數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

馮旋

摘 要：隨著我國(guó)數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，讓生產(chǎn)效率上有了很大程度的提升，將數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院的人事檔案管理當(dāng)中的就比較重要。數(shù)字化醫(yī)院為醫(yī)院人事檔案的管理模式的改革起到了推動(dòng)作用，在整體的管理效率上得到了有效提升，基于此，本文主要就數(shù)字信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的作用發(fā)揮，以及醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀加以詳細(xì)分析，然后結(jié)合實(shí)際探究數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息技術(shù)；醫(yī)院人事檔案；應(yīng)用

醫(yī)院的管理工作中，人事工作的管理是比較重要的環(huán)節(jié)，對(duì)人事檔案管理工作的優(yōu)劣，對(duì)人事管理的水平體現(xiàn)有著決定性。而在我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展背景下，以往的管理方式已經(jīng)不能有效適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需求，所以積極運(yùn)用新的技術(shù)和方法進(jìn)行管理，就對(duì)整體的檔案管理效率提升有著積極促進(jìn)作用。

1.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用作用

1.1 醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段隨著我國(guó)的醫(yī)療體制改革的進(jìn)一步實(shí)施，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理也有著積極促進(jìn)作用。由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響，所以在人事檔案管理過(guò)程中還有著諸多問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在對(duì)人事檔案管理的意識(shí)比較薄弱，在工作的管理上比較松懈，人事檔案管理的時(shí)效性也比較低，沒(méi)有將其作用得到充分發(fā)揮。

再者，人事檔案管理資料的利用度還不夠，醫(yī)院人事檔案多對(duì)保管比較重視，在實(shí)際的利用上就忽視了，從而失去了檔案管理的作用。在檔案管理的信息化程度上還相對(duì)較低，醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及設(shè)備條件等，都要落后于臨床的科室，在管理的技術(shù)上沒(méi)有和當(dāng)前時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，甚至還有的醫(yī)院在人事檔案管理中依然采用手工操作方式[1]。

另外，人事檔案管理的方法以及制度層面還比較落后，以及在硬件設(shè)備層面也沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。一些醫(yī)院的人事檔案管理采用傳統(tǒng)檢索及存儲(chǔ)的方式，將大量的人事檔案堆放在一起，也沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的分類，管理的效率比較低。還有在制度層面的落后，就會(huì)造成檔案的專業(yè)性一起機(jī)密性得不到有效保證。雖然醫(yī)院的發(fā)展比較迅速，但是在人事檔案管理方面沒(méi)有加大重視度，對(duì)這一方面的經(jīng)費(fèi)投入沒(méi)有充足，所以在整體管理上還需要加強(qiáng)。

1.2 數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的作用發(fā)揮

醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中，通過(guò)數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，就能夠?qū)⑿畔⒌玫秸?，從而提高信息共享的程度。以往的人事檔案管理會(huì)由于要求不同而進(jìn)行手工記錄，在效率上就相對(duì)比較低，并且在信息的共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也比較困難[2]。通過(guò)數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，就能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或者輸出，然后對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)實(shí)施整理和歸類，并能夠在檔案信息方面進(jìn)行共享，這就對(duì)醫(yī)院的信息資源整合的程度得到了加強(qiáng)。

通過(guò)數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)材料的完整保存就比較有利。對(duì)原件的接觸機(jī)會(huì)的減少，能延長(zhǎng)檔案的壽命以及保密性。還有是通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用，能將大量的檔案信息存儲(chǔ)在軟盤(pán)以及優(yōu)盤(pán)當(dāng)中，對(duì)資源也能得到節(jié)約。還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及微機(jī)化。例如能夠在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下通過(guò)人員信息的利用，學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)情況的利用等對(duì)綜合性的科學(xué)管理方式加以應(yīng)用，就能對(duì)醫(yī)院的管理層次得到了解，對(duì)相關(guān)人員的檔案信息得到了解，方便了工作的效率提升。

