電力企業(yè)的采購風險及管理分析

葛　曲

(廣東電網(wǎng)有限責任公司,廣東　廣州　510600)

電力企業(yè)的采購風險及管理分析

葛曲

(廣東電網(wǎng)有限責任公司,廣東廣州510600)

[摘要]物資采購是電力企業(yè)的一項重要工作內容,它受到人為與自然等多種因素的影響。因此,電力企業(yè)的物資采購也面臨多種風險。為了提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益、降低采購成本、保證采購物資的質量,需要加強對采購風險的管理。文章對采購風險進行了詳細的分析,并為采購風險的管理提出相應的措施,以促進電力企業(yè)降低采購成本、實現(xiàn)安全生產(chǎn)。

[關鍵詞]電力企業(yè)；物資采購；風險管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.10.040

采購是電力企業(yè)的一項重大經(jīng)濟活動,采購風險是企業(yè)發(fā)展中所面臨的一項關鍵風險。電力企業(yè)采購風險的管理對于提高企業(yè)的抗風險能力、增加企業(yè)的經(jīng)濟效益、保證電力企業(yè)的安全生產(chǎn)等具有重要作用。下面對電力企業(yè)所面臨的采購風險進行分析,并針對風險提出相應的管理措施。

1電力企業(yè)的采購風險

電力企業(yè)的采購方式關系著企業(yè)的發(fā)展大局,在企業(yè)整體的物資采購鏈條中,采購方式處于關鍵地位。物資采購信息公開性、采購過程公平性、采購結果公正性,是衡量物資采購質量的重要指標,決定著采購工作的成敗。電力企業(yè)采購應當遵循信息公開、競爭公平、公正合理的原則。在實際的采購工作中,風險主要存在于采購執(zhí)行以及合同執(zhí)行階段。

1.1采購執(zhí)行方面的風險分析

第一,價格風險。采購的價格受到多種因素的影響,例如：市場的影響、供應商的操控、政策的影響等。在實際的采購工作中,如果供應商操縱投標環(huán)境,惡意抬高價格,就會導致電力企業(yè)在采購中遭受損失。另外,如果電力企業(yè)在價格合理情況下,進行批量采購后,所采購的物資品種出現(xiàn)價格下跌等,也會為采購企業(yè)造成一定的損失。第二,人為的風險。物資采購工作是一項較為敏感的工作,該部門的工作人員與供應商有著頻繁、密切的溝通、接觸,電力企業(yè)的采購部門也曾出現(xiàn)過由采購導致的廉政問題,不僅給電力企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟損失,還為采購人員造成了一定的法律風險。第三,意外風險。自然環(huán)境、國家或地區(qū)的經(jīng)濟政策、市場價格變動等多種因素都會影響到采購工作的順利進行,并為電力企業(yè)的采購增加一定的意外風險。第四,質量風險。電力企業(yè)采購商品的質量受到多種因素的影響。如果供應商提供的物資質量不合格,就會給企業(yè)或者企業(yè)的用戶造成莫大的損失,企業(yè)的市場信譽也會因此受到影響。再如,企業(yè)采購的原材料質量問題會對企業(yè)整體的產(chǎn)品質量造成不良影響,進而為電力企業(yè)的正常發(fā)展形成不良影響。

1.2合同執(zhí)行方面的風險分析

合同風險主要有欺詐、技術風險、標的物資質量風險、供應商設置合同陷阱、無故終止合同、虛假票據(jù)、空頭合同、違法合同規(guī)定等都屬于合同欺詐的內容,對企業(yè)的采購造成較大風險。當前,新技術不斷出現(xiàn),技術更新快,且更新?lián)Q代的周期短,企業(yè)采購的產(chǎn)品會由于技術的不斷進步而逐漸貶值,企業(yè)原來已經(jīng)采購的原材料大量積壓、采購產(chǎn)品的技術標準已經(jīng)不滿足市場的需求等,都會為企業(yè)的采購造成無形或有形的損失。若供應商在執(zhí)行合同時,以次充好、偽造質量合格證明文件、偽造單據(jù)等,均為企業(yè)的采購形成較大的質量風險,影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。

