知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用

楊艷紅

（赤峰學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用

楊艷紅

（赤峰學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

近年來(lái)，隨著時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使得人類逐漸步入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代.在這樣的背景之下，知識(shí)作為一種資源在人類社會(huì)中逐漸發(fā)揮出顯著的作用，并在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化繁榮方面做出了重要的貢獻(xiàn).目前，知識(shí)在實(shí)際的社會(huì)生活中扮演著重要的作用，并逐漸受到人們的重視，在這一過(guò)程中尤其以圖書館檔案知識(shí)更為甚之.本文基于此，結(jié)合知識(shí)管理的重要性，對(duì)知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用進(jìn)行了分析和闡釋.

知識(shí)管理；圖書檔案管理；功能；應(yīng)用

隨著時(shí)代的進(jìn)步以及發(fā)展，人類在實(shí)際的前進(jìn)過(guò)程中逐漸步入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代.在這樣的大背景之下，知識(shí)管理作為一種全新的管理方式,適應(yīng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需要，并在實(shí)際的管理作業(yè)中取得了卓越的成效.事實(shí)上，知識(shí)管理在實(shí)際的開展過(guò)程中主要是針對(duì)管檔案、文獻(xiàn)、資料等知識(shí)進(jìn)行管理，繼而提高相關(guān)資料文獻(xiàn)的使用效率.本文主要分析知識(shí)管理在圖書檔案管理中功能及應(yīng)用.

1 知識(shí)管理的功能

目前，我國(guó)的圖書館檔案管理部門在進(jìn)行相關(guān)檔案管理的過(guò)程中逐漸加強(qiáng)了對(duì)于知識(shí)管理方法的引入，并以此基礎(chǔ)推動(dòng)相關(guān)管理方式的創(chuàng)新，繼而實(shí)現(xiàn)我國(guó)圖書館檔案管理事業(yè)的有效發(fā)展.目前，關(guān)于知識(shí)管理在圖書館檔案管理過(guò)程中發(fā)揮的功能，筆者結(jié)合自身工作以及相關(guān)研究綜述進(jìn)行了總結(jié)，具體內(nèi)容如下[1].

1.1 挖掘現(xiàn)有檔案中的潛在知識(shí)資源

事實(shí)上，知識(shí)管理在實(shí)際的操作過(guò)程中，其主要管理的對(duì)象并非是知識(shí)的本身，也還包括在知識(shí)管理過(guò)程中所形成的管理體制.事實(shí)上，知識(shí)管理在實(shí)際的推行過(guò)程中，其最終師表是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)于知識(shí)的使用，并盡可能的推動(dòng)知識(shí)使用率的提高.

簡(jiǎn)單地說(shuō)，在進(jìn)行知識(shí)管理的過(guò)程中，相關(guān)的管理工作者需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)知識(shí)使用效率的提高，基于此，就需要其在實(shí)際的管理作業(yè)過(guò)程總加強(qiáng)對(duì)于知識(shí)的挖掘、擴(kuò)展以及創(chuàng)新等環(huán)節(jié).而這些環(huán)節(jié)的開展有利于挖掘出新的知識(shí).基于此，就使得相關(guān)人員借助知識(shí)管理的相關(guān)理念進(jìn)行圖書館檔案管理的過(guò)程中，有利于推動(dòng)檔案容量的擴(kuò)大，繼而挖掘現(xiàn)有檔案中的潛在知識(shí)資源，推動(dòng)相關(guān)知識(shí)的使用效率[2].

1.2 推動(dòng)個(gè)人知識(shí)顯性化

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)的繁榮，使得傳統(tǒng)的組織內(nèi)部的人才構(gòu)架逐漸失去了穩(wěn)固性，人才流動(dòng)量的加大，逐漸導(dǎo)致了這一框架的失衡.基于此，就使得加強(qiáng)對(duì)于組織內(nèi)部相關(guān)知識(shí)的保存以及分享工作就顯得尤為重要.

事實(shí)上，隨著相關(guān)部門在推行知識(shí)管理的過(guò)程中，就可以借助知識(shí)顯性化的這一特點(diǎn)以及功能，將相關(guān)的知識(shí)體系構(gòu)建得更加規(guī)范化.為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，需要相關(guān)的管理人員在相關(guān)的管理工作進(jìn)行的過(guò)程中不斷地增強(qiáng)自身的知識(shí)涵養(yǎng)，并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)相關(guān)管理工作的有序進(jìn)行，除此之外，在進(jìn)行中圖書檔案管理工作的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員可以將自身的工作意見表述出來(lái)，從而以此為基礎(chǔ)帶動(dòng)更多的管理人員加強(qiáng)對(duì)于圖書檔案管理的重視，并逐漸參與到其中.事實(shí)上，為了更好的推動(dòng)相關(guān)管理工作的有序進(jìn)行，還需要相關(guān)管理人員加強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)心得的交流，并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)對(duì)于相關(guān)工作疑惑的探討，并最終帶動(dòng)組織競(jìng)爭(zhēng)力的提升[3].

