淺議信息技術(shù)發(fā)展對會計信息系統(tǒng)的挑戰(zhàn)與變革

張弛　謝知非

摘要：隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展，中國的信息化建設(shè)已經(jīng)有了顯著成就。在二十一世紀的今天，信息化已經(jīng)成為當(dāng)代社會時代特征、世界發(fā)展形勢的代名詞。信息化本身就是以計算機、網(wǎng)絡(luò)等智能化工具為代表的新生產(chǎn)力。在當(dāng)代信息化的發(fā)展背景下，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展遇到了前所未有的挑戰(zhàn)與變革。會計信息系統(tǒng)涉及到單位或組織的信息安全，有著會計數(shù)據(jù)的采集、存儲、加工、傳輸、輸出的重要職能。我國經(jīng)濟發(fā)展中的各個經(jīng)濟體都離不開會計信息系統(tǒng)對信息的管理和分析。所以如何在信息技術(shù)發(fā)展迅速的今天，保障會計信息系統(tǒng)的安全、促進會計信息系統(tǒng)的完善，如何以會計信息系統(tǒng)促進單位、企業(yè)的長久發(fā)展，是當(dāng)下必須深思的問題。文章主要通過分析信息技術(shù)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系，分析信息技術(shù)發(fā)展對會計信息系統(tǒng)造成的影響，進而提出在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，促進會計信息系統(tǒng)完善的具體措施，以保障會計信息的準確、科學(xué)，促進企業(yè)、單位的發(fā)展進步。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；信息技術(shù)；信息化；數(shù)據(jù)

一、引言

現(xiàn)階段，信息技術(shù)發(fā)展迅速并已經(jīng)相當(dāng)普及。信息技術(shù)已經(jīng)在經(jīng)濟建設(shè)中的各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。當(dāng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時，會計信息系統(tǒng)也開始擺脫手工處理模式，逐漸邁向信息化處理的時代。會計信息系統(tǒng)有了信息技術(shù)的參與，使得信息處理更為方便、快捷、準確。當(dāng)然，任何事物都具有兩面性。當(dāng)信息技術(shù)為會計信息系統(tǒng)發(fā)展帶來巨大優(yōu)勢的時候，也為其帶來了一系列的挑戰(zhàn)。所以，必須深刻了解信息技術(shù)的特征與內(nèi)涵，對其科學(xué)作用，才能充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，才能讓會計信息系統(tǒng)更完整、更成體系。也以此為企業(yè)發(fā)展保駕護航，在經(jīng)濟全球化的浪潮中使得我國企業(yè)能抓住機遇，安全發(fā)展。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中所發(fā)揮的優(yōu)勢

（一）改變會計信息傳輸方式，增強會計信息系統(tǒng)功能

我國傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，往往存在著信息審閱滯后、信息交流單向的問題。首先，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)管理中。會計先自行處理單位信息，當(dāng)信息處理完畢后，將自己認為有用的信息歸納總結(jié)，然后形成報表提交上級審閱。這樣的過程中，會計整理信息需要大量的時間，等會計處理完畢形成報表后，已經(jīng)度過了很長的時間。那么信息需求者就無法在第一時間獲得有價值的信息和情況。其次，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，只有會計將報表提交信息需求者審閱的過程，也就是信息僅僅可以單向交流。所以信息需求者與會計不能及時雙向溝通，這些都會影響到信息的準確性。但是在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達的背景下，這些問題都可以解決。會計可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)更加快捷、準確的統(tǒng)計信息，會計也能與信息需求者及時進行溝通，改變會計信息傳輸方式，實現(xiàn)信息的雙向傳播。

另外，信息技術(shù)發(fā)展還能增強會計信息系統(tǒng)的功能。將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到會計信息系統(tǒng)中，不僅可以讓會計信息系統(tǒng)執(zhí)行信息處理的功能，還可以增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢和更新的功能?，F(xiàn)代信息軟件可以對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)提供技術(shù)上的保護，并且智能的進行分類、整理，讓會計和信息需求者都能隨時利用網(wǎng)絡(luò)查閱信息。并且可以吸收現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，定期進行數(shù)據(jù)更新、不斷完善數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的時效性。

