財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制分析

楊力

摘要：隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程發(fā)展速度越來越快，這也使得財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制在機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)信息化管理過程中越來越重要?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理模式從核算性逐漸的向管理型轉(zhuǎn)化，使得機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，以先進(jìn)的信息技術(shù)使機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)信息化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化過程當(dāng)中，對于信息化的質(zhì)量需要不斷的提高，推動財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)。本文針對機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用進(jìn)行簡要分析，重點(diǎn)闡述財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程中所存在的問題，并提出了解決財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制中存在問題的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化 內(nèi)部控制 分析

當(dāng)下，信息化技術(shù)在新時(shí)代下得到了飛快的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了人們的廣泛應(yīng)用，這樣的現(xiàn)狀也使得機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，引進(jìn)了先進(jìn)的信息化管理技術(shù)。財(cái)務(wù)管理信息化在機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施，將機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息的獲取，相關(guān)數(shù)據(jù)的整理以及財(cái)務(wù)會計(jì)的核算工作效率都有了很大程度上的提升，不僅如此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，將財(cái)務(wù)信息化與內(nèi)部控制進(jìn)行有效的結(jié)合，使機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部控制工作得到了不斷的完善。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在我國機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中擁有著重要的地位。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠使我國機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理逐漸的加強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理制度不斷的完善，并且能夠有效地控制違法亂紀(jì)的行為，從根本上杜絕違法現(xiàn)象的發(fā)生，從而將我國機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)信息在管理效率不斷的提高。機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理是機(jī)關(guān)管理的重要組成部分，它也是規(guī)范機(jī)關(guān)單位經(jīng)濟(jì)活動以及社會經(jīng)濟(jì)秩序的重要方式之一。對于機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理，一定要符合國家相應(yīng)的法律法規(guī)。在機(jī)關(guān)單位管理過程當(dāng)中，必須建立一套完整的財(cái)務(wù)管理體系以及內(nèi)部監(jiān)控制度，防止機(jī)關(guān)單位在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)漏洞，造成機(jī)關(guān)單位資金浪費(fèi)或者違法人員挪用，貪污。在機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)政部門對機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程當(dāng)中所存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施增加了機(jī)關(guān)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率

在機(jī)關(guān)單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理之后，使傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)由原來的封閉區(qū)域逐漸向開放的互聯(lián)網(wǎng)世界推進(jìn)，這也使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)在安全方面得不到相應(yīng)的保證。在互聯(lián)網(wǎng)世界當(dāng)中，傳統(tǒng)的保證財(cái)務(wù)信息安全的方式已經(jīng)不再適用。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將大量的快遞信息通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行傳遞，所以在進(jìn)行信息傳遞過程當(dāng)中，容易出現(xiàn)被黑客攻擊的情況，使機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)信息遭到不法人員的截取，篡改以及泄露，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位信息在安全性以及完整性上得不到相應(yīng)的保障。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放特性，所以對于那些非善意訪客這提供了可乘之機(jī)，使得網(wǎng)站每天都會受到惡意攻擊，系統(tǒng)存在著很大的安全隱患?，F(xiàn)階段對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，還存在著病毒的安全問題。計(jì)算機(jī)病毒可以通過下載文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播。所以當(dāng)下，計(jì)算機(jī)病毒的防治對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中是不容忽視的。所以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，不單在技術(shù)上存在著很大的困難，而且還要注意各種不法分子對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的危害。

（二）進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程當(dāng)中缺少財(cái)務(wù)信息化管理的綜合性人才

當(dāng)下，機(jī)關(guān)單位當(dāng)中有眾多的技術(shù)人才，其中也包括控制計(jì)算機(jī)方面的教育技術(shù)人才，但是由于其中技術(shù)人員的崗位不同，所以技術(shù)上也存在著差異。雖然我國機(jī)關(guān)單位的人才種類眾多，但是同時(shí)也有財(cái)務(wù)方面的技能，而且又擁有信息化管理技工人才卻少之又少?，F(xiàn)階段機(jī)關(guān)部門財(cái)務(wù)管理人員學(xué)歷不高，使得財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)信息化管理能力以及思想都跟不上時(shí)代的步伐。所以要想做好機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先就要培養(yǎng)一批即懂得財(cái)務(wù)方面知識，又能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)靈活運(yùn)用的綜合型人才。

（三）機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)信息化管理軟件更新不及時(shí)

要想在機(jī)關(guān)單位中建立切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先要開發(fā)出執(zhí)行與管理統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件?，F(xiàn)階段我國的機(jī)關(guān)單位在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件過程當(dāng)中，對于軟件系統(tǒng)更新不及時(shí)，使得財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展緩慢。所以在對財(cái)務(wù)信息化管理軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)，既要滿足機(jī)關(guān)單位對于財(cái)務(wù)信息管理的需求，而且在對財(cái)務(wù)信息化管理軟件應(yīng)用時(shí)要進(jìn)行及時(shí)的更新。將新技術(shù)及時(shí)地應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化管理過程當(dāng)中，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制能夠更好的實(shí)施。

三、財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制的有效措施

（一）對于網(wǎng)絡(luò)安全要進(jìn)行合理的控制

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，對于網(wǎng)絡(luò)的安全性要求較高。所以在進(jìn)行建設(shè)過程當(dāng)中，要加強(qiáng)對于用戶權(quán)限的設(shè)置以及密碼的設(shè)置，使得財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制得以順利實(shí)施。用戶權(quán)限設(shè)置：在機(jī)關(guān)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中，對于用戶要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。根據(jù)不同等級的人員進(jìn)行不同的設(shè)置，并且配備相應(yīng)的管理人員，數(shù)據(jù)錄入人員，以及專門的會計(jì)人員。對于不同等級的用戶進(jìn)行分層管理，并且對于財(cái)務(wù)信息的讀，寫，修改操作等進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在進(jìn)行業(yè)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中，對于不同的職能授予不同的人員來進(jìn)行權(quán)限控制，防止外來人員的惡意訪問與攻擊。對于內(nèi)部人員要實(shí)行密碼制度：在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中。要求機(jī)關(guān)單位人員設(shè)立一個(gè)只有自己可以進(jìn)入的密碼以及身份驗(yàn)證。對于密碼也要進(jìn)行分組管理，在進(jìn)行密碼設(shè)置過程當(dāng)中，選擇復(fù)雜一點(diǎn)的密碼，防止由于密碼過于簡單而被人破解。對于儲存在網(wǎng)絡(luò)上的重要信息要進(jìn)行加密處理，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播之前對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密設(shè)置，并且在完成傳輸之后才可進(jìn)行解密處理。對于密碼也要進(jìn)行定期的更換。

（二）對于財(cái)務(wù)信息化管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的審查

在選聘財(cái)務(wù)信息化管理人員時(shí)，首先要選擇綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員。信息化管理人員要同時(shí)具備財(cái)務(wù)方面的技能和信息化管理的能力。使機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制能夠順利的進(jìn)行。防止由于管理人員技術(shù)不足而產(chǎn)生信息泄露，丟失等較為嚴(yán)重的問題。

四、結(jié)束語

總而言之。機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中會出現(xiàn)一些問題，但是在實(shí)際實(shí)施過程當(dāng)中，通過不斷的總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，將其中存在的危害逐步的消除，使得機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制逐漸的完善并且更好的實(shí)施。

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