信息技術(shù)對(duì)檔案身份認(rèn)同的影響研究

徐丹丹　于元元（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院，黑龍江哈爾濱，150080）

信息技術(shù)對(duì)檔案身份認(rèn)同的影響研究

徐丹丹于元元
（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院，黑龍江哈爾濱，150080）

三次信息技術(shù)革命之后，社會(huì)發(fā)生劇烈變革，檔案領(lǐng)域?qū)I(yè)人士開(kāi)始對(duì)本領(lǐng)域的身份認(rèn)同進(jìn)行探討。文章通過(guò)探討檔案身份認(rèn)同的含義，分析信息技術(shù)對(duì)于不同階段的檔案身份認(rèn)同產(chǎn)生的不同影響，進(jìn)而預(yù)測(cè)檔案身份認(rèn)同在未來(lái)的發(fā)展。

信息化身份認(rèn)同檔案工作檔案職業(yè)

1　檔案身份認(rèn)同的含義

自從2012年第十七屆國(guó)際檔案大會(huì)提出了“身份認(rèn)同與檔案”的議題之后，檔案領(lǐng)域?qū)τ谏矸菡J(rèn)同的研究逐漸興起。從心理學(xué)的角度來(lái)看，檔案身份一般具有兩層含義：一層是檔案的社會(huì)身份即檔案通過(guò)社會(huì)分類來(lái)構(gòu)建自身和他人的身份；另一層則是檔案的認(rèn)同身份即檔案需要通過(guò)不斷地與其他領(lǐng)域進(jìn)行互動(dòng)來(lái)從中獲取關(guān)于自身角色的認(rèn)知，從而建立本領(lǐng)域的身份觀念并形成在特定情境中的一套行為準(zhǔn)則。這兩層含義看似大不相同但是就本質(zhì)而言其內(nèi)涵是一致的，只不過(guò)檔案社會(huì)身份著眼于宏觀角度，而檔案認(rèn)同身份則從微觀切入。

本文所探討的檔案身份認(rèn)同中的身份兼具以上兩層含義，國(guó)際檔案學(xué)會(huì)的組委會(huì)將檔案身份認(rèn)同解釋為：檔案不僅以身份證件這種明顯的方式提供組織和個(gè)人的身份憑證，還借助其蘊(yùn)藏的信息提供某個(gè)時(shí)刻或整個(gè)時(shí)期的集體記憶、群體故事以及個(gè)人身份，幫助社會(huì)與其遺產(chǎn)建立聯(lián)系，幫助人們保護(hù)自身權(quán)利。國(guó)際檔案理事會(huì)的解釋并未抽象定義檔案身份認(rèn)同的概念，而是側(cè)重于身份認(rèn)同與檔案之間關(guān)系的分析。國(guó)際檔案學(xué)會(huì)關(guān)于這個(gè)概念的認(rèn)定更多是基于后現(xiàn)代去中心化身份認(rèn)同的理解，即一種“去中心式”的概念理解，更多地偏向于微觀身份概念的揭示，是檔案主體與其他領(lǐng)域在時(shí)間與空間上的互動(dòng)，認(rèn)為檔案的身份是一個(gè)多樣化的，隨著時(shí)空轉(zhuǎn)變而不斷變化來(lái)適應(yīng)不同對(duì)象的過(guò)程。但檔案身份認(rèn)同定義僅僅從微觀來(lái)解釋太過(guò)于淺顯，并未上升到理論層面，僅可支撐目前社會(huì)上檔案作用的幾個(gè)簡(jiǎn)單特點(diǎn)或幾種檔案職業(yè)者。信息技術(shù)的發(fā)展太過(guò)迅速，而檔案身份認(rèn)同的概念本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，只有在社會(huì)變革中不斷探索才可能概括總結(jié)檔案社會(huì)身份認(rèn)同的內(nèi)涵。

2　信息技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于檔案身份認(rèn)同影響的不同階段

信息技術(shù)指能充分利用與擴(kuò)展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。信息技術(shù)的每一次變革都會(huì)對(duì)檔案身份認(rèn)同產(chǎn)生巨大的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案身份認(rèn)同大體經(jīng)歷了以下四個(gè)階段的變化：

