論企業(yè)管理費(fèi)用控制

沈月群

摘要：眾所周知，企業(yè)的管理費(fèi)用就是指對(duì)企業(yè)管理發(fā)生的日常開支，所以說隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，企業(yè)的管理費(fèi)用也會(huì)不斷的發(fā)展和變化，對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行合理的管理和控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步是十分必要和重要的，也是使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)，所以近年來企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)的管理人員逐漸加大了對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的關(guān)心和關(guān)注，但是近年來，企業(yè)對(duì)管理費(fèi)用的控制工作依舊存在一些問題和不足，所以本文分析了現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的特點(diǎn)，就現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了比較細(xì)致的分析，發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題和不足，進(jìn)一步提出了行之有效的解決現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作中存在問題的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 管理費(fèi)用 特點(diǎn) 問題 措施

一、現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的特點(diǎn)

簡(jiǎn)單的講企業(yè)管理費(fèi)用就是指企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)作過程中對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行管理而產(chǎn)生的費(fèi)用，所以企業(yè)的管理費(fèi)用是一個(gè)持續(xù)的、全面的、不斷發(fā)展和變化的費(fèi)用，相應(yīng)的企業(yè)管理費(fèi)用的控制工作也是一項(xiàng)全面的、持續(xù)的、不斷發(fā)展變化的而且是一項(xiàng)十分科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌?/p>

具體的來說就是企業(yè)管理費(fèi)用的控制工作需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化以及企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)行和發(fā)展而不斷的變化，而且需要貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要有過硬的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的工作人員來完成這項(xiàng)工作，而且需要相關(guān)的工作人員有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，除此之外，對(duì)于企業(yè)的管理費(fèi)用控制工作需要持續(xù)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和變化的過程中，而且管理費(fèi)用的控制工作需要追隨時(shí)代的角度，需要隨著現(xiàn)階段信息化水平的不斷發(fā)展和變化不斷的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段和方式方法。

二、現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的現(xiàn)狀

通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者已經(jīng)加大了對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的控制力度，也制定了相關(guān)的制度規(guī)范，同樣也取得了一定的績(jī)效，但是就目前情況來看，企業(yè)管理費(fèi)用的控制工作依舊沒有達(dá)到最好，存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的力度不夠強(qiáng)

企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的力度不強(qiáng)是現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作中存在的主要問題之一，也是影響企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵問題，企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的力度不強(qiáng)主要表現(xiàn)在一些企業(yè)會(huì)將一些無法扣除的費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用，通常通過業(yè)務(wù)招待等正常的日常開銷的名義來反映，而且會(huì)利用壞賬準(zhǔn)備等科目來調(diào)節(jié)企業(yè)的收入水平，這樣一來嚴(yán)重的影響了企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的工作效率和工作質(zhì)量，而企業(yè)管理費(fèi)用在企業(yè)總成本中所占的比例是反映企業(yè)管理水平的重要依據(jù)，也就是說企業(yè)管理費(fèi)用所占比例越小，說明企業(yè)的管理控制水平越高，相應(yīng)的企業(yè)的運(yùn)行效率也就會(huì)更高，而企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的力度不夠強(qiáng)，在很大程度上增加了企業(yè)的管理費(fèi)用，不僅造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)，而且不利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）缺乏完善的管理費(fèi)用核算體系

完善的管理費(fèi)用核算體系是保證企業(yè)管理費(fèi)用控制工作高效運(yùn)行和發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，而現(xiàn)階段一些企業(yè)對(duì)于管理費(fèi)用的核算工作不夠細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)，也沒有相關(guān)的制度規(guī)范來進(jìn)行約束和管理，缺乏完善的監(jiān)督體系來監(jiān)督和審核企業(yè)的管理費(fèi)用控制工作，而且現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用的核算方法容易出現(xiàn)高估投資收益，低估營(yíng)業(yè)稅和籌資成本的現(xiàn)象，還會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用和生產(chǎn)部門的成本支出界限不清問題的發(fā)生，對(duì)于企業(yè)相關(guān)工作人員的薪資和消耗材料的費(fèi)用因?yàn)槭欠制谟?jì)入管理費(fèi)用的，而現(xiàn)行的管理費(fèi)用核算方法不能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和計(jì)算，從而容易導(dǎo)致不必要風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和財(cái)產(chǎn)的損失，進(jìn)行降低了企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。

（三）費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目不夠嚴(yán)謹(jǐn)