2 知識(shí)管理在圖書館管理中的應(yīng)用

知識(shí)管理的相關(guān)理念在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)是借助相關(guān)科學(xué)技術(shù)的使用繼而提升知識(shí)管理、知識(shí)利用以及個(gè)人能力的提升，并最終以此為基礎(chǔ)帶動(dòng)個(gè)人知識(shí)的顯性化.由此分析可以得知，知識(shí)管理模式的運(yùn)用其最終能夠推動(dòng)傳統(tǒng)管理模式的發(fā)展.下面，筆者就知識(shí)管理理念在圖書館檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)的分析和闡釋.

2.1 創(chuàng)新管理模式

事實(shí)上，隨著相關(guān)管理人員將知識(shí)管理的相關(guān)理念以及方法引入到圖書館檔案管理以后，相關(guān)的管理工作人員可以借助先進(jìn)的管技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)對(duì)圖書館檔案進(jìn)行相關(guān)的管理.在這一管理的過(guò)程中，相關(guān)的管理作業(yè)人員可以進(jìn)行圖書館業(yè)務(wù)信息以及相關(guān)系統(tǒng)的處理等[4].

事實(shí)上，這一狀況的出現(xiàn)能夠直觀的將圖書館檔案使用者的業(yè)務(wù)顯示出來(lái)，并由此推動(dòng)智能化圖書館的構(gòu)建，并最終在此基礎(chǔ)上掌握還市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和方向.總的來(lái)說(shuō)，與傳統(tǒng)的圖書館檔案管理方式相比較而言，知識(shí)管理的相關(guān)理念以及技術(shù)的使用能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)相關(guān)管理服務(wù)的實(shí)行，并最終幫助管理者進(jìn)行用者信息需求的了解和掌握，并最終推動(dòng)妻子實(shí)際的檔案管理過(guò)程中挖掘出市場(chǎng)新動(dòng)向，并實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升.

2.2 構(gòu)建智力庫(kù)和知識(shí)庫(kù)

由于市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化以及時(shí)代的更新發(fā)展，使得我國(guó)的圖書館檔案管理的工作者在實(shí)際的作業(yè)管理過(guò)程中，要不斷的進(jìn)行相關(guān)管理方面的學(xué)習(xí)，并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)其對(duì)于相關(guān)管理知識(shí)理念以及技能的吸收和學(xué)習(xí)，并最終實(shí)現(xiàn)其自身的管理能力的提升，繼而由此滿足圖書館檔案管理職能需求[5].

事實(shí)上，顯性知識(shí)在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中能夠有效的推動(dòng)圖書館檔案管理事業(yè)的發(fā)展，而這些顯性知識(shí)主要包括管理理淪、管理實(shí)踐等.基于此，就使得相關(guān)的管理人員在實(shí)際的作業(yè)過(guò)程中以圖書館的現(xiàn)有條件為依托，推動(dòng)自身在管理的過(guò)程中進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)以及相關(guān)能力的提升.除此之外，相關(guān)的管理者還可以借助圖書館的現(xiàn)代技術(shù)平臺(tái)，利用相關(guān)的借助高科技手段推動(dòng)知識(shí)的傳播以及共享，從而最終實(shí)現(xiàn)其自身及他人知識(shí)水平的共同提高.

之所以說(shuō)圖書館管理者利用高科技技術(shù)進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享也屬于知識(shí)管理范疇，是原因相關(guān)的管理者在進(jìn)行知識(shí)共享的過(guò)程中必須借助圖書館豐富的檔案以及圖書資源.因而這種管理模式的推行必將是利大于弊的，其在實(shí)際的推行過(guò)程中必將能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的高效管理，并帶動(dòng)管理者以其他人的知識(shí)技能的提高.基于此，就使得現(xiàn)代圖書館在踐行知識(shí)管理模式的過(guò)程中，需要逐漸構(gòu)建其一個(gè)龐大的知識(shí)庫(kù)，并以知識(shí)管理的模式為依托，推動(dòng)圖書館檔案的智能化管理的實(shí)現(xiàn)[6].

2.3 建學(xué)習(xí)型組織和知識(shí)社區(qū)

事實(shí)上，知識(shí)社區(qū)在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中可以視為是一個(gè)較大的人才庫(kù)，而且由于該社區(qū)中的人才流動(dòng)性非?？?，因而使得知識(shí)庫(kù)中的人才處于動(dòng)態(tài)的飽和狀態(tài).不僅如此，隨著網(wǎng)絡(luò)杜區(qū)的構(gòu)建，使得相關(guān)的管理人員可以加強(qiáng)對(duì)于各類人才的聚集，繼而使得相關(guān)的該社區(qū)在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中能夠匯集、吸收具有專業(yè)特長(zhǎng)的專業(yè)型人才.

