王曉欣(河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學院,河北 石家莊 050026)
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以天福茗茶為例談茶葉連鎖專賣店的人力資源管理策略
王曉欣
(河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學院,河北 石家莊 050026)
摘要:本文通過對茶葉連鎖店的人力資源管理狀況調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國當前茶葉連鎖店普遍存在著銷售隊伍不穩(wěn)定、離職率高,人員流動性大的問題,這嚴重影響了茶葉連鎖專賣經(jīng)營和集團公司的品牌形象。本文以天福茗茶為例,依據(jù)連鎖專賣店的現(xiàn)實情況、茶葉市場的現(xiàn)狀和人力資源管理的相關(guān)理論,提出了一系列的解決策略,以供經(jīng)營者參考借鑒。
關(guān)鍵詞:天福茗茶;專賣店;銷售人員;管理策略
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,知識經(jīng)濟已成為市場經(jīng)濟的一大亮點,為了更好的發(fā)展,茶葉連鎖店必須正確處理人力資源管理問題,防止人才的流失。一旦出現(xiàn)銷售人才流失,除了會丟失一部分客戶以外,還會造成企業(yè)信息外泄,并影響員工隊伍的穩(wěn)定,在市場競爭中變得非常被動。所以,防止銷售人員流失是國內(nèi)茶葉連鎖企業(yè)對專賣店進行人力資源管理的重點。
茶葉行業(yè)在我國有非常廣闊的發(fā)展空間,最近幾年,國內(nèi)茶葉行業(yè)的增長速率一直都保持在25%左右。連鎖經(jīng)營是茶葉行業(yè)常見的發(fā)展模式,例如天福名茶、乾隆大若堂、云南印象茶業(yè)等都是國內(nèi)著名的連鎖品牌,通過連鎖加盟的方式,不斷提升自身實力,也形成了多樣化的專賣店。伴隨市場競爭的不斷加大,茶葉行業(yè)要想提升連鎖效益,必須做好銷售團隊建設(shè)工作,這也是參與市場競爭的必備條件。擁有強大的銷售團隊,能夠持續(xù)性地為企業(yè)創(chuàng)造利潤,面對激烈的品牌競爭,茶葉連鎖企業(yè)之間展開了前所未有的銷售人才競爭。所以,茶葉連鎖企業(yè)需要不斷調(diào)整人力資源管理的策略,做好銷售團隊的培養(yǎng)工作,進而壯大自己的銷售力量,爭取占領(lǐng)更大的銷售市場空間。
2.1天福茗茶的輝煌發(fā)展。天福集團是一家多樣化經(jīng)營的茶文化企業(yè)集團,主要業(yè)務(wù)囊括了茶葉科研、茶葉生產(chǎn)、茶產(chǎn)品加工、茶產(chǎn)品銷售、茶文化傳播、茶專業(yè)教育、茶園觀光旅游等,它是世界上規(guī)模最大的茶文化集團企業(yè)之一。天福集團旗下有8個子公司,9個茶產(chǎn)品加工企業(yè),另外還創(chuàng)建了兩個高速公路服務(wù)區(qū)、多種類型的茶文化園區(qū),其創(chuàng)立的天福茶學院是世界上首個茶文化高等院校。目前,天福集團的連鎖店遍布世界各地,其中國內(nèi)有1360多家。在發(fā)展過程中,該企業(yè)一直堅持品牌至上的理念,主要品牌有“天福”、“天福天心”、“丹峰”和‘安可李”等,銷售觸角延伸到了國內(nèi)各大中城市的茶葉市場。
2.2天福茗茶連鎖店在經(jīng)營人力資源管理上的成功經(jīng)驗。一是專業(yè)化培養(yǎng)人才,首創(chuàng)茶業(yè)“黃埔軍?!?。李瑞河明確指出,中國的茶行業(yè)要想沖出國門走向世界,必須要解決人才短缺問題,做好人才培養(yǎng)是重點,因此,世界第一所茶文化高?!旄2鑼W院誕生了。學院除了講授茶葉方面的知識以外,還重點提升學生的實踐經(jīng)驗和語言表達能力,為茶行業(yè)培養(yǎng)各種專業(yè)化人才。該學院開辦了七門外語課程,每個學生至少要學會兩種語言。畢業(yè)之后,這些學生將在世界各地工作,肩負著茶文化傳播的重任。該學院又被稱為是中國茶文化的“黃埔軍?!?,專業(yè)化人才的培養(yǎng)為集團公司提供了強大的人力資源保障。二是專賣店銷售人員有著完善的薪金制度和晉升制度。在選人用人方面,天福茗茶堅持人本思想:員工是企業(yè)最為重要的財富,企業(yè)為每個員工提供完善的發(fā)展空間;互相幫扶是公司的用人理念。銷售人員的薪酬主要由以下幾部分組成:底薪+年資+伙食補助+職務(wù)+化妝洗衣費+獎金;績效獎又分為核心產(chǎn)品獎和銷售績效獎兩種;達預估獎:只要符合企業(yè)預評估要求,就能拿到達預估獎;年終獎:主要根據(jù)銷售員的業(yè)績和實際表現(xiàn)來發(fā)放。另外,天福茗茶的銷售員在作息上嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,一旦加班,全部按倍核算。
