國有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新思考

周宏

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的進程在一步步的加快，企業(yè)的檔案管理作為企業(yè)重要的管理手段，也受到企業(yè)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變的影響。企業(yè)在不斷的改革和創(chuàng)新，檔案的管理就要跟得上企業(yè)發(fā)展的形勢，做進一步的探索和思考，以適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和管理。本文針對企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的必要性做了簡單的闡述，并針對現(xiàn)存于企業(yè)檔案中的問題提出了檔案管理的創(chuàng)新思路和對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；必要性；問題；創(chuàng)新思路

中圖分類號：G27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-0000-01

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，也給我國的企業(yè)帶來更多的信息及資料，為國有企業(yè)的發(fā)展提供著源源不斷的參考的信息，同時，企業(yè)檔案也對企業(yè)的發(fā)展運行、生產(chǎn)經(jīng)營做了詳細的記錄和傳承，是企業(yè)的巨大財富，企業(yè)只有科學、合理的對其加以運用，才可以不斷的促進自身的發(fā)展。隨著企業(yè)改革的不斷年深化，經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新，檔案管理也要不斷地進行變革，才能跟得上企業(yè)的腳步。管理人員在創(chuàng)新的思想下進行企業(yè)檔案創(chuàng)新管理，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)工作者思考的問題。

一、企業(yè)檔案管理進行工作創(chuàng)新的必要性分析

1.是經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代化的必然要求

伴隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和全球化趨勢的加深，我國企業(yè)也隨著市場經(jīng)濟的要求，在進行改革的深入。企業(yè)檔案管理著企業(yè)的信息資源及文化，是企業(yè)增強整體競爭力的靈魂所在，因此，要加強企業(yè)檔案管理的整體覆蓋的廣度和深度，做到與時俱進的創(chuàng)新及完善，幫助企業(yè)提升管理水平，打開企業(yè)管理的全新局面。

2.是企業(yè)成為現(xiàn)代企業(yè)的標志

隨著企業(yè)改革的不斷推進，協(xié)調(diào)好改革與發(fā)展、改革與穩(wěn)定之間的相互關(guān)系，建立起科學、合理的現(xiàn)代化檔案管理模式，是對一個企業(yè)現(xiàn)代化管理鑒別的重要標準，也是當前企業(yè)在檔案管理中亟待解決的問題。

二、國有企業(yè)檔案管理中現(xiàn)存問題分析

1.國有企業(yè)的檔案管理體制仍處于舊式傳統(tǒng)管理

隨著社會的信息化發(fā)展，知識管理和信息管理的意識在現(xiàn)代企業(yè)中所占的比重越來愈大，管理意識也越來越強，通過辦公自動化及信息管理等手段應用來促進企業(yè)信息化的發(fā)展。但現(xiàn)實的企業(yè)檔案管理模式卻一直處于傳統(tǒng)、舊式管理，檔案未實現(xiàn)信息化及共享，且分散管理于每個部門中，沒有進行有效的檔案整合及科學的規(guī)劃[1]。

2.從業(yè)人員缺乏相應的檔案管理素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)在逐漸的發(fā)展中，為了適應企業(yè)發(fā)展及社會需求，對檔案基礎(chǔ)設(shè)施會不斷地進行補充和完善，不斷加強對企業(yè)人才的培訓。隨著對檔案管理需求的增大，企業(yè)對檔案管理的重視程度也逐漸的提升，雖然檔案基礎(chǔ)設(shè)施不斷跟進，但卻缺乏專業(yè)的檔案管理人才。很多企業(yè)的檔案人員從業(yè)時間長，年齡上普遍老齡化，且缺乏計算機應用能力，文化素質(zhì)不高，只會簡單的填檔歸檔等工作，無法開展深入的檔案管理工作[2]。

3.企業(yè)檔案管理制度不健全

隨著我國社會的不斷發(fā)展，在檔案管理的法制政策上及制度上也在不斷推出和完善，促使檔案的管理也逐步進入到了發(fā)展的正常軌道。隨著數(shù)字化的不斷發(fā)展，檔案也逐漸的信息化和數(shù)字化，但目前來看，很多的制度管理還都是針對紙質(zhì)檔案及音響資料等，缺乏數(shù)字化檔案的管理，這就要求企業(yè)檔案管理要不斷的健全。

