公文語(yǔ)言也要講究辭采

李艷霞

摘要：公文用語(yǔ)特點(diǎn)一般是嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，但是公文語(yǔ)言也要有時(shí)代性，它并不排斥辭采美。公文語(yǔ)言適時(shí)采用文言詞語(yǔ)，達(dá)到言簡(jiǎn)意賅的效果，同時(shí)，適當(dāng)運(yùn)用排比、比喻、借代等修辭手法，對(duì)提升公文寫(xiě)作水平，提高公文號(hào)召力、感染力、生命力有著積極的作用和意義。

關(guān)鍵詞：公文；語(yǔ)言；辭采；修辭

Abstract：Document language generally is rigorous， serious， accurate and succinct. But it must be improved. It does not exclude language rhetoric. Document is written by some of classical Chinese in order to be concise and comprehensive. At the same time， application of rhetoric enhances the level of document writing and improves documents appeal and vitality ， such as parallelism， metaphor and metonymy etc.

Key words： Document； Language； Language rhetoric； Rhetoric

公文一般指的是公務(wù)文書(shū)，它有廣、狹兩義之分，狹義上的公文指的是黨政機(jī)關(guān)公文，即國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。它的范圍是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（2012 年 4 月 16 日由中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)，2012年7月1日起施行）中所規(guī)定的15種正式文種：（1）決議；（2）決定；（3）命令（令）；（4）公報(bào)；（5）公告；（6）通告；（7）意見(jiàn)；（8）通知；（9）通報(bào)；（10）報(bào)告；（11）請(qǐng)示；（12）批復(fù)；（13）議案；（14）函；（15）紀(jì)要。公文雖然有不同的文種，但因其作用和適用范圍所限，公文寫(xiě)作用語(yǔ)也有其較為嚴(yán)格的要求，語(yǔ)言規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，樸實(shí)莊重，用詞準(zhǔn)確，表述精當(dāng)。一般公文往往重格式，輕語(yǔ)言，但是實(shí)際上公文并不是重意輕文的。語(yǔ)言作為交流工具，不是一成不變的，是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展而不斷發(fā)展的，尤其現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)正有著越來(lái)越強(qiáng)大的生命力和活力。公文語(yǔ)言也應(yīng)該具有時(shí)代性和鮮明性等特點(diǎn)，追求形象美、辭采美。這是一個(gè)文體可讀性、接受性、執(zhí)行性得以延續(xù)的必要因素。當(dāng)然，講究公文辭采美，是在尊重、保持公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn)——準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、規(guī)范之基礎(chǔ)上的，只有這樣才能使公文有更強(qiáng)大的生命力。除去公文中一些命令、公告、通告、條例等有法規(guī)性、強(qiáng)制性的文種，如《憲法》、刑法條例，語(yǔ)言必須嚴(yán)格規(guī)范之外，其他文種都可以帶“辭采”。

公文使用范圍的局限，使公文往往像板著嚴(yán)肅面孔的老者說(shuō)教一般，拒人于千里之外。但是一些受眾群體廣泛的公文如意見(jiàn)、通知、報(bào)告等，也應(yīng)該像一個(gè)健壯英俊的少年備受關(guān)注和青睞。那么公文在行文中也是可以適度講究“美”的，尤其體現(xiàn)在語(yǔ)言上的審美。

1 文言詞語(yǔ)的使用，能夠使語(yǔ)言凝練精簡(jiǎn)，同時(shí)也蘊(yùn)涵辭采美

現(xiàn)代公文使用白話(huà)文，但它并不排斥文言文?，F(xiàn)代公文對(duì)古代公文有所承繼，主要體現(xiàn)在部分文言詞語(yǔ)的使用上。1919年中國(guó)白話(huà)文運(yùn)動(dòng)，改文言文為白話(huà)文，宣告了文言文時(shí)代的結(jié)束。但是一些文言詞語(yǔ)仍占有明顯優(yōu)勢(shì)，沿用至今。公文中出現(xiàn)文言詞語(yǔ)也符合公文語(yǔ)言講求凝練、言簡(jiǎn)意賅的特點(diǎn)，像“茲”“奉”“悉”“據(jù)”“謹(jǐn)此”“當(dāng)否”“此復(fù)”等單字或詞來(lái)代替冗長(zhǎng)的白話(huà)文。如“悉”代替“已經(jīng)知道”四個(gè)字的意思，而且用“悉”語(yǔ)意不僅清晰明確而且凝練?！昂ぁ敝复陌自?huà)文意思是：來(lái)信已經(jīng)收到并且已經(jīng)知道來(lái)信的內(nèi)容了。但是僅“函悉”兩字就足以概括所有意思，祛除了冗雜用語(yǔ)，言簡(jiǎn)意賅，甚至有妙筆生輝之感，而最終也達(dá)到提高辦事效率的效果。還有“之”的廣泛應(yīng)用，如中共十八大報(bào)告中有句子“要多謀民生之利，多解民生之憂(yōu)”以及“廣開(kāi)進(jìn)賢之路，廣納天下英才，是保證黨和人民事業(yè)發(fā)展的根本之舉”。這些文言詞語(yǔ)，一目了然，毫無(wú)疑義，是現(xiàn)代人熟識(shí)或早已接納的常用詞語(yǔ)。公文語(yǔ)言中文白相濟(jì)，相得益彰，襯托出語(yǔ)言更加凝練簡(jiǎn)潔，鄭重嚴(yán)肅而不失文雅之美。

