班小舒 李長福
摘 要:市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與健全對企業(yè)會計(jì)提出了更高的要求。然而,隨著企業(yè)不斷追求利益最大化,會計(jì)舞弊現(xiàn)象也開始出現(xiàn)。本文,筆者在分析會計(jì)舞弊定義的基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析了會計(jì)舞弊的表現(xiàn)形式,剖析了企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)舞弊現(xiàn)象的危害,并針對舞弊現(xiàn)象提出了與之相適應(yīng)的解決策略。期望本文研究能夠?yàn)橥羞M(jìn)行相關(guān)研究提供可操作性建議。
關(guān)鍵詞:會計(jì)舞弊;表現(xiàn)形式;危害;防范
一、會計(jì)舞弊的定義
會計(jì)舞弊是指在不法目的的指導(dǎo)下,行為者采用偽造手段、編造方式更改會計(jì)資料,亦或制造虛假交易使真實(shí)會計(jì)信息出現(xiàn)不真實(shí)反應(yīng)的行為。一般而言,會計(jì)舞弊是客觀違法行為,它不僅侵犯了企業(yè)債權(quán)人及社會廣大公眾的合法權(quán)益,還破壞了經(jīng)濟(jì)市場運(yùn)行機(jī)制的穩(wěn)定性。同時(shí),會計(jì)舞弊是由行為者故意而為之的行為,因此在會計(jì)舞弊發(fā)生后,會計(jì)舞弊行為者通常要受到一定的懲罰。
二、會計(jì)舞弊的表現(xiàn)形式
1.偽造或變造會計(jì)憑證與賬簿
行為者制造虛假會計(jì)憑證或會計(jì)賬簿的行為我們稱之為偽造會計(jì)舞弊行為;而會計(jì)從業(yè)者或相關(guān)行為者利用篡改、刪除或挖補(bǔ)等手段惡意涂改真實(shí)會計(jì)憑證或賬簿的行為,則被稱為變造會計(jì)舞弊行為。我國《會計(jì)法》曾明確規(guī)定,企業(yè)或單位必須要保證會計(jì)資料真實(shí)可靠,不得采用偽造或變造的手法制造虛假會計(jì)信息。因此,偽造與變造會計(jì)資料都屬于會計(jì)舞弊行為。
2.制造虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
企業(yè)或組織編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告必須交由某個(gè)特定的審核機(jī)關(guān)進(jìn)行嚴(yán)格審核。特別是會計(jì)賬簿及相關(guān)資料,以確保編制的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告信息屬實(shí)。這也是我國《會計(jì)法》的明確規(guī)定。但事實(shí)上,大部分企業(yè)在會計(jì)舞弊過程中,都會制造虛假的、非真實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
3.隱匿或銷毀合法會計(jì)資料
會計(jì)從業(yè)者或相關(guān)行為者轉(zhuǎn)移或故意隱藏會計(jì)資料,以防止他者抽查的行為被稱為隱匿會計(jì)舞弊。銷毀則是會計(jì)從業(yè)者或相關(guān)行為者為隱藏某個(gè)真實(shí)交易或逃稅漏稅而執(zhí)行的消除會計(jì)資料的行為。
4.隱瞞、刪除交易并記錄虛假事項(xiàng)
會計(jì)從業(yè)者或相關(guān)行為者在會計(jì)工作過程中,故意采用會計(jì)手段掩蓋本身已真實(shí)發(fā)生的交易或事項(xiàng),使交易真相無法在會計(jì)資料中獲得真實(shí)反映的行為我們稱之為隱瞞會計(jì)舞弊;刪除主要指行為者用涂銷等方式刪除真實(shí)會計(jì)資料,記錄虛假交易事項(xiàng)的行為。增添并記錄虛假事項(xiàng)以保障企業(yè)運(yùn)營利益也是會計(jì)舞弊的主要表現(xiàn)形式。
三、會計(jì)舞弊的危害
1.破壞會計(jì)人員的專業(yè)形象
會計(jì)從業(yè)者是會計(jì)舞弊的直接行為者,但這并不意味著會計(jì)舞弊是由會計(jì)從業(yè)者主觀自愿發(fā)生的行為。部分會計(jì)從業(yè)者往往會為了保住自己的崗位,或維護(hù)個(gè)人利益,被迫順從企業(yè)上層管理者的要求,以直接或間接的方式參與企業(yè)會計(jì)資料偽造活動,或故意變造不真實(shí)的會計(jì)資料,進(jìn)而發(fā)生會計(jì)舞弊,違背自己一貫遵守的會計(jì)職業(yè)道德。這種會計(jì)舞弊行為,一旦被企業(yè)管理者或其他知情者揭發(fā),會計(jì)從業(yè)者將直接被列入不誠信的行業(yè)黑名單,專業(yè)形象被破壞,職業(yè)生涯被毀。此外,會計(jì)從業(yè)者所在的會計(jì)隊(duì)伍、會計(jì)事務(wù)所,也會或多或少地遭到一定的負(fù)面影響,嚴(yán)重時(shí)甚至還會直接損害整個(gè)會計(jì)團(tuán)隊(duì)長久樹立的權(quán)威會計(jì)形象,導(dǎo)致企業(yè)或其他單位不再信任會計(jì)團(tuán)隊(duì),最終將推動會計(jì)團(tuán)隊(duì)走向破產(chǎn)。因此,切不可忽視會計(jì)舞弊對會計(jì)從業(yè)者的傷害。
