關于有效提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

姜海龍

（四平市教育科學研究所，吉林 四平 136000）

關于有效提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

姜海龍

（四平市教育科學研究所，吉林 四平 136000）

檔案是社會的一種基礎信息資源，檔案記錄了人從小到大的社會活動和一些基本信息，是一種十分重要的信息載體。隨著新時代計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也慢慢由紙質(zhì)版檔案向電子檔案過渡，提高檔案管理科學化水平是社會信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，科學化的檔案管理水平不僅可以展現(xiàn)一個國家的文化軟實力，也可以體現(xiàn)出一個國家的文化管理發(fā)展水平是否與社會的發(fā)展相適應。

檔案管理科學化；水平；路徑

檔案的收集和管理對于社會的發(fā)展有一定的推動作用，隨著電子計算機的不斷發(fā)展，數(shù)字化逐漸普及到各個領域，對于檔案管理的模式和方法也有很大的改變，而且隨著檔案資料越來越多，檔案管理的效率也在逐漸加快，提高檔案科學化管理水平，不僅可以將檔案資料的可利用率最大化，也很大程度的減輕檔案管理人員的工作難度，使檔案管理更加方便，也有助于我國檔案事業(yè)的發(fā)展，使我國的檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化。

1 我國檔案管理科學化發(fā)展的不足

（1）我國檔案管理科學化在相關企業(yè)單位并不被重視。在我國檔案管理方面，檔案管理科學化并沒有與社會的發(fā)展相適應，仍然落后于社會的發(fā)展，沒有辦法與社會計算機數(shù)字化快速發(fā)展的形勢相適應。由于各個機構(gòu)對于檔案管理部門的不重視，使得現(xiàn)在的檔案管理方法跟不上社會的步伐，無法與現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展相適應，相關部門對于檔案管理部門所建立的制度體質(zhì)也并不完善，造成了我國的檔案管理科學化水平與我國社會計算機信息化發(fā)展的步伐嚴重不協(xié)調(diào)。對于檔案管理工作，企業(yè)單位的相關部門沒有一個規(guī)范化、標準化的管理體制和制度，檔案管理工作人員深受傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一直在沿用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，對于檔案的保存和存儲進行簡單的分類整理，沒有創(chuàng)新意識和檔案管理科學化的認識，這些現(xiàn)象對于我們國家檔案管理科學化水平的建設會阻礙我國檔案管理科學化水平的建設和發(fā)展。

（2）我國檔案管理科學化水平的建設缺乏專業(yè)型、創(chuàng)新型的人才。從我國的教育事業(yè)來看，雖然也設立有與之相關的專業(yè)，但是卻沒有設立檔案管理這個專業(yè)，造成了檔案管理人員的專業(yè)性比較差，對檔案管理知識了解的不夠透徹，缺乏專業(yè)性?，F(xiàn)在檔案管理的相關人員還在沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，對于檔案的管理僅僅是分類保存，缺乏創(chuàng)新意識，缺乏勇于打破傳統(tǒng)的精神，而且現(xiàn)在的許多單位對于內(nèi)部的檔案管理也不重視，僅僅在聘用新人的時候十分重視檔案信息的真實性，一旦錄用便疏于對檔案的管理，在檔案管理人員的錄用上也是非常隨意，對于檔案管理人員的錄用要求很低，所以整個工作單位的檔案管理人員整體素質(zhì)都比較低，這就造成了檔案管理人員的領導在工作管理上也十分困難，沒辦法整體提高檔案管理人員的素質(zhì)?，F(xiàn)在我國各機構(gòu)單位對于檔案管理人員的聘用不重視其專業(yè)性，造成所聘用的檔案管理人員并沒有接受過檔案管理專業(yè)全方面的培訓，對于檔案管理工作并不熟悉，或者是專業(yè)性比較好的人員也都年齡比較大，面臨著退休的問題，造成了我國檔案管理科學化的水平與社會信息化的發(fā)展相差甚遠。

（3）檔案管理水平不相等，無法實現(xiàn)整體的檔案管理科學化?，F(xiàn)在我國的檔案管理科學化水平的發(fā)展非常不均衡，大部分地區(qū)還在沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，對檔案的管理只是停留在保存資料上，對于檔案管理不嚴謹，不重視，甚至對于檔案管理數(shù)字化也無法適應，這就造成了地區(qū)發(fā)展的不均衡性，不能大面積的實行檔案管理科學化的建設。雖然很多部門和機關單位已經(jīng)將檔案管理科學化逐漸提到企業(yè)單位改造的日程上來，但是對于檔案管理科學化的實施做的還不是很到位，大部分機構(gòu)和單位只是利用電子檔案減少了紙質(zhì)版檔案的存儲，檔案管理工作提高了效率，減少了檔案管理人員的存儲和查找的麻煩，為檔案的查找和管理提供了方便，但是檔案管理科學化的建設做的還是遠遠不夠。

