當(dāng)代大學(xué)生心理檔案的建立與管理

才寶

（遼寧大學(xué)　商學(xué)院，遼寧　沈陽　110136）

當(dāng)代大學(xué)生心理檔案的建立與管理

才寶

（遼寧大學(xué)商學(xué)院，遼寧沈陽110136）

高等院校擔(dān)負(fù)著為祖國提供高素質(zhì)人才的偉大使命，而培養(yǎng)高素質(zhì)全方位的優(yōu)秀人才，必須重視大學(xué)生的心理健康問題，這需要建立健全大學(xué)生心理檔案制度.完善大學(xué)生心理檔案的監(jiān)管是大學(xué)生管理工作的重要一環(huán)，隨著科技的不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，日益對學(xué)生檔案的建設(shè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，本文結(jié)合工作實際，從多個角度，對大學(xué)生心理檔案的建立與籌劃做了初步的分析與探究.

高校；大學(xué)生；心理檔案；管理

最近幾年，隨著改革的不斷深入，社會面臨著的一系列問題日益顯現(xiàn)，一些深層次的矛盾與問題與復(fù)雜的社會環(huán)境，影響著大學(xué)生的健康成長.縱觀全國，高等院校長期忽視了大學(xué)生的心理健康的教育與培養(yǎng)，高等院校大學(xué)生自殺等事故的頻頻發(fā)生，成為擺在學(xué)生管理工作面前的一個難題，完善大學(xué)生心理健康的教育與疏導(dǎo)，已經(jīng)成為了一個重要的課題[1].其中建立健全大學(xué)生心理檔案是關(guān)愛大學(xué)生心理健康工作的重中之重.

1　建立大學(xué)生心理檔案的必然性

1.1適應(yīng)時代發(fā)展的需要

進入二十一世紀(jì)，社會環(huán)境日益復(fù)雜，學(xué)生的個體化與精細(xì)化管理是面臨在大學(xué)生學(xué)生管理面前的一個重要難題，因此建立學(xué)生心理檔案成為了必然的趨勢.兩千多年前，孔子提倡“因材施教，有教無類”為每一個學(xué)生建立個體的心理檔案，針對學(xué)生的不同性格與特長，制定適當(dāng)?shù)姆椒ê屯緩剑瑥亩鴾?zhǔn)確的對學(xué)生進行疏導(dǎo)，及時有效的解決在校大學(xué)生的心理問題與困惑，并建立相關(guān)文本檔案，為高校大學(xué)生管理方式的改革與創(chuàng)新提供有益的實踐思路.

1.2學(xué)生本人亟需對自己心理狀況了解的需求

對于大學(xué)生來說，學(xué)習(xí)已經(jīng)不能成為大學(xué)生活的全部，當(dāng)代大學(xué)生進入大學(xué)，開始積累的不僅僅是傳統(tǒng)教育中所重視的書本知識，更多的應(yīng)該是綜合素質(zhì)的提升.然而在普遍的大學(xué)中，學(xué)生的檔案中記載的仍然只是學(xué)生的成績、獎懲情況等內(nèi)容，卻缺少反映大學(xué)生總體素質(zhì)的大學(xué)生心理狀態(tài).在大學(xué)一年級，學(xué)校會開設(shè)“大學(xué)生心理健康教育”課程，在這類課程的引導(dǎo)下，學(xué)生們逐漸對自己的心理狀態(tài)有全面深刻的認(rèn)識，這種情況下，大學(xué)生心理檔案可以見證學(xué)生的心理變化，及時調(diào)整自己的心理狀態(tài)，在不斷糾正中養(yǎng)成樂觀積極，堅強勇敢的意志品質(zhì).

1.3教育改革的發(fā)展現(xiàn)狀為大學(xué)生心理檔案的建立奠定了基礎(chǔ)

在教育制度與時俱進的改革中，學(xué)生在教育中不斷學(xué)習(xí)發(fā)展，教育工作也在不斷創(chuàng)新.但與此同時，學(xué)生的犯罪率、自殺率的數(shù)據(jù)也一直讓人觸目驚心.這說明我們需要更多地關(guān)心學(xué)生們的心理健康問題，通過建立大學(xué)生心理檔案來了解學(xué)生的心理變化并在發(fā)現(xiàn)問題時及時與老師溝通、及時調(diào)整至正確的方向[2].因此，在教育改革的不斷深入下，高素質(zhì)人才應(yīng)通過大學(xué)生心理檔案來對自己進行全面的認(rèn)識.