2.提高管理者決策失誤率
從會計(jì)舞弊的表現(xiàn)形式不難看出,不管是偽造、變造,亦或是隱瞞、刪除會計(jì)資料,都將直接引發(fā)會計(jì)信息失誤,會計(jì)報(bào)表不真實(shí)。一般而言,會計(jì)信息的收集與整理、會計(jì)報(bào)表的制作都是為企業(yè)上層管理者制定相關(guān)決策服務(wù)的。真實(shí)可靠的會計(jì)資料能使企業(yè)管理者有效地把握企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營效益及整體運(yùn)營情況,錯(cuò)誤失真的會計(jì)資料則會使企業(yè)管理者無法清醒地認(rèn)識企業(yè)運(yùn)營存在的問題,無法正確預(yù)測企業(yè)規(guī)劃成果,進(jìn)而引發(fā)后續(xù)一系列決策失誤。企業(yè)管理者決策失誤,將直接損害企業(yè)的經(jīng)營權(quán)益,危害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如果會計(jì)舞弊長期存在,將會使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)惡性循環(huán),給企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營運(yùn)作帶來更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)惡性循環(huán)到達(dá)一定程度時(shí),整個(gè)企業(yè)將無力繼續(xù)在資本市場上進(jìn)行運(yùn)作,企業(yè)面臨破產(chǎn)清算危機(jī)。
3.損害資本市場的高效性
在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)體制中,任何企業(yè)要籌集資金,都必須要到資本市場上去。因?yàn)橘Y本市場是整個(gè)社會資金流動,并縮短行業(yè)間資本距離的重要場所。在資本市場的輔助下,整個(gè)社會的資金可實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置。但就資本市場的本質(zhì)而言,資本市場之所以能高效運(yùn)作,主要取決于企業(yè)公開的真實(shí)可靠的會計(jì)信息。因此一旦企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告失真,會計(jì)信息虛假,不僅企業(yè)本身會遭遇嚴(yán)重的誠信危機(jī),還會連累整個(gè)資本市場的正常運(yùn)作。如其他資本市場的企業(yè),即外企不會再進(jìn)入該資本市場運(yùn)作;投資者的權(quán)益飽受摧殘;資本市場的穩(wěn)定性被破壞,資本波動現(xiàn)象頻發(fā)等。同時(shí),因資本市場內(nèi)流通的會計(jì)信息是全部企業(yè)共享的,若一家企業(yè),尤其是大型權(quán)威性集團(tuán)企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)舞弊,會計(jì)信息失真明顯,資本市場可能會出現(xiàn)群體性的企業(yè)會計(jì)報(bào)告虛假危機(jī),進(jìn)而嚴(yán)重破壞資本市場的高效運(yùn)作機(jī)制。
四、會計(jì)舞弊的防范
1.完善會計(jì)法律體系
會計(jì)舞弊屬于違法行為,因而首先要從法律的角度對其進(jìn)行防范。盡管我國當(dāng)前已出臺了《會計(jì)法》等多種法案遏制會計(jì)舞弊行為,但就執(zhí)行效果而言,這些法案依舊未取得顯著成就。究其原因,主要是會計(jì)法律體系還不夠完善。