內(nèi)部控制視角的茶企會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究

張鵬凱，李建光（.長(zhǎng)安大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處，陜西西安 70064；.新華社陜西分社財(cái)務(wù)中心，陜西西安 70006）

內(nèi)部控制視角的茶企會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究

張鵬凱1，李建光2
（1.長(zhǎng)安大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處，陜西西安 710064；2.新華社陜西分社財(cái)務(wù)中心，陜西西安 710006）

在委托代理關(guān)系影響下和現(xiàn)實(shí)信息不對(duì)稱現(xiàn)象的干擾下，第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)往往無(wú)法給予茶企在成本控制、資金預(yù)算管理更深層次的幫助，即使在會(huì)計(jì)做賬和報(bào)稅環(huán)節(jié)也未能充分考慮到茶企的利益關(guān)切，進(jìn)而更別說(shuō)給予茶企所提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量了。為此，就需要借助內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)部人管理來(lái)不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。具體的措施包括：加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識(shí)、分類培養(yǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才、完善內(nèi)控信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、建立班組信息收集模式。

茶企；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息；提高

在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革背景下，茶企需要不斷提高自身的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。之所以提出這一觀點(diǎn)，歸因于對(duì)茶企會(huì)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)狀的憂慮。諸多茶企都屬于中小企業(yè)類型，為了壓縮用工成本大多數(shù)企業(yè)都未能配置專屬的會(huì)計(jì)人員，而是依托第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)為自己開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。在委托代理關(guān)系影響下和現(xiàn)實(shí)信息不對(duì)稱現(xiàn)象的干擾下，第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)往往無(wú)法給予茶企在成本控制、資金預(yù)算管理更深層次的幫助，即使在會(huì)計(jì)做賬和報(bào)稅環(huán)節(jié)也未能充分考慮到茶企的利益關(guān)切，進(jìn)而更別說(shuō)給予茶企所提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量了。鑒于此，在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法改變這一現(xiàn)狀的同時(shí)，我們則需要從改變現(xiàn)狀的思路出發(fā)，借助內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)部人管理來(lái)不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?；谝陨纤觯P者將就文章主題展開討論。

1　提升茶企會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義

從筆者的工作體會(huì)和實(shí)際調(diào)研中，可以得出以下三個(gè)方面的意義：

1.1有助于成本控制工作的開展

根據(jù)成本控制原理可知，成本控制的目的在于糾正成本發(fā)生的虛高部分，而這些部分往往要通過(guò)成本核算來(lái)獲得，通過(guò)進(jìn)行成本核算來(lái)與標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行比較，進(jìn)而著力控制虛高環(huán)節(jié)的成本。從中不難知曉，會(huì)計(jì)核算本身就涉及到向企業(yè)管理層提供會(huì)計(jì)信息，而相關(guān)部門就需要根據(jù)所提供的會(huì)計(jì)信息制訂解決成本虛高的方案。關(guān)于這一點(diǎn)十分重要，隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進(jìn)，壓縮產(chǎn)能水平和優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)都需要對(duì)虛高成本進(jìn)行有效控制。

1.2有助于全面預(yù)算工作的開展

全面預(yù)算所追求的是全員參與下的預(yù)算管理，以及過(guò)程的預(yù)算管理。從原理中可以推論出全面預(yù)算管理的優(yōu)越性，但在實(shí)際中卻時(shí)常受到信息補(bǔ)充的因素限制，而在最后出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象。目前諸多茶企都在改造自己的生產(chǎn)線，在這種項(xiàng)目管理中必然會(huì)引入全面預(yù)算管理，若在缺乏充分、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息做支撐的情形下，則難以對(duì)項(xiàng)目做到有效成本控制。由此，全面預(yù)算工作仍然需要在高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息支撐下，才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

1.3有助于資金籌措工作的開展

現(xiàn)階段茶企的融資渠道被逐步拓寬，這將極大的促進(jìn)茶企進(jìn)行供給側(cè)改革。但向金融結(jié)構(gòu)融資必然會(huì)發(fā)生融資成本，另外還會(huì)因資金的使用途徑而產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本?？梢?，在缺乏會(huì)計(jì)信息做支撐的情況下，茶企管理層和財(cái)務(wù)人員將無(wú)法精確測(cè)算出融資所帶來(lái)的產(chǎn)出投入比值，以及也無(wú)法在期望值的計(jì)算下來(lái)選擇最優(yōu)投資項(xiàng)目。