1.4適應(yīng)時代對人才的需求

當(dāng)代社會不斷發(fā)展，對人才的需求也逐漸提升，社會所需要的人才也不止于科學(xué)文化上的人才，更是要全面發(fā)展的人才，身心健康更是很重要.建立大學(xué)生心理檔案有利于幫助學(xué)生塑造健全的人格，同時也利于社會對人才的選擇上有所依據(jù)，能夠為社會提供更優(yōu)秀的人才.

2　建立大學(xué)生心理檔案的積極意義

建立大學(xué)生心理檔案是幫助大學(xué)生建立完善人格，加快當(dāng)代教育改革，推動全國高素質(zhì)人才發(fā)展的重要前提和根本保證，這項制度應(yīng)時而生，將對廣大學(xué)生、教育界、和社會產(chǎn)生重要的積極影響.

2.1有利于高校心理健康教育工作的開展

當(dāng)代大學(xué)生都是“90后”，生活在眾星捧月的環(huán)境中，心里承受能力較差.調(diào)查表明，大學(xué)生們的心理普遍處于亞健康的狀態(tài)，因此，改變大學(xué)生心理狀態(tài)的任務(wù)刻不容緩.盡管在大部分大學(xué)中都設(shè)有“心理健康咨詢中心”，但大學(xué)生們由于受自尊心障礙、時間限制等多方面因素的影響，效果并不盡如人意.大學(xué)生心理檔案可以有效的反映學(xué)生的心理健康，不受時間空間限制，增加了保密性，有利于大學(xué)生自我心理狀態(tài)的調(diào)整，更有利于高校心理健康教育工作的開展.

2.2有利于大學(xué)生整體素質(zhì)的加強

面對現(xiàn)代社會日益發(fā)展的人才需求，大學(xué)生只有擁有全面的素質(zhì)，在面向競爭激烈的社會的時候才有選擇的權(quán)利，因此，提升個人素質(zhì)尤為重要.在大學(xué)生心理檔案中，大學(xué)生可以發(fā)現(xiàn)自身存在的潛力，不斷完善自己的人格，為自己增加核心競爭力.

2.3有利于高校心理健康工作的具體實施

建立大學(xué)生心理檔案可以客觀的、科學(xué)的、全面的了解到當(dāng)代大學(xué)生的心理問題，根據(jù)檔案紀(jì)錄的結(jié)果，通過結(jié)果的顯示、分析與評價，大學(xué)可以及時的把握大學(xué)生心理變化，指導(dǎo)心理教育工作的具體安排，切實對大學(xué)生進行適合的心理健康教育.

3　大學(xué)生心理檔案的管理和使用

心理檔案的建設(shè)本質(zhì)是為了保護學(xué)生心理健康，提高學(xué)生個人素質(zhì)，完善學(xué)生人格，促進學(xué)生全方位發(fā)展.因此關(guān)于大學(xué)生心理檔案的建立，應(yīng)有一套健全的管理和使用制度，這樣才會在大學(xué)生心理檔案的的管理和使用上科學(xué)化和規(guī)范化.

3.1大學(xué)生心理檔案的管理和使用的原則

在大學(xué)生心理檔案的管理和使用中我們應(yīng)遵循以下原則.

3.1.1保密性原則.大學(xué)生心理檔案首要應(yīng)該注意的是信息的保密問題，學(xué)生將個人信息放入大學(xué)生心理檔案中表明了學(xué)生對學(xué)校和制度的充分信任.因此，學(xué)校應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)學(xué)生信息的保管與整理，更不得泄露學(xué)生的心理檔案內(nèi)容，應(yīng)做好保密工作.

3.1.2客觀性原則.對于檔案信息的分析要客觀，不可輕易下結(jié)論來判斷學(xué)生的個人問題，需要通過專業(yè)的分析進行判斷，不能通過主觀臆斷對學(xué)生的問題加以夸大和渲染.

3.1.3發(fā)展性原則.學(xué)生的心理狀態(tài)是不斷發(fā)展變化的，所以學(xué)生心理檔案也是一個不斷變化的動態(tài)檔案.為了確保檔案的時效性，要對檔案記錄的內(nèi)容進行跟蹤性的持續(xù)調(diào)查.對進行心理普查的學(xué)生，定期進行心理復(fù)查，保證對大學(xué)生心理健康情況的及時跟進與研究.

3.2大學(xué)生心理檔案的管理和使用的形式

心理檔案的形式主要有文本式和電腦軟件式.用文本的方式對大學(xué)生的心理情況進行記錄，有利于保存的直觀性，具有原始材料的性質(zhì).電腦軟件式可以利用高科技的計算機調(diào)查大學(xué)生心理情況，并對此進行絕對保密，減少差錯，確保資料的安全，有利于信息的整理，提高工作效率.我們可以根據(jù)實際情況將兩種檔案形式結(jié)合起來運用.

