加強高校就業(yè)工作信息化建設的思考

雷正香

（宿州學院，安徽 宿州 234000）

加強高校就業(yè)工作信息化建設的思考

雷正香

（宿州學院，安徽 宿州 234000）

隨著我國經濟、社會與國民教育的逐漸發(fā)展與成熟，我國每年數(shù)量龐大的高等學校畢業(yè)生與國企、私企、事業(yè)單位和社會團體等各用人單位之間的對接顯得尤為重要.單純依靠大型現(xiàn)場招聘會、雙選會和各用人單位宣講會等形式已經遠遠不能滿足各方需求，且增加了大量社會成本，所以高校就業(yè)工作的信息化建設就顯得尤為迫切.本文首先說明了我國目前加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的必要性，闡述了目前就業(yè)工作信息化建設存在的主要問題，并結合國家相關政策、用人單位要求與高校畢業(yè)生需求提出相應解決措施，給相關政府決策提供一定參考.

高等學校；畢業(yè)生就業(yè)；就業(yè)信息化；用人單位

1 引言

目前我國的高等學校畢業(yè)生就業(yè)市場主要采用的畢業(yè)生與用人單位之間的雙向選擇模型.隨著我國經濟、社會和國民教育的逐漸發(fā)展與成熟，我國每年數(shù)量龐大的高等學校畢業(yè)生與國企、私企、事業(yè)單位、社會團體等各用人單位之間的對接顯得尤為重要.單純依靠大型現(xiàn)場招聘會、雙選會、各用人單位宣講會等形式已經遠遠不能滿足各方需求，且增加了大量社會成本，所以高校就業(yè)工作的信息化建設就顯得尤為迫切.高等學校就業(yè)工作信息化的建設可以幫助高校畢業(yè)生進一步開拓視野、擴大就業(yè)范圍，也可以幫助企業(yè)、尤其是中小企業(yè)在全國范圍內的高校展開招聘工作成為可能，推動人才在更大范圍內的流動.本文首先說明了我國目前加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的必要性，闡述了目前就業(yè)工作信息化建設存在的主要問題，并結合國家相關政策、用人單位要求與高校畢業(yè)生需求提出響應解決措施，給相關政府決策提供一定參考.

2 高校就業(yè)工作信息化建設的必要性

2.1 對高校的必要性思考

眾所周知，畢業(yè)生的就業(yè)工作是高校的主要工作之一，是衡量高校教育的重要參考因素之一.以前高校主要是通過現(xiàn)場雙選會及宣講會為畢業(yè)生及用人單位搭建溝通平臺，費時費力，還要發(fā)放大量關于學校專業(yè)、畢業(yè)生情況，用人單位情況的材料等.而目前通過就業(yè)工作的信息化建設，這些都可以在網上完成，節(jié)省了各方時間、精力及成本，并提高了工作效率，用人單位只要提前幾天對高校提出相關申請，高校就可以通過校內網絡對相關專業(yè)畢業(yè)生發(fā)布用人單位招聘信息，并完成場地布置等工作.

2.2 對畢業(yè)生的必要性思考

以前畢業(yè)生要通過參加各地、各學校的招聘會完成相關就業(yè)工作.但是現(xiàn)在通過對就業(yè)工作信息化的建設，畢業(yè)生可以在就業(yè)信息網等網上渠道提前瀏覽用人單位情況、招聘專業(yè)、招聘條件、福利待遇甚至在線完成簡歷的投遞，節(jié)省了大量成本，這一點對于未參加工作、基本沒有收入來源的畢業(yè)生群體顯得尤為重要.

2.3 對用人單位的必要性思考

與畢業(yè)生類似，因為全國各高校每年的畢業(yè)生招聘時間基本一致，所以以前用人單位要派出大量員工前往各地招聘，消耗了用人單位的大量人力物力，使得企業(yè)尤其是中小企業(yè)不堪重負.而現(xiàn)在用人單位通過相關學校就業(yè)網站可以在線了解學校情況、畢業(yè)生情況等，并發(fā)布招聘信息，主要包括招聘讓專業(yè)、招聘條件、招聘人數(shù)以及相關福利待遇情況，然后通過篩選在線投遞的簡歷確定面試人選.這樣就避免了用人單位在全國各高校的奔波，為企業(yè)節(jié)省了大量人力、物力成本.

