圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

荊琦

（大慶市圖書館，黑龍江 大慶 163000）

圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

荊琦

（大慶市圖書館，黑龍江 大慶 163000）

隨著社會(huì)日益進(jìn)步，信息技術(shù)迅速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)也因信息化建設(shè)日趨全覆蓋化而快速發(fā)展。圖書館建設(shè)是一項(xiàng)重要的公益事業(yè)，加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)可以促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，加強(qiáng)人文交流。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)圖書館的管理方式已經(jīng)不能滿足人們需求，為推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)，推進(jìn)公共圖書館事業(yè)的發(fā)展，必須加強(qiáng)圖書館管理中的信息化建設(shè)。通過(guò)探討圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，分析圖書館信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施是有益的。

圖書館管理；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

近年來(lái)，在數(shù)字化信息技術(shù)迅速壯大的趨勢(shì)下，信息化建設(shè)逐漸應(yīng)用于圖書館管理中，不僅大大提升了圖書館管理人員的工作效率，還為廣大讀者提供了更為人性化服務(wù)。[1]隨著讀者對(duì)信息資源需求增加，公共圖書館的信息化管理工作面臨一些亟待解決的問(wèn)題，需要引起重視并采取相應(yīng)解決措施。

圖書館信息化管理是利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)所具備的收集、儲(chǔ)存、整合及充分利用的功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化及資源共享化，最終為廣大讀者提供更加快捷高效的服務(wù)。[2]公共圖書館信息化管理涵蓋圖書館管理工作系統(tǒng)的改革、管理水平及信息技術(shù)創(chuàng)新、管理理念創(chuàng)新等多方面內(nèi)容，是新時(shí)期圖書館管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。圖書館管理信息化改變了圖書館傳統(tǒng)的封閉管理模式，使得管理工作變得開(kāi)放而高效，對(duì)讀者知識(shí)及文獻(xiàn)等信息的提取與保存有重要作用，對(duì)圖書館管理工作水平及服務(wù)水平提升有重要意義。

一、圖書館管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)兼容性差

目前，我國(guó)公共圖書館信息化管理存在的突出問(wèn)題是圖書館之間數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)調(diào)兼容性差。[3]雖然館際之間實(shí)現(xiàn)了一定程度的合作，但在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面卻呈現(xiàn)出“各自為政”的現(xiàn)狀，沒(méi)有建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致各圖書館協(xié)調(diào)性差，知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享效率較低。一些資源信息被重復(fù)提出，造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

（二）數(shù)字信息化技術(shù)建設(shè)水平不高

在新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)展的過(guò)程中，圖書館信息化建設(shè)存在數(shù)字信息化技術(shù)建設(shè)水平不高的情況。雖然當(dāng)前較多公共圖書館在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，根據(jù)自身特色及讀者要求研發(fā)了自身的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，但這些數(shù)據(jù)庫(kù)卻只表現(xiàn)為對(duì)資源的檢索功能，不能對(duì)資源進(jìn)行深度挖掘，使得自身數(shù)據(jù)資源庫(kù)技術(shù)功能單一。此外，公共圖書館現(xiàn)有的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、海量?jī)?chǔ)存技術(shù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)等信息技術(shù)還有待改進(jìn)，不能實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化信息高效整合的目標(biāo)。

（三）信息共享程度較低

在圖書管理工作中，要采取有效的方式做好資源共享工作，同時(shí)還要采取有效的措施給讀者提供更大的便利，這也成為當(dāng)前圖書管理工作中十分關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容。當(dāng)前，部分圖書管理人員對(duì)資源共享的基本概念并不是十分了解。在圖書管理信息建設(shè)的過(guò)程中，一味的重視工程建設(shè)和開(kāi)發(fā)，這也是不對(duì)的。和發(fā)達(dá)國(guó)家比起來(lái)我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著非常大的差距，同時(shí)在這一過(guò)程中其開(kāi)放性和統(tǒng)一性都不是很高，也就使得數(shù)字圖書館在查詢的過(guò)程中檢索的方式和數(shù)據(jù)的管理都存在著非常大的差別。

二、圖書館管理信息化建設(shè)措施

（一）重視圖書館管理信息化建設(shè)