4　建立和使用心理檔案時應(yīng)注意的問題

由于傳統(tǒng)學(xué)生檔案面臨著一定的局限性，相關(guān)心理檔案的建立存在著一定的經(jīng)驗空白，學(xué)校在建立心理檔案的同時應(yīng)避免一系列的問題，使得學(xué)生心理檔案更好的促進學(xué)生的成長成才.

4.1時刻保持科學(xué)的態(tài)度

建立學(xué)生心理檔案的作用主要是反映大學(xué)生當(dāng)下的心理狀況，如果失去了其客觀科學(xué)的公正性，則失去了其存在的意義.因此，首先在檔案的制作方面應(yīng)該安排相關(guān)專家進行制定，通過對檔案內(nèi)容的設(shè)定，全面的了解大學(xué)生心理狀況，站在科學(xué)的角度考量大學(xué)生心理；其次在檔案信息的收集方面應(yīng)該通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞綄Υ髮W(xué)生心理相關(guān)信息進行采集，杜絕主觀性；最后在對檔案的總體信息進行分析時要保證多角度全方位，以科學(xué)的眼光看待檔案內(nèi)容，切忌主觀臆斷，不可以偏概全[3].

4.2以發(fā)展的眼光看待檔案內(nèi)容

學(xué)生的心理在不斷變化，大學(xué)生心理檔案的內(nèi)容也應(yīng)及時更新變化.為了幫助學(xué)生及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題、保持健康心理，我們應(yīng)帶著發(fā)展的眼光看待大學(xué)生心理檔案的內(nèi)容，以積極樂觀的態(tài)度分析檔案的內(nèi)容，在檔案的信息中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在的潛力與發(fā)展的前景.通過對現(xiàn)在擁有的信息進行全面的分析，發(fā)現(xiàn)存在于大學(xué)生中的普遍問題，判斷學(xué)生未來成長的空間，挖掘其潛在的良好品質(zhì).不應(yīng)該片面靜止的看待現(xiàn)階段的大學(xué)生心理檔案，學(xué)生心理會隨著年齡、環(huán)境、經(jīng)歷的改變而不斷變化，我們應(yīng)該及時的進行復(fù)查，了解大學(xué)生心理變化，觀察分析大學(xué)生心理變化趨勢[4].

4.3確保信息安全保密

大學(xué)生心理檔案是依靠大學(xué)生的信賴而存在的，是以尊重學(xué)生、幫助學(xué)生為目的而建立的，因此管理人員有權(quán)利和義務(wù)保證學(xué)生檔案內(nèi)容的絕對保密.檔案要有專人進行管理,任何人都不得隨意翻閱、泄漏學(xué)生的心理檔案的內(nèi)容，檔案的管理一定要嚴(yán)格確保信息安全保密.只有充分尊重學(xué)生、保護學(xué)生、為學(xué)生的發(fā)展做出貢獻，才會得到學(xué)生的配合和認(rèn)可，進而達到促進學(xué)生發(fā)展的目的.否則信息一旦泄露，不但會對學(xué)生本人造成傷害，也會使學(xué)生喪失了對學(xué)校的心理健康教育工作的信任,對未來工作的開展造成極其惡劣的影響.在有職業(yè)道德的工作人員和專家的共同努力下，學(xué)生的隱私應(yīng)得到很好地保護，讓大學(xué)生心理檔案制度為學(xué)生的發(fā)展做出貢獻.

我國近年十分重視教育的發(fā)展，對于學(xué)生的心理問題也在進行不斷深入的研究.但同時，由于傳統(tǒng)教育理念根深蒂固，學(xué)生心理檔案的建設(shè)不可能一蹴而就.相信在學(xué)生的積極配合下，通過全國高校的共同努力，在社會各界的幫助下，大學(xué)生心理檔案制度一定會愈發(fā)完善，并在校園中真正促進學(xué)生心理發(fā)展和人格健全，提高學(xué)生個人素質(zhì)，為祖國的發(fā)展提供更多優(yōu)秀人才.

〔1〕黃希庭.大學(xué)生心理健康教育[M].華東師范大學(xué)出版社，2004.

〔2〕劉明.大學(xué)生心理危機及干預(yù)策略[J].天中學(xué)刊,2002(4).

〔3〕諶業(yè)鋒.如何建立學(xué)生心理檔案.人民教育，2002.

〔4〕楊世傳.大學(xué)生心理健康教育淺析.教育與職業(yè)，2004.

〔5〕陳晴.長尾理論對數(shù)字檔案的啟示[J].湖北檔案，2008（3）：56-57.

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