網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資源共享的組織管理機制研究

張昕

（華東交通大學(xué)，江西　南昌　330013）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資源共享的組織管理機制研究

張昕

（華東交通大學(xué)，江西南昌330013）

伴隨圖書館、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境逐漸向成熟化發(fā)展，其資源的構(gòu)建及共享逐漸趨于完善化，尤其是高校運用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為社會讀者提供共享性資源，提升其資源的共享性、服務(wù)性.因此，資源共享的構(gòu)建已經(jīng)成為圖書館信息發(fā)展的必經(jīng)階段.經(jīng)過長期的管理與運行，其管理機制缺少制度的約束及保障，致使圖書館的管理工作陷于低水平狀態(tài)，間接導(dǎo)致其服務(wù)性能嚴(yán)重下降，所以要對其構(gòu)建組織管理的有效機制，提升圖書館信息服務(wù)的總水平.

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書館；資源共享；組織管理機制

由于圖書館在社會信息服務(wù)、應(yīng)用中具有重要作用，它是現(xiàn)今社會群體對文化知識的積累與總結(jié)，并成為信息交流、資源共享的重要平臺.傳統(tǒng)式圖書館只是對資源信息進(jìn)行單一性保存、管理以及服務(wù)等，但其未能緊跟時代發(fā)展步伐；而在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，其圖書館在信息服務(wù)方面實現(xiàn)了資源共享的目標(biāo)，拓展了信息資源的整體性能，促進(jìn)圖書館實現(xiàn)更多的交流，順應(yīng)新形式的發(fā)展.它在管理機制方面也實施了組織管理，規(guī)范了圖書館的多項信息交流行為，為信息資源提供了機制保障.

1　分析圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)資源共享的發(fā)展趨勢

1.1更新信息資源交流的理念

傳統(tǒng)模式下的圖書館在資源管理方面，主要是作實體性館藏，針對于紙質(zhì)式書籍等實體而言，其館藏的方式、對象都受到局限，阻礙了為用戶提供完好、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，因此也無法滿足他們對信息交流的高需求.要想突破發(fā)展的局限，應(yīng)用虛擬存儲的新理念，與計算機、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行有效整合，在該交流平臺上實現(xiàn)資源共享的發(fā)展愿景.該理念在信息服務(wù)上能夠?qū)π畔①Y源在單元上實現(xiàn)虛擬存儲，巧妙運用軟件、硬件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并對用戶實施統(tǒng)一、集中式管理模式.進(jìn)而把豐富的信息資源分享給用戶，解決傳遞虛擬文獻(xiàn)問題.

1.2改進(jìn)信息技術(shù)

圖書館在傳統(tǒng)運營方式下，構(gòu)建的資源共享平臺也只是對資源的館藏提升了重視度，主要是對實體文獻(xiàn)進(jìn)行館間傳輸，縮小了信息交流的范圍.但是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)式資源共享形式，借用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，在連通方面也制約了資源實現(xiàn)共享的步伐.伴隨網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善，提升圖書館信息資源的共享性已經(jīng)成為指日可待的趨勢，將其帶領(lǐng)進(jìn)數(shù)字信息時代，進(jìn)一步較強對資源共享平臺的構(gòu)建工作.例如：構(gòu)建國家型圖書文獻(xiàn)館，同時加強建設(shè)數(shù)字化圖書館項目，這些都是信息技術(shù)得到改善與創(chuàng)新的產(chǎn)物.

2　論述構(gòu)成資源共享的組織管理機制基礎(chǔ)元素

2.1管理制度

管理制度在實際管理中能夠保障其機構(gòu)得以穩(wěn)定、有序的運行，因此圖書館在資源共享方面要想構(gòu)建具有有效性的管理機制，就應(yīng)該現(xiàn)構(gòu)建相應(yīng)的組織管理制度，將其作為管理執(zhí)行的支撐與保障.綜合資源共享的平臺構(gòu)建而言，需要有技術(shù)、設(shè)施作為管理機制構(gòu)建的基礎(chǔ)支持，例如：電腦設(shè)施、相關(guān)運行款項等.其管理制度的構(gòu)建是維持圖書館在管理部門間展開緊密性合作的有效條件，有必要要將其列入管理機制構(gòu)建行列中.另外，該元素為構(gòu)建管理機制工作提供護航的保障.

2.2管理政策

基于對管理制度的分析，將其作為圖書館實現(xiàn)館藏工作、資源共享的管理機制保障.然而其政策的基本元素，則在引領(lǐng)圖書館實現(xiàn)發(fā)展中具有重要導(dǎo)向的作用.該政策在構(gòu)建方面，直接決定了其資源實現(xiàn)館藏工作所涉獵的學(xué)科、種類、投放比例、構(gòu)建規(guī)模等，展現(xiàn)了資源共享在平臺構(gòu)建方面的技術(shù)應(yīng)用程度.因此，政策的差異性會使其館藏具有不同管理導(dǎo)向，決定了發(fā)展的重要模式.為此，應(yīng)將管理政策作為圖書館實現(xiàn)資源共享管理工作的重要導(dǎo)向標(biāo)志.