圖書館在人類獲取知識(shí)上扮演著重要的角色。這就要求社會(huì)各界對(duì)圖書館管理信息化的建設(shè)重視起來(lái)，加大圖書館管理信息建設(shè)的投資力度，把先進(jìn)的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)備不斷地引入。在圖書館內(nèi)部開(kāi)展操作技能和管理技能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，進(jìn)一步提升管理信息化的能力，保證信息化設(shè)備發(fā)揮作用。對(duì)高校圖書館來(lái)講，可以和外部力量相聯(lián)合讓圖書館管理信息化建設(shè)更加完善。

（二）完善信息資源管理體制

對(duì)于公共圖書館信息資源管理體制的建立，應(yīng)該在市場(chǎng)需求和讀者要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行，必須具備多樣性及深層次特點(diǎn)。公共圖書館應(yīng)該根據(jù)社會(huì)發(fā)展和讀者需求對(duì)自身發(fā)展方向加以定位，加強(qiáng)對(duì)圖書館信息資源的信息化質(zhì)量控制與管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源的吸收與整合，不斷提高圖書館信息服務(wù)能力。當(dāng)然，信息資源管理機(jī)制的實(shí)施也必須有硬件設(shè)施做保障，要求圖書館加大資金及設(shè)施投入，大量引入配套硬件設(shè)施，保障資金的調(diào)配與利用。政府及相關(guān)部門要加大對(duì)公共圖書館信息化管理的支持與投入，為圖書館信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)作提供充分保障。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人才

圖書館信息化建設(shè)過(guò)程中，更應(yīng)該注重人才的培養(yǎng)，特別是高素質(zhì)的信息化人才。[4]信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求圖書館的管理、工作人員必須具有較高的素質(zhì)，以提高工作技能和工作效率，以往的借閱方式和良好的服務(wù)態(tài)度已不能夠滿足讀者的需求，它需要圖書館工作人員能夠熟練地操作電腦和使用軟件等信息化技術(shù)，熟悉信息化服務(wù)過(guò)程中所需要的各種知識(shí)，以便指導(dǎo)讀者快速準(zhǔn)確地獲取需要的信息。圖書館在人才建設(shè)方面要注重以下幾點(diǎn)：一是要加強(qiáng)圖書館在職人員的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制等方法將圖書館的工作人員培養(yǎng)成所需要的高素質(zhì)人才。二要注重高層次、高素質(zhì)人才的引進(jìn)。為確保圖書館的信息化建設(shè)順利實(shí)施，就必須建立一支具有較高素質(zhì)的圖書館專業(yè)人才隊(duì)伍，以滿足信息化和網(wǎng)絡(luò)化圖書館的工作需要。

（四）利用信息化增加存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源

文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館信息化建設(shè)的重點(diǎn)，文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)需要在文獻(xiàn)進(jìn)行處理、貯存的過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)。對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理之后，將數(shù)字化的文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)圖書館中，再經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化和數(shù)據(jù)完善后，便可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，最終建立信息化的圖書館。除此之外，還要建立傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息和數(shù)字文獻(xiàn)信息之間的關(guān)系，讓圖書館之間的信息資源能夠被有效地共享，最終實(shí)現(xiàn)全球性的信息資源共享。

（五）加大政府支持力度

在圖書館信息化建設(shè)的過(guò)程中需要政府的大力支持。這種支持不僅僅體現(xiàn)在資金上，更要體現(xiàn)在政策上。圖書館在建設(shè)過(guò)程中需要大量的資金，通過(guò)資金的投入可以創(chuàng)造良好的圖書環(huán)境。而政策上的支持可以保證圖書館健康、長(zhǎng)久的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息時(shí)代的發(fā)展背景下，我國(guó)公共圖書館要積極秉承科教興國(guó)的戰(zhàn)略理念，以為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為目標(biāo)，加快圖書館信息化管理的步伐，不斷滿足各類讀者的需求，推進(jìn)公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。

[1]董瑞芳.市級(jí)公共圖書館信息化建設(shè)及創(chuàng)新服務(wù)研究[J].蘭臺(tái)世界，2013，（5）∶98-99.

[2]武紅.淺議檔案圖書情報(bào)信息一體化管理[N].中國(guó)檔案報(bào)，2011-8-9.

[3]盧連梅．新形勢(shì)下圖書館信息化工作實(shí)踐方案探究[J]．科教文匯，2014，（25）：213－214．

[4]陳增強(qiáng).公共圖書館信息服務(wù)研究[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014，（3）∶120-122.

〔責(zé)任編輯：宋洪德〕

G250.7

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1002-2341（2016）01-0103-02

2015-12-22

荊琦（1985-），女，黑龍江大慶人，圖書管理員，主要從事圖書館工作研究。