3 目前高校就業(yè)工作信息化建設存在的問題

3.1 信息化建設目的不明確

目前很多高校對就業(yè)信息化建設的認識停留在根據上級要求、完成上級任務、豐富校園網網站內容等階段，而不是從服務畢業(yè)生的角度來考慮問題.現(xiàn)在國務院提出互聯(lián)網+的概念，而高校作為前沿思想陣地，為了完成上級任務、順應互聯(lián)網時代的發(fā)展潮流，開展了大規(guī)模的校園信息化工程，其中就包括校園網的建設，而就業(yè)信息網是其中很重要的一部分.但是在很長時間內，就業(yè)信息網的主要作用一直停留在畢業(yè)季刊登招聘單位招聘需求的階段，在大部分時間段內基本沒有更新內容，使得畢業(yè)生在找工作時，基本不瀏覽本校的就業(yè)信息網，而是通過學院輔導員或者同學之間的交流等.

3.2 信息化建設投入

高校對就業(yè)信息化建設存在的另一個問題是投入嚴重不足，這在很大程度上也是由于各單位對就業(yè)信息化建設目的不明確導致的，其主要包括軟件投入不足與硬件投入不足.

硬件投入不足主要集中在就業(yè)信息網建設投入人力、資金不足、網站過于簡單、經常不能登錄、在線人數(shù)不能滿足畢業(yè)生要求等方面.另外高校就業(yè)指導老師人數(shù)、素質與目前高校就業(yè)面臨的情況不能相適應.目前的高校少數(shù)千人、多則數(shù)萬人，而就業(yè)指導中心老師整體數(shù)量不足，尤其是從事一線就業(yè)服務的老師并沒有掌握一定的網絡、多媒體知識，很多工作都是依靠校內學生兼職以及將部分工作外包來完成任務.

軟件投入不足主要是指就業(yè)網站長期不更新，缺乏信息化建設和運營的完整方案.由于開始進行信息化建設時就缺乏思考與明確的目標，所以在建設過程中就沒有整體的規(guī)劃，與目前畢業(yè)生就業(yè)需求嚴重不符，使得高校自身的就業(yè)信息網的整體運行效果達不到各方滿意.

3.3 信息化建設的功能與渠道比較單一

目前很多高校對就業(yè)信息化建設的的認識就停留在就業(yè)信息網上進行就業(yè)信息的提供上.但是就業(yè)信息網的作用絕不僅僅是提供就業(yè)信息上，它應該是包含所有與就業(yè)相關的板塊與內容，甚至可以進行網上面試.另外目前大部分學校的就業(yè)信息化建設主要針對的是本校的就業(yè)信息網，并沒有考慮到隨著國內互聯(lián)網的發(fā)展，把相關建設工作推廣到移動端媒體與微博等渠道.

4 加強高校就業(yè)工作信息化建設的建議

針對以上高校對就業(yè)信息化建設存在的問題，作者認為應該從以下幾方面進行重點考慮：

4.1 明確目標

高校就業(yè)工作信息化建設的最終目的是為了擴展高等學校畢業(yè)生就業(yè)渠道采取的措施，通過有效利用蓬勃發(fā)展的互聯(lián)網技術來建設相關網絡平臺，使得就業(yè)工作信息化建設科學化、規(guī)范化與高效化地進行，達到擴展就業(yè)渠道，服務畢業(yè)生與用人單位的目的.各方都需圍繞這一目標開展工作，所有工作都需圍繞這一目標進行，最后達到與傳統(tǒng)就業(yè)渠道相輔相成，提高高等學校畢業(yè)生相關就業(yè)工作效率與畢業(yè)生就業(yè)效果的結果.

4.2 加大投入

硬件方面，高校要將就業(yè)工作信息化的建設納入到學校的整體建設規(guī)劃中，并建立對其投入的多渠道機制，尤其要加大對就業(yè)信息網的資金投入，并配備專業(yè)人員對網站進行定期更新、維護，使得網站能夠快速、流暢運行.增加就業(yè)服務人員的數(shù)量，提高就業(yè)服務人員素質，配備專門涉網就業(yè)服務人員，增加對相關人員的培訓，提高其專業(yè)水平與管理水平.

根據線上收集的企業(yè)與畢業(yè)生信息，協(xié)調雙方關系，除每年的綜合招聘外外，不定期的根據各方需求舉辦一些各專業(yè)的線下宣傳活動.比如可以定期的將收集到的多家機械類公司的情況進行匯總，然后對機械相關專業(yè)畢業(yè)生進行對口宣傳，提高了效率與效果.