對于那些新加入的員工來說,先從各個店面學習開始,實習期滿并通過了考核驗證,就轉(zhuǎn)為正式員工。這期間,如果表現(xiàn)得比較好,就能升職為班長,在職期間如果表現(xiàn)較好,還可以升職為店長。所有的正式員工,只要具備大專以上學歷,都可以參加企業(yè)舉辦的店長應(yīng)聘考試,通過筆試之后,還要進行面試,面試往往由各銷售總監(jiān)負責,全部通過之后即可升任店長。在管理員選擇方面,嚴格執(zhí)行內(nèi)部培養(yǎng)和外部選聘相結(jié)合的發(fā)展模式,這為天福茗茶的快速發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
2.3天福茗茶連鎖專賣店在人力資源管理上所面臨的問題。作為茶葉知名連鎖品牌,其人力資源管理水平和人力流動情況,一直是國內(nèi)各學者廣泛關(guān)注的問題。2014年華中農(nóng)業(yè)大學的教授劉穎和其學生李霞就曾經(jīng)深入走訪了天福茗茶的人力資源管理部門,并得到了一手的收據(jù)。他們引用國際通用的離職率的計算公式,即:離職人數(shù)/((期初數(shù)+期末數(shù))/2),離職率大于100%也是正常數(shù)值,說明該期人員流動總數(shù)已大于員工總額,并不代表全部員工離職。經(jīng)過計算,以湖北為例天福茗茶銷售員的離職率,分別是2010年的258.82%,2011年的143.89%,2012年的109.54%,這些數(shù)據(jù)都大于行業(yè)規(guī)定10%的警戒線。當然,銷售人員的離職跟銷售工作固有的流動性有很大關(guān)系,但是企業(yè)本身也存在較大管理問題。人才的流失會縮減企業(yè)工作人員的基數(shù),對企業(yè)的正常發(fā)展將產(chǎn)生不良影響。
首先,團體性辭職是人員流失的主要表現(xiàn)形式。大量銷售人才的辭職給公司造成了較大負面影響,也是企業(yè)投資方面的一種浪費。人才流失,除了給企業(yè)帶來一定的資本損失外,還對其他人員的積極性產(chǎn)生不良影響,員工對企業(yè)的信任度明顯下降。員工在離職之前,肯定要跟周圍的同事進行交流,然后才做出決定,長此以往,就會動搖軍心,影響整個企業(yè)的穩(wěn)定和團結(jié)。
其次,大量銷售人才的流失,嚴重影響企業(yè)的對外形象。企業(yè)培養(yǎng)一個合格的員工,需要付出大量的人力物力,一旦流失,崗位人員就會嚴重缺失,工作崗位就會失去原有的協(xié)調(diào)性。而如果出現(xiàn)管理人員流失,就需要重新培養(yǎng)或者是在外部選聘,除了花費巨大以外,還會減緩人才隊伍快速成長的步伐,降低工作效率,進而破壞公司的品牌形象。
3.1導致銷售員流動大的因素。一是壓力大,獨立性弱。天福茗茶底層銷售員的工作存在獨立性弱、約束性強的特征,并且其工資還決定于實現(xiàn)具體銷售目標的狀況。與此同時,連鎖店還要求銷售員在接待客戶時需以積極的狀態(tài)與客戶交談。在以買方為主的茶葉市場中,茶葉銷售的難度越來越大,這就要求業(yè)務(wù)員要有足夠的耐心與客戶溝通,于是銷售工作人員面臨的壓力也越來越大,假如企業(yè)未運用適當?shù)姆绞絹韼蛦T工減壓,將會導致銷售人員對單調(diào)的工作產(chǎn)生厭倦,最終選擇離開企業(yè)。二是缺少人際關(guān)系支持。一方面,因為該連鎖店銷售人員年紀普遍偏小,大部分是剛踏入社會的年輕人,工作獨立性不高,工作受領(lǐng)導管束比較多,迫切需要業(yè)務(wù)上的指導和鼓勵。假如主管領(lǐng)導老是責備銷售人員,將會減少其工作的熱情,最后造成銷售人員的流失。連鎖店業(yè)務(wù)人員流動大,其中有部分與店長有關(guān)。有的店長擔心能力強的銷售員會在業(yè)績上超越自己,因此不定期地找理由逼走該職員,這樣公司內(nèi)部就不存在能力強的員工與他競爭。但是該種做法不利于公司建立強大的銷售團隊。另一方面,每個店內(nèi)都有大量的業(yè)務(wù)人員,他們在銷售績效上的相互競爭容易影響到同事之間的關(guān)系,復雜而危險的團隊關(guān)系也會減少員工的積極性,增加辭退現(xiàn)象的發(fā)生。三是薪資低,晉升機會少。連鎖專賣店銷售員進入門檻低,薪資相對也不高,工作經(jīng)驗不足的年輕人難以通過提升銷售量來增加個人收入。他們希望在進入公司后學到更多的知識來進行自我完善,為將來獲得更好的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。因此該企業(yè)是否為員工提供長期的培訓,將會影響到銷售人員的去留。如果企業(yè)未給員工提供很好的學習機會,他們將無法取得升職的機會,長期如此他們將會因工作單調(diào)、無發(fā)展前景而對工作產(chǎn)生厭倦,最后選擇離職。
