán)隊中,執(zhí)行力來自于成員自覺的內(nèi)心動力。所以,需要從責(zé)任意識強化、團(tuán)隊精神培養(yǎng)入手,影響全體員工的思想和行為,從而創(chuàng)造共同的理念,引導(dǎo)執(zhí)行者向一致的目標(biāo)努力。通過以下四種方法,可有效提升團(tuán)隊的執(zhí)行力。
一、加強責(zé)任意識教育
(一)強化意識的培養(yǎng)
責(zé)任意識是做人、做事的基礎(chǔ)和前提。有了責(zé)任意識,精力就會集中在執(zhí)行上,干工作就會積極主動想辦法、出主意、拿措施、抓落實。因此,必須要時刻加強團(tuán)隊責(zé)任心的教育,在員工中積極開展“崗位明星評選”、“我在崗位你放心”、“同行我更強”等活動。不斷引導(dǎo)大家自覺樹立責(zé)任意識,嚴(yán)格崗位職責(zé),不折不扣地將工作落到實處。從而養(yǎng)成一種勇于擔(dān)責(zé),善于負(fù)責(zé)的良好工作習(xí)慣。
(二)抓典型樹榜樣
認(rèn)真制定和落實典型選樹計劃,讓典型成為榜樣,讓榜樣帶動隊伍,讓隊伍積極向上,不斷增強團(tuán)隊的責(zé)任意識。
(三)培養(yǎng)團(tuán)隊精神
沒有溝通、協(xié)調(diào)、合作就沒有團(tuán)隊精神,就沒有工作效率。因此,要培養(yǎng)團(tuán)隊精神,利用統(tǒng)一的目標(biāo)來凝聚人心,從而形成執(zhí)行合力。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié),形成人與人之間、部門與部門之間互相補位、互相補臺的局面。
二、加強執(zhí)行意識培養(yǎng)
(一)加強宣傳,強化執(zhí)行意識
良好的執(zhí)行力離不開良好的執(zhí)行意識。為了培養(yǎng)全體員工“執(zhí)行,沒有任何借口!”的執(zhí)行意識,就要廣泛宣傳和學(xué)習(xí)執(zhí)行力的內(nèi)容,使廣大員工進(jìn)一步了解和掌握開展執(zhí)行力建設(shè)的目的及意義。同時,抓好職業(yè)道德教育,強化“認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行到位”的理念。并通過設(shè)置廣告、標(biāo)語、格言警句等形式,大力推廣提高執(zhí)行文化,使執(zhí)行力的觀念深入人心。
(二)務(wù)實化培訓(xùn),鑄就執(zhí)行能力
執(zhí)行是“知”與“行”的結(jié)合,如果只有堅決的執(zhí)行意識,缺少必需的執(zhí)行能力,執(zhí)行力建設(shè)就是紙上談兵。為了提高全員的執(zhí)行技能,通過開展“每天一練,每周一課,每月一考,每季一評,每半年一比”的“五個一”活動,實現(xiàn)培訓(xùn)工作的制度化、強制化和理念化。使員工具備完成本崗位工作的能力,做到干什么、會什么。技能、技術(shù)提高了,執(zhí)行到位就有了保障。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保執(zhí)行規(guī)范
各職能部門要結(jié)合工作實際制定相應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程圖,規(guī)范管理行為,提升工作效率和服務(wù)水平。根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場情況,建立各類標(biāo)準(zhǔn)化流程圖、標(biāo)準(zhǔn)化動作圖、設(shè)備啟動流程圖等控制圖版,達(dá)到在崗員工各司其職,實現(xiàn)流水線操作。制定現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化圖集,使其做到設(shè)備設(shè)施擺放規(guī)范,消防設(shè)施設(shè)置合理、人員勞保護(hù)具上崗、安全標(biāo)識統(tǒng)一齊全、應(yīng)急措施有效到位。
三、加強有效激勵作用
激勵是提升執(zhí)行力不可缺少的動力。通過正確的激勵,可以將執(zhí)行力的培養(yǎng)與員工個人發(fā)展緊密結(jié)合起來,實現(xiàn)團(tuán)隊發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏,促進(jìn)工作的有效落實。