4.缺乏檔案管理意識

當前是經(jīng)濟迅速發(fā)展的時期，在這樣的大背景下，很多企業(yè)還都未對檔案管理工作認識到位，認為檔案工作與經(jīng)濟的發(fā)展和改革并不掛鉤，企業(yè)也將所有的人力、物力、財力都投入到生產(chǎn)的發(fā)展上，對檔案的管理就缺乏相應的主動意識，不能將檔案工作與經(jīng)濟的建設(shè)及企業(yè)各項緊密聯(lián)系，發(fā)揮出檔案管理的真正作用。

三、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新思路與對策

1.打破傳統(tǒng)思路，創(chuàng)新管理模式

在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展的時期，創(chuàng)新才是出路，而創(chuàng)新就是要打破陳舊思想，破除傳統(tǒng)模式條框，才能進行創(chuàng)新。在當今企業(yè)檔案存在諸多問題的時期，只有創(chuàng)新思路，大膽探索，跟隨社會腳步，加快社會信息化、數(shù)字化建設(shè)，才能將企業(yè)的檔案管理全面推開[3]。

2.對檔案的工作機制進行開拓創(chuàng)新

在企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的幾十年里，雖然已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展，也取得了一定的成績，但隨著社會的不斷進步和發(fā)展，市場經(jīng)濟逐步的建立和完善，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代也逐步的到來，檔案管理工作開始面臨一定的挑戰(zhàn)和機遇。因此，檔案管理者要進一步拓寬視野，對檔案管理機制積極的進行探索和創(chuàng)新實踐，不斷的拓寬服務(wù)的領(lǐng)域和范圍，對服務(wù)的方式和機制要改進方式，完善手段，大膽實踐，讓企業(yè)檔案管理對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮出應有的作用。

3.加強企業(yè)的信息化和數(shù)字化建設(shè)

社會的信息化、數(shù)字化發(fā)展，對企業(yè)的檔案管理工作提出了新的要求，檔案工作人員就應該積極的進行企業(yè)的數(shù)字化檔案建設(shè)，加快信息網(wǎng)絡(luò)的檔案建設(shè)與完善，將建設(shè)的步伐緊隨社會發(fā)展，將企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化作為企業(yè)發(fā)展的重要工作，積極的滲入到日常工作中。檔案從業(yè)人員要在思想上予以重視，充分認識到檔案管理工作的重要性，在工作中克服盲目和經(jīng)驗主義，管理中要創(chuàng)新思路，改變機制，健全完善相關(guān)制度，完善檔案管理的法制制度，將檔案管理進行程序化和規(guī)范化。對檔案管理人員的崗位職責要明確，工作機制要靈活，崗位紀律要嚴謹，形成系統(tǒng)、有效的企業(yè)信息管理。

4.對企業(yè)檔案管理進行信息化人才的培養(yǎng)

隨著企業(yè)檔案的信息化建設(shè)的發(fā)展，信息化和數(shù)字化檔案建設(shè)是企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的必要途徑，檔案設(shè)備就是基礎(chǔ)材料，而信息化檔案管理人員就是主導因素，因此，企業(yè)就要造就和培養(yǎng)一批專業(yè)的信息化檔案管理人才，建立一支數(shù)量掌握信息技術(shù)、信息管理及檔案管理和信息化建設(shè)的團隊。在進行專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化知識提升的同時加強法律知識的培養(yǎng)，才能幫助企業(yè)在現(xiàn)代飛速發(fā)展的今天健康、穩(wěn)定發(fā)展。

綜上所述，國有企業(yè)的檔案管理是國有企業(yè)開展管理的重要手段，現(xiàn)代化的經(jīng)濟發(fā)展給企業(yè)檔案管理提出了新的要求，必須創(chuàng)新思想、創(chuàng)新服務(wù)體系、加快信息化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同時，積極主動的加強企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及管理水平，不斷探索檔案工作，才能做好國有企業(yè)檔案管理，在推進檔案管理事業(yè)發(fā)展的同時，發(fā)揮出其對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的促進作用，促使企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉紅遠.如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作[J].價值工程，2011，11：125-126.

[2]黃小云.論國有企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新[J].中國城市經(jīng)濟，2011，27：306-307.

[3]魏阿麗.國有企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新研究[J].東方企業(yè)文化，2012，12：88.