財務業(yè)務一體化對財務管理的促進作用

孫秀梅

摘要：企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式已經無法滿足新經濟環(huán)境的要求，而財務業(yè)務一體化可有效整合企業(yè)各項業(yè)務流程，有助于改善財務管理效率。對此，企業(yè)應根據企業(yè)實際情況，積極構建財務業(yè)務一體化管理體系，從而推動企業(yè)發(fā)展。

關鍵詞：財務業(yè)務一體化 財務管理 作用

企業(yè)利用計算機技術建立網絡、管理平臺和數據庫，應用“事件驅動”概念，融合管理流程、財務會計流程、企業(yè)業(yè)務流程，從而構建業(yè)財務數據與業(yè)務結合的信息化處理流程，即為財務業(yè)務一體化。應用財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的企業(yè)應用事件驅動來劃分企業(yè)業(yè)務，出現的業(yè)務事件直接按照事件驅動來記錄，并按照信息處理規(guī)則，業(yè)務事件處理器通過一個數據庫來處理企業(yè)管理、業(yè)務以及財務信息，且企業(yè)相關人員需經授權許可才可對相關信息進行查詢。這種管理方式可充分發(fā)揮會計的職能，有效提高企業(yè)經濟業(yè)務的管理水平。本文主要探討財務業(yè)務一體化對財務管理的促進作用，其詳情如下。

一、財務業(yè)務一體化的相關知識

在上個世紀，企業(yè)應用物料需求計劃系統(tǒng)來改善經濟管理，該系統(tǒng)可有效提高系統(tǒng)內各個業(yè)務部門的工作效率和質量，有效提高生產產能。之后物料需求計劃二代系統(tǒng)引入了財務會計管理，該系統(tǒng)綜合管理企業(yè)各個業(yè)務系統(tǒng)，并從財務層面反映企業(yè)產品設計與運營計劃相適應的情況。而隨著社會管理水平的不斷提高，企業(yè)物料需求計劃系統(tǒng)逐漸擴大至企業(yè)所有的資源計劃中，包括工程管理、財務管理、人力資源、通信系統(tǒng)、產能計劃、物料計劃、信息倉庫、產品設計等，而該新型系統(tǒng)即為企業(yè)資源規(guī)劃。該系統(tǒng)具有財務業(yè)務一體化的特性，企業(yè)利用該系統(tǒng)可有效強化企業(yè)管控效果，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

財務與企業(yè)內部業(yè)務一體化是財務業(yè)務一體化的主要表現之一。企業(yè)在運營過程中，包含著較多的業(yè)務流程，這些業(yè)務流程產生財務信息時，財務系統(tǒng)需要對這些財務信息進行處理，并將處理后的信息反饋給該業(yè)務，促使業(yè)務信息與財務信息協調統(tǒng)一。例如，在生產流程中，其核心是生產管理，在生產流程中消耗的原材料成本、生產過程成本等財務信息需提交給財務部門，經財務部門加工、處理后，生產管理部門可根據這些財務信息分析本部門的經濟性，從而合理管理本部門。財務與企業(yè)外部業(yè)務一體化是財務業(yè)務一體化的另一個表現。企業(yè)外部業(yè)務主要有銀行結算業(yè)務、供應商詢價采購業(yè)務、客戶銷售催賬業(yè)務等，財務部門需及時處理這些業(yè)務產生的財務信息，并將處理后的信息反饋給外部業(yè)務工作者，從而保證企業(yè)外部業(yè)務流程與財務信息保持一致。