(一)目標(biāo)激勵
通過建立集體利益和個人利益密切相關(guān)的企業(yè)目標(biāo),使員工從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)中看到個人的美好前景??梢郧‘?dāng)有效地給予每個員工參與管理的機(jī)會,培養(yǎng)他們的責(zé)任心、榮譽感、創(chuàng)造性和團(tuán)體意識。從而讓他們感到自己是企業(yè)的主人,自己能夠決定自己的命運,有干頭、有奔頭,愿意和企業(yè)同甘苦、共命運。
(二)情感激勵
情感激勵就是要堅持“把員工的事情放在心上”的理念,切實為員工群眾說話、辦事、解決問題,讓員工能夠輕裝上陣、無后顧之憂,全情投入到工作中去。對員工出現(xiàn)的困難和問題要及時給予解決,對員工提出的意見和建議在充分給予肯定的基礎(chǔ)上,要積極采納和解決,充分尊重他們的權(quán)利;每逢節(jié)假日到困難、重病員工家中慰問。目的就是溫暖員工、激勵干勁,有效提升隊伍士氣。
(三)精神激勵
任何人都需要被肯定、受尊重。在制定考核政策時,對優(yōu)秀員工應(yīng)該提高激勵層次。對員工的激勵,既要有物質(zhì)的,也要有精神的。因此,在員工考核中增加激勵員工的內(nèi)容外,還應(yīng)采用精神激勵的手段,及時準(zhǔn)確地體現(xiàn)員工的工作成果。對工作出色的員工,擴(kuò)大宣傳范圍,使員工產(chǎn)生一種自豪感,從而產(chǎn)生強烈的激勵作用。
四、加強制度執(zhí)行力度
(一)細(xì)化配套制度,保證執(zhí)行的精準(zhǔn)性
明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序等,以確保環(huán)環(huán)相扣,相互促進(jìn),共同發(fā)揮作用。同時,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展變化,不斷創(chuàng)新和完善,用制度來體現(xiàn)清晰、有效的工作標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)而規(guī)范執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),用制度克服利益不相等、職責(zé)不清晰、工作推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因素。
(二)健全責(zé)任機(jī)制,保證執(zhí)行的堅定性
強化責(zé)任是執(zhí)行力建設(shè)的關(guān)鍵。在基層工作落實中,往往會出現(xiàn)一些不夠主動、不夠到位、不夠認(rèn)真的問題,主要原因是部分干部員工責(zé)任心還不夠強。為保證工作有效落實,應(yīng)該進(jìn)行項目化管理,將責(zé)任和壓力層層傳遞,理清工作層次,抓住重點,明確責(zé)任,使各項工作有力、有序、有效地展開。比如,在安全管理中推行全員責(zé)任制,確定“每名管理者和員工都是安全生產(chǎn)的第一個責(zé)任人”。通過推行安全完整性評價和分級分類確認(rèn)法,形成人人有任務(wù),人人有責(zé)任,人人有壓力的局面,保證安全管理工作的有效落實。
(三)健全監(jiān)督機(jī)制,保證執(zhí)行的有效性
督促檢查、嚴(yán)格考核是保證決策執(zhí)行的重要手段,可激發(fā)團(tuán)隊成員在執(zhí)行過程中的主動性和積極性。通過對既定的工作目標(biāo)任務(wù)、重點工作每月召開工作會,總結(jié)工作完成情況,監(jiān)督重點工作進(jìn)展情況;定期召開情況通報會、分析會,通過定期督查、指導(dǎo)來促進(jìn)工作的落實,有效地提高工作效能。
一支高效的隊伍一定要有良好的執(zhí)行觀念,一名優(yōu)秀的員工要有良好的執(zhí)行意識。對于一個團(tuán)隊來說,堅定的信念、優(yōu)秀的人才、完善的制度和激勵政策共同結(jié)合,就能把這一切力量資源整合起來,把戰(zhàn)略變成現(xiàn)實,把現(xiàn)實變?yōu)槌晒?