而要健全會計(jì)法律體系,必須要做好以下的幾項(xiàng)工作:(1)明確各項(xiàng)會計(jì)法律法規(guī),消除法規(guī)歧義,使每一項(xiàng)法律法規(guī)都能明確地監(jiān)督企業(yè)會計(jì)管理工作;(2)要不斷強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督者、會計(jì)資料審計(jì)人員及法律執(zhí)法人員的法制教育,使其能把握會計(jì)舞弊的表現(xiàn)與危害,進(jìn)而提高監(jiān)督會計(jì)舞弊的積極性;(3)不斷完善現(xiàn)行的會計(jì)師準(zhǔn)則,健全已有的會計(jì)制度,如盡可能減少企業(yè)會計(jì)選擇范圍,明確企業(yè)收支確認(rèn)計(jì)量方式;不斷優(yōu)化企業(yè)會計(jì)計(jì)量原則,嚴(yán)格防范會計(jì)報(bào)表利用會計(jì)準(zhǔn)則或制度漏洞進(jìn)行包裝;定期對會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)制度進(jìn)行即時(shí)檢視,尋找會計(jì)法律制度存在的真空地帶,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶钛a(bǔ);(4)關(guān)注企業(yè)會計(jì)實(shí)際運(yùn)作,不斷收集會計(jì)舞弊新情況,分析企業(yè)新交易和新事項(xiàng)并積極改進(jìn)會計(jì)細(xì)則和條例,進(jìn)一步完善會計(jì)法律體系,規(guī)避會計(jì)信息失真威脅。
2.健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)
在企業(yè)管理中,法人治理結(jié)構(gòu)是不可或缺的重要組成部分。在法人治理結(jié)構(gòu)下,各項(xiàng)權(quán)利的劃分得以明確,各權(quán)利的制衡有相應(yīng)的制度安排。就目前而言,健全企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),首先要健全企業(yè)現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu),具體包括內(nèi)部監(jiān)控結(jié)構(gòu)、外部監(jiān)督結(jié)構(gòu)和激勵約束機(jī)制。其中,完善內(nèi)部監(jiān)控結(jié)構(gòu),首先要構(gòu)建股東代表訴訟制度,保障中小股東的企業(yè)權(quán)益;不斷優(yōu)化內(nèi)部董事比例,消除內(nèi)部董事全面把控董事會情況;其次,發(fā)揮監(jiān)事會對會計(jì)資料的監(jiān)督功能,不斷增強(qiáng)監(jiān)事會的獨(dú)立性;再者,構(gòu)建會計(jì)資料審計(jì)委員會,以對會計(jì)資料進(jìn)行獨(dú)立評判與判斷,規(guī)避管理者的不正當(dāng)維護(hù)。完善外部監(jiān)督機(jī)制則重在發(fā)揮資本市場的功能,讓資本市場參與者,如股票持有者積極監(jiān)督企業(yè)會計(jì)工作;同時(shí),要積極發(fā)揮工會等社會輿論機(jī)構(gòu)的監(jiān)控作用,加強(qiáng)外部組織對企業(yè)會計(jì)報(bào)告編制的監(jiān)督。激勵機(jī)制主要側(cè)重于用激勵手段提高會計(jì)從業(yè)者及相關(guān)人員的會計(jì)真實(shí)編制意識,減少信息失真對企業(yè)決策造成的威脅。唯有不斷提高法人治理結(jié)構(gòu)的完善力度,構(gòu)建權(quán)責(zé)明確的權(quán)責(zé)發(fā)生制,才能營造良好的會計(jì)工作與監(jiān)督氛圍,進(jìn)而預(yù)防企業(yè)會計(jì)舞弊現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督功能
會計(jì)監(jiān)督是當(dāng)前遏制會計(jì)舞弊行為的重要手段。要落實(shí)會計(jì)監(jiān)督,必須要充分發(fā)揮會計(jì)資料審計(jì)部門獨(dú)具特色的監(jiān)督功能,并在現(xiàn)有審計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓展會計(jì)審計(jì)范圍,不斷強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)資料的合法性與真實(shí)性;其次,要高度關(guān)注會計(jì)師行業(yè)的各項(xiàng)會計(jì)法規(guī)制度,全面提升會計(jì)師審計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)會計(jì)師審計(jì)獨(dú)立性,如健全會計(jì)師事務(wù)所當(dāng)前使用的各項(xiàng)聘用機(jī)制與更換機(jī)制;為會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)企業(yè)會計(jì)資料提供制度保障;完善會計(jì)師的職業(yè)道德規(guī)范及條例;不斷優(yōu)化注冊會計(jì)師的企業(yè)會計(jì)審計(jì)環(huán)境,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)管功能;優(yōu)化會計(jì)師人才結(jié)構(gòu),全面提高會計(jì)師的整體專業(yè)水平;再者,積極發(fā)揮輿論媒體的會計(jì)監(jiān)督功能,挖掘企業(yè)會計(jì)失真現(xiàn)象及會計(jì)信息失真背后的原因,并向全社會揭發(fā)企業(yè)不誠信的行為,以殺雞儆猴,提高相關(guān)企業(yè)或其他行業(yè)企業(yè)編制真實(shí)會計(jì)報(bào)告、發(fā)布真實(shí)會計(jì)信息的自覺性,進(jìn)而營造全社會堅(jiān)守誠信共同向前進(jìn)步的社會氛圍。