2.3管理環(huán)境

圖書館在傳統(tǒng)管理方式的運營下，主要將行政作為管理的主體方式，進(jìn)而運用管理制度去制約管理的各項行為，運用管理政策去指導(dǎo)圖書館的發(fā)展趨勢.然而在新趨勢的影響下，圖書館在管理模式上也重視起管理環(huán)境的演變，并開始洞察用戶的需求點、信息市場的變化情況.圖書館的現(xiàn)行館藏工作逐漸向構(gòu)建具有共享型資源平臺演進(jìn)，提升館間對實體文獻(xiàn)、虛擬文獻(xiàn)的傳輸性能，進(jìn)而反饋出構(gòu)建的資源共享平臺對管理環(huán)境發(fā)生變化的敏銳洞察能力.

3　研究資源共享構(gòu)建組織管理的機制

要想使圖書館在信息交流方面得到良好發(fā)展，就應(yīng)構(gòu)建具有創(chuàng)新性、實時性管理機制，尤其是現(xiàn)今主張的組織管理，它在構(gòu)建方面創(chuàng)新了管理模式.由于傳統(tǒng)管理模式經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)者對圖書館的信息資源進(jìn)行全局式管理，不利于圖書館內(nèi)部資源實現(xiàn)面向社會的共享發(fā)展.因此，只有構(gòu)建具有新型的管理機制，才能將用戶需求、市場變化作為資源實現(xiàn)共享發(fā)展的導(dǎo)向，并在個部門間推行對應(yīng)的管理制度、政策等尋求與突破合作的方式，故對管理機制進(jìn)行了以下創(chuàng)新：

3.1變革政府的角色

圖書館內(nèi)部的運行資金主要來源于各地方的區(qū)域政府，進(jìn)而在管理機制上構(gòu)成了一政府機構(gòu)為主的行政導(dǎo)向管理，使其管理、運行總系統(tǒng)在模式上具有一定的政府性，其圖書采購工作、資源信息的組織工作、館藏的建設(shè)工作、館間實現(xiàn)資源共享的工作等都是在政府管理下完成的，在此基礎(chǔ)上嚴(yán)重削弱了圖書館的信息交流、管理的自由性.但面臨新形勢的發(fā)展，組織管理的機制在市場環(huán)境影響之下，已經(jīng)發(fā)生了動態(tài)性轉(zhuǎn)變.在用戶需求方面提升了洞察力，同時也將政府的主導(dǎo)角色轉(zhuǎn)變成管理工作的協(xié)調(diào)者、指導(dǎo)者.

3.2重視用戶對信息資源的需求

在文化發(fā)展的初期，文化領(lǐng)域就重視起社會群眾對文化信息的需求，例如：將以人為核心的管理理念融入在現(xiàn)今的產(chǎn)品設(shè)計當(dāng)中，進(jìn)而引導(dǎo)社會群眾進(jìn)行消費.當(dāng)然，圖書館的管理亦是如此，其機制的構(gòu)建工作應(yīng)該符合用戶對資源的需求點，在依據(jù)用戶需求的基礎(chǔ)上與個館間展開聯(lián)盟活動，促進(jìn)資源信息實現(xiàn)共享，尤其是虛擬資源的存儲共享服務(wù).另外，通過大型的信息交流平臺，及時為用戶提供全新性、實時性的資源共享服務(wù).

4　構(gòu)建資源共享組織管理的機制實現(xiàn)方法

4.1提升對館藏、利用的協(xié)調(diào)重視度

要想從根源上提升圖書館資源的館藏、利用在協(xié)調(diào)方面的重視度，就應(yīng)結(jié)合圖書館的實際發(fā)展情況、用戶需求.對于圖書館內(nèi)部具有豐富的館藏資源，并且具有較大的網(wǎng)絡(luò)需求量，就應(yīng)對虛擬資源存儲的利用進(jìn)行有效、慎重權(quán)衡.面對用戶群體的需求，需要以用戶需求為基準(zhǔn)廣泛搜集該類信息，進(jìn)而對其作出理性評估，并采取相應(yīng)的應(yīng)對對策.對資源共享實施創(chuàng)新性的管理模式，順應(yīng)現(xiàn)今館藏資源實現(xiàn)共享的趨勢，構(gòu)建相應(yīng)的共享平臺.例如：在政府的扶持下，對大型性資源數(shù)據(jù)庫的合法使用權(quán)進(jìn)行購買.此外，還包括網(wǎng)絡(luò)實施的維護費用、服務(wù)費用等.因此，在構(gòu)建組織管理的機制同時，務(wù)必要權(quán)衡好館藏、利用的協(xié)調(diào)度.