（二）改變會計信息載體，實現(xiàn)信息安全共享

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，無論是信息的收集、整理，還是信息的歸納、總結(jié)，一般都是以紙張作為載體進行的。這樣弊端甚多，比如存儲不太方便、信息檢索查閱不太方便，另外在人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，存在紙張上數(shù)據(jù)看不太清楚的問題等等。但是信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，這些問題便不復(fù)存在。信息技術(shù)發(fā)展拋棄了傳統(tǒng)的以紙張為載體的形式，反而將光電等介質(zhì)作為存儲載體。信息技術(shù)發(fā)展為存儲技術(shù)進步做出了重要的貢獻。較以前紙張為載體而言，信息技術(shù)還可以存儲更多的內(nèi)容，可以讓內(nèi)容更加豐富，數(shù)據(jù)統(tǒng)計也會更加準確。

另一方面，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)發(fā)展結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，而且在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的影響下，閉門造車已經(jīng)是不符合發(fā)展實際的了。所以，進行信息安全共享，互相利用彼此的信息，才能實現(xiàn)雙贏。而且當(dāng)前企業(yè)在社會中發(fā)展形式更為復(fù)雜，受到來自社會很多方面因素的影響。為促進企業(yè)發(fā)展，就必須對各種影響因素進行綜合分析。所以單獨依靠企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)很難進行判斷，這又需要各企業(yè)之間的信息安全共享。有了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的參與，信息共享就有了實現(xiàn)的可能。而且通過信息技術(shù)，各企業(yè)之間的信息共享才能不浪費資源，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)揮的優(yōu)勢之一。

（三）改變會計理論理念，增強企業(yè)信息透明

隨著信息化時代的到來和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也面臨著變革與挑戰(zhàn)。在這種背景的影響下，會計和信息需求者關(guān)于信息系統(tǒng)建立完善的理論理念都會發(fā)生變化。首先，會計人員和信息需求者充分認識到了現(xiàn)代信息技術(shù)所發(fā)揮的作用以及對會計信息系統(tǒng)帶來的積極影響，明確了在信息化社會下不能脫離信息技術(shù)的事實。同時，他們也會通過這樣的理念指導(dǎo)自己的行為。他們會積極主動的將信息技術(shù)引入到會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中。

上文已經(jīng)提及，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展可以推動會計信息系統(tǒng)信息的交流與共享，如此企業(yè)的信息就會更加透明。不同企業(yè)之間可以互相借鑒對方發(fā)展進步的優(yōu)勢和弊端，并以次作為經(jīng)驗或教訓(xùn)為自己發(fā)展提供參考。企業(yè)信息透明還可以更好的讓人民接受監(jiān)督，一則可以讓人民更放心、二則可以讓企業(yè)有危機意識，規(guī)范自己的行為。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)為會計信息系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)

（一）會計信息系統(tǒng)使用更加復(fù)雜，管理更加困難

會計信息系統(tǒng)使用更加復(fù)雜主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，也導(dǎo)致很多新型設(shè)備以及電子軟件不斷出現(xiàn)。隨著時代的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也需要處理更多的信息、發(fā)揮更多的功能。會計信息系統(tǒng)內(nèi)容越多、模塊越多，就更加復(fù)雜，更加多元。所以必須利用大量新的軟件和技術(shù)參與到會計信息系統(tǒng)的建構(gòu)中。如此會計信息系統(tǒng)構(gòu)成就會變得復(fù)雜。第二，新的會計信息系統(tǒng)為實現(xiàn)多重功能、為使用更加靈活，就間接地導(dǎo)致系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置更加復(fù)雜。第三，系統(tǒng)維護也更加復(fù)雜。會計信息系統(tǒng)吸入大量的新興技術(shù)和設(shè)備軟件，就會導(dǎo)致更多的風(fēng)險和不穩(wěn)定的問題。信息系統(tǒng)的維護需要定期舉行、及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。由于系統(tǒng)構(gòu)成復(fù)雜，所以出現(xiàn)的問題也會更多，維護也會更有難度。第四，如此復(fù)雜的系統(tǒng)，對其的管理也更加復(fù)雜，更加困難。