2.醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用策略

將數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理當(dāng)中得到有效應(yīng)用，要從實(shí)際出發(fā)并制定相應(yīng)的應(yīng)用策略。在數(shù)字化人事檔案的管理意識(shí)上進(jìn)行強(qiáng)化，數(shù)字化信息的產(chǎn)生以及發(fā)送和傳輸、接收等控制技術(shù)，能夠?qū)⒐ぷ鞯男实玫接行嵘?，這些也都是在信息科學(xué)基礎(chǔ)方法指導(dǎo)下得以實(shí)現(xiàn)的。醫(yī)療行業(yè)中的信息化建設(shè)，對(duì)人事軟件資源得到了充分利用，在服務(wù)的效能上也有了很大程度的提升[3]。要將服務(wù)的模式進(jìn)行創(chuàng)新，提供全面化的人事檔案管理，進(jìn)而來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享。

要能對(duì)信息的整合進(jìn)行強(qiáng)化，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。數(shù)字化的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有著比較豐富的人事檔案字段，可以進(jìn)行自動(dòng)化的對(duì)人事檔案各類電子信息實(shí)施準(zhǔn)確的分類。通過(guò)數(shù)字化的程序輸入以及編輯輸出檔案數(shù)據(jù)，就能夠形成對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的高效整理以及歸類，也能夠把人事管理工作相關(guān)的部門(mén)工作進(jìn)行結(jié)合，這樣在資源信息的共享目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就比較便捷。

對(duì)醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中的數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，要按照相應(yīng)程度進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。先進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，將醫(yī)院信息系統(tǒng)的HIS在人事檔案工作當(dāng)中得到廣泛化應(yīng)用。然后將紙質(zhì)檔案實(shí)施信息化的轉(zhuǎn)換，然后確定紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)表形式和內(nèi)容字段，通過(guò)Excel表格形式進(jìn)行導(dǎo)入系統(tǒng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的目錄。然后設(shè)計(jì)檔案信息系統(tǒng)交易的界面[4]。接著就要設(shè)計(jì)查詢系統(tǒng)，醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)建立職工，要提供豐富實(shí)用屬性及字段，還要注重檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，結(jié)合電子檔案管理的實(shí)際需求對(duì)相應(yīng)功能進(jìn)行改進(jìn)，使之能夠更好的適應(yīng)人事檔案的管理。

最后要能對(duì)高素質(zhì)醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍加強(qiáng)培養(yǎng)，醫(yī)院的人力資源管理部門(mén)要能夠組織管理人員對(duì)檔案法的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以及對(duì)人事檔案管理的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。要能讓他們對(duì)人事檔案管理的工作流程以及要領(lǐng)得到熟練的掌握。還要是對(duì)其在數(shù)字化的技術(shù)培養(yǎng)上進(jìn)行強(qiáng)化，在實(shí)際操作的技術(shù)上靈活的操作，這樣才能在檔案管理的效率水平上得到提升[5]。只有將這些方面的措施得到充分考慮并得以落實(shí)，才能促進(jìn)醫(yī)院的人事檔案管理的健康發(fā)展。

3.結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理的策略實(shí)施，要在當(dāng)前的數(shù)字化信息技術(shù)基礎(chǔ)上制定方案，數(shù)字化檔案管理是未來(lái)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，在當(dāng)前就要能積極的將這一領(lǐng)域的管理水平得到提升。此次主要從數(shù)字信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用作用，以及應(yīng)用的策略等層面進(jìn)行的理論分析，希望通過(guò)此次理論研究對(duì)醫(yī)院的檔案管理有所裨益。

參考文獻(xiàn)

[1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2015（05）

[2]程芳.人事檔案信息化在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J].檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集.2013（00）

[3]劉洋.淺談現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案的管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（07）

[4]張凈.實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化[J].山東檔案.2012（05）

[5]鐘鈺.淺談醫(yī)院人事檔案管理工作思路[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào).2011（05）