企業(yè)會計信息化問題與處理措施

【摘要】改革開放后我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，為了適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展要求，企業(yè)需要對自身的管理經(jīng)營活動進行不斷強化和提升，只有這樣才能夠提升企業(yè)的管理經(jīng)營水平，進而增加經(jīng)濟效益、獲得競爭優(yōu)勢。會計工作是企業(yè)管理經(jīng)營中的重要活動，對于企業(yè)控制成本、提升收益都具有重要的意義，所以企業(yè)要想提升管理經(jīng)營水平就應(yīng)當(dāng)首先提升會計工作水平，而現(xiàn)階段企業(yè)提升會計工作水平的重要途徑就是會計電算化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況進行有效利用，進而推動會計工作的穩(wěn)定進行。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計；會計信息化；信息化建設(shè)；會計信息安全；人員素質(zhì)

企業(yè)會計信息化是企業(yè)提升會計工作效率，提升企業(yè)經(jīng)濟收益的重要途徑，對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。本文將對企業(yè)會計信息化中的問題進行分析，并在此基礎(chǔ)上探索相應(yīng)的解決策略。

一、企業(yè)會計信息化發(fā)展中的問題

（一）企業(yè)認(rèn)識不足

現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展迅速，對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生較大沖擊。同時傳統(tǒng)會計理念影響較深，只能從局部進行會計信息技術(shù)的更新，會計工作的本質(zhì)很難改變。實際當(dāng)中對于信息化建設(shè)很多企業(yè)管理人員還沒有形成全面的認(rèn)識，并且簡單的認(rèn)為通過先進技術(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)，對于企業(yè)其他要素和人數(shù)之間的關(guān)系還不甚了解，所以重技術(shù)、輕管理的現(xiàn)象普遍存在。

（二）會計信息化理論研究不足

會計信息化學(xué)科是信息化社會中的必然產(chǎn)物，它是建立在計算機學(xué)和會計學(xué)等學(xué)科基礎(chǔ)上的非主流學(xué)科，因此實際中并沒有很多專門理論。我國會計信息化發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過會計信息化理論的研究，這對會計信息化的全面深入發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)有機結(jié)合會計技術(shù)和信息技術(shù)，通過深入研究會計信息化達(dá)到完善會計信息化管理體系的目的。

（三）會計信息系統(tǒng)未獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段企業(yè)主要通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)信息的傳送，這樣會計信息化發(fā)展中必須要解決的一個問題就是確保信息傳輸過程的可靠性。隨著信息交互的日益頻繁和傳輸途徑的日益復(fù)雜，使得會計信息被截取的風(fēng)險日益增加。特別是電商采購的發(fā)展，使犯罪行為擺脫了時間和空間的限制，以上這些問題都嚴(yán)重的威脅互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計信息安全。

（四）會計人員素質(zhì)差

由于會計信息化建設(shè)還處于發(fā)展初期，所以很多企業(yè)中的會計人員都缺乏對信息技術(shù)的全面了解。這種情況難以有效的規(guī)劃信息資源，對于信息化工程質(zhì)量和進度無法實現(xiàn)有效控制。同時部分具有一定難度的方案實施效果差，實施效率低。另外很多企業(yè)中高端人員不足，擁有的中低層人員無法有效勝任工作。雖然高校近年來已經(jīng)強化了對會計信息化人才的培養(yǎng)，但是由于剛畢業(yè)的學(xué)生經(jīng)驗和能力上都存在問題，實際具體當(dāng)中能夠真正勝任會計信息化工作的高端人才仍然緊缺。

二、強化企業(yè)會計信息化建設(shè)的措施

（一）正確認(rèn)識會計信息化建設(shè)