3.2預防銷售人員流失的人資管理戰(zhàn)略。一是構(gòu)建激勵性的薪酬管理機制。對于收入的要求是所有員工的基本要求,該種情況在銷售型企業(yè)更趨明顯。要改善銷售人員的流動情況,公司應(yīng)當從領(lǐng)導層入手來改革薪酬制度。首先,培養(yǎng)銷售能手應(yīng)當成為領(lǐng)導層的一個重要任務(wù),銷售人員的業(yè)績水平與直接領(lǐng)導的薪酬掛鉤,獎勵那些善于發(fā)掘、培養(yǎng)銷售人才的領(lǐng)導。其次,要制定合理的薪資核算機制,銷售員的薪資應(yīng)當以銷售業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),應(yīng)該使用業(yè)績工資加基本工資的模式?;竟べY的核定必須要適當,不要過高或者過低,績效工資要按照該公司的實際情況和標準來制定,設(shè)置恰當?shù)募有奖嚷剩源藖砑顔T工充分發(fā)揮其潛能。再次,完善除薪資外的福利機制,比如年終分紅、員工旅游等。其中可行性的措施是公司定時間地發(fā)放生活用品,比如洗衣液、肥皂、牙膏等小東西,花費少又能溫暖人心;年終獎也是不能缺少的,這是員工們年底最渴望的事情,所以在該事情上更不能讓員工失望,這也是留住職工的最好方式。二是提升公司文化建設(shè),倡導人文關(guān)懷。由于社會經(jīng)濟不斷的發(fā)展,金錢已經(jīng)不能滿足員工的全部需求。由信念、價值觀等構(gòu)成的優(yōu)良的企業(yè)文化也將是吸引員工的主要精神力量。專賣店要持續(xù)健康的發(fā)展,避免職工辭職的頻發(fā),就應(yīng)該提升公司的文化水平,針對企業(yè)銷售人員年紀小、渴望獲得知識的特征,可以試著構(gòu)建導師制度,在上下級間建立引導和被引導的合作模式。其次,積極進行公司文化推廣,構(gòu)架完善的公司文化體系,積極推廣公司的各類宣傳活動。企業(yè)可以發(fā)動全體職員參與公司的宣傳活動,以集體互動和積極參加的形式,增強職工與公司之間的情感,增加員工對天福茗茶品牌的歸屬感,降低辭職想法的產(chǎn)生。三是制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,提升銷售人員的素質(zhì)?;阡N售工作人員自身的現(xiàn)實狀況,增強銷售工作人員的職業(yè)規(guī)劃培訓,同時協(xié)助各個職員能夠明確自身的價值定位,從而確定具有可行性和具有挑戰(zhàn)性的職業(yè)規(guī)劃書。在不斷改進公司升職設(shè)置的前提下,為每個職工提供充足的升職機會,激勵職工盡早確定自己想要升職的職位,并對其進行專門的崗位晉升指導,促進銷售人員不斷努力完善自己,把握每一個晉升的機遇。采用這種關(guān)乎到職工未來發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃書的方式,促使銷售人員對公司產(chǎn)生依賴感和歸屬感,進而從職工的內(nèi)心層面上消除辭職的意愿。增強員工對未來迷茫生活的信心。四是對銷售人員實施合理的離職管理。針對天福茗茶連鎖專賣店銷售人員流動大的難題,建議該公司設(shè)置職工辭職信息表,對職工辭職的問題實施有效的管理。第一、管理層應(yīng)當及時地掌握并記載想要辭職人員的辭職詳細因素和真實想法。第二、經(jīng)過與想要辭職人員的交流掌握公司在管理人員上出現(xiàn)的漏洞,協(xié)助領(lǐng)導層查找詳細的原因,同時及時進行完善。第三、對銷售人員的辭職頻率實施詳細的記錄和分析研究,估計職工辭職的人數(shù),及時做好人資計劃。第四、公司應(yīng)當與已辭職人員維持聯(lián)系。特別是要維持與那些跳槽到競爭對手企業(yè)的職工間的聯(lián)系。這有利于掌握競爭對手的動態(tài),也有利于減少辭職人員對自己公司的埋怨,進而提升公司的外在形象。最后,該公司可以設(shè)置辭職人員返聘的機制,這樣不僅能夠節(jié)省企業(yè)對新人的培訓費用,還能夠展現(xiàn)公司包容的一面。
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作者簡介:王曉欣(1971-),女,碩士,高級經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理。