淺析企業(yè)信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

張文祺　龔宇璠　李培超

摘 要：新時代背景下，經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，市場競爭日益激烈，市場規(guī)模不斷擴大，企業(yè)經(jīng)濟活動中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來越多，在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、管理中都會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)信息。而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息管理方式，效率低，成本高，容錯率低，且具有一定滯后性，管理工作開展中易出現(xiàn)漏洞。企業(yè)應積極運用信息技術，構建信息管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)管理效率，優(yōu)化企業(yè)管理結構，進一步促進企業(yè)管理職能的發(fā)揮，從而提高企業(yè)管理水平。本文將針對企業(yè)信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)展開研究和分析。

關鍵詞：企業(yè)信息化；信息管理系統(tǒng)；研究與實現(xiàn)

當前世界經(jīng)濟正在從工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)信息管理質(zhì)量，將影響企業(yè)經(jīng)營實力，盈利速度。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中搶得先機，必須加強企業(yè)信息管理，從而提高管理水平，凝聚企業(yè)力量，提升核心競爭力，整合企業(yè)意識，統(tǒng)一組織目標。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應用，為企業(yè)管理提供了新工具，實現(xiàn)了企業(yè)管理信息化、智能化、實時化，降低了企業(yè)信息管理人力物力消耗，節(jié)約了管理成本。因此，企業(yè)應基于企業(yè)戰(zhàn)略目標，構建信息管理系統(tǒng)，提高管理系統(tǒng)適用性與針對性，發(fā)揮信息管理系統(tǒng)職能。

1 企業(yè)信息管理系統(tǒng)特點與功能

當前信息技術得到了空前發(fā)展，被應用到了各個領域當中，小到日常生活，大到企業(yè)生產(chǎn)都對信息技術有不同程度的應用，企業(yè)管理信息化已成為必然趨勢[1]。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是針對管理信息化要求，構建的信息系統(tǒng)，指以先進信息技術為手段，對企業(yè)信息進行采集、整理、加工、傳播、存貯和利用的系統(tǒng)，通過信息管理系統(tǒng)能對企業(yè)信息活動過程進行戰(zhàn)略規(guī)劃，對信息活動中的要素進行組織、控制，以實現(xiàn)資源有效配置、共享管理、協(xié)調(diào)運作，提高企業(yè)運營效率，利用最少資源創(chuàng)造最大效益，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展，增強企業(yè)管理能力。企業(yè)信息管理系統(tǒng)要對企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營相關信息進行收集、整理、加工、處理、利用反饋，是促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的先進信息化技術手段，是一種有效的企業(yè)信息管理形式，把信息作為企業(yè)資源與財富進行高效管理，大大提高了企業(yè)信息利用率。

2 企業(yè)信息管理系統(tǒng)設計的基本原則

企業(yè)信息管理系統(tǒng)管理主要對是企業(yè)信息活動和企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)，要能將企業(yè)所有活動情況都轉(zhuǎn)變成信息，并進行信息傳播、存儲、共享、使用，并以“信息流”的形式應用于企業(yè)信息系統(tǒng)中，被企業(yè)管理所使用。具體設計中要遵循經(jīng)濟性、適用性、實用性、科學性等基本原則，要基于企業(yè)戰(zhàn)略目標進行合理設計。具體設計不僅要考慮到軟件設計，還要考慮硬件設計，其主要結構應包括：應用軟件層、信息資源層、通信設備層、基礎設備層、用戶信息層、終端應用層等幾大部分，要對技術、財務、設備、人力、物力等資源信息建立正確數(shù)據(jù)庫，形成各類信息資料，從而供管理者和信息使用者提供參考，輔助管理者做出正確管理決策，促進企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)[2]。但企業(yè)信息管理系統(tǒng)必須與企業(yè)戰(zhàn)略相適應。因為信息管理系統(tǒng)的應用會對企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)組織結構、企業(yè)管理等活動產(chǎn)生不同程度的影響，所以只有信息管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略相互協(xié)調(diào)，才能發(fā)揮企業(yè)信息管理系統(tǒng)職能的發(fā)揮，提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)帶來利益。企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設并不是簡單技術問題，而是企業(yè)管理結構和管理方式的改革，關系著企業(yè)戰(zhàn)略實施，所以設計中必須對企業(yè)戰(zhàn)略實施進行考慮。