軟件方面，主要是要提出完整的信息化建設和運營方案，確保學校就業(yè)網站實時更新.利用好就業(yè)網站是面向畢業(yè)生與用人單位的窗口，及時、準確的發(fā)布學校本年度各專業(yè)情況簡介、各專業(yè)就業(yè)人數(shù)、生源情況等等；同時實時發(fā)布用人單位提供給學校的企業(yè)簡介、用人需求、用人要求、福利待遇等情況，并組織好相關雙選會.

4.3 擴展相關渠道與功能

完整的就業(yè)信息化建設并不單單指就業(yè)信息網的建設，還包括很多其他渠道的建設.移動互聯(lián)網的快速發(fā)展使得人們使用移動設備登錄網絡，了解各種信息的頻率越來越高，這就對就業(yè)信息化建設提出了新的要求.例如現(xiàn)在不少高校建設的就業(yè)指導中心微信公眾號，其不但功能完善，而且可以實現(xiàn)與就業(yè)指導老師的在線交流，更重要的是對于畢業(yè)生來說其時效性更強，可以隨時隨地查看最新刊登的招聘信息.還有校級或者院級建立的就業(yè)信息QQ群，就業(yè)指導老師可以將學校的就業(yè)政策、文件以及最新的招聘信息快速傳達給群內成員，通過建立不同學院、不同專業(yè)的就業(yè)信息QQ群，可以將就業(yè)信息分門別類地進行定向傳達.另外還可以通過建立相關微博、博客，甚至是專門的學校就業(yè)網站的手機客戶端來達到及時高效傳播就業(yè)信息的目的.

另一方面，也需要大力完善就業(yè)信息網的功能，提供畢業(yè)生信息與就業(yè)信息是其最基本的功能.除此之外，還可以增加眾多板塊，比如“面試指南”，可以向畢業(yè)生介紹面試過程中需要注意的各方面問題，包括著裝、禮儀，面試技巧等，使得畢業(yè)生更好的面對企業(yè)面試.再比如“就業(yè)指南”、“就業(yè)經驗分享”、“就業(yè)測評”、“就業(yè)調查”、“院系介紹”、“報到證查詢”、“檔案查詢”等等，通過完善各功能模塊，使得畢業(yè)生與用人單位在此網站能基本讀取到所有畢業(yè)相關信息.

另外引導每屆畢業(yè)生參加職業(yè)測試系統(tǒng).利用網絡技術服務畢業(yè)生，為其的職業(yè)生涯規(guī)劃提供平臺，使其了解自身特點，有針對性的選擇職業(yè)、崗位，同時為用人單位提供優(yōu)秀的、合適的人才，使得雙方受益.

除此之外，通過建立上級主管部門、高校所在地人才中心與兄弟院校的網絡鏈接，使得畢業(yè)生與用人單位能夠快捷方便的了解相關政策與就業(yè)信息，更好的為畢業(yè)生與用人單位服務.

5 總結

隨著我國經濟、社會、教育的逐漸發(fā)展與成熟，我國每年數(shù)量龐大的高等學校畢業(yè)生與國企、私企、事業(yè)單位、社會團體等各用人單位之間的對接顯得尤為重要.單純依靠大型現(xiàn)場招聘會、雙選會、各用人單位宣講會等形式已經遠遠不能滿足各方需求，且增加了大量社會成本，所以高校就業(yè)工作的信息化建設就顯得尤為迫切.本文首先說明了我國目前加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的必要性，闡述了目前就業(yè)工作信息化建設存在的主要問題，并結合國家相關政策、用人單位要求與高校畢業(yè)生需求提出了要以達到擴展就業(yè)渠道，服務畢業(yè)生與用人單位為最終目標，通過加大對就業(yè)信息化建設的軟硬件投入，完善網站功能，并通過微信公眾號、微博、博客、QQ等，來完善就業(yè)信息化的渠道建設，給相關政府決策提供一定參考.

〔1〕羅勁松，葉彬強，周群.新形勢下加強高校就業(yè)工作信息化建設的思考[J].中國大學生就業(yè)，2008（14）:15+25.

〔2〕賀為.淺談一般地方高校就業(yè)工作信息化建設[J].出國與就業(yè)(就業(yè)版)，2011（22）:13.

〔3〕陳霞.加強高校就業(yè)工作信息化建設的思考和對策[J].企業(yè)改革與管理，2015（07）:162+154.

〔4〕薛童.新時期高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設的問題及對策研究[J].知識經濟，2012（22）:57-58.

G645

A

1673-260X（2016）11-0216-02

2016-08-11