2 修辭手法的應(yīng)用

提起修辭手法，多數(shù)人認(rèn)為它在記敘文、散文中最常用，起到增加辭采、烘托情感、渲染氣氛的作用，公文有著嚴(yán)格的行文要求，怎么可能允許修辭手法的出現(xiàn)？實(shí)際上，公文從未排斥過(guò)修辭，兩者并不是相互排斥的關(guān)系。

枯燥乏味、單調(diào)刻板、千篇一律的文章總不為人歡迎，即使硬著頭皮讀下去，內(nèi)心也有排斥的情緒。實(shí)際上，公文作為一定范圍內(nèi)社會(huì)交際的流通性文種，它的作用是告知，是公務(wù)活動(dòng)的載體和工具。而且完成一個(gè)公文的擬寫(xiě)，行文者往往套公式一樣例行公事，無(wú)論是行文者還是受眾群體，他們的心理都受到忽視，尤其是受眾群體的心理需要關(guān)注，即受眾群體的接受問(wèn)題。公文受體在理解、認(rèn)可、執(zhí)行公文涉及相關(guān)事宜時(shí)的效率與公文寫(xiě)作效益有著相當(dāng)程度的聯(lián)系。所以，公文中適當(dāng)用些修辭手法，更易于公文被接受和有效執(zhí)行。

2.1 排比。排比是公文中最常用的一種修辭手法。排比指的是三個(gè)或三個(gè)以上意義相關(guān)或相近，結(jié)構(gòu)相同或相似，語(yǔ)氣相同的詞組（主謂/動(dòng)賓）或句子。排比的作用是：增添語(yǔ)言的韻律美、形式美，使語(yǔ)言整齊勻稱(chēng)，音律鏗鏘有力，感情洋溢充沛，氣勢(shì)恢宏強(qiáng)大，在公文中使用能增加公文的號(hào)召力和說(shuō)服力。文辭貫通也使公文受體更容易接受。如，中共十六大報(bào)告中：“倍加顧全大局，倍加珍視團(tuán)結(jié)，倍加維護(hù)穩(wěn)定?！边€有中共十八大報(bào)告中：“對(duì)黨和人民創(chuàng)造的歷史偉業(yè)倍加自豪，對(duì)黨和人民確立的理想信念倍加堅(jiān)定，對(duì)黨肩負(fù)的歷史責(zé)任倍加清醒?！?兩次報(bào)告中都使用三個(gè)“倍加”，使句式整齊、語(yǔ)氣恢宏，使民心也備受鼓舞。還有中共十八大報(bào)告中：“我們要準(zhǔn)確判斷重要戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)涵和條件的變化，全面把握機(jī)遇，沉著應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，贏得主動(dòng)，贏得優(yōu)勢(shì)，贏得未來(lái)……”三句“贏得”，同樣也起到增強(qiáng)氣勢(shì)的作用。據(jù)概略統(tǒng)計(jì)，僅在中共十八大報(bào)告中，使用排比修辭的地方就有20多處。由此可見(jiàn)排比在公文中應(yīng)用的廣泛程度。

