淺談關于勞動紀律管理的幾點見解

趙冬菊

摘要：為規(guī)范員工管理，應進一步加強員工勞動紀律，各部門應按照上級整體部署，進一步嚴肅開展了本部門的勞動紀律管理工作，從而提高員工勞動生產(chǎn)率。在實踐中摸索，現(xiàn)代化企業(yè)中的現(xiàn)代化員工管理存在一定困難，淺談一下關于勞動紀律管理的幾點見解，希望為企業(yè)人力資源管理提供借鑒。

關鍵詞：勞動紀律；監(jiān)督檢查；請銷假；考勤

中圖分類號：C931 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-0000-01

勞動紀律是在人力資源管理過程中對員工的有效約束手段，也是企業(yè)和業(yè)務部門在人員管理中考核的有效依據(jù)。在人力資源管理過程中，要想嚴肅勞動紀律，必須做出切合實際和方案和辦法，企業(yè)人力資源部門首先應當制定嚴格的制度和嚴肅的紀律，其次應當有效的和業(yè)績獎金掛鉤，形成考核機制。以督促員工養(yǎng)成良好的習慣，從而形成良好的積極向上的工作氛圍，提高勞動生產(chǎn)率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，形成良好的企業(yè)文化。人力資源管理部門應從整體上規(guī)劃，從細節(jié)處著手，從員工出發(fā)，以下為實際管理提供參照。

一、人力資源部門牽頭成立勞動紀律檢查小組

為加強勞動紀律檢查工作的組織領導，進一步明確責任，確保工作落到實處、取得實效，人力資源結合業(yè)務部門成立領導工作小組。組長應由主管領導擔任，成員由人力資源管理人員、紀檢監(jiān)察人員、基層部門管理人員組成，形成業(yè)務工作組，并下設監(jiān)督辦公室和員工形成監(jiān)督和溝通渠道，責任和業(yè)務清晰明了，使得各盡其責。并且讓員工了解這一機構的職能和職責，形成良好的溝通，建立監(jiān)督電話和輿論信箱，隨時接受員工監(jiān)督。

二、定期開展勞動紀律監(jiān)督檢查、抽查和部門監(jiān)督

1.定期與不定期檢查相結合、普查與抽查相穿插的形式進行。勞動紀律檢查小組成員定期集體檢查做到月普查一次，每周一至周五分批次分隊別專人檢查相結合的方式檢查員工勞動紀律。嚴禁基層部門出現(xiàn)遲到早退、無故曠工、上班期間脫崗、串崗、聊天、玩手機、看電影、網(wǎng)上購物、玩游戲等不遵守勞動紀律行為。并且分配給下級業(yè)務部門職責和權限，形成上下級共同監(jiān)督的運行體制。

2.督促各部門養(yǎng)成良好的自查機制，對于各別不遵守勞動紀律行為的組織和個人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴肅警告并給予一定的懲罰，對于違紀組織和個人提高檢查頻次；對于出勤有問題員工，與基層部門積極溝通，在思想上、行動上及時掌握及時溝通，有效的遏制各別員工虛報請假現(xiàn)象。每月把檢查情況匯總報給領導和相關考核部門，與績效獎金掛鉤。

三、建議推行現(xiàn)代化考勤終端

現(xiàn)代化企業(yè)有的已經(jīng)引進現(xiàn)代化考勤終端，衡量利弊，權衡自己的部門作息時間和工作性質，結合上級要求和部署，企業(yè)內部應推行自己的員工現(xiàn)代化考勤監(jiān)督機制，嚴格落實員工實際出勤情況。保證員工本人到崗、班組長審核，基層干部確認，逐級把關，層層審核，每周匯總到部門，每月上交到人力資源負責部門，嚴格審核與每月獎金掛鉤，形成基層出勤情況和業(yè)績考核部門精密相關，現(xiàn)代化終端例如指紋機、面部識別機等考勤約束工具的引用，使員工出勤情況例如加班、夜班、上崗、學習、病假等特殊情況真實清楚，準確度較高，能效有遏制員工弄虛作假情況，形成良好的約束機制，也形成員工的自我約束。

四、嚴肅請銷假管理制度和請銷假流程

人力資源部門應結合基層部門的實際情況制定有效的請銷假管理制度，修訂符合當前形勢的請假流程，并有效的傳達到員工，病假、事假等特殊情況嚴格按照請銷假管理制度進行審批、上報，做到傷病員工輕癥者手持三級甲等醫(yī)院病例或診斷給予相應假期，逐級審批；重癥者建議提供三級甲等醫(yī)院的復查病歷和診斷，按照要求逐級申報。請銷假上報平臺可以以業(yè)務平臺模式為參考，以方便快捷為導向，以員工為中心，以審核為約束，形成精細的請銷假平臺。形成自我申請附加參考依據(jù)例如病例等，層級審核，基層隊核實，領導審批，然后傳到人力資源管理部門，形成有效的及時的考勤依據(jù)。

五、有效的勞動紀律約束方式，形成企業(yè)文化

員工不僅有外部約束機制的制約，其目的是應形成員工自我約束習慣，形成一種積極向上的文化氛圍。主要從以下角度激勵：

1.薪酬激勵。即員工的出勤、曠工、請假等勞動紀律情況不僅與員工工資掛鉤，更與員工業(yè)績效益獎金等相關聯(lián)，這樣形成有效的外部約束，機薪酬激勵，滿足員工最基本的需求。

2.成就激勵。員工的升職、升遷等向上渠道的激勵，即成就激勵，這一手段在人力資源管理過程中屬于事業(yè)激勵，成為員工內在的激勵，其作用大于薪酬本身的激勵，這樣員工形成自我前進和約束的動力。員工評優(yōu)、先進等榮譽等均把平時勞動紀律考核作為一定系數(shù)進行考核，激勵員工，形成有效的成就激勵方式。

外在約束和內在激勵其目的是形成良好的積極向上的企業(yè)文化底蘊，在員工心中作為一種行為準則和一種道德觀念，從而以企業(yè)文化為一種載體，形成員工上下班基本規(guī)則的一種良性循環(huán)。企業(yè)管理內在的動力是人力資源管理，而人力資源管理是以良好的勞動紀律管理為基礎，從而形成陽光的健康的工作氛圍。以上淺談幾點建議，望能給人力資源管理存在漏洞和困惑的部門提供參照。

參考文獻：

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