3 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

通過前文分析，不難看出企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設的重要意義?，F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴大，涉及業(yè)務量越來越多，經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量已難以依靠傳統(tǒng)管理手段進行高效管理，積極應用信息管理系統(tǒng)勢在必行。想要使企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能得到發(fā)揮，使其滿足企業(yè)信息管理要，必須進行科學的系統(tǒng)設計[3]。企業(yè)信息管理系統(tǒng)設計要從實際出發(fā)，結合企業(yè)基本情況，依據(jù)企業(yè)管理、發(fā)展目標確定設計思路，考慮到企業(yè)業(yè)務能力、運營能力、盈利速度、管理水平，合理確定信息化管理程度，要對企業(yè)物質(zhì)流、價值流、資金流、信息流進行“信息流”化管理，遵循信息活動固有規(guī)律，構建管理系統(tǒng)。具體管理過程包括：信息采集、整理、傳輸、存儲、調(diào)取、使用。通過對這些信息數(shù)據(jù)的利用與價值挖掘，能反映企業(yè)活動情況，能為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。數(shù)據(jù)采集應通過采集引擎完成，信息整理應利用數(shù)據(jù)模塊定制方式完成，從而利用模塊功能，降低系統(tǒng)設計難度。采集可利用CDR獲取HIS、CLS等信息系統(tǒng)中的信息的方式來實現(xiàn)。而數(shù)據(jù)存儲可利用數(shù)據(jù)庫技術，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能解決數(shù)據(jù)冗余問題，有效控制了數(shù)據(jù)重復問題，提高了數(shù)據(jù)信息管理質(zhì)量，提升了數(shù)據(jù)信息價值密度，保障了數(shù)據(jù)信息利用價值的實現(xiàn)。并且數(shù)據(jù)庫具有自愈功能，能對一部分數(shù)據(jù)進行修復，避免了數(shù)據(jù)損壞，對于保障數(shù)據(jù)完整性有著很大幫助。對于一部分無法自動采集的數(shù)據(jù)，可利用EXECL進行后臺錄入，從而保障數(shù)據(jù)可靠性與完整性。這種管理模式下，不僅能夠保障數(shù)據(jù)利用率，還能保障數(shù)據(jù)安全，并且通過數(shù)據(jù)庫能設置數(shù)據(jù)信息訪問權限。為了方便數(shù)據(jù)調(diào)取和使用，系統(tǒng)中要融入統(tǒng)計功能和索引功能，按企業(yè)管理要求，對數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計，生成相關報表、視圖，從而提高數(shù)據(jù)信息直觀性，使其利用價值得到更好發(fā)揮，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。系統(tǒng)框架應采用B/S架構，該框架性能穩(wěn)定，處理速度快，且支持離線數(shù)據(jù)收集，自動采集引擎能從HIS、CIS、LIS、PACS中采集數(shù)據(jù)，能實現(xiàn)一方采集、多方共享，能大大提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理和傳輸效率。

4 結束語

通過正文分析，可以知道企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應用能夠有效提高企業(yè)管理水平，優(yōu)化企業(yè)管理結構，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。新時代背景下，企業(yè)活動信息量越來越大，傳統(tǒng)管理模式顯然已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。因此，企業(yè)應積極針對自身基本情況，構建信息管理系統(tǒng)，使企業(yè)管理走向信息化、現(xiàn)代化，實現(xiàn)高效信息管理。

參考文獻

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[3]郝潔明. 基于工作流的企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學，2014，04：89-91.