檔案身份認(rèn)同影響的第一階段是文字的出現(xiàn)和使用。文字的出現(xiàn)使人類得以第一次大規(guī)模利用信息技術(shù)代替人力，促使思想跨越時(shí)空的界限進(jìn)行交流。在此階段，剛剛形成的檔案在不斷與其他領(lǐng)域進(jìn)行的文化互動(dòng)中逐漸清晰自我的身份，這是檔案身份認(rèn)同正式形成前的準(zhǔn)備階段。檔案形成的目的是為了記錄當(dāng)時(shí)的社會(huì)現(xiàn)象，其中蘊(yùn)含著深刻的文化性是檔案身份認(rèn)同產(chǎn)生的土壤。一個(gè)顯而易見(jiàn)的例證是當(dāng)時(shí)的檔案形成者“巫”作為檔案文化傳承的主體對(duì)檔案的形成至關(guān)重要，所以后世史學(xué)家對(duì)于殷商文化的評(píng)價(jià)就是巫術(shù)文化，當(dāng)時(shí)檔案身份的代名詞就成了“巫”。

檔案身份認(rèn)同發(fā)展的第二階段源于紙的發(fā)明與大規(guī)模使用。紙質(zhì)文件的普及是檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)的一大物質(zhì)基礎(chǔ)。數(shù)量的增長(zhǎng)對(duì)其管理提出了更高的要求，更多的專業(yè)人士利用更加系統(tǒng)科學(xué)的管理方法進(jìn)行管理，大大促進(jìn)了檔案學(xué)的發(fā)展。實(shí)踐的發(fā)展促使檔案學(xué)與史學(xué)、行政學(xué)相剝離，檔案身份逐漸清晰。另一方面，廉價(jià)紙的普及使文書成為社會(huì)組織管理者管理與支配組織內(nèi)資源的重要工具，是促進(jìn)檔案身份社會(huì)認(rèn)同形成的催化劑。

檔案身份認(rèn)同發(fā)展第三階段的標(biāo)志是電報(bào)、電話、電視和廣播等信息技術(shù)的應(yīng)用與普及。此階段信息技術(shù)對(duì)于檔案領(lǐng)域所產(chǎn)生的影響比過(guò)去兩個(gè)階段的總和還要?jiǎng)×?。?bào)紙與期刊作為信息交流的主要媒介，最直觀影響是檔案種類和檔案載體的多樣化，促使檔案利用開(kāi)始走向大眾化與科學(xué)化。檔案管理專業(yè)化與專門化的趨勢(shì)使得檔案工作不再是人人可以涉足的領(lǐng)域，檔案工作人員的自我認(rèn)同感增強(qiáng)。另外，信息化使檔案身份認(rèn)同由過(guò)去依附于體制發(fā)展到被掌握信息技術(shù)的檔案專業(yè)領(lǐng)域的專家推動(dòng)。這個(gè)轉(zhuǎn)變是檔案身份認(rèn)同發(fā)展所必須經(jīng)歷的過(guò)程，但檔案專業(yè)學(xué)科范圍小的特點(diǎn)導(dǎo)致檔案身份認(rèn)同的轉(zhuǎn)變過(guò)程尤為艱難，稍有不慎即會(huì)被社會(huì)邊緣化。

目前我國(guó)的檔案身份認(rèn)同處于第四階段，此階段始于二十世紀(jì)六十年代，標(biāo)志是電子計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用。自1958年美國(guó)密蘇里大學(xué)最先將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到圖書館后，檔案領(lǐng)域也步入了自動(dòng)化管理階段。其后我國(guó)制定了《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》將檔案工作引入信息化建設(shè)階段。信息化的飛速發(fā)展，促使檔案領(lǐng)域的專家學(xué)者不再局限于自身專業(yè)，而將檔案身份放置于更加廣闊的視野，思考檔案身份對(duì)于全社會(huì)與世界文明的作用。自1992年聯(lián)合國(guó)教科文組織發(fā)起世界記憶工程后，社會(huì)記憶與集體記憶逐漸得到圖書檔案文獻(xiàn)領(lǐng)域的重視。隨著信息技術(shù)變革，檔案記憶價(jià)值的開(kāi)發(fā)更加方便，相比過(guò)去對(duì)檔案憑證與參考功能的“獨(dú)寵”，記憶功能更迎合未來(lái)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。檔案社會(huì)身份認(rèn)同在檔案信息化的基礎(chǔ)上得到了更加廣泛的共識(shí)，此時(shí)的檔案身份區(qū)別于過(guò)去的微觀概念，開(kāi)始走向宏觀層次。檔案從僅關(guān)注自身的專業(yè)動(dòng)態(tài)上升到對(duì)于集體的認(rèn)同和對(duì)社會(huì)問(wèn)題的思考。檔案身份認(rèn)同的迅速發(fā)展使檔案領(lǐng)域開(kāi)始利用自身學(xué)術(shù)視角關(guān)注社會(huì)問(wèn)題并達(dá)成共識(shí)付諸行動(dòng)，如2015年在南京市檔案局的努力下，南京大屠殺檔案歷經(jīng)七年申遺成功，是我國(guó)檔案身份認(rèn)同的視角轉(zhuǎn)向國(guó)際的最好證明，是檔案身份認(rèn)同發(fā)揮自身作用的結(jié)果。