二、財務業(yè)務一體化應用于財務管理所發(fā)揮的作用

（一）強化了企業(yè)整體管控效果

企業(yè)利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可有效控制企業(yè)各個業(yè)務系統(tǒng)。企業(yè)構建財務業(yè)務一體化系統(tǒng)后，可與企業(yè)內部和外部業(yè)務流程管理系統(tǒng)相連，將業(yè)務流程與財務信息處理系統(tǒng)融合在一起，讓財務會計與業(yè)務的發(fā)展同步，從而最大限度地發(fā)揮財務會計的價值。企業(yè)可直接通過應用信息管理系統(tǒng)、財務預算系統(tǒng)等管控企業(yè)內外部業(yè)務流程。例如，某企業(yè)在營銷板塊應用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)時，該系統(tǒng)直接獲取、加工PI數據并反饋至移動設備管理系統(tǒng)中，且企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的信息直接隨移動設備管理系統(tǒng)信息的變化的而改變，從而讓營銷部門獲取本部門的實時財務信息，可為本部門分析相關工作提供資料。

（二）有助于推動企業(yè)財務信息化發(fā)展

企業(yè)的財務業(yè)務一體化系統(tǒng)是建立在網絡、數據庫等信息化手段基礎上的，財務業(yè)務一體化融合了財務信息和業(yè)務流程信息，可綜合處理企業(yè)各個模塊的信息數據，且該信息化管理方式可簡化業(yè)務流程數據，并根據實際需求生成對應的信息，有效提高信息處理效率和質量。例如，在企業(yè)營銷部門，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)與電子商務系統(tǒng)連接，可對銷售月計劃、競拍訂單和銷售合同等業(yè)務的信息進行處理，企業(yè)經營管理者可直接通過該系統(tǒng)查看企業(yè)營業(yè)部門與財務相關的信息。

（三）有助于提高財務業(yè)務工作效率

企業(yè)利用財務業(yè)務一體化管理方式時，該管理系統(tǒng)可在滿足實際業(yè)務需求的基礎上控制按預定計劃執(zhí)行、預付款的相關情況。相關工作人員可通過該系統(tǒng)及時查詢與業(yè)務相關的信息，從而控制計劃、發(fā)運和收款業(yè)務，如果某項業(yè)務環(huán)節(jié)出現問題，業(yè)務人員可及時根據相關信息進行跟進處理。財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)可嚴格管理和控制營銷主營業(yè)務，其可按照實際項目的需要來實施計劃、發(fā)運、開票、靜態(tài)數據、業(yè)務數據、質量、存煤、統(tǒng)計分析等工作，且企業(yè)收付財務憑證、內部結算憑證直接根據業(yè)務憑證生成，這種細致管理的方式可有效提高業(yè)務工作效率。企業(yè)記賬憑證無需會計人員制作，可有效減輕會計人員工作量。會計人員可將精力放在企業(yè)財務信息的分析以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施情況，從財務角度來分析企業(yè)各個業(yè)務流程的合理性、科學性，并在充分發(fā)揮財務會計價值的基礎上，為企業(yè)發(fā)展計劃的有效落實奠定基礎。

三、企業(yè)建立財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的方法

綜上所述，財務業(yè)務一體化有助于強化企業(yè)管理效果和提高企業(yè)財務管理水平。企業(yè)建立財務業(yè)務一體化系統(tǒng)時，應在總結該管理方式實踐應用經驗的基礎上，結合本企業(yè)運營的實際情況，規(guī)范企業(yè)管理標準，建立管理指標數據，設立行業(yè)內、外和板塊間三維理論以及實務指引模式，并積極進行會計管理理論學習和財務管理人員的培養(yǎng)，為企業(yè)財務業(yè)務一體化的建立奠定基礎。企業(yè)應整合人力資源、生產管理、財務管理等信息，推動財務管理的變革，積極開展管理會計工作，從而有效發(fā)揮財務會計的職能。

四、結束語

隨著社會的不斷發(fā)展，市場競爭越來越激烈。在此新經濟形勢下，企業(yè)應積極開拓創(chuàng)新，應用有效的管理模式來促進企業(yè)發(fā)展。而財務業(yè)務一體化的應用可有效強化企業(yè)管控效果，有助于提高企業(yè)業(yè)務流程質量和效率，改善企業(yè)的管理水平。對此，企業(yè)應積極構建財務業(yè)務一體化，加強管理，從而促進企業(yè)健康發(fā)展。

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