2　影響茶企會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素

那么是那些因素影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量呢？前面已經(jīng)提到，需要從內(nèi)控和內(nèi)部人管理的角度來(lái)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，所以這里也聚焦于這兩個(gè)領(lǐng)域來(lái)進(jìn)行分析。

2.1內(nèi)部人員的專業(yè)能力因素

大多數(shù)茶企都座落在茶葉產(chǎn)地，這符合工業(yè)區(qū)位理論。但這里布局也決定了，茶企普遍缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員。不少會(huì)計(jì)人員只是單純完成出納的工作內(nèi)容，甚至部分人員并沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格，所以主要依賴于第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)助。正是因?yàn)閮?nèi)部人員的專業(yè)能力所限，使得在現(xiàn)實(shí)的成本核算和目標(biāo)成本管理中，缺乏足夠的專業(yè)意識(shí)和專業(yè)技能，最終所導(dǎo)致的便是會(huì)計(jì)信息殘缺不全。另外，對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入和檔案管理也因同樣的問(wèn)題而出現(xiàn)短板。

2.2工藝技術(shù)的不可分性因素

根據(jù)上文意義部分的論述可知，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的在于助力茶企的成本控制，以及全面預(yù)算管理。但在客觀上也面臨著這樣的挑戰(zhàn)，即因茶企生產(chǎn)工藝流程的連貫性而導(dǎo)致無(wú)法測(cè)算出邊際成本的數(shù)量，這就制約了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。產(chǎn)生這一現(xiàn)狀的原因，可歸因于技術(shù)流的不可分性。事實(shí)上，依靠傳統(tǒng)成本核算和數(shù)據(jù)采集方法都無(wú)法有效解決這一問(wèn)題。再者，茶企所擁有的流通環(huán)節(jié)也存在著同樣的問(wèn)題，即難以將其成本與生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行切割。

2.3會(huì)計(jì)信息的整合水平因素

毫無(wú)疑問(wèn)，解決上述困境的方法便是采取整體成本核算方式，這就類似于物理學(xué)中的將整體運(yùn)動(dòng)作為研究對(duì)象。但此時(shí)的問(wèn)題又出現(xiàn)了，即從整體上來(lái)進(jìn)行成本控制只是觀念上的方法而已，而在實(shí)踐中仍需要從各自的分工環(huán)節(jié)來(lái)收集會(huì)計(jì)信息并將其進(jìn)行整合，受到茶企會(huì)計(jì)信息的整合水平限制，也導(dǎo)致了成本控制績(jī)效不高。

3　基于內(nèi)部控制視角下的解決思路

針對(duì)以上影響因素所導(dǎo)致的問(wèn)題，這里提出三個(gè)方面的解題思路：

3.1專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)方面

眾所周之，第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員大多要同時(shí)為多家甚至十幾家企業(yè)做賬，這就導(dǎo)致了他們不可能全身心的投入到茶企的會(huì)計(jì)信息收集中來(lái)。因此，從戰(zhàn)略角度來(lái)看茶企還需要培養(yǎng)自己的專業(yè)人才隊(duì)伍。為了降低茶企的人才隊(duì)伍培養(yǎng)成本，應(yīng)大力培養(yǎng)從事成本核算信息收集的人員，并著力培養(yǎng)他們的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作能力。根據(jù)茶企的規(guī)模大小，還需要培養(yǎng)具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員，他們將專門完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理與分析工作。

3.2會(huì)計(jì)信息檔案管理方面

會(huì)計(jì)信息檔案管理包括線上與線下兩大部分，線上則是基于會(huì)計(jì)電算化為手段的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，而線下則是基于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息檔案管理。這里需要重視會(huì)計(jì)信息檔案管理的功能，其可以作為茶企的構(gòu)建成本控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。因此，在檔案管理方面不僅需要完善各類型的管理職能和手段，還需要專門培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息檔案管理與分析人員。當(dāng)然，這就需要根據(jù)茶企的實(shí)際情況來(lái)實(shí)施，畢竟會(huì)計(jì)信息檔案存有茶企的財(cái)務(wù)機(jī)密。

3.3會(huì)計(jì)信息有效整合方面

對(duì)會(huì)計(jì)信息的整合需要人力和物力同時(shí)進(jìn)行，因此，還需要在一線員工中培養(yǎng)行會(huì)計(jì)信息收集的人員，并在企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)平臺(tái)中完成信息的交互?，F(xiàn)實(shí)表明，正是由于不少茶企在會(huì)計(jì)信息電子化方面做的不夠，導(dǎo)致了信息在整合時(shí)不是出現(xiàn)信息漏損，就是存在著時(shí)間匹配上的問(wèn)題。因此，接下來(lái)的工作應(yīng)加強(qiáng)物力資源的構(gòu)建。

