新時(shí)期高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考

齊愛年

新時(shí)期高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考

齊愛年

教學(xué)管理信息化是高校教育事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，教學(xué)管理信息化有助于提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量，有助于提高教學(xué)管理的規(guī)范化水平。本文根據(jù)目前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，探究完善信息化建設(shè)的策略。

高校教學(xué)管理信息化思考

目前，我國高校學(xué)生人數(shù)眾多，多數(shù)高校學(xué)生人數(shù)過萬，本來就繁雜的教學(xué)管理工作難度就越來越大。因此，高校應(yīng)在傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的基礎(chǔ)上，逐步加大教學(xué)管理信息化建設(shè)的力度，使教學(xué)管理更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

一.新時(shí)期高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義

1.教學(xué)管理信息化有助于提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。教學(xué)管理工作是一項(xiàng)內(nèi)容非常繁瑣的事物工作，涵蓋的內(nèi)容廣泛，涉及到所有的師生。因此，在有限的管理人員面臨眾多的服務(wù)需求時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)同步各種數(shù)據(jù)資源并形成共享，減少教務(wù)管理活動(dòng)的時(shí)空限制。信息化管理是信息的流動(dòng)和通訊的流動(dòng)，節(jié)省了教學(xué)管理人員在各辦公樓跑動(dòng)的時(shí)間，有效地提高了教學(xué)管理的效率與質(zhì)量。

2.教學(xué)管理信息化有助于提高教學(xué)管理的規(guī)范化水平。教學(xué)管理是一個(gè)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程，有了信息化的教學(xué)管理平臺(tái)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了有力的保障，教務(wù)處和各院系關(guān)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理的方法實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,保證了教學(xué)管理的規(guī)范化。此外，在宏觀上更便于統(tǒng)籌整個(gè)學(xué)校的教學(xué)資源,合理分配和使用多媒體教室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、攝影棚、操房等教學(xué)資源，保證了教學(xué)工作有序、穩(wěn)定、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二.現(xiàn)階段高校教學(xué)管理信息化實(shí)施中存在的問題

1.教學(xué)管理軟件以外包為主，教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏全局性。目前，各高校經(jīng)過多年的探索與實(shí)踐，基本完成了教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，但多數(shù)高校以外包手段為主。一般情況下，在引進(jìn)初期，高校基本著眼于當(dāng)下主要問題的解決，缺少可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃，在使用過程中就逐漸出現(xiàn)本來需要有的信息化管理模塊而又沒有的情況。在信息化建設(shè)的過程中，還要充分考慮在未來發(fā)展中和人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)繳費(fèi)系統(tǒng)以及高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國家數(shù)據(jù)平臺(tái)等的對(duì)接。

2.后續(xù)資金投入不足，制約了高校的信息化發(fā)展。教學(xué)管理系統(tǒng)通常是購買時(shí)的一次性投入，軟件幾乎沒有更新升級(jí)，在使用中經(jīng)常由于服務(wù)器帶寬不足、負(fù)載過大等原因，使教學(xué)管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)。高校信息化建設(shè)的重要性已經(jīng)受到高校領(lǐng)導(dǎo)的普遍認(rèn)可，但隨著高校的加速發(fā)展，高校越來越重視內(nèi)涵建設(shè)，學(xué)校將主要經(jīng)費(fèi)都投入到人才培養(yǎng)、課程建設(shè)等方面。而且，教學(xué)管理信息系統(tǒng)的更新與維護(hù)成本較高，資金投入總量較大，從而導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)工作缺乏可持續(xù)性且進(jìn)展緩慢。

三.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考

1.在教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)上，采取外包和自主研發(fā)相結(jié)合的方法。目前，我國多數(shù)高校都是委托校外公司或機(jī)構(gòu)來完成教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與開發(fā)，但這些外包的軟件并不都能符合不同特色的高校在本校教學(xué)管理方面的需求，在實(shí)際應(yīng)用中存在很大的局限性，而內(nèi)部軟件的開發(fā)建設(shè)便能很好的彌補(bǔ)這一不足。以武漢設(shè)計(jì)工程學(xué)院為例，某學(xué)期的公共基礎(chǔ)重修課程有23門課（不含外語和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)），僅基礎(chǔ)體育3就有66名學(xué)生參加重修。我們現(xiàn)在的做法是教務(wù)老師根據(jù)學(xué)生的空閑時(shí)間選擇某位老師的某個(gè)課堂進(jìn)行跟班重修,工作量非常大,而此學(xué)期有13位教師的68個(gè)課堂,如果有“課程重修報(bào)名系統(tǒng)”，學(xué)生就可以根據(jù)自己的興趣愛好、身體狀況和時(shí)間安排來更加合理的選擇重修課堂，同時(shí)減輕教務(wù)老師的工作量。類似的還有“臨時(shí)調(diào)停課管理系統(tǒng)”、“教室管理系統(tǒng)”等，這些都可以有效的彌補(bǔ)現(xiàn)有軟件功能中存在的不足。

2.在教學(xué)管理軟件的研發(fā)上，需要高素質(zhì)的專職技術(shù)人員的支持。前面提到教學(xué)管理軟件的研發(fā)需要和內(nèi)建相結(jié)合，但目前高校相關(guān)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)滯后。在職位設(shè)置上，教務(wù)處應(yīng)該設(shè)置技術(shù)支持人員崗位，隨著高等教育信息化的建設(shè)速度的加快，技術(shù)支持的問題就會(huì)日益突出。在民辦高校中，受各種條件的限制，可以考慮讓計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的老師以項(xiàng)目立項(xiàng)的形式參與研發(fā)。

3.在教學(xué)管理軟件的研發(fā)中，要充分考慮廣大教師和學(xué)生的需求。教學(xué)管理系統(tǒng)平臺(tái)的使用者有教務(wù)管理人員，任課教師和學(xué)生，目前的教學(xué)管理系統(tǒng)多數(shù)以滿足教學(xué)管理人員的需求為主，缺少日常教學(xué)工作和教師以及學(xué)生的緊密銜接。以武漢設(shè)計(jì)工程學(xué)院為例，我校第二課堂活動(dòng)豐富，如數(shù)學(xué)建模，報(bào)名學(xué)生人數(shù)眾多，老師篩選時(shí)會(huì)綜合考查學(xué)生的數(shù)學(xué)能力和計(jì)算機(jī)水平。

總之，教學(xué)管理信息化建設(shè)是提高教學(xué)管理水平的重要手段之一，有助于高校構(gòu)建全面的信息教學(xué)管理體系，建立科學(xué)、高效的教學(xué)管理模式。

（作者單位：武漢設(shè)計(jì)工程學(xué)院公共基礎(chǔ)課部）