（二）會計信息系統(tǒng)運行成本上升，缺乏專業(yè)人才

會計信息系統(tǒng)需要經(jīng)常維護，不僅讓信息系統(tǒng)使用更加復(fù)雜，還會增加會計信息系統(tǒng)的運行成本。首先，企業(yè)需要建立自己的內(nèi)部維護體系，引入更多的專業(yè)維護人員，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)維護成本的增加。而且系統(tǒng)如果有特殊的故障，需要新的硬件設(shè)施，都要更多的運行成本。其次，很多隱性成本上升也是目前信息系統(tǒng)遇到的問題。比如網(wǎng)絡(luò)病毒的產(chǎn)生、某些黑客的破壞和盜竊的行為、頻繁的人員更迭、軟件升級導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等等。這些問題的出現(xiàn)，都會增加系統(tǒng)的運營成本。

另外，缺乏專業(yè)的管理人才也是目前會計信息系統(tǒng)發(fā)展遇到的挑戰(zhàn)。新的會計信息系統(tǒng)有新的信息技術(shù)、有新的軟件應(yīng)用等等，這些都需要專業(yè)的人才進行管理和應(yīng)用。換句話說，就是需要擁有更高素質(zhì)、更高標準的會計。這樣的會計不僅要有基本的經(jīng)濟能力和知識，還需要掌握必要的現(xiàn)代信息技術(shù)和軟件使用能力，但是目前同時具備這樣能力的人才并不很多，由此導(dǎo)致專業(yè)人才的缺乏。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展所造成會計信息系統(tǒng)的變革

（一）信息系統(tǒng)綜合性增強，貼合現(xiàn)代管理

會計信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使得會計信息系統(tǒng)綜合性更強。與以往功能、結(jié)構(gòu)單一，只能進行簡單的數(shù)據(jù)處理的會計信息系統(tǒng)相比，現(xiàn)在的系統(tǒng)已然成為一個功能更強大、結(jié)構(gòu)更復(fù)雜、內(nèi)容更豐富的綜合管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)還可以擁有多個子系統(tǒng)，互相配合工作，共同完成任務(wù)。特別是現(xiàn)代時代發(fā)展形勢下，新的會計信息系統(tǒng)的建構(gòu)環(huán)境與應(yīng)用思想、管理理念都發(fā)生了變化，更加貼合現(xiàn)代管理與發(fā)展。

（二）革新會計信息處理方法，有效利用資源

傳統(tǒng)的信息處理完全由人工進行，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)不斷完善，很多數(shù)據(jù)處理已經(jīng)完全淘汰了以往的處理方式，實現(xiàn)了系統(tǒng)的自動處理。而且系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)也更加標準。信息技術(shù)自誕生以來，已經(jīng)滲透到國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域。新型的會計信息系統(tǒng)，通過信息的共享，減少了數(shù)據(jù)的混亂與冗余。引入信息技術(shù)的會計信息系統(tǒng)，可以存儲大量的信息，并進行整理。這樣系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時，就可以隨便利用相關(guān)的數(shù)據(jù)。與以往相比，能更大限度的利用數(shù)據(jù)資源，達到節(jié)約資源的目的。

五、總結(jié)

總而言之，信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響，是時代發(fā)展的必然，是社會進步的必然。信息技術(shù)的發(fā)展為會計信息系統(tǒng)的完善帶來了挑戰(zhàn)與變革，將信息技術(shù)應(yīng)用到會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會愈加成熟，愈加適應(yīng)時代發(fā)展的要求。新的會計信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)發(fā)展提供更準確、更完整的信息，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展需求，為會計以及其他數(shù)據(jù)需求者提供相應(yīng)的信息，進而促進企業(yè)的發(fā)展。

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