事實(shí)上，通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)，可以為各類專業(yè)的人才進(jìn)行自身隱性或者是顯性知識(shí)的傳播提供了相關(guān)的平臺(tái).在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的這個(gè)平臺(tái)之上，相關(guān)的專業(yè)人才能夠根據(jù)自身的觀點(diǎn)或者是著作，將相關(guān)的知識(shí)信息進(jìn)行以及探討，從而實(shí)現(xiàn)了各類知識(shí)在網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)中的傳遞以及共享，最終由此形成了一種高效的知識(shí)傳遞環(huán)境[7].

總的來(lái)說(shuō)，隨著不同種類的知識(shí)區(qū)的建立，以及各知識(shí)社區(qū)之間的相互聯(lián)系以及交流，有利于促進(jìn)范圍更廣的知識(shí)社區(qū)的形成，而這也就最終有利于相關(guān)的管理者以及人員擺脫傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)范圍的限制，并在掙脫行業(yè)束縛的同時(shí)，推動(dòng)相關(guān)知識(shí)的交流與傳遞.

2.4 建立健全知識(shí)管理制度

此外，知識(shí)管理理念在圖書館檔案管理過(guò)程中的作用就在于能夠相關(guān)的管理者能夠以此為依托推哦定相關(guān)管理作業(yè)的效率的提高，并以此為核心帶動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)化，推動(dòng)圖書館檔案管理工作的高效開展.

基于這一點(diǎn)，就是的相關(guān)人員在實(shí)際的圖書館檔案管理的過(guò)程中借助知識(shí)管理的相關(guān)理念以及模式進(jìn)行相關(guān)作業(yè)的過(guò)程中，一方面需要相關(guān)的管理作業(yè)人員利用知識(shí)管理的相關(guān)模式、方法對(duì)圖書館檔案進(jìn)行管理，并在此過(guò)程中對(duì)檔案使用者的動(dòng)態(tài)以及相關(guān)知識(shí)的需求進(jìn)行掌握，另一方面還需要其在構(gòu)建一個(gè)龐大的信息資源庫(kù)的過(guò)程中，不斷的健全以及完善知識(shí)管理體制[8].

相關(guān)的管理實(shí)踐顯示，只有在實(shí)際的管理作業(yè)過(guò)程中推動(dòng)知識(shí)管理體制的健全，才能夠由此實(shí)現(xiàn)管理部門對(duì)于管理人員的知識(shí)管理行為進(jìn)行硬性的約束，并最終由此推動(dòng)知識(shí)管理服務(wù)質(zhì)量的有效提升.[9]此外，在構(gòu)建知識(shí)管理制度的過(guò)程中，相關(guān)的技術(shù)管理人員不僅要對(duì)相關(guān)的用戶進(jìn)行管理，還需要由此推動(dòng)相關(guān)檔案知識(shí)的篩選.[10]事實(shí)上，只有管理者確保這兩者在知識(shí)管理的過(guò)程中占據(jù)同樣重要的地位，才能夠在最大限度上推動(dòng)相關(guān)管理效果的取得[11].

3 結(jié)語(yǔ)

隨著知識(shí)時(shí)代的到來(lái)，使得相關(guān)部門在進(jìn)行圖書館管理的過(guò)程中逐漸加強(qiáng)了對(duì)于相關(guān)知識(shí)管理的使用，繼而以此為依托推動(dòng)相關(guān)管理效率的取得.本文主要分析了知識(shí)管理在圖書館檔案管理過(guò)程中發(fā)揮的作用，并就知識(shí)管理在圖書館檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了闡述.筆者認(rèn)為，隨著相關(guān)理念的落實(shí)到位以及相關(guān)部門的重視，我國(guó)的圖書館檔案管理工作必將獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步好發(fā)展.

〔1〕丁邦友.知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011（7）:160-161+170.

〔2〕黃喆.探討知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者, 2014（6）:270.

〔3〕信慧.知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2014（5）:254.

〔4〕徐靜波.檔案信息網(wǎng)管理中知識(shí)管理的應(yīng)用[J].現(xiàn)代交際, 2014（6）:40.

〔5〕李輝.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化,2016（10）:156-157.

〔6〕廖雪泓.知識(shí)管理在檔案管理中應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù), 2016（9）:115.

〔7〕曹琳琳.試論知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案,2012（3）:50-52.

〔8〕楊啟燕.知識(shí)管理在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)研究, 2013（5）:72-73.

〔9〕李斌英.基于知識(shí)管理的圖書館參考咨詢服務(wù)[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2010(05).

〔10〕王麗鳳.實(shí)現(xiàn)圖書館隱性知識(shí)共享策略的探討[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2015(06).

〔11〕胡大敏，劉春華.新形勢(shì)下高校圖書館實(shí)施“知識(shí)管理”的戰(zhàn)略性思考[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2014(12).

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