醫(yī)院人事檔案信息對人力資源管理的作用分析

王靜

（赤峰市醫(yī)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

醫(yī)院人事檔案信息對人力資源管理的作用分析

王靜

（赤峰市醫(yī)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

人事檔案信息是人力資源管理的一項重要內(nèi)容，在醫(yī)院的經(jīng)管管理中有著重要的作用.本文首先介紹了醫(yī)院檔案管理的主要內(nèi)容，之后重點介紹了人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的具體作用，最后提出了切實可行的對策建議，確保人事檔案管理工作順利運行.

醫(yī)院；人事檔案；人力資源管理

人事檔案管理是醫(yī)院人力資源工作的一個主要組成部分，科學(xué)、規(guī)范的人事檔案管理能夠為人力資源決策提供有力的支持.因此，近年來無論是政府、企業(yè)都十分重視人事檔案管理工作的開展.近年來我國醫(yī)療事業(yè)取得長足的進(jìn)步，醫(yī)院的平均規(guī)模有了顯著的擴(kuò)大.醫(yī)院的平均員工數(shù)量也隨之快速增加，需要處理的人事檔案數(shù)量急劇增加，人事檔案信息的作用越來越受到人們的重視.所以應(yīng)當(dāng)繼續(xù)優(yōu)化和完善醫(yī)院的人事檔案管理體系，為醫(yī)院的健康、穩(wěn)步發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持，推動醫(yī)院管理能力的全面提升.

1 人事檔案管理的主要內(nèi)容

人事檔案是我國人事管理制度的特色之一，也是檔案管理的一項主要內(nèi)容.人事檔案通常由以下幾個方面組成：個人的履歷情況；自傳材料；學(xué)歷、學(xué)位材料，以及取得的各類專業(yè)資質(zhì)；政審材料，反映入黨、入團(tuán)時間.黨、團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料；違法違紀(jì)材料；招聘，聘用材料等.通過人事檔案，我們能清楚的了解醫(yī)院員工的各種信息，并由醫(yī)院的相關(guān)部門進(jìn)行管理和審核，在審查合格后在醫(yī)院的檔案中心進(jìn)行存檔.

2 人事檔案在醫(yī)院人事管理中的重要作用

2.1 為醫(yī)院人力資源決策提供重要的參考依據(jù)

我國醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模增長迅速，醫(yī)療人才是每家醫(yī)院都必須要重點關(guān)注和培養(yǎng)的.因此，這就需要醫(yī)院對醫(yī)院每名員工的情況有著全面、準(zhǔn)確的了解，而員工的人事檔案正是反映員工信息的最重要手段.通過員工人事檔案，醫(yī)院人事部門能夠詳細(xì)了解員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)技能水平、政治素養(yǎng)、工作經(jīng)歷等方面的情況.這樣在崗位職責(zé)清晰時，醫(yī)院就能夠選擇最為合適的員工，使每一名員工發(fā)揮出自身最大的作用.同時近年來各醫(yī)院都加強(qiáng)了骨干員工的培養(yǎng)力度，在醫(yī)院骨干員工選拔和培養(yǎng)過程中，相比于其他方式，人事檔案提供的信息也更加真實、可靠.

2.2 優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，調(diào)動醫(yī)院員工工作積極性

我國醫(yī)療系統(tǒng)員工的收入分配改革開始于2006年，各地醫(yī)院在參考國家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合本醫(yī)院實際情況，重新制定了醫(yī)院員工工資制度.在新的醫(yī)院員工工資制度中，員工的學(xué)歷、職稱、工齡等都作為其評定工資收入的重要影響因素.而員工的這些信息都是通過人事檔案來反映的，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和人事部分在這些材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真比對政策，給每一名醫(yī)院員工核定合理的工資水平，并且通過收入分配改革的實施，充分調(diào)動了醫(yī)院員工的工作積極性，醫(yī)院也因此取得了長足的發(fā)展.因此只有健全的檔案管理制度，才能推動醫(yī)院工資結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作的成功進(jìn)行.

2.3 有助于醫(yī)院為員工制定更有針對性的培訓(xùn)計劃

醫(yī)院通常每年都會為員工舉辦各種形式的講座培訓(xùn)，這不僅有利于醫(yī)院員工專業(yè)技能的提升，同時也極大的促進(jìn)了醫(yī)院整體綜合實力的提高.但醫(yī)院中員工之間的差異性很大，如果不能夠準(zhǔn)確的了解每名員工的實際情況，那么會極大的損害醫(yī)院員工培訓(xùn)的質(zhì)量，同時也是對醫(yī)院培訓(xùn)資源的浪費.而人事檔案能夠促進(jìn)培訓(xùn)工作更有針對性的開展，提高培訓(xùn)的質(zhì)量.通過對員工檔案的核查，能夠更加準(zhǔn)確的知道員工的專業(yè)背景，可以更有針對性的為員工提供培訓(xùn)內(nèi)容.