3　影響檔案身份認(rèn)同的因素

信息技術(shù)革命對(duì)檔案領(lǐng)域的影響不僅僅拘泥于表層現(xiàn)象，還逐漸滲透到檔案領(lǐng)域的深層機(jī)理中。隨著信息經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)各個(gè)方面影響的深入，檔案管理信息化程度不斷加深，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使檔案工作者自身的身份得到確認(rèn)，研究視角發(fā)生轉(zhuǎn)變。檔案身份不再是僅僅依靠某個(gè)組織或個(gè)人的簡(jiǎn)單界定的名詞，而是一個(gè)需要通過(guò)不同個(gè)體以及社會(huì)組織對(duì)檔案工作認(rèn)可與評(píng)價(jià)的反復(fù)互動(dòng)中得到的受到社會(huì)認(rèn)同的身份。檔案身份認(rèn)同能更深入地揭示檔案事業(yè)所具備的后現(xiàn)代變化性，對(duì)于變化著的社會(huì)中公民身份認(rèn)同具有深刻影響，產(chǎn)生這種變化的具體原因主要有以下兩點(diǎn)：

3.1檔案自組織的不斷發(fā)展

從檔案組織的進(jìn)化形式來(lái)看，我國(guó)的檔案組織正在逐漸由他組織走向自組織。檔案自組織是相對(duì)他組織而言的概念，就本質(zhì)而言人類社會(huì)的一切組織系統(tǒng)都是他組織的產(chǎn)物，檔案組織也不例外。自原始社會(huì)起檔案組織因其與統(tǒng)治階級(jí)的緊密聯(lián)系，往往處于官僚體制框架內(nèi)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)促使檔案事業(yè)改革發(fā)展，我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)始試探性地進(jìn)行自組織化管理，檔案中介機(jī)構(gòu)不斷涌現(xiàn)，自1992年浙江省成立了檔案事務(wù)所之后，各類檔案中介組織迅猛發(fā)展、遍地開(kāi)花。這些檔案中介機(jī)構(gòu)不但有完全依賴政府機(jī)構(gòu)的組織還有已經(jīng)形成獨(dú)立法人代表的機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展導(dǎo)致信息交換的成本與時(shí)間大大減少，與利用者的黏度加大，自組織管理因具有靈活方便的特點(diǎn)更加適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。檔案中介機(jī)構(gòu)正是運(yùn)用自組織管理形式的自我適應(yīng)、自我管理和自我修復(fù)的特點(diǎn)才能更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代用戶多變的需求。檔案自組織的出現(xiàn)是檔案事業(yè)發(fā)展到一定程度的標(biāo)志，對(duì)于檔案學(xué)術(shù)共同體的發(fā)展具有促進(jìn)作用，是促進(jìn)社會(huì)檔案意識(shí)提升與檔案身份認(rèn)同產(chǎn)生的重要條件之一。

