信息化環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作的優(yōu)化對策探討

陳天驕

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中的廣泛和深入應(yīng)用，會計工作模式與以前的模式相比變化很多。因此，針對信息化環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作存在的問題，應(yīng)當(dāng)從發(fā)展的角度提出一些完善我國信息化環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作的建議，為我國會計信息化的發(fā)展提供一個更好的平臺。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；會計基礎(chǔ)工作；會計信息化

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

會計基礎(chǔ)工作具體是單位或部門依照會計核算與審核的要求安排會計機構(gòu)，安排會計工作人員進行會計計算和會計審核，預(yù)期經(jīng)濟愿景，進行經(jīng)營決策、檢查經(jīng)濟任務(wù)的所以基本工作。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)會計的外面的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變，會計只有與先進的信息技術(shù)相結(jié)合，才能充分發(fā)揮它的管理職能，拓展它的信息功能，實現(xiàn)會計信息的決策目標(biāo)。

一、信息化環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

1.會計核算方面的不規(guī)范。會計信息化環(huán)境下要求原始憑證的制作規(guī)范更為嚴(yán)謹(jǐn)，所獲得的信息也更為全面準(zhǔn)確。一些企業(yè)的管理人員只是對經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理比較了解、注重，對財務(wù)核算懂得的知識不多，造成在會計處理上沒有按照規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬簿、做出結(jié)賬和對賬，也不能夠編制出正確合規(guī)的財務(wù)報表，導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)失真。另外，原始憑證的不合規(guī)、記賬憑證填制的不合規(guī)、記賬的不規(guī)范等現(xiàn)象也是層出不窮。

2.會計監(jiān)督中的不規(guī)范。信息化環(huán)境下會計核算處理自動化提高了會計人員的工作效率。但是如果會計人員系統(tǒng)前期配置設(shè)置不正確或者業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)輸入錯誤，自動生成的憑證就會造成錯誤并且無法發(fā)現(xiàn)。這給以后的會計工作流程中的會計監(jiān)督帶來了一定的困難。同時如果基礎(chǔ)做法和規(guī)定不能很好的適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)在要求，就會制約會計信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

3.會計檔案管理尚需改善。會計信息系統(tǒng)中所包含的精確化管理思想使得到的會計信息非常明細(xì)，這就要求有非常多的會計憑證來證明?！兑?guī)范》規(guī)定，保存電子數(shù)據(jù)檔案的同時還要將會計憑證和賬簿打印成紙質(zhì)憑證賬簿，并裝訂保存。這項規(guī)定在信息化環(huán)境下有非常大的弊端，因為打印數(shù)量相對于手工合并單據(jù)來說，前者是后者的幾十倍甚至上百倍，打印成本和工作量都是非常大的，而且不易于保管。因此，企業(yè)應(yīng)該進一步制定統(tǒng)一的檔案管理方法，以滿足以后會計基礎(chǔ)工作發(fā)展的需要。

4.會計機構(gòu)及崗位設(shè)置尚待優(yōu)化。按照《規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)手工會計工作過程的相似性質(zhì)、方便處理和監(jiān)督來設(shè)計會計崗位，并配備持有會計從業(yè)資格證的工作，從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證。雖然信息化環(huán)境下會計工作同樣需要根據(jù)不同會計業(yè)務(wù)來設(shè)置崗位和職責(zé)分工，但是這些規(guī)定并不完全適合會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境和管理需要。

5.會計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有待加強。當(dāng)前，由于一些企業(yè)的會計從業(yè)人員不僅專業(yè)知識匱乏，而且不具備基本的職業(yè)道德觀念，加之企業(yè)對會計人員的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育不重視，使得一些會計人員達(dá)不到的上崗要求，最終使得會計基礎(chǔ)工作開展困難。因此必須加大培養(yǎng)力度，讓所有會計信息化人員熟悉會計制度和會計信息化系統(tǒng)的操作流程，降低人員操作錯誤，促進會計信息化人員專業(yè)素質(zhì)提升。

