高等院校公共實驗室大型設(shè)備的管理工作現(xiàn)狀及對策

李曉明

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 植物保護學(xué)院，山東 泰安 271018）

高等院校公共實驗室大型設(shè)備的管理工作現(xiàn)狀及對策

李曉明

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 植物保護學(xué)院，山東 泰安 271018）

該文簡述了大型儀器設(shè)備在高等院校的教學(xué)、科研工作中發(fā)揮的重要功能，研究了目前高等院校公共實驗室大型設(shè)備管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出了解決問題的對策和辦法，旨在加強管理，提高大型設(shè)備的使用效益，為高等院校培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平人才的需求提供了參考。

高等院校；公共實驗室；大型設(shè)備；管理

大型儀器設(shè)備是高等院校從事教學(xué)、科研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是重要的國有資產(chǎn)，也是學(xué)校綜合實力的重要體現(xiàn)。高等院校公共實驗室的大型儀器設(shè)備主要用于科學(xué)研究，特別是對教師、研究生及本科實習(xí)生的科研課題開展具有重要意義。近年來，隨著國家科教興國戰(zhàn)略的興起，高等院校對公共實驗室大型設(shè)備的重視程度和投入力度都大幅提升［1］。山東省農(nóng)業(yè)微生物重點實驗室作為省重點實驗室，目前已擁有價值10萬元以上的大型設(shè)備21件，包括瑞典AKTA prifier 100蛋白純化系統(tǒng)、美國安捷倫1 200高效液相系統(tǒng)、日本尼康90I熒光顯微鏡、日本日立CP100WX超速冷凍離心機等，總價值600余萬元。如何做好這些儀器設(shè)備的科學(xué)管理，提高使用效益，使其更好地為科研、教學(xué)工作服務(wù)，成為廣大專業(yè)技術(shù)人員共同關(guān)心的課題。

1 大型儀器設(shè)備管理工作中面臨的問題

1.1 公共實驗平臺的管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

高等院校的實驗技術(shù)人員在福利待遇、職稱晉升等方面與專職教師都存在一定差距，這就造成優(yōu)秀人才不愿從事實驗室管理工作，或者僅是以此為跳板轉(zhuǎn)向其他崗位。因此，實驗技術(shù)人員的總體學(xué)歷偏低，工作熱情不高，管理意識和創(chuàng)新意識淡?。?］。

1.2 大型設(shè)備使用效率低下，功能開發(fā)不夠

造成這種現(xiàn)象的原因有以下3個方面。

1）購買大型設(shè)備前論證不充分、規(guī)劃不合理。購買設(shè)備前的論證過程流于形式，很少考慮本學(xué)校本院系是否有同類儀器，也不去考察同類儀器的運行、保養(yǎng)情況，造成重復(fù)購置；還有的公共實驗平臺過于追求高、精、尖設(shè)備，僅去追求科技含量高的新產(chǎn)品，卻忽略了自身研究課題的實際高度，造成儀器設(shè)備購買后卻閑置不用的尷尬。此外，參與論證的專家組成員不承擔(dān)任何責(zé)任，缺乏論證質(zhì)量評價機制，也是造成論證不充分、規(guī)劃不合理的重要原因。

2）大型設(shè)備的開放性不夠。同一學(xué)校的不同院系甚至同一院系的不同專業(yè)中，都存在大型設(shè)備不能共享的情況，這與各實驗室的技術(shù)人員交流少、管理相對封閉息息相關(guān)。

3）大型設(shè)備的功能開發(fā)不全面。有些大型設(shè)備受到專業(yè)技術(shù)人員水平較低、科研人員課題研究水平和內(nèi)容等因素的限制，存在著高檔低用、新功能開發(fā)不全等問題［2］，這也造成了大型設(shè)備的使用率降低。

1.3 大型設(shè)備維修、保養(yǎng)經(jīng)費不足

大型設(shè)備一般在使用3～4年后便進入故障多發(fā)期，此時的維修、保養(yǎng)特別重要。由于資金問題，很多實驗室沒有充足的維修、保養(yǎng)經(jīng)費，致使很多大型儀器設(shè)備因故障不能使用甚至使儀器提前報廢。此外，部分公共實驗室管理人員不能有效地利用僅有的儀器維護經(jīng)費，存在著經(jīng)費使用不合理、鋪張浪費等現(xiàn)象，更加造成了經(jīng)費短缺。

2 改進大型設(shè)備管理工作的對策

以上問題是在大型儀器設(shè)備管理和使用的過程中長期形成的，在高等院校的公共實驗室中具有一定的普遍性。要想改變這種現(xiàn)狀，規(guī)范管理、科學(xué)使用大型儀器設(shè)備，就要多管齊下，優(yōu)化資源配置，改進管理制度，著手和加強以下5個方面的工作。