4　實(shí)施方案

根據(jù)以上所述，實(shí)施方案可從以下四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建：

4.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識(shí)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識(shí)的對(duì)象應(yīng)在于茶企管理層，只有在他們明確提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義時(shí)，才可能借助行政權(quán)力在企業(yè)上下進(jìn)行推動(dòng)。為此，在當(dāng)前供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革背景下，茶企所在地區(qū)的政府財(cái)稅部門，應(yīng)組織人力對(duì)茶企管理層成員進(jìn)行專門的知識(shí)講座，并使他們?cè)诎咐龑W(xué)習(xí)中明確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義。另外，還需要促使他們對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理模式進(jìn)行反思，讓他們明白建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的緊迫性。

4.2分類培養(yǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才

對(duì)于成本核算人員和會(huì)計(jì)信息檔案管理人員的培養(yǎng)，應(yīng)區(qū)別于專職會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)。前者主要依靠在企業(yè)內(nèi)部在職人員進(jìn)行甄選，最終來(lái)進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn)。而后者則主要依靠社會(huì)招聘來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于不少茶企屬于中小企業(yè)類型，其作為民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)決定了，員工與企業(yè)之間更多是一種契約關(guān)系。因此，為了保證會(huì)計(jì)檔案管理的持續(xù)性和保密性，茶企管理者可以在與自身具有血緣和親緣關(guān)系的員工中進(jìn)行選擇。這樣一來(lái)，就能符合茶企的內(nèi)控實(shí)際。

4.3完善內(nèi)控信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

完善內(nèi)控信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)則需要進(jìn)行信息化平臺(tái)建設(shè)，為了確保茶企在完善過(guò)程中能保證資金鏈的安全性，所以在建設(shè)中應(yīng)遵循“先核心、再外圍”的原則，并大力利用現(xiàn)有的公共平臺(tái)資源。為此，在PC上可以借助QQ群來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息傳遞和整合；在移動(dòng)智能終端，則可以利用微信群來(lái)進(jìn)行信息整合。與之相適應(yīng)，茶企還需要培養(yǎng)自己的信息化平臺(tái)建設(shè)和維護(hù)專員，這樣就可以避免外包而提高交易成本。

4.4建立班組信息收集模式

會(huì)計(jì)信息所要整合的是各分工環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)信息，所以這里就需要建立以班組為單位的信息收集模式。筆者建議，首先在班組中選擇從事會(huì)計(jì)信息收集的人員，并對(duì)他們進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。再者，在薪酬設(shè)計(jì)中為他們專門設(shè)置績(jī)效獎(jiǎng)金，并在績(jī)效考核下來(lái)激勵(lì)他們重視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問(wèn)題。

5　會(huì)計(jì)信息在茶企中的應(yīng)用

在會(huì)計(jì)學(xué)視角下來(lái)認(rèn)識(shí)二者的關(guān)系可得，財(cái)務(wù)管理與成本控制實(shí)則是一個(gè)硬幣的正反面，財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金，而成本管理的對(duì)象則是企業(yè)資產(chǎn)，一個(gè)是價(jià)值層面的企業(yè)資本、一個(gè)是實(shí)物層面的企業(yè)資本，同屬企業(yè)資本這一點(diǎn)來(lái)看二者是存在共性的。再者，財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)事前和事中控制，而成本控制則著眼于事后控制。為了提升資金預(yù)算的精確性，需要建立包括財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門在內(nèi)的多方合作機(jī)制。由于多方都以自身的利益訴求為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)協(xié)商和綜合將能增強(qiáng)預(yù)算的穩(wěn)健性。這樣一來(lái)，資金預(yù)算對(duì)成本控制所創(chuàng)建的約束條件才具有可操作性。在規(guī)避新技術(shù)應(yīng)用所帶來(lái)的研發(fā)和生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)上，應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)分析來(lái)確立資金預(yù)算的彈性系數(shù)。

6　小結(jié)

本文認(rèn)為，在委托代理關(guān)系影響下和現(xiàn)實(shí)信息不對(duì)稱現(xiàn)象的干擾下，第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)往往無(wú)法給予茶企在成本控制、資金預(yù)算管理更深層次的幫助。為此，就需要借助內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)部人管理來(lái)不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。具體的措施包括：加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識(shí)、分類培養(yǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才、完善內(nèi)控信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、建立班組信息收集模式。

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張鵬凱（1977-），男，山東人，碩士，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理、公共政策研究。