2 怎樣提高檔案管理科學化水平

（1）領導者對于檔案管理科學化水平的建設放在重要位置。各企業(yè)機構(gòu)的領導者要對檔案管理部門提到公司改造的日程上來，對于檔案管理科學化水平的建設要重視起來，而不僅僅是停留在專業(yè)人才的引進上，也要鼓勵檔案管理人員進行創(chuàng)新，鼓勵檔案管理人員發(fā)揮才智，在工作中尋找檔案管理的簡便方法，為檔案管理科學化提出自己的觀點和建議。對于檔案管理科學化水平的建設來說，領導者也要對其進行全面的了解和認識，通過采取一些措施來把檔案管理科學化水平的提高貫徹落實到實際上，對于檔案管理人員不僅要監(jiān)督其完成自己的管理工作，還要努力學習和貫徹檔案管理科學化的新知識，并將自己所學到的相關內(nèi)容運用到實際檔案管理上。國家要加強對于檔案管理專業(yè)人員的培養(yǎng)，也要鼓勵企業(yè)單位大力發(fā)展檔案管理科學化水平的建設，積極培養(yǎng)檔案管理專業(yè)的人才，優(yōu)秀的專業(yè)人才對于促進各企業(yè)機構(gòu)的檔案管理科學化水平的建設有很大的推動作用，所以，上到國家政府下到企業(yè)單位，都要注重對于相關專業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)出素質(zhì)高、工作態(tài)度認真、責任心強的高素質(zhì)檔案管理人員。

（2）加強對于檔案管理制度的建設，提高檔案管理科學化的整體建設。要想提高檔案管理科學化水平的建設，首先要重視對檔案管理制度的建設，不斷完善檔案管理的相關體制。要提高檔案管理科學化水平的整體建設，就要從基層的企業(yè)和機構(gòu)單位開始改變，逐步實現(xiàn)檔案管理科學化的全面建設。從國家層面來看，國家要注重對企業(yè)單位的檔案管理科學化水平建設的力度和監(jiān)管，重視對檔案管理科學化水平建設的思想建設，做好對檔案管理人員新知識的培養(yǎng)，讓檔案管理人員的知識更新速度跟上社會的發(fā)展。各企業(yè)單位也要注重自己單位的檔案管理部門制度的建設，聘用檔案管理專業(yè)的專業(yè)型人才，制定規(guī)范化、標準化的檔案管理制度，鼓勵檔案管理人員學習科學化管理措施，增加檔案管理人員外出學習的機會，讓檔案管理人員的知識更加豐富和全面，為檔案管理科學化提供方便。國家對于基層檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)也要十分重視，對于基層機關檔案管理部門人員和領導者的素質(zhì)培養(yǎng)，為提高檔案管理科學化水平的整體發(fā)展建設打下基礎。

3 結(jié)語

隨著我國計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機信息化逐漸滲透到社會的各個領域，檔案作為社會的基礎信息資源的重要組成部分，所以實現(xiàn)檔案管理科學化整體水平的提高，不僅可以在一定程度上展現(xiàn)中國軟實力發(fā)展的先進水平，也為各企業(yè)單位的檔案管理提供了方便，降低了企業(yè)檔案管理的難度，為檔案查閱和存儲提供了方便。

［1］馮舫女.加強檔案工作發(fā)展規(guī)律研究提高檔案管理科學化水平［J］.北京檔案，2012，（11）.

［2］宋婉婷，莉偉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［J］.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2012，（9）.

On Effective Path Choice of Im proving the Level of Scientific Archives M anagement

JIANG Hai-long
（Siping Education and Science Research Institute，Siping，Jilin 136000，China）

Archives isone basic social information resource,which records people's socialactivities and basic information,is a kind of very important information carrier.With the continuous development of computer technology，the archivesmanagement alsogradually transforms from print file toelectronic archives，and improving the levelofscientific archivesmanagement is the inevitable outcome of the developmentof social informatization.Scientific archivesmanagement levelnotonly can show a country's culturalsoftpower，also can reflectwhethera country's levelofculturalmanagementdevelopmentis in accordancewith the society development.

scientificmanagement；level；path

G271

A

2095-980X（2016）11-0095-01

2016-10-24

姜海龍（1983-），男，吉林四平人，大學本科，助理館員。