整合性服務視角下高校信息管理平臺創(chuàng)新及其構建

王彥蘇

（閩南師范大學，福建　漳州　363000）

整合性服務視角下高校信息管理平臺創(chuàng)新及其構建

王彥蘇

（閩南師范大學，福建漳州363000）

“整合性服務”高校信息管理平臺建設的根本意義在于有助于學生在越來越多樣化的需求中提升，同時，“整合性服務”本身也是高校優(yōu)化轉變服務模式、創(chuàng)新供給環(huán)節(jié)的具體表現形式.“整合性服務”平臺的建設和管理必須制定科學可行的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃，并且充分利用市場機制來提高管理的效率和品質.

整合性服務；高校；信息管理平臺；創(chuàng)新；構建

高校的發(fā)展隨著國家政治、經濟體制的變革而產生了根本性的轉變，這種轉變?yōu)楦咝９芾硖峁┝俗呦蚓W絡化管理的契機，為高校信息管理走向網絡化管理的改革和發(fā)展提供了巨大的幫助.促進了高校管理的全面轉型，“整合性服務”視角下的高校信息管理平臺迎來挑戰(zhàn)，同時使高校各職能部門與學生之間建立了密切的聯(lián)系，為高校對學生的管理帶來了便利.

1“整合性服務”的涵義

“整合性服務”的概念來自于公共管理領域所產生的一種新型理念，其涵義是為了應對公共服務內容的復雜性而存在的，并且能夠跨越各部門之間的間隙，從而提供整合性的公共服務，整合性公共服務就是將各部門之間的關系作為基本工具，從而發(fā)揮整合性公共服務的功能.許多西方國家所推行的政府改革就是利用了公共管理的概念來提高公共服務的質量，從而進行公共服務模式的創(chuàng)新.

就高校的信息管理而言，“整合性服務”的主要特征是：第一，建立在知識管理標準下的協(xié)同服務.只有高校的各職能部門跨越邊界，將知識管理的標準和程序作為依據，將這些元素以伙伴的關系整合起來提供服務才能建立起高校整合性服務體系.這和以往學校的管理模式有著一定的區(qū)別，以往學校各部門之間的溝通少，不能做到信息資源共享，只是各自管理，缺乏協(xié)作.

第二，建立以學生為中心的服務體系.高校的管理和服務的最終目的都是為了學生，因此，整合性服務的目標要以學生為中心，以學生的需求為導向，從而為學生提供全面、實用、優(yōu)質的服務，這改變了原有的傳統(tǒng)模式以自我為中心的分散式管理，實現了統(tǒng)籌全局的全校型整合型服務，把中心位置交給了學生.

第三，建立信息技術平臺來對學生進行服務管理.隨著網絡技術的普通，高校管理引入信息技術來對學生進行服務管理是勢在必行的.信息技術能夠快捷高效地為學生提供在線服務，使學生隨時隨地都能夠獲取學校的資訊和通知，并且能夠相互分享學校的公共資源，也能夠進行在線處理和申報.

2“整合性服務”理念下高校信息管理平臺建設

從根本上改變傳統(tǒng)管理模式中信息傳遞慢、信息丟失嚴重、傳遞過程長等問題，并且能夠發(fā)揮信息化的管理模式中傳播速度快，存儲量大，信息資源涵蓋面廣的特點，通過對原平臺的管理創(chuàng)新，促進知識和信息管理之間的聯(lián)系，使高校校園服務走向信息化和網絡化，做到各職能部門間相互共享協(xié)同合作.

“整合性服務”是高校管理創(chuàng)新與信息技術的日益發(fā)展相互融合的產物，是一種能夠為高校提供高效、快捷的一種系統(tǒng)性服務.“整合性服務”在高校實踐中主要表現在：一是以學生為服務中心，深入對學生的需求進行調查分析，從而圍繞學生的需求來對其進行管理服務，以整合性服務為導向，并且制定戰(zhàn)略規(guī)劃可以讓學生得到哪些校園服務；二是實現學生與高校各職能部門之間的利益融合，形成多主體、多層次的合作關系，從而改善校園服務的質量；三是為學生提供在線服務，讓學生能夠在線處理相關事誼.

