人事檔案管理研究述評及趨勢展望

鶴崗市職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校 孫秀峰

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人事檔案管理研究述評及趨勢展望

鶴崗市職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校 孫秀峰

人事檔案信息是信息架構(gòu)中的重要組成部分。學(xué)校人力資源信息的有效管理對學(xué)校教師的管理和學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)起著重要作用。雖然事業(yè)單位人事檔案管理制度的實施已經(jīng)取得很大進步，但發(fā)展程度仍舊不成熟，影響人力資源制度進一步深化。學(xué)術(shù)界對事業(yè)單位人事檔案管理的研究主要包括以下幾方面內(nèi)容：人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、流動人員人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等。我國在事業(yè)單位人力資源管理方面缺乏與國外先進經(jīng)驗的對比性研究，只注重個案分析而缺少全面研究，缺少理論研究。

學(xué)校人事檔案管理部門 人事檔案管理 研究述評 趨勢

一、對人事檔案管理現(xiàn)狀的分析

改革開放以來，我國教育事業(yè)取得很大進步，學(xué)校人事檔案管理部門為了更好地運轉(zhuǎn)，越來越重視人力資源管理工作，人力資源管理一時間成為管理科學(xué)中的熱門話題。人事檔案管理的研究已大體明確了方向，主要是針對人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案以及事業(yè)單位人事檔案的研究。但有關(guān)數(shù)據(jù)表示，我國的學(xué)校在人事檔案管理方面所做的工作存在許多不完善的地方，需要相關(guān)人士加強重視，使問題盡快得到解決。

二、人事檔案管理工作中存在的具體問題

1.管理上沒有足夠重視。學(xué)校人事檔案管理部門的工作人員不重視人事檔案管理這項工作，意識不到其對學(xué)校有效運行起到的作用，而部門負(fù)責(zé)人沒有對員工做到有效監(jiān)督管理。再加上各個學(xué)校越來越推崇人性化管理，單位領(lǐng)導(dǎo)人對于學(xué)校人事檔案管理的工作越來越放松，轉(zhuǎn)變?yōu)楦⒅亟處煿ぷ鞯哪芰Σ⒋俗鳛樵u判教師優(yōu)秀與否的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致人事檔案管理嚴(yán)重不足。而學(xué)校教師注重自己的長期發(fā)展，常常出現(xiàn)人員流失的現(xiàn)象。

2.管理不規(guī)范。學(xué)校人事檔案管理部門的員工并非只是單純從事人事檔案管理這一項工作，而是同時負(fù)責(zé)很多工作，由于工作繁重，工作人員精力分散，工作質(zhì)量下降。當(dāng)工作量增大時，單位為了完成任務(wù)會招聘社會兼職人員，而兼職人員更不具備人事管理方面的專業(yè)素養(yǎng)，人事檔案管理中存在很多不規(guī)范的地方。

3.人事檔案管理制度不健全。部分學(xué)校人事檔案管理部門存在人才流失的現(xiàn)象，很多學(xué)校沿用的依然是過去的人事管理制度，相對于現(xiàn)在的學(xué)校人事管理而言，這種陳舊的模式已經(jīng)無法適應(yīng)需求。具體表現(xiàn)在，檔案管理制度不完善，不能很好地應(yīng)用于實際，人事檔案信息記錄的個人信息不詳細(xì)甚至有許多錯誤信息和雷同信息，信息質(zhì)量不高。

4.網(wǎng)絡(luò)問題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)已普遍運用于各個行業(yè)領(lǐng)域，但是學(xué)校的人事檔案管理還沒有將網(wǎng)絡(luò)這項新技術(shù)成熟運用于工作之中，使人事檔案在傳統(tǒng)的人力勞動管理方式下效率低下，速度緩慢。因此，學(xué)校應(yīng)盡快引進科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理方法，以此提高效率。

5.投入明顯不夠。學(xué)校人事檔案管理部門在人事檔案管理方面投入的資金比較少，一方面導(dǎo)致了學(xué)校不能夠及時引進先進的人事系統(tǒng)，相關(guān)設(shè)施設(shè)備不能得到及時更新；另一方面，專門用來分門別類地存放人事檔案資料的科室數(shù)量有限，造成檔案資料保管諸多不便，時間久了就會出現(xiàn)檔案管理混亂甚至丟失的現(xiàn)象。

三、針對人事檔案管理工作中存在問題的對策

1.加強人事檔案工作改革。我國學(xué)校人事檔案管理工作表現(xiàn)為管理控制人，這一特點是從歷史上流傳下來的，它直接反映了人事檔案無法完整展現(xiàn)真實問題現(xiàn)象。教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯與時代潮流不符，無法有效地發(fā)揮作用。所以，人事檔案的內(nèi)容與管理已經(jīng)發(fā)展到一個急需要改革的地步。關(guān)于人事檔案管理改革的相關(guān)研究，截至目前，很多學(xué)者提出了改革思路，如陳兆祦提出的“終身制”管理機制。有些學(xué)者認(rèn)為應(yīng)該在此基礎(chǔ)上加大改革和研究，研究內(nèi)容應(yīng)集中在改革人事檔案管理體制及改革方面。

2.大力提高人事檔案的現(xiàn)代和規(guī)范化。學(xué)校教育業(yè)新時代發(fā)展的必經(jīng)之路是人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展，包括要實現(xiàn)數(shù)字化的人事檔案并建立先進的數(shù)據(jù)庫和檔案系統(tǒng)。而缺乏規(guī)范化是現(xiàn)在人事檔案管理的普遍問題，裝訂、書寫和管理等都沒有按照規(guī)定完成。所以，學(xué)校在以后的發(fā)展中必須實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一性管理。

3.加強人事檔案管理的法制化建設(shè)。我國教育事業(yè)的快速發(fā)展離不開法律體制的健全。教育大力普及的背景下，學(xué)校對教師的需求量越來越高，然而教師自身利益和維權(quán)意識薄弱，提高教師相關(guān)法律意識對于人事檔案管理是非常重要的。學(xué)校應(yīng)加強人事檔案的法制建設(shè)研究，使人事檔案管理在行為上將會越來越法制化，越來越完善。

4.積極吸取國外的先進經(jīng)驗。國內(nèi)學(xué)校的人事檔案管理工作要積極探索和創(chuàng)新，適當(dāng)吸取國外的先進經(jīng)驗并在此基礎(chǔ)上加以規(guī)范，制定適合自己的管理制度，遵從理論實踐相結(jié)合的模式提高檔案管理工作效率。

［1］王英瑋，張秋燕.關(guān)于改革我國人事檔案管理機制的幾點建議［J］.檔案學(xué)通訊，2013

［2］藺 芳，葛龍英.淺析新時期人事檔案管理存在的問題及對策［J］.黑龍江史志，2012

［3］王中秋.現(xiàn)階段人事檔案管理工作的理論研究探析［J］.蘭臺世界，2012

［4］仲玉春.深化事業(yè)單位人事檔案管理［J］.檔案管理，2013

ISSN2095-6711/Z01-2016-07-0081