2.4 推動醫(yī)院人力資源配置更加科學(xué)

近年來，隨著民營資本和外國資本的進(jìn)入，國內(nèi)的醫(yī)療環(huán)境有了很大的進(jìn)步，但同時競爭也愈發(fā)激勵，醫(yī)院要想在這樣的環(huán)境中謀求發(fā)展，就要將每一名員工的能力發(fā)揮到最大，推動醫(yī)院人力資源配置更加科學(xué)、有效.人力資源配置就是將醫(yī)院所擁有的各類資源進(jìn)行優(yōu)化組合，是提高醫(yī)院整體工作效率的重要方式.通過員工人事檔案，能夠充分挖掘醫(yī)院內(nèi)人力資源潛力，熟知員工的特長、專業(yè)技能、工作意愿，將每名員工的作用發(fā)揮到最大.在醫(yī)院的實際工作中，員工會受到各種外部環(huán)境和內(nèi)在情緒的變化而發(fā)生變化，如工作能力的提升，專業(yè)技能水平的提高等等.而這些變化都在員工的人事檔案中體現(xiàn).因此，人事檔案管理能夠推動醫(yī)院人力資源配置更加科學(xué).

2.5 為醫(yī)院各類人員的職稱評定提供依據(jù)

醫(yī)院的人員構(gòu)成比較復(fù)雜，整體來看可以大致分為醫(yī)生、藥劑師、護(hù)士、醫(yī)療輔助人員、行政人員、后勤人員等.不同工作性質(zhì)的人員，其評定的職稱有著很大的差別.因此醫(yī)院人事部分在組織全國統(tǒng)一職稱考試或職稱認(rèn)定工作時，要根據(jù)不同員工的工作職責(zé)，以及其個人實際情況來進(jìn)行.人事檔案為能夠職稱評定提供信息支持，如學(xué)歷、已獲職稱等，這些信息對于醫(yī)院各類人員職稱的評定提供了有力的保障.

3 提高醫(yī)院檔案管理工作能力的對策建議

3.1 不斷提高人事檔案管理人員的工作能力

通過上文的論述，我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用十分突出.所以我們要注重醫(yī)院人事檔案管理水平的穩(wěn)步提升，而不斷提高人事檔案管理人員的工作能力是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑.要避免以往在醫(yī)院中普遍存在的輕視檔案管理工作的思想，選擇具有檔案專業(yè)學(xué)習(xí)背景的專業(yè)人員來從事這一工作；要定期對現(xiàn)有人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容不僅要包括檔案專業(yè)知識，同時也要包括相關(guān)法律、法規(guī)，職業(yè)道德等方面的內(nèi)容.通過人事檔案管理人員工作能力的提升來帶動醫(yī)院人事檔案管理水平的提高、

3.2 提高人事檔案管理的信息化水平

隨著醫(yī)院技術(shù)投入強(qiáng)度的不斷增強(qiáng)，醫(yī)院檔案管理的信息化水平提升較為明顯.但不同地區(qū)之間，不同級別醫(yī)院之間的檔案管理信息化水平還有著很大的差別，個別醫(yī)院檔案管理的信息化水平仍然有很大的提高空間.檔案管理的信息化不僅為檔案管理工作提供了很多的便利，同時也為基于檔案管理的人力資源決策提供了更多的支持.因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增加在這方面的建設(shè)強(qiáng)度，使醫(yī)院人事檔案信息化水平上升到一個新的層次.

3.3 增強(qiáng)同各部門自己的聯(lián)系，進(jìn)一步提升人事檔案價值

醫(yī)院人事檔案管理不單純是人事部門自己的工作，同時醫(yī)院的其他部門也應(yīng)積極參與，做好配合工作.當(dāng)員工的個人情況發(fā)生變動時，該名員工的直管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)及時向人事部門進(jìn)行匯報.同時但人事部門在核查員工檔案發(fā)現(xiàn)問題時，也應(yīng)及時同員工所屬部門進(jìn)行溝通，以便確定真實情況.只有醫(yī)院的人事部門同其他部門保持通暢的溝通渠道，共同為人事檔案管理能力的增強(qiáng)而努力，才能切實提高醫(yī)院的檔案管理能力.

4 結(jié)語

人事檔案信息十分重要，在醫(yī)院人事資源管理工作中起著不可替代的作用.首先，人事檔案信息是醫(yī)院進(jìn)行人力資源決策時重要的參考依據(jù)，并且能夠促進(jìn)優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，調(diào)動醫(yī)院員工工作積極性；其次，有助于為醫(yī)院員工制定更有針對性的培訓(xùn)計劃，推動醫(yī)院人力資源配置更加科學(xué)；最后，可以為醫(yī)院各類人員的職稱評定提供依據(jù).因此，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理能力，提高人事檔案管理的信息化水平，增強(qiáng)同各部門之間的聯(lián)系，進(jìn)一步提升人事檔案價值.

〔1〕李文龍.人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用[J].價值工程,2013（17）:142-143.

〔2〕譚善梅.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].中國病案,2008（01）:26-27.

〔3〕賀琳,熊江麗,田海.人事檔案信息的科學(xué)管理在醫(yī)院人力資源管理中的積極作用[J].中國科技信息,2009（13）:166-167.

〔4〕段曉亮,崔亞芬.人事檔案管理在現(xiàn)代人力資源管理中的發(fā)展趨勢[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009（20）:64-65.

〔5〕鈕葆青.關(guān)于人事檔案人力資源開發(fā)中的作用研究[J].科技風(fēng),2014（23）:257-258.

G271

A

1673-260X（2016）11-0115-02

2016-07-22