3“整合性服務”創(chuàng)新信息管理平臺的構建

“整合性服務”的目的就是為了解決學生對學校內部信息的需求的復雜多樣化，并且解決高校信息管理平臺所存在的問題.

3.1構建高?！罢闲苑铡毙畔⒐芾砥脚_的原則

“整合性服務”是為了更好地對學生進行服務，并且這項舉措是為了建設和完善服務型高校，并且為高校的各職能部門和學生之間搭建橋梁，以建立起一個和諧的校園.因此，“整合性服務”的建設不僅僅是對學校進行信息化管理，本質上是對高校職能、高校體制改革和效能的重要措施.從這樣的意義上，“整合性服務”不能僅僅視作是信息化管理部門的工作，“整合性服務”創(chuàng)新信息管理平臺的建設在高校管理建設中具有“提綱挈領”的重要作用，應當引起高校主要領導的高度重視，并且制定周密計劃，舉全校師生之力來推動“整合性服務”的建設和實施.

“整合性服務”創(chuàng)新信息管理平臺的建設要求高校各職能部門承擔自己的責任，明確自己的任務，管理好自己的崗位.并且制定以信息資源共享作為核心計劃，與其他部門形成友好協(xié)作的一個整體，共同承擔為學生服務的責任，促進高校走向服務性.在“整合性服務”創(chuàng)新信息管理平臺的實施過程中，需要協(xié)調基礎設施投入和先進技術投入之間的關系，在保持先進性的同時要因地制宜.另外“整合性服務”的根本內容在于其所承載的服務內容，因此，引起先進技術要與服務內容相匹配才能做到可持續(xù)發(fā)展.

3.2“整合性服務”創(chuàng)新信息管理平臺實施的戰(zhàn)略計劃

第一，“整合性服務”平臺建設應該以學生為中心進行戰(zhàn)略管理和布局，以業(yè)務智能重組、職能之間相互整合、各部門進行資源共享作為三大基本原則.另外，還要對高校的各職能部門進行職能服務的評估，內容涉及到“整合性服務”中的規(guī)劃設計，實施和維護，并且對其進行投入和產出的評估.這樣才能評判出“整合性服務”在建設初期再到成熟期的整個過程.

第二，將傳統(tǒng)的高校管理方式與“整合性服務”管理進行有機結合，進行相互補充.傳統(tǒng)的高校管理能夠在短時間內對學生進行管理和滿足學生的需求，如果把“整合性服務”看作是傳統(tǒng)的管理模式的升級，那么高校就不能意識到各職能部門中所存在的現實問題和全局問題，將會出現盲目跟從效仿的情況，因此，“整合性服務”平臺構建之初要以整體發(fā)展為目標，避免理論與實際相脫節(jié)的情況出現，導致資源浪費、重復建設的情形出現.

第三，“整合性服務”平臺的建設要建立在為學生服務的基礎上來進行發(fā)展和規(guī)劃的，要兼顧各方面與利益存在相關聯(lián)者，否則就會導致建立起來的機制欠缺執(zhí)行力.在傳統(tǒng)上，高校的最主要服務對象是學生，而這個服務對象往往被高校忽視了，而偏離了主體地位.在“整合性服務”平臺建設規(guī)劃中，應充分尊重學生的主體地位，滿足各類學生的需求，并且擴大服務的力度和深度.