2.1 建立大型設(shè)備管理專業(yè)隊伍，提高專業(yè)技術(shù)水平

大型設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平，直接關(guān)系到設(shè)備的使用效率和發(fā)揮作用的程度［3］。建立一支思想素質(zhì)過硬、專業(yè)水平高的技術(shù)人員隊伍，是大型設(shè)備發(fā)揮作用的基本保證。首先，在崗位設(shè)置上，學(xué)校和院系要根據(jù)大型設(shè)備的數(shù)量和管理難度設(shè)立相應(yīng)實驗技術(shù)崗位，在全國范圍內(nèi)招聘思想素質(zhì)好、熱愛實驗技術(shù)、善于鉆研的優(yōu)秀人才。其次，學(xué)校要重視實驗技術(shù)人員，提高實驗技術(shù)隊伍的地位，從福利待遇、職稱提升等方面制定一系列的考核和激勵政策，減少他們面臨的實際困難［4］。

再次，學(xué)校和院系要根據(jù)需要，組織實驗技術(shù)人員參加組織培訓(xùn)、講座，提高專業(yè)技術(shù)水平；經(jīng)常和不同公共實驗室的技術(shù)管理人員進行交流，互相學(xué)習(xí)先進的管理理念和科學(xué)的管理方法，提高管理水平［5］。最后，實驗技術(shù)人員是為教師、學(xué)生使用儀器設(shè)備服務(wù)的，在新形勢下，實驗技術(shù)人員還應(yīng)樹立服務(wù)意識，改進服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進大型設(shè)備的使用效益。

2.2 合理論證，科學(xué)購置，建立論證質(zhì)量評價機制

科學(xué)的充分的論證，是減少大型設(shè)備重復(fù)購置、使用效率低下等問題的有效手段。高等院校大型儀器設(shè)備的采購必須經(jīng)過院系、學(xué)校的審批，并進行科學(xué)充分的論證［6］。論證內(nèi)容應(yīng)該包括：儀器使用的現(xiàn)狀分析、采購設(shè)備的必要性、采購目標(biāo)及其適用性、采購后儀器設(shè)備的維護、保養(yǎng)以及使用效益等。論證時必須廣泛聽取專家、教師及管理人員的意見，認真進行調(diào)查研究，確保設(shè)備使用時有良好的水電、環(huán)保、場地等條件。根據(jù)科研、教學(xué)的實際需要及經(jīng)費情況合理確定采購設(shè)備及其配置，不能盲目追求高精尖設(shè)備［7］。此外，應(yīng)建立科學(xué)的論證質(zhì)量評價機制［8］，根據(jù)儀器設(shè)備的后續(xù)使用率、發(fā)表論文情況、維護保養(yǎng)記錄等對參加論證的專家、教師進行打分，建立評價等級機制。

2.3 大型設(shè)備開放使用，建立共享平臺

大型設(shè)備的開放共享是提高大型設(shè)備使用率和使用價值的有效手段，是促進學(xué)?？蒲兴教嵘闹匾Ｕ?，也是新形勢下對公共實驗室提出的必然要求［9］。實現(xiàn)大型設(shè)備的開放共享，專業(yè)技術(shù)管理人員首先要從思想上認識到設(shè)備開放共享的重要性，轉(zhuǎn)變以前封閉、自制的管理觀念，積極學(xué)習(xí)新方法，探索設(shè)備開放共享的新機制。在高等院校中，建立一套行之有效的設(shè)備開放共享平臺是必需的。學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的平臺管理人員，專注軟件開發(fā)和管理，為學(xué)校教師、學(xué)生跨院系申請使用大型設(shè)備提供便利［10］。此外，高等院校根據(jù)大型設(shè)備的開放共享情況，可建立對專業(yè)技術(shù)人員、平臺管理人員的激勵措施，既可以提高其積極性，又能加強對大型設(shè)備的開放共享和功能開發(fā)。