4.2對圖書資源有側(cè)重性的取舍

若向在組織管理的機制下做好資源共享工作，應(yīng)該有限考慮其資源在應(yīng)用與共享方面的側(cè)重點，并實施有效性的取舍.這包括對資源資金流的取舍、技術(shù)有力支持的取舍，一般的大型性圖書館都具有較為充沛的館藏資源，因此應(yīng)對虛擬資源的存儲采用組織管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行一定的取舍.對于中型、小型的圖書館而言，雖然館藏資源在存儲方面處于劣勢，但是運用虛擬存儲的形式聯(lián)合了大型性圖書館構(gòu)建合作關(guān)系，充分運用共享平臺彌補了自身館藏資源的劣勢地位.然而，在資金方面、技術(shù)支撐方面利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境向共享聯(lián)盟方向傾斜，這包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的購買、數(shù)據(jù)庫的實際使用權(quán)等.

4.3權(quán)衡管理政策、市場環(huán)境的動態(tài)變化

由于圖書館以行政作為導(dǎo)向的傳統(tǒng)管理機制、以市場作為導(dǎo)向組織管理機制，在實現(xiàn)管理工作過程中產(chǎn)生了一定的沖突.為此，將館藏資源拓展至廣闊領(lǐng)域、共享模式，需應(yīng)結(jié)合管理機制的相關(guān)政策、市場環(huán)境的內(nèi)在關(guān)系，考慮資源共享在市場環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對政策進(jìn)行協(xié)調(diào)的切實作用.綜合管理政策的市場導(dǎo)向，實施必要性的調(diào)節(jié).因此，需要根據(jù)管理決策的最終行為，作出具有傾向性的選擇.

4.4有效分析實體館藏、虛擬存儲

對圖書資源實施實體館藏實際上是印證了集中管理的機制，而實施虛擬存儲實踐上是印證了共享資源組織管理的全新機制，在管理方面具有一定的層次性.尤其是在館藏發(fā)展的新形勢之下，創(chuàng)新組織管理的機制需要對集中管理進(jìn)行有效性分析，運用管理模式的精華部分結(jié)合具有層次性的組織管理新方式，共同管理館藏資源的共享性發(fā)展，進(jìn)而在管理上實現(xiàn)具有科學(xué)性的進(jìn)步.此外，加強對網(wǎng)絡(luò)共享平臺、數(shù)字資源的構(gòu)建工作，真正從實體館藏、虛擬存儲方面實現(xiàn)結(jié)合性共同發(fā)展的目標(biāo)規(guī)劃.在實現(xiàn)該管理模式的前提下，結(jié)合實際情況對館藏進(jìn)行創(chuàng)新性調(diào)整，以彰顯該館藏的新特色，科學(xué)分析該管理機制的發(fā)展優(yōu)勢，促進(jìn)圖書館在資源共享方面實現(xiàn)共贏性合作.

4.5構(gòu)建完善的資源共享安全機制

在不同加強圖書資源實現(xiàn)共享的同時，需要構(gòu)建相應(yīng)的具有完善性的安全機制，以此在管理方面為資源安全共享提供有力保障.尤其是在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的環(huán)境下，其信息安全容易受到威脅.因此，致使圖書資源面臨著一定的安全威脅.構(gòu)建資源共享的安全機制，需充分考慮管理的實際情況結(jié)合安全戰(zhàn)略，以便掌控圖書館的資源信息共享安全的局勢.堅持構(gòu)建資源庫的分散性、聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的集中性、共享服務(wù)的分散性等原則，同時加強安全管理的切實工作，建立信息安全共享的準(zhǔn)則，為現(xiàn)今圖書資源的共享服務(wù)提供法律性保障，促進(jìn)組織管理機制的落實與深入，進(jìn)而為信息共享提供良好的平臺及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.

4.6資源共享模式實現(xiàn)數(shù)字化

在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展下，在管理機制中使資源共享模式實現(xiàn)數(shù)字化，有利于提升用戶對資源借閱、拜讀的效率.將圖書資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，以便實現(xiàn)快速檢索的資源服務(wù)，這是組織管理創(chuàng)新機制的必然發(fā)展.在資源共享模式下，不僅使用戶擺脫了傳統(tǒng)閱讀方式，還使用戶實現(xiàn)了共享閱讀的新方式，大大提升了資源借閱的綜合效率，對傳統(tǒng)資源的借閱進(jìn)行有機整合，為用戶提供了更為優(yōu)質(zhì)的共享服務(wù)，展現(xiàn)了組織管理的優(yōu)越性.

5　總結(jié)

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對資源共享構(gòu)建組織管理的創(chuàng)新機制，需要不斷與市場環(huán)境變化進(jìn)行實時性改進(jìn)及更新.運用組織管理機制去提升圖書館面向社會的資源共享服務(wù)水平，在一定程度上有效優(yōu)化了圖書資源的共享服務(wù).然而其管理機制還需進(jìn)一步完善，強化組織管理的科學(xué)觀念，進(jìn)而是圖書館構(gòu)建出具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的資源，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的資源共享服務(wù)建設(shè)工作，促進(jìn)圖書資源管理工作的發(fā)展.

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1673-260X（2016）07-0212-03

2016-04-11

學(xué)習(xí)型社會與高校圖書館社會化研究（06SKQP02）