供應(yīng)商在線評審系統(tǒng)

張明慧

【摘要】 隨著公司內(nèi)部引進(jìn)的供應(yīng)商越來越多，需要專家評審的項(xiàng)目也越來越精細(xì)，手工評審資料、手工錄入評審結(jié)果的形式已不能適應(yīng)現(xiàn)在的情況。準(zhǔn)入評審目前分為幾大類專業(yè)；機(jī)械設(shè)備、電氣自動化、原輔料及耐材、建筑安裝等。通常每一專業(yè)需積累四到五家供應(yīng)商資料后再交由評審小組進(jìn)行現(xiàn)場評審，整個過程需要耗時一個月甚至更長時間，大大降低了新供應(yīng)商引進(jìn)的效率，打擊了意向供應(yīng)商的合作積極性，因此迫切需要實(shí)施供應(yīng)商在線評審系統(tǒng)，來提高評審效率，更高效的引入合格供應(yīng)商！

【關(guān)鍵字】 供應(yīng)商 在線評審 專家 高效率

一、項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)

為了提高供應(yīng)商準(zhǔn)入評審的效率，需要對現(xiàn)有的供應(yīng)商準(zhǔn)入評審的線下流程進(jìn)行詳細(xì)梳理，整理出供應(yīng)商在線評審系統(tǒng)需求規(guī)格說明書，并且通過實(shí)施供應(yīng)商在線評審系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入評審的高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量：開發(fā)“供應(yīng)商在線評審模塊”，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入評審的無紙化?？s短對意向供應(yīng)商完成準(zhǔn)入評審過程所需的時間，達(dá)到一家單位的資質(zhì)提交齊全即可開展評審，不必等待多家供應(yīng)商一同評審，從而提高供應(yīng)商引進(jìn)與審核的效率，提高供應(yīng)商滿意度。所有經(jīng)評審合格的供應(yīng)商資質(zhì)信息自動進(jìn)入公司采購模塊，采購部門、招標(biāo)部門可同時查詢供應(yīng)商資質(zhì)信息。

二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

系統(tǒng)建設(shè)：在需求分析的基礎(chǔ)上，形成適合供應(yīng)商引入業(yè)務(wù)的系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)。按照用戶需求進(jìn)行定制，形成的軟件能夠有效支撐企業(yè)的供應(yīng)商管理。構(gòu)建的供應(yīng)商在線評審是整個公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)。需要同電子商務(wù)平臺進(jìn)行有效銜接。

三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則

在業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)功能全部確定的前提下，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面考慮下列原則：面向業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)原則：系統(tǒng)結(jié)合當(dāng)前合理的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)以及存在的問題設(shè)計(jì)出新的業(yè)務(wù)流程。集成性原則： 供應(yīng)商在線評審?fù)ㄟ^標(biāo)準(zhǔn)化接口與集團(tuán)其他管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成和交互，減少信息的重復(fù)錄入，提高運(yùn)行效率。操作簡便性： 設(shè)計(jì)要求做到應(yīng)用系統(tǒng)入機(jī)界面直觀明了，使業(yè)務(wù)操作簡單易行，保證系統(tǒng)的功能全面與先進(jìn)，提高操作效率。按上述原則，應(yīng)用系統(tǒng)將按合理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相關(guān)的功能設(shè)計(jì)。

四、系統(tǒng)功能

1、供應(yīng)商網(wǎng)上注冊。供應(yīng)商網(wǎng)上注冊主要是意向供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺以游客身份注冊賬號，注冊時候需要填寫基本信息，注冊通過資質(zhì)審核人員審批后會得到一個賬號，登錄系統(tǒng)進(jìn)行下一步自薦操作。2、注冊供應(yīng)商自薦。注冊供應(yīng)商自薦主要是有賬號的供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺自薦給不同的采購組織待引入成為對應(yīng)采購組織的合格供應(yīng)商。自薦時候供應(yīng)商需要上傳所有相關(guān)的資質(zhì)信息電子版。由于資質(zhì)信息等相關(guān)表格的掃描件較多，考慮到文件大小的問題，需要對上傳文件的格式及大小有所限制。3、供應(yīng)商自薦信息錄入。供應(yīng)商自薦信息錄入主要是供資質(zhì)審核人員在購銷系統(tǒng)手工錄入供應(yīng)商基本信息及上傳資質(zhì)信息，以代替供應(yīng)商自薦的動作。4、自薦信息初審。系統(tǒng)收到自薦信息后，資質(zhì)審核人員便可進(jìn)行自薦信息的查看與初審，初審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商才可進(jìn)入網(wǎng)上專家評審階段。5、供應(yīng)商網(wǎng)上評審。A：評審專家指定：資質(zhì)審核人員對通過初審的供應(yīng)商按專業(yè)條線指定評審的專家（5-9個），錄入“供應(yīng)商擬供貨物料范圍及我方需求迫切程度”信息以及評審截止時間，同時對于評價項(xiàng)目可以進(jìn)行編輯或者新增。然后提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，可開始實(shí)施對一組供應(yīng)商（1-15家）的網(wǎng)上評審。如果駁回，則退回資質(zhì)審核人員，再次指定。B：專家網(wǎng)上評審：被資質(zhì)審核人員指定的專家在購銷系統(tǒng)收件箱里會出現(xiàn)供應(yīng)商待評審的提示信息，專家即可在線查看待評審的供應(yīng)商基本信息及資質(zhì)信息，并對供應(yīng)商進(jìn)行打分評審。對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價，一個待辦事項(xiàng)中可實(shí)施對多家供應(yīng)商（1-15家）的評審，如有一家未完成評價，則該待辦項(xiàng)仍處于待辦狀態(tài)，但已評審的供應(yīng)商的評審結(jié)果可以保存。C：評審結(jié)果匯總。評審結(jié)束后，系統(tǒng)會按照一定的原則進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，資質(zhì)審核人員查看匯總的綜合評審結(jié)果，審批過程中，供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)信息都可以方便地查看。6、合格供應(yīng)商引入。經(jīng)總經(jīng)理審批通過的供應(yīng)商，資質(zhì)審核人員就可以將該供應(yīng)商引入成為有限公司的合格供應(yīng)商。同時自動發(fā)送信息通知該供應(yīng)商。對應(yīng)供應(yīng)商便具有參與公司招投標(biāo)的權(quán)限。7、評價項(xiàng)目信息維護(hù)。相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以在評價項(xiàng)目維護(hù)界面按照條線的不同來維護(hù)，比如：主要生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理情況及產(chǎn)品檢測能力、經(jīng)營能力及銷售業(yè)績、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與盈利能力、地理位置、供貨意愿、綜合評審等級等相關(guān)信息。

結(jié)束語：目前，該管理系統(tǒng)已正常運(yùn)行，它給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。它不僅提高了供應(yīng)商準(zhǔn)入評審的效率，還實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商準(zhǔn)入評審高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，信息共享為平臺，建成對內(nèi)高效協(xié)同、對外快速響應(yīng)的供應(yīng)商無紙化評審系統(tǒng)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]孟宇. 企業(yè)改進(jìn)供應(yīng)商管理的思考[J] 中國科技信息 2009 03，174-176

[2]劉寶紅.供應(yīng)商管理如何做到系統(tǒng)化、流程化[J] 石油石化物資采購 2009 03，64-65

[3]張廣英. 論供應(yīng)商管理的新模式[J] 現(xiàn)代企業(yè)教育 2009 04，71