居家辦公，如何更高效地管理時間？

陳春花

疫情之下，很多公司鼓勵員工居家辦公。但是在線遠程辦公，員工卻發(fā)現(xiàn)效率不高，這是因為時間管理出了問題。

本文整理了一些時間管理的技巧，希望能夠幫助大家高效完成工作，正確認知時間，養(yǎng)成時間管理的好習慣。

1.重要的事情先做

我發(fā)現(xiàn)不少人有一個壞習慣：一件事情，不壓到最后那一刻就是不做，然后就會做得很匆忙，無法保證質量。但如果你掌握了“重要的事情先做，并集中時間做”，你就可以利用充足的時間來進行籌劃，最終得到最好的效果。

第二個不好的習慣：不在約定的時間內完成任務，總是尋找借口推脫。他們總是不以事情的約定時間為標準，而是以別人是否在約定時間完成作為標準。如果別人在約定的時間內沒做，他也可以不做。

這是一個非常糟糕的壞習慣，不僅無法做成事情，而且更可怕的是長此以往，你會成為無法擁有自己準則的人，也就無法承擔任何責任，一個無法承擔責任的人也就無法成功。

每個人在接受任務后，不要關心別人如何做，而是要關心自己的時間規(guī)劃，不要等，也不要觀察，更不要壓到最后。

這種習慣一旦養(yǎng)成，你就會發(fā)現(xiàn)時間很充裕，做事能夠從容，更令人高興的是你因此可以保證做事的品質。請記住，最重要的事情集中時間，排在最前面做。

2.一次只做一件事

有人曾問我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其實不是他們有過人的精力或者更聰明，只是他們都掌握了時間管理的又一個技巧：一個時間區(qū)間里只做一件事情。

很多同學會把所有的事情塞在一整天里面，對自己說：“今天我要做四件事情，太可怕了！”沒有人可以在一個時間段里做好幾件事情，只有把時間做一個分配，才可以做很多事情，為每一件事情配上一個時間區(qū)間是一個非常重要的技巧。

所以，一定要把每一天的時間分段，一個時間區(qū)間里只做一件事，不要同時做很多事情，否則不僅效果不好，而且也可能無法達成目標。

對于你認為極其重要的事情，你更要抽出專門的時間來處理。如果不肯花專門的時間去做重要的事情，就不會得到重大的價值。當你確定在一段時間做什么事情的時候，馬上去做，結果就會很好。

3.提高單位時間效率

美國麻省理工學院在調查研究中發(fā)現(xiàn)：凡是優(yōu)秀的經(jīng)理人都能做到精于安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。

根據(jù)相關研究和許多領導者的實踐，駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面：

一是集中時間。切忌平均分配時間，要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上，切忌每樣工作都抓，要有勇氣并機智地拒絕不必要的事。

一件事情發(fā)生了，首先問：這件事情值不值得做 絕不可遇到事情就做，更不能因為做了事，沒有偷懶，就心安理得。

二是平衡兩類時間。任何人都存在著兩類時間：一類是屬于自己控制的時間，稱作“自由時間”；另一類是屬于對他人他事的反應時間，不由自己支配，稱作“應對時間”。兩類時間都是客觀存在的，都是必要的。

沒有“自由時間”，完全處于被動、應付狀態(tài)，不能自己支配時間，不是一個有效的經(jīng)理人。但是，要完全控制自己的時間，客觀上也是不可能的，只有平衡這兩類時間，才會達成目標。

三是利用零散時間。時間往往很難集中，而零散的時間卻到處都是，珍惜和利用零散時間是創(chuàng)造時間效率的一個重要方法，用零散的時間做零散的事情，就會大大提高做事的效率。

四是利用閑暇時間。常常聽到有人說“等我有空再做”，指目前沒有空閑的時間做這件事情。凡是在事業(yè)上有所成就的人，都有一個成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”。他們會很好地利用閑暇時間，既不偷清閑，也不貪安逸。他們的成功與其說是擁有過人的能力，不如說是不甘悠閑、不求閑情的生活準則在起作用。

五是不浪費時間。我們常常讓自己陷入某件事情中，事實上并不是每一件事情都必須做，如果我們花時間去做不值得做的事情，就會浪費時間。

4.合并同類項

可以合在一起做的事情，就盡可能地合在一起。

我曾經(jīng)在自己的名片上標明開機時間，這個舉動給了我極大的幫助，我因此可以專心地在規(guī)定的時間里教學和研究，能夠集中處理電話中的問題，不會時時被打斷。

所以很多時候，你可以合并同類項，合并接收郵件的時間、合并相關的事務等。

5.養(yǎng)成好習慣

時間管理的關鍵是要養(yǎng)成好的習慣，這些習慣可以簡單概括為以下幾個方面：

不要有拖沓的習慣；

不要亂放東西而四處尋找；

不要藏東西；

物盡其所，物歸原處；

盡早開始；

不要考驗自己的記性；

不要沉醉于過去；

不要讓別人浪費你的時間；

懂得說“不”；

找出隱藏的時間。

德魯克說：“認識你的時間，是每個人只要肯做就能做到的，這是一個人走向成功的有效的自由之路?！睍r間管理的技巧有很多，幾乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能夠全部找到，但是希望這些共同的技巧能夠幫助大家，在有限的生命時間里，創(chuàng)造出更大的價值。

本文來自公眾號春暖花開159D5A1F-9B27-4AC8-8438-D29BA0CFF545