二、信息化環(huán)境下改進會計基礎(chǔ)工作的建議

1.加強會計基礎(chǔ)工作日常管理。會計憑證是賬務(wù)處理最重要的證明，一旦會計憑證出現(xiàn)錯誤，以后的會計監(jiān)督就會變得比較困難。而會計憑證的產(chǎn)生，是在日常事項中進行的，因此我們有必要加強會計基礎(chǔ)工作的日常管理，來促進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

在會計憑證的填制環(huán)節(jié)，為了確保記賬憑證符合要求，作為各業(yè)務(wù)部門的單據(jù)錄入員，應(yīng)該在單據(jù)錄入前對各項業(yè)務(wù)單據(jù)的真實性進行審核。在會計憑證的收集環(huán)節(jié)，如果會計人員出現(xiàn)不足的情況，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，不同崗位，從不同業(yè)務(wù)操作平臺和業(yè)務(wù)模塊中收集已集成的憑證，原始資料的審核要加強，以確保賬證相符。在會計憑證打印與裝訂環(huán)節(jié)，為保證憑證完整連續(xù)，這就需要財務(wù)人員之間相互配合，共同努力。

2.建立有效的監(jiān)督體系，營造良好的監(jiān)督范圍。嚴(yán)格按照國家財經(jīng)發(fā)展、公司相關(guān)制度、企業(yè)內(nèi)部管理制度和財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行會計工作，加強對原始憑證、財務(wù)收支的審核和監(jiān)督，做好對企業(yè)財產(chǎn)的定期性清查，對于存在不完整憑證和不全的審批手續(xù)的業(yè)務(wù)要及時退回。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能，結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息，在發(fā)現(xiàn)異常情況之時，及時抓住焦點問題，并對其開展針對性的專項檢查，使動態(tài)監(jiān)管和專項檢查實現(xiàn)有機結(jié)合。

3.完善內(nèi)部控制建設(shè)，提高財務(wù)管理水平。在實現(xiàn)信息化的進程中，各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)進行，使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。最基本的是要保證內(nèi)部流程合法化。同時，各企業(yè)也應(yīng)從實際出發(fā)，按照自身實際情況，建立一套科學(xué)、合理和可行的內(nèi)部會計管理制度，包括各會計人員的職責(zé)權(quán)限，完善的賬務(wù)處理程序，明晰的會計機構(gòu)與其他職能部門的關(guān)系，有效健全的會計核算和會計監(jiān)督等。

4.加強會計隊伍建設(shè)。要將會計工作行為規(guī)范化，進一步提高會計工作質(zhì)量，就必須要有高素質(zhì)的財會人才。加強會計隊伍建設(shè)，為會計人員提供相關(guān)的專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)，鼓勵其取得相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或資格。高素質(zhì)的財會人員全面培養(yǎng)，做到專業(yè)水平高，會計信息化軟件操作能力和管理水平高的全面人才。同事也要努力提升會計人員的歸屬感、責(zé)任感和成就感，只有這樣才能力吸收更多優(yōu)質(zhì)人才加入到企業(yè)的會計隊伍，也更能穩(wěn)定這只隊使隊，最終促進企業(yè)的良性有序發(fā)展。

三、結(jié)語

會計信息化影響著會計基礎(chǔ)工作的實施，同時會計基礎(chǔ)工作又可以促進會計信息化發(fā)展。做好會計信息化條件下會計基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)從提高會計人員對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識開始，加強日常管理，促進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化；健全有效的監(jiān)督體系；完善內(nèi)部控制制度；加強會計隊伍建設(shè)等等方面都需要進一步改進和完善。隨著會計信息化的高速發(fā)展，加強會計基礎(chǔ)工作勢不可擋，也對會計工作人員提出了更新的、更高的要求。

參考文獻：

[1]張曉凌.信息化環(huán)境下對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的探討[J].財會研究，2012，08：35-37.

[2]呂宏，李昌振.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].財會通訊，2013，19：104-106.