費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目管理是企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的主要工作內(nèi)容之一，但是現(xiàn)階段好多企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目不夠嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)重影響了企業(yè)費(fèi)用管理控制工作的高效開展和運(yùn)行，一些企業(yè)在填報(bào)報(bào)銷憑證時(shí)沒有在規(guī)定的位置填寫完整的費(fèi)用信息，比如在填寫住宿費(fèi)時(shí)只填寫總的費(fèi)用，而沒有住宿的時(shí)間和地點(diǎn)，甚至沒有住宿成員的姓名；除此之外，相關(guān)的工作人員將自己自費(fèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以各種的名義填報(bào)相關(guān)的報(bào)銷憑證也是十分常見的現(xiàn)象，通常會(huì)融入到差旅費(fèi)和辦公用品費(fèi)中，這樣一來嚴(yán)重的影響了企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的工作質(zhì)量，造成了資金的損失和浪費(fèi)，影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。

三、解決現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作中存在問題的措施

（一）提高費(fèi)用管理水平，強(qiáng)化管理費(fèi)用控制能力

加強(qiáng)企業(yè)管理建設(shè)，嚴(yán)格的控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程中各項(xiàng)費(fèi)用的支出，是加強(qiáng)企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的工作效率和工作質(zhì)量的重要方法和手段，提高費(fèi)用管理水平，增強(qiáng)企業(yè)管理費(fèi)用的控制能力，就要求企業(yè)完善相關(guān)的制度規(guī)范，增強(qiáng)相關(guān)制度規(guī)范的實(shí)用性和適用性，而且要將相關(guān)的制度規(guī)范細(xì)化，尤其對(duì)于企業(yè)辦公費(fèi)用的控制是十分重要的，要求企業(yè)對(duì)相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行全程的監(jiān)控，比如相關(guān)的工作人員在出差時(shí)要嚴(yán)格填寫出差申請(qǐng)單，在出差結(jié)束后填寫相關(guān)的報(bào)告，提供具有完整信息的報(bào)銷憑證，對(duì)于其他工作也是如此，從而能夠在一定程度上減少管理費(fèi)用的支出，提高企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的水平。

（二）嚴(yán)格報(bào)銷程序，加大控制力度

嚴(yán)格報(bào)銷程序，加大控制力度是提高企業(yè)費(fèi)用管理工作效率和工作質(zhì)量的有效方法之一，眾所周知，隨著社會(huì)的發(fā)展以及企業(yè)的不斷擴(kuò)大和發(fā)展，企業(yè)報(bào)銷的渠道也變得越來越多，招待費(fèi)用和其他各項(xiàng)費(fèi)用也在逐漸增多，因此也給相關(guān)的工作人員提供了更多的貪污腐敗、以權(quán)謀私的機(jī)會(huì)，所以企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)不斷的規(guī)范自己的報(bào)銷程序，加大對(duì)每一個(gè)報(bào)銷程序的控制力度，從而能夠有效的減少企業(yè)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，促進(jìn)企業(yè)其他相關(guān)工作的順利開展和運(yùn)行。

（三）完善企業(yè)核算方式，深化核算力度

完善企業(yè)核算方式需要將和企業(yè)投資活動(dòng)直接相關(guān)聯(lián)的諸如審計(jì)、評(píng)估、咨詢費(fèi)等費(fèi)用計(jì)入投資收益或者單獨(dú)以投資支出項(xiàng)目進(jìn)行核算，而不通過管理費(fèi)用核算，保證核算工作的獨(dú)立性，而且需要相關(guān)的工作人員積極的引進(jìn)國外先進(jìn)和管理費(fèi)用核算方式，可以采用作業(yè)成本法等方法進(jìn)行核算，將生產(chǎn)部門和管理部門劃分界限，將相關(guān)的費(fèi)用單獨(dú)核算，減少核算工作中不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，從而從根本上提高企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

（四）強(qiáng)化管理費(fèi)用控制意識(shí)，完善監(jiān)管體系

強(qiáng)化相關(guān)工作人員管理費(fèi)用控制的意識(shí)是提高企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的工作效率和工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，這就要求鼓勵(lì)相關(guān)的工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷的提高自身的管理費(fèi)用控制工作的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，善于采用信息化的管理費(fèi)用核算和控制的方法，提高自身的責(zé)任意識(shí)；而完善的監(jiān)督體系不僅需要企業(yè)完善相關(guān)的制度規(guī)范而且還要構(gòu)建專門的監(jiān)管部門，提高相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)管的力度，從而對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用控制工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和約束，在提高企業(yè)管理費(fèi)用控制工作效率和工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、結(jié)束語

通過上述對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用控制工作中存在問題的描述可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)管理費(fèi)用的控制工作中存在的問題不僅造成了企業(yè)不必要資金的損失和浪費(fèi)，而且在一定程度上影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步，所以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展水平和戰(zhàn)略目標(biāo)提出切實(shí)可行的解決企業(yè)管理費(fèi)用控制工作中存在問題的措施是十分必要和重要的，也是需要相關(guān)的工作人員一直努力的方向和目標(biāo)，只有這樣才能在一定程度上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

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