3.3“整合性服務”平臺建設及其提供服務的策略

采取市場化的策略主要是通過充分利用市場機制中的生產模式來進行高校管理人員的職權轉變，實現部門與部門之間的角色互換，樹立為學生服務的信念的高校新形象.詳細來說，就是要對高校中的各部門進行職能轉換，將生產者、供應者和監(jiān)督者融為一體來達成相互監(jiān)督相互工作的模式.由原來的高校是作為一個提供者轉變成制定者、購買者和監(jiān)督者，將權力轉換.并且將過去單一的行政管理模式進行了創(chuàng)新，將高校、市場和社會組織三者進行有機組合.

在服務的提供方面，“整合性服務”平臺的創(chuàng)建是應對學生利益需求而存在的，通過這個平臺的推廣，學生能夠從多個渠道取得自己想要的相關信息，然后快速的處理自己與學校之間的事務.高校應該建立跨部門之間的信息資源共享機制，充分滿足學生多種多樣的需求.傳統(tǒng)的行政處理辦法都是單對單進行面對面的交流來為學生進行服務的，這樣難免出現效率低下，服務質量不高等問題.“整合性服務”平臺的出現則是以學生為中心，為學生提供優(yōu)質的服務，并且?guī)椭鷮W生所要處理的各項事件，例如學籍辦理，學分查詢，考試查詢等，并且能夠加強學校各職能部門之間的信息資源的聯(lián)系與共享.

3.4“整合性服務”平臺的運行條件

在“整合性服務”下，需要滿足以下條件：①以滿足學生需求為最終目的.學生是信息平臺最主要的使用者，高校各職能部門在對學生進行服務時要從全方位出發(fā)，從不同方面進行管理平臺的動作，從而滿足學生的不同需求.②運作過程調控.整個運作過程要做到宏觀調控，以圍繞學生需求為目標，并且采取相對應的控制措施.③資源共享.建立一個能容納大量資源的信息平臺，需要高校提供大量的人力、物力、財力來進行資源的配備.④采用合理的機制.如果各個部門進行協(xié)同工作，可能會出現復雜難以控制的場面，因此合理的機制是制約各職能部門職權的重要保障.⑤構建和諧的合作氛圍.各職能部門在工作時做到求同存異，“異”在于工作內容的不同，“同”在于能夠共享分享相互之間的資源，并且做到相互信任與支持，從而達到管理的目的.

4“整合性服務”對高校管理的影響

“整合性服務”的出現將高校從管理者的角色轉換為服務者，高校能夠更好地為學生提供優(yōu)質高效的服務.并且能夠使高校的校園服務擺脫空間和地域的限制，傳統(tǒng)模式下，學生在獲得校園服務時是固定的，還會受到信息缺乏的限制.而在信息化的管理平臺下，學生在接受校園服務時幾乎是不存在地域的限制的，學生能夠在任何時間任何地點接受到一種良好的服務體驗.“整合性服務”能夠為學生提供全面而廣泛的信息資源，能夠在參與高?；顒又蝎@得重要的資源，能夠在接受高校管理的過程中參與監(jiān)督.讓學生擁有了知情權、參與權和監(jiān)督權.在學生的日常生活中，所需要的學習資料、考試信息、保研手續(xù)等事務的查尋與辦理都能夠通過信息化的管理平臺進行快速的解決，不用花費過多的精力和時間去處理這些事務.“整合性服務”覆蓋面廣的特點能夠為學生提供更有價值的服務.

5　總結

“整合性服務”能夠為高校提供行政效能，提高行政效率，可以優(yōu)化高校的服務供給.高校的各職能部門可以通過無處不在的移動設備了解學校各處的信息，并且迅速做出決策.并且可以充分征集校園內的信息，以保證決策的實用性與合理性.職能部門能夠學生做到直接溝通，使高校的服務管理更加直接，并且及時有效，能夠針對學生的個人問題迅速提出解決方案，為學生提供有價值的服務.當然“整合性服務”平臺的出現，等于是一種新事物的出現，其的建設成果離不開高校領導的支持以及師生的共同努力.同時，高校各職能部門能夠做到資源整合，給予學生充實的服務，也是做出了很多的努力.

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