2電力企業(yè)的采購風險管理分析

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,電力行業(yè)建設也進入了嶄新階段,電力企業(yè)維持電網(wǎng)的發(fā)電、用電的均衡性工作十分重要,從根本上保證電網(wǎng)建設穩(wěn)定與安全的前提就是要最大限度降低電力企業(yè)所面臨的風險。其中采購風險就是處于關鍵節(jié)點的風險之一。因此,應當針對采購風險的特點,采取相應的解決措施,以最大限度降低電力企業(yè)所面臨的采購風險,進而促進建立企業(yè)的安全、穩(wěn)定發(fā)展。

2.1采購執(zhí)行的風險管理

電力企業(yè)的采購具有頻率高、周期短、資金分散的特點,針對這一特點,應當選擇適當?shù)牟少彿绞?最大限度降低采購的風險。招標采購的方式對市場具有較強的適應性,能夠促進市場競爭的公平性,對于降低采購成本、保證產(chǎn)品質量、預防貪腐等具有重要作用,是目前應用最廣泛的采購方式。而詢價采購的方式對于數(shù)量小、單價低且供應商多的物資采購比較實用,有助于在公平、公開、公正的基礎上選擇供貨相符且價格最低的供貨商。為了保證物資的質量、提高產(chǎn)品的服務,可以考慮與供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議,以便電力企業(yè)對某一物資長期以固定的價格采購,降低采購成本,增加物資質量的可靠度。針對配套程度要求較高的物資,可采用單一來源的方式進行采購,以降低由維修、零件更換等帶來的損失。采購人員根據(jù)物資性質的不同,可以對以上多種采購方式進行適當甄選,盡量使用最為經(jīng)濟、科學的采購方式,降低采購的風險,增加電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2合同執(zhí)行的風險管理

根據(jù)合同執(zhí)行方面所存在的風險,采購部門應當從嚴把物資質量、加強內部管理兩方面入手,最大限度降低電力企業(yè)的采購風險。在質量方面,可以采取實地檢查供應商的原材料、派專員去廠家監(jiān)督制造的方式,確保采購物資的質量。根據(jù)廠家所提供的產(chǎn)品參數(shù)、采購合同、檢測報告、進口證明文件等,有專員深入供應商庫房進行核對,確保準確無誤。采購物資到貨以后,需要對貨物進行抽樣檢查,檢查可由較權威的第三方檢測機構負責,確保所采購的物資符合電力企業(yè)的要求。在電力企業(yè)的內部,物資采購部門應當建立完善的合同管理制度,提高對合同風險的管控能力。制度需要對采購的計劃、物資驗收、管理規(guī)范等提出明確的標準,做到合同執(zhí)行的各項工作有條不紊。采購物資需要制定詳細明確的計劃,考慮到所用配品的生產(chǎn)周期,做到提前上報,提高采購工作的預見性。在采購的進貨、入庫、發(fā)放的過程中,應當對所采購的物資進行封閉驗收,內容包括設備檢驗、標識檢驗等,嚴格控制不合格的產(chǎn)品,確保采購產(chǎn)品的質量。同時,為了保證采購的質量,需要有嚴格的制度約束采購人員的行為,提高工作人員的素質,禁止暗箱操作。電力企業(yè)可以對供應商進行合理地選擇和評價,有效防范合同風險。

3結論

采購風險是電力企業(yè)所面臨的主要風險,它關系著電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和安全生產(chǎn)。在電力企業(yè)的采購工作中,需要加強對采購風險的管理,以保證采購物資的質量,降低采購的成本。在風險管理方面,電力企業(yè)可以根據(jù)所采購物資種類和性質的不同,選擇不同的采購方式,并通過驗收、監(jiān)督等嚴格控制產(chǎn)品的質量。同時,還應當堅強對企業(yè)內部員工的管理和教育,提高他們的素質,進而降低采購工作的風險,控制采購的成本,提高電力企業(yè)的效益。

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[作者簡介]葛曲(1986—),女,山東菏澤人,中級經(jīng)濟師,本科。研究方向：電力物資管理。