企業(yè)會計(jì)雖然是企業(yè)本身的工作,但其關(guān)聯(lián)的對象卻是全社會民眾。因此,為了維護(hù)全社會民眾的權(quán)益,防范企業(yè)會計(jì)舞弊,必須要積極加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督功能,優(yōu)化會計(jì)監(jiān)督環(huán)境。
4.提高會計(jì)從業(yè)者職業(yè)素質(zhì)
會計(jì)從業(yè)者是會計(jì)舞弊的直接行為者。因此,要杜絕企業(yè)會計(jì)舞弊現(xiàn)象,必須要從提高會計(jì)從業(yè)者職業(yè)素質(zhì)做起。具體來看,需做好以下幾項(xiàng)工作:(1)不斷完善企業(yè)從業(yè)者當(dāng)前的執(zhí)業(yè)環(huán)境,適當(dāng)提高會計(jì)從業(yè)者的工資福利,構(gòu)建良好的會計(jì)用人機(jī)制;(2)給會計(jì)從業(yè)者提供職位晉升機(jī)會,并適度擴(kuò)大其升職空間,提高會計(jì)從業(yè)者的工作積極性;(3)加強(qiáng)人力資源管理,完善現(xiàn)行的會計(jì)人才招聘體系及培訓(xùn)機(jī)制,不斷增強(qiáng)會計(jì)從業(yè)者的綜合素質(zhì)與職業(yè)道德意識,使會計(jì)從業(yè)者能夠自覺遵守會計(jì)準(zhǔn)則,抵制外部誘惑;四、構(gòu)建查找會計(jì)舞弊行為激勵機(jī)制,推動會計(jì)從業(yè)者及相關(guān)人員嚴(yán)格審核企業(yè)的原始會計(jì)憑證,并結(jié)合現(xiàn)行的會計(jì)手法監(jiān)督會計(jì)資料交接環(huán)節(jié),使會計(jì)從業(yè)者能夠正確填寫會計(jì)賬簿和核對會計(jì)憑證數(shù)據(jù)。一般而言,在查找會計(jì)舞弊行為激勵機(jī)制的刺激下,會計(jì)從業(yè)者會積極關(guān)注企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù),用科學(xué)合理的手段追蹤會計(jì)資料審核的情況,以對新出現(xiàn)的交易、異??蛻舻犬惓?jì)業(yè)務(wù)現(xiàn)象進(jìn)行防范,并通報(bào)企業(yè)高層管理者,進(jìn)而防止企業(yè)會計(jì)舞弊行為。
五、結(jié)語
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大部分會計(jì)舞弊現(xiàn)象已屬非意外現(xiàn)象。而會計(jì)舞弊行為的發(fā)生,既損害了會計(jì)從業(yè)者的職業(yè)道德、企業(yè)的利益,又破壞了資本市場的穩(wěn)定性。因此,在資本市場的運(yùn)作中,必須要高度關(guān)注企業(yè)會計(jì)舞弊行為,不斷完善與會計(jì)有關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化會計(jì)從業(yè)者執(zhí)業(yè)環(huán)境,提升會計(jì)從業(yè)者綜合素質(zhì),以全面規(guī)避會計(jì)舞弊現(xiàn)象,從根源上消除會計(jì)舞弊行為,進(jìn)而滿足企業(yè)、資本市場與會計(jì)從業(yè)者三者發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。
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作者簡介:班小舒(1993.12- ),女,黑龍江省大慶市人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計(jì)專業(yè)2012級學(xué)生;李長福(1966.04- ),男,黑龍江省依蘭縣人,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士學(xué)位,副教授,研究方向:會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)會計(jì)