武彥秋
摘要:近年來,隨著我國經濟總量的不斷增加,城鎮(zhèn)地帶以及一些偏遠地區(qū)的經濟也逐漸發(fā)展起來。與之相適應的是,這些地區(qū)的相關設施建設越來越多,燃氣管道的鋪設面積也隨之而增加。但在這一過程中,城市燃氣的成本問題卻日益凸顯,這大大降低了城市燃氣企業(yè)的利潤。本文通過分析當前城市燃氣企業(yè)成本管理上的主要問題,闡釋相應的解決辦法。
關鍵詞:城市燃氣企業(yè) 成本管理 問題 應對策略
企業(yè)的成本管理是各個企業(yè)管理上的一個大問題,特別是在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,成本作為企業(yè)衡量生產經營狀況好壞的重要指標,是決定企業(yè)存亡的關鍵,控制成本是使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下增強競爭力和抗壓能力的“法寶”。在當前的城市燃氣企業(yè)中,由于各種因素的影響,很多企業(yè)的成本管理問題遲遲得不到解決,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了極為不利的影響。
一、城市燃氣企業(yè)成本管理中的主要問題
(一)成本預算管理制度有待健全
對于城市燃氣企業(yè)來說,成本的預算管理是一項比較復雜的事情。因為在實際的運行中,各種各樣的因素都會對成本產生或大或小的影響。在此情況下,企業(yè)的預算執(zhí)行往往要做出很大的調整??墒?,企業(yè)在制定成本預算時,對企業(yè)未來一段時間的成本費用的預算準確性并不是很高。大部分企業(yè)都是根據往年的成本支出費用,來制定接下來一段時間的成本預算。但由于對影響企業(yè)的各種因素未能準確把握,所以導致企業(yè)制定的成本預算和實際情況不相符。這種成本預算管理制度上的缺陷,使企業(yè)的成本充滿著不確定性。
(二)成本控制意識有待加強
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,很多城市燃氣企業(yè)的管理人員對建設投資非常注重,他們希望在一定的時間段內盡可能獲得更多的建設投資,迅速擴大企業(yè)的規(guī)模,從而在一定程度上忽視了成本的控制,給企業(yè)帶來了巨大的風險。從企業(yè)的管理角度來看,則表現為企業(yè)沒有成立專門的成本管理部門。也就是說,成本的管理控制基本由管理人員和財務部門來決定,這就大大削弱了成本管理的重要作用。
(三)成本控制手段有待提高
具體來看,城市燃氣企業(yè)可控成本主要指輸配系統(tǒng)的建設成本以及運行成本。城市燃氣企業(yè),從上游氣田或上游燃氣管網取得燃氣之后,通過燃氣管道輸送給用戶。其中,管道、調壓器和燃氣儲配站等的建設費用,就屬于輸配系統(tǒng)的建設成本,為資本性投資,以后將會以折舊形式成為成本的重要組成部分,而且具有剛性,不可逆性和長期性。由于該項支出建設周期長、投資大,企業(yè)如果在建設項目上調研、論證及分析不夠,會給企業(yè)帶來巨大風險。運行成本,是指燃氣從上游采購后,加工輸配過程中發(fā)生的各項成本費用,包括營銷成本、維修維護成本以及人員薪酬,等等。此項成本雖然所占比例較小,但如果控制不力,仍然會加大城市燃氣成本,在同行業(yè)中同樣失去競爭優(yōu)勢。
二、城市燃氣企業(yè)成本管理問題的應對策略
(一)健全成本預算管理制度
從上文的分析可以知道,城市燃氣企業(yè)在成本預算管理上的主要問題,一是對歷年發(fā)生的成本費用不能準確分析利用;二是對未來發(fā)生的非正常例外事項不能準確的評估。針對這些問題,城市燃氣企業(yè)必須找出關鍵原因,然后制定相應的對策。