2.2 比喻。比喻和排比一樣，在某些人看來(lái)，似乎用在公文中顯得有失嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)際上比喻在公文中也是常見(jiàn)修辭，只不過(guò)它掩藏得較深，多為暗喻和借喻。像“定心丸”“大鍋飯”“老虎屁股摸不得”（擺官架子，不許他人批評(píng)議論），等等。鄧小平在南方談話(huà)中指出：“改革開(kāi)放膽子要大一些，敢于試驗(yàn)，不能像小腳女人一樣?！庇谩靶∧_女人”喻指膽小怕事，走路戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，不敢邁開(kāi)步伐去大膽嘗試的人，比喻貼切又符合中國(guó)國(guó)情。黨的十 八屆三中全會(huì)公報(bào)和《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》，在講到我國(guó)改革開(kāi)放的成功實(shí)踐為全面深化改革提供了重要經(jīng)驗(yàn)時(shí)均強(qiáng)調(diào)，必須“加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和摸著石頭過(guò)河相結(jié)合”。這里把改革十分形象地比喻為“摸著石頭過(guò)河”。黨的十八大報(bào)告中提到：“讓人民監(jiān)督權(quán)力，讓權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行?！边@里用“陽(yáng)光”作為喻體，寓意黨員干部積極歡迎、接受人民的監(jiān)督，也寓意只有這樣，黨員干部才能充滿(mǎn)活力地健康成長(zhǎng)。所以，這一個(gè)看似簡(jiǎn)單的比喻，意味深遠(yuǎn)豐富，語(yǔ)意凝練生動(dòng)，用得恰到好處。黨的十六大報(bào)告中提到：“……排除各種干擾，保證了改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的船只始終沿著正確的方向破浪前進(jìn)?！?“船只”這一喻體生動(dòng)形象，來(lái)昭示黨在改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)中雖然困難重重，但仍然是掌舵好手，保證“船只”破除困難，穩(wěn)步前行。在公文中使用比喻使語(yǔ)言祛除刻板，更重要的是使內(nèi)容更加生動(dòng)形象地表達(dá)出來(lái)，更易于理解和接受。

2.3 借代。借代，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是用一個(gè)事物來(lái)代替另一個(gè)事物。即在說(shuō)話(huà)或?qū)懳恼聲r(shí)不直接說(shuō)出所要表達(dá)的人或事物，而是借用與它密切相關(guān)的人或事物來(lái)代替的修辭方法。在公文中，時(shí)常用一些司空見(jiàn)慣的借代，使文章精練而生動(dòng)具體。如，“鐵飯碗”“釘子戶(hù)”“開(kāi)綠燈”[1]“米袋子”“菜籃子”“小錢(qián)柜”（《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理和整頓“小錢(qián)柜”的通知》），等等。這些詞語(yǔ)指代明確，不會(huì)產(chǎn)生歧義，還使文章增輝。

總之，公文寫(xiě)作中完全可以應(yīng)用排比、比喻、借代，還有引用、對(duì)偶、對(duì)比、反問(wèn)、設(shè)問(wèn)等修辭手法。公文的生命在于真實(shí)，但是“真”和“美”不是對(duì)立的矛盾關(guān)系。“真”強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)容的客觀真實(shí)性，“美”則指的是在語(yǔ)言形式上可以追求適當(dāng)?shù)霓o采美。真和美的結(jié)合，才能使文體更富于生命力。公文中的辭采美，并不會(huì)影響公文的權(quán)威性和規(guī)范性。對(duì)公文語(yǔ)言的修飾也應(yīng)適時(shí)適度使用，這樣能夠更好地發(fā)揮公文管理作用和服務(wù)效能。公文是一文一事，杜絕一文多事，主旨明確單一，力求“篇無(wú)累句，句無(wú)累字，字字千鈞，簡(jiǎn)潔明了”[2]，這是提高政務(wù)效率的必要。

對(duì)于那些嚴(yán)格公文條規(guī)框架、格式，固定用語(yǔ)，不敢越雷池一步的循規(guī)蹈矩者，事實(shí)上影響了公文的傳達(dá)與效用的發(fā)揮，而且這也是慵懶之風(fēng)的體現(xiàn)，因?yàn)楣牡霓o采美的講究，是需要行文者在詞語(yǔ)、句式寫(xiě)作上下苦功夫，反復(fù)推敲，才能錘煉出精練美妙又不失嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~句。尤其在公文中，選用合適的修辭手法實(shí)際上是考驗(yàn)行文者文字功底的“苦差事”，迎難而上，才能在公文語(yǔ)言上有更好的開(kāi)拓與創(chuàng)新，這也是現(xiàn)代公文語(yǔ)言寫(xiě)作上更高層次的要求。使公文永葆生機(jī)，正是響應(yīng)黨和國(guó)家呼吁的“創(chuàng)新”，在辭采上下功夫，給公文以生機(jī)活力！

參考文獻(xiàn)：

[1]鄺安全.公文語(yǔ)言的審美觀照[J].中州大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（2）：80.

[2]岳海翔.公文寫(xiě)作教程[M].北京：高等教育出版社，2005：55.