2.4 建立大型設(shè)備使用規(guī)章制度，科學(xué)管理

科學(xué)有效的管理制度是保證大型儀器充分利用、提高大型儀器使用效益的必要手段，也是在當(dāng)今形勢下對公共實驗室管理人員提出的新要求。在高等院校，應(yīng)該確定設(shè)備管理部門、管理員及使用者作為三級管理者共同參與管理工作［11］，統(tǒng)籌安排大型設(shè)備的管理工作。學(xué)校設(shè)備管理部門切實負責(zé)大型設(shè)備的購置、驗收、考核；管理員則負責(zé)設(shè)備的采購、安裝、維護、保養(yǎng)、報廢等；使用者作為操作大型儀器的主體，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，提高設(shè)備操作技能，增強維護設(shè)備意識。此外，作為大型儀器設(shè)備的重要技術(shù)儲備，設(shè)備在論證、購置、安裝、維修、保養(yǎng)時所有的文件資料都應(yīng)妥善保管［12］，設(shè)備管理員要將所有資料備份上交學(xué)校，并妥善保管好原件。

2.5 加大經(jīng)費投入，優(yōu)化分配比例

經(jīng)費不足在很大程度上限制了公共實驗室大型儀器設(shè)備的使用和維護，進而影響了實驗室建設(shè)水平的高低。高等院校應(yīng)該加大對公共實驗室的經(jīng)費投入，合理分配經(jīng)費支出比例，不僅要考慮購置儀器費用，更要考慮設(shè)備的后期維修、保養(yǎng)費用。此外，實驗室也應(yīng)多渠道籌集資金，探索與市場化相結(jié)合的資金籌募新模式。學(xué)校應(yīng)加大對經(jīng)費使用的監(jiān)督力度，督促各實驗室嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，堅決杜絕鋪張浪費，提高資金利用效益。

3 結(jié)束語

大型儀器設(shè)備的管理是高等院校公共實驗室面臨的重要課題，面對高等教育不斷提高的人才素質(zhì)和創(chuàng)新能力培養(yǎng)的要求，只有加強專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè)，建立科學(xué)、共享的管理制度，合理分配使用經(jīng)費，才能切實培養(yǎng)出高素質(zhì)、高能力的創(chuàng)新實踐人才，滿足社會的高層次人才需求。

［1］段祖安，畢建杰.農(nóng)業(yè)高校生物技術(shù)研究室安全管理工作現(xiàn)狀與對策［J］.實驗科學(xué)與技術(shù)，2012，10（1）：170－172.

［2］范家才.提高大型設(shè)備使用效益的問題及對策［J］.實驗室研究與探索，2010，29（11）：345－347.

［3］吳翠玲，曾明榮.高校實驗隊伍建設(shè)與管理的探討［J］.實驗科學(xué)與技術(shù)，2011，9（6）：166－169.

［4］曾榮華，羅一帆，鄭啟明，周合兵，劉世鑄，莫名月，湯又文.高校大型儀器設(shè)備維護、管理的探討［J］.實驗科學(xué)與技術(shù)，2009，7（5），139－141.

［5］楊帥，韓超，梁曉菊.實驗技術(shù)隊伍建設(shè)的研究與思考［J］.實驗技術(shù)與管理，2006，23（7）：124－125.

［6］潘莉.高校實驗室大型儀器設(shè)備采購過程探討［J］.實驗科學(xué)與技術(shù)，2012，10（1）：164－166.

［7］李紀(jì)鋒.地方高校大型儀器設(shè)備購置問題［J］.實驗室研究與探索，2008，27（9）：157－159.

［8］胡明星，任金銘.深化改革，加強管理，提高大型儀器設(shè)備的利用率［J］.實驗室研究與探索，1998，17（1）：101－104.

［9］王良成，王喜鴻，王連勝.創(chuàng)新實驗室開放式管理的探討與研究［J］.實驗科學(xué)與技術(shù)，2011，9（6）：170－173.

［10］刁叔鈞.高校大型儀器設(shè)備共享管理機制的探討［J］.實驗技術(shù)與管理，2010，27（7）：194－196.

［11］王軍.試論高等院校大型設(shè)備管理［J］.成都中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報（教育科學(xué)版），2006，8（2）：37－38.

［12］朱清梅，王麗華，楊秀英，王雅珍.專業(yè)實驗室大型設(shè)備管理與使用［J］.高師理科學(xué)刊，2007，27（6）：345－347.

Research on Management of Large Instruments and Equipments in University Public Laboratory

LI Xiaoming
（Plant Protection College，Shandong Agricultural University，Tai'an 271018，China）

Management of large－scale instruments and equipments in university public laboratory is proposed.Current status of large instruments managements is reported and the problems were analyzed.Moreover，some suggestions are made in order to tighten up the managements and increase the use efficiency，which are able to meet the demands of high－level talent in university.

university；public laboratory；large instruments；management

G482

A

10.3969／j.issn.1672－4550.2016.06.059

2015－09－22；修改日期：2016－10－28

李曉明（1984－），女，博士，實驗師，主要從事實驗室管理及分子生物學(xué)方面的研究。