基于ERP的備件管理系統(tǒng)的設計與應用

李星

摘要：煙草生產過程中需要使用大量的原材料與多種類型的專業(yè)設備。面對大批量材料和設備的數據，為庫存管理環(huán)節(jié)制造了不小的難題。不能針對生產情況對原料購買與保存量進行調整，容易造成商品積壓，為企業(yè)的資金流轉帶來阻礙。煙草生產企業(yè)通過優(yōu)化升級傳統(tǒng)ABC庫存分類管理模式，引入ERP備件信息分類系統(tǒng)，能有效的對原料與設備進行科學化管理。本文通過對ERP備件管理系統(tǒng)的設計思想與應用情況進行分析，研究ERP備件管理系統(tǒng)，如何更好地進行備件分類，優(yōu)化生產資料。

關鍵詞：備件管理；ERP系統(tǒng)；庫存分類；信息整合；ABC分類法

中圖分類號：TP315 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

前言

煙草行業(yè)的生產中需使用大量高科技、精密的生產設備。科技發(fā)展的日新月異，要求生產過程加快設備的更迭，備件管理成為各大煙草生產企業(yè)管理中需要重視的關鍵。為了降低生產成本，科學化、合理化的對企業(yè)的生產資料進行管理，需要使用有效的管理機制。ERP備件管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)activity based classification分類法的發(fā)展，能優(yōu)化企業(yè)備件儲存熟料，有效降低庫存成本，實現企業(yè)備件的信息化管理，同時將備件管理與財務業(yè)務進行融合，方便了企業(yè)的信息與資源的整合。

一、ERP備件管理系統(tǒng)設計模式

ERP備件管理系統(tǒng)是基于運行在可存儲數據設備上的應用，通過采集企業(yè)庫存數據，對數據進行分析優(yōu)化，從而實現企業(yè)庫存生產資料信息化管理的備件管理系統(tǒng)。ERP備件管理系統(tǒng)從在原材料數量規(guī)劃、采購、檢驗、儲存環(huán)節(jié)都參與管理，實現了企業(yè)的數據化管理。

（一）生產資料信息管理

煙草企業(yè)的生產環(huán)節(jié)中，使用的設備規(guī)格、型號不同，零部件數量眾多，ERP系統(tǒng)將生產設備中的所有信息采集，建立了生產設備的數據庫。通過ERP數據庫的備件信息，企業(yè)能夠找到生產中需要的設備機型。同時，ERP系統(tǒng)詳細的生產設備零部件管理，為企業(yè)進行設備維修提供了便利。

（二）生產資料庫存管理

由于生產的全球化，煙草企業(yè)使用的物料生產地與進貨渠道繁雜。在企業(yè)管理中，為生產資料的管理人員增加了管理難度，ERP系統(tǒng)能夠對庫存的物料數據進行對比，減少企業(yè)管理人員的工作量。ERP系統(tǒng)處理物料數據迅速，避免了多次購買同種物料，帶來的資金浪費問題。

（三）生產資料采購管理

煙草企業(yè)在以往的生產中，需要直接派駐備件管理人員，長期在機器設備零部件的制造地，以便貢獻設備的零部件信息，第一時間滿足煙草生產企業(yè)的需求。ERP系統(tǒng)能夠實現線上連接，針對不用的生產流程，建立針對此生產過程需要使用的設備編碼，方便企業(yè)的采購人員的工作，企業(yè)采購人員根據編碼即可處理業(yè)務信息。

二、ERP備件管理系統(tǒng)使用功能

（一）合理規(guī)劃生產資料購買量

ERP備件管理系統(tǒng)通過使用基于移動設備的軟件，企業(yè)在生產中可以根據生產需要，在移動設備上提交采購申請，記錄提取庫存的情況。ERP備件管理系統(tǒng)會根據實際庫存消耗情況，進行數據推算，判斷需要采購的原材料數量，自動發(fā)送原材料訂單。ERP備件管理系統(tǒng)能將已經在途的生產原料進行整理，避免重復采購，減少企業(yè)原材料購買量超出實際生產需求的問題。

（二）企業(yè)倉庫信息化管理

ERP備件管理系統(tǒng)能夠滿足，企業(yè)倉庫管理中面對的備件品種繁雜，難以完全統(tǒng)計的問題。ERP備件管理系統(tǒng)設置了30類別的設備類型，能夠根據人為的設置模式，進行備件的分類和整理。更為重要的是，在生產備件進入倉庫與提取的時候，ERP備件管理系統(tǒng)能夠檢查備件情況，保證備件質量合格，避免了因備件損壞，引起的生產問題。

（三）生產備件庫存清理

ERP備件管理系統(tǒng)能夠定期檢查企業(yè)庫存量，管理倉庫中所有的備件，為減少倉庫中不必要的原料，ERP備件管理系統(tǒng)定期自動清理原材料，減少在商品或原材料保存過程中的損耗。ERP備件管理系統(tǒng)定期核算企業(yè)原料的實際庫存，能夠加快生產資金回流。

三、ERP備件管理系統(tǒng)應用優(yōu)勢

（一）實現了企業(yè)生產資料的優(yōu)化

傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理模式中使用的主動基于類別的分類方法，不能滿足煙草生產企業(yè)的實際工作需求。ERP備件管理系統(tǒng)的引入，為煙草生產企業(yè)增加新的管理方式，能夠將設備零部件分為維修需要的零星件或非零星件，為企業(yè)生產設備的維修原裝提供支持。ERP備件管理系統(tǒng)能將企業(yè)備件提取記錄進行整體，實行對備件的科學化管理，加速企業(yè)倉庫中的備件流動。ERP備件管理系統(tǒng)自動推算企業(yè)設備零部件損耗情況，針對消耗過大的零部件，能夠提前進行采購，減少了部件損耗對生產環(huán)節(jié)的影響。

（二）解決了庫存信息不準確的問題

ERP備件管理系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)分類方法中，對企業(yè)部件庫存管理編碼不同意的問題，整合了企業(yè)資金財務運算與生產管理環(huán)節(jié)。在ERP備件管理系統(tǒng)中將每一個部件都對應生成價格表單，保證采購信息與管理信息的對接，提升企業(yè)處理生產業(yè)務的速度。

四、結論

煙草企業(yè)為提高生產效率，提升企業(yè)管理的現代化程度，通過引入ERP備件管理系統(tǒng)，實現企業(yè)資金管理與生產管理的無縫對接。ERP備件管理系統(tǒng)的使用減少了企業(yè)生產資料信息差錯的問題，對企業(yè)的庫存進行歸納和優(yōu)化，避免了混亂的生產資料管理對企業(yè)的影響。ERP備件管理系統(tǒng)是提升企業(yè)零部件管理的手段的有效方法，保證了企業(yè)的資金良性運轉，為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

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