企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識會計發(fā)展的趨勢，并在企業(yè)生存發(fā)展中充分發(fā)揮出會計信息化的作用。網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計不同，要求管理人員和會計人員具有更高的計算機網(wǎng)絡(luò)知識水平，并且較強的業(yè)務(wù)處理技能。企業(yè)管理人員在信息化建設(shè)中，將會計信息化作用充分發(fā)揮出來。尤其是會計財務(wù)管理人員，應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化的作用，通過科學(xué)運用會計軟件提升會計工作效率。最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)開展針對員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)以提升專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)為主，進而保障他們能夠在工作崗位中有效完成各項任務(wù)。

（二）提升企業(yè)會計信息安全水平

實際中網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、計算機、會計信息融合而成了會計信息系統(tǒng)，要想充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用就應(yīng)當(dāng)確保信息的安全。很多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識還沒有建立起來，而其中多數(shù)的財務(wù)數(shù)據(jù)都是商業(yè)機密，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。所以國家政府部門應(yīng)當(dāng)采取有效措施強化對網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理，進而形成對計算機網(wǎng)絡(luò)范圍的有效預(yù)防。同時相關(guān)責(zé)任部門還應(yīng)當(dāng)對會計制度進行完善，通過嚴(yán)懲和制裁危害計算機安全的行為，強化計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全水平。

（三）開展針對會計工作人員的培養(yǎng)

具備高素質(zhì)的工作隊伍是企業(yè)有效開展會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵，所以在會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)和政府部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到這類人才培養(yǎng)的重要性，不斷對人才培養(yǎng)力度進行強化。首先，政府部門應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)政策為會計信息化建設(shè)提供保障，比如教育部門加強對高校該類專業(yè)的教育支持。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分考慮自身特點和實際發(fā)展需求的情況下，培訓(xùn)工作人員的崗位技能和知識。

（四）優(yōu)化配置資源

信息化建設(shè)工程非常復(fù)雜，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的額實際情況出發(fā)，循序漸進的進行。尤其是在信息化建設(shè)初期，企業(yè)需要優(yōu)化配置各項資源，通過投入成本的控制達(dá)到減小經(jīng)營風(fēng)險的目的。比如，企業(yè)可以在管理中運用ABC分類法，將集團下屬企業(yè)依據(jù)每年利潤、員工人數(shù)、資產(chǎn)總值分為三類，并且全面建設(shè)重點企業(yè)，這樣就能夠有效提升資源的配置水平。

（五）完善會計信息化管理制度

第一，建立健全會計信息化內(nèi)部制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實際情況出發(fā)，根據(jù)國家相關(guān)法律進行會計信息化相關(guān)制度的制定，這些制度既要符合簡單易懂的要求、還應(yīng)當(dāng)具有較強的可操作性。其中應(yīng)當(dāng)包括定期檢查制度、崗位責(zé)任制度、檔案保管制度、上級操作制度、會計人員管理制度。通過內(nèi)部控制的完善，企業(yè)能夠掃清企業(yè)會計信息化建設(shè)的阻礙，對于提升會計信息真實性水平也具有重要作用。第二，強化內(nèi)部審計。監(jiān)督會計信息系統(tǒng)運行是否正確的重要手段之一內(nèi)部審計，企業(yè)一般從計算機操作水平、財務(wù)處理和理性、會計信息保密性進行企業(yè)會計信息系統(tǒng)的審計工作。

三、結(jié)語

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)有效把握會計工作的發(fā)展，在具體管理經(jīng)營中采取有效措施推動會計信息化建設(shè)，進而實現(xiàn)企業(yè)管理能力的有效提升。本文分析了當(dāng)前企業(yè)會計信息化存在的問題和措施，但仍存在一定局限希望行業(yè)人員能夠加強重視，并采取有效措施提升企業(yè)會計信息化水平。

參考文獻

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作者簡介：劉亞嵩（1982-），男，山東濟南人，就供職于中國重汽集團濟南卡車股份有限公司配件銷售部，研究方向：財務(wù)成本管理、企業(yè)內(nèi)部控制。