根據以上原因,可以采用下面的方法加以解決。第一,詳細地查閱城市燃氣企業(yè)以往的成本管理資料,往年的資料能夠給企業(yè)提供分析的憑證,制定各項成本費用定額,例如單方氣維修費、單方氣材料費、單方氣耗電、單方氣人工費等,使成本預算建立在科學的基礎之上。這就為成本預算管理制度的規(guī)范化奠定了基礎。也正因為這項工作非常重要,因此,這個步驟務必做好。第二,邀請專業(yè)人士對企業(yè)目前狀況及未來發(fā)展狀況進行詳細分析,包括用戶情況、資產情況等,對未來可能預見的耗費進行評估,并制訂預算草案。在這里,專業(yè)人士不僅僅代指一個人,也代指具有專業(yè)水平的一個團體。通過他們的分析、歸納,整理出一份企業(yè)未來一段時間的成本預算執(zhí)行草案,并在日后的實行過程中不斷完善,從而健全城市燃氣企業(yè)的成本預算管理制度。
(二)成立成本管理部門
雖然,成本管理問題與管理人員的控制意識不強有很大關系,但只有通過成立成本管理部門,才能在很大程度上解決該問題。當然,為了達到這個目的,企業(yè)的管理人員必須意識到該問題的嚴重性,從思想上重視。組建成本管理部門,該部門的主管應當由經驗非常豐富、專業(yè)知識扎實、責任心強的人員擔任。與此同時,設立下屬分支部門,負責成本管理的各項事務。例如,資料部門、調研部門、分析部門、財務部門等,不同科室的人員承擔不同的任務。而且,各大科室的人員要專業(yè)化。主管人員在各個科室分工完成任務的情況之下,協(xié)調各科室的任務銜接工作,使成本管理部門成為一個有機的整體,以提升企業(yè)成本管理的水平。
(三)加大對建設投資的管理力度
城市燃氣企業(yè)應加強對建設投資的管理力度。主要從三個方面入手,一是投資前。投資前必須對市場、環(huán)境、技術和財務等因素進行詳細調研和經濟可行性分析,對未來的運行和發(fā)展前景進行科學預測,劣質項目堅決不能投資建設。二是施工中。施工中必須加強監(jiān)管,特別是管理人員,要全過程跟蹤,不能放松管理,麻痹大意。對于建設實施過程中的各種支出費用,要求相關工作人員嚴格把關,杜絕弄虛作假,人為增加建設成本。三是使用中。投產使用后要重視對建設資產的維護,避免增加后續(xù)成本支出。
(四)推行全面成本管理體系
全面成本管理體系的推行,可以采取下面幾個步驟。第一,將影響企業(yè)成本的各類因素全部納入成本管理體系。可以通過總結歷年的成本管理來達到這個目的。第二,對各類因素進行全面的分析。也就是說,找出哪些是主要影響因素,哪些是次要因素。在此基礎上,可以建立數學模型,通過改變一兩個變量,觀察數學模型的變化情況,進而對預算執(zhí)行做出一定的調整。第三,全員參與成本控制。發(fā)動企業(yè)全體員工樹立成本意識,參與成本控制,并采取激勵措施,對于責任心強、成本意識強的人員給予應有的獎勵,對于工作不負責任、不力者責令其找出原因,并給以相應的懲罰。最后形成全要素、全員參與、全過程控制的全成本管理體系。
在以上幾種策略的配合使用之下,城市燃氣企業(yè)的成本定會得到較好的控制,進而使企業(yè)的經濟效益得到應有的改善。
三、結束語
本文對當前城市燃氣企業(yè)成本管理中的主要問題做了詳細的分析,第一,成本預算管理制度有待健全;第二,管理人員的成本控制意識有待加強;第三,成本控制手段有待提高。針對這些問題,筆者提出了幾點應對策略:第一,健全成本預算管理制度;第二,成立成本管理部門;第三,加大對項目的管理力度;第四,推行全面成本管理體系。希望通過本文的分析,能為我國城市燃氣企業(yè)成本管理工作提供幫助。
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(作者單位:大慶中石油昆侖燃氣有限公司)