3.2互聯(lián)網(wǎng)的崛起

計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)使得信息交流途徑更加便捷、時(shí)間與空間的障礙減少。而這些變化也使得公眾話語(yǔ)權(quán)增加，不同“學(xué)術(shù)圈子”形成，“圈子”里的文化群體也開(kāi)始要求社會(huì)對(duì)他們個(gè)人或者群體的身份進(jìn)行認(rèn)可。檔案學(xué)術(shù)共同體不斷促進(jìn)檔案文化群體進(jìn)行交流合作，同時(shí)還可能對(duì)政治產(chǎn)生一定影響。最能說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題的案例就是至今為止已經(jīng)成功舉行了23次的臺(tái)灣與大陸共同舉辦的海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì)議。通過(guò)會(huì)議，海峽兩岸的檔案工作者不僅交流了專業(yè)領(lǐng)域的問(wèn)題，還因此加深對(duì)兩岸文化的了解，對(duì)兩岸關(guān)系和平發(fā)展具有促進(jìn)作用。另一方面，發(fā)達(dá)的技術(shù)對(duì)于檔案領(lǐng)域形成一致共識(shí)，促進(jìn)檔案信息的交叉融合與社會(huì)公眾認(rèn)知思想的復(fù)雜多元化具有深遠(yuǎn)意義。在這樣的背景下，檔案領(lǐng)域開(kāi)始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維重新審視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案收集、整理、加工和利用工作，檔案管理的整個(gè)流程都發(fā)生了巨大變革?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)無(wú)論是對(duì)于檔案實(shí)踐還是檔案理論來(lái)說(shuō)都有巨大促進(jìn)作用，理論與實(shí)踐高度發(fā)展直接促使檔案身份認(rèn)同的產(chǎn)生?？梢赃@樣說(shuō)，就是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)才使得檔案身份進(jìn)入到整個(gè)社會(huì)的視野，使檔案身份認(rèn)同在宏觀上的實(shí)踐得以進(jìn)行。

4　檔案身份認(rèn)同發(fā)展趨勢(shì)

4.1我國(guó)的檔案領(lǐng)域研究者與實(shí)踐者的身份趨于主動(dòng)化和職業(yè)化

檔案職業(yè)的被動(dòng)性是歷史遺留問(wèn)題，封建統(tǒng)治時(shí)期檔案的政治性很強(qiáng)，檔案工作者可以坐等利用者出現(xiàn)。檔案職業(yè)提供的服務(wù)屬于被動(dòng)式的索取，檔案一直作為憑證與參考的工具存在。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案工作者可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)條件，變檔案服務(wù)被動(dòng)為主動(dòng)，讓檔案身份得到大眾的重視。檔案工作者不再僅僅滿足于提供工具而更加關(guān)注利用者本身需求，檔案職業(yè)活動(dòng)涉及的領(lǐng)域隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)不斷拓展。檔案職業(yè)化程度不斷提升，從依附于政治統(tǒng)治到獨(dú)立出來(lái)為大眾服務(wù)，職業(yè)邊界不斷擴(kuò)展與重構(gòu)。檔案職業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程意味著一群擁有相似技能、知識(shí)與思維的檔案職業(yè)群體的出現(xiàn)。職業(yè)群體的出現(xiàn)強(qiáng)有力地推動(dòng)檔案身份認(rèn)同的發(fā)展，使檔案職業(yè)身份迅速得到整個(gè)社會(huì)的認(rèn)同。

4.2公民對(duì)于檔案身份認(rèn)同的影響力增強(qiáng)

互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以前社會(huì)公民是一群面目模糊的代號(hào)，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)已成為公民發(fā)聲的所在地，公民松散而龐大的力量得到匯聚。借助網(wǎng)絡(luò)的力量，公民可以根據(jù)時(shí)間、空間與興趣自由聚合來(lái)更好地爭(zhēng)取自身的利益與進(jìn)行其他活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)亞文化與微社區(qū)是信息經(jīng)濟(jì)下重新整合的新晉力量，將具有相似特征與興趣的個(gè)人串聯(lián)成網(wǎng)從而形成具有凝聚力與文化力的新興組織。美國(guó)的哈雷摩托車俱樂(lè)部作為民間組織，每年例行的巡游活動(dòng)甚至?xí)玫娇偨y(tǒng)的接見(jiàn)，由此可見(jiàn)個(gè)體公民身份一旦整合起來(lái)其社會(huì)力量甚至?xí)绊懙秸?。公民作為最大的社?huì)群體，在信息經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變革中力量不斷增加。檔案文化與檔案意識(shí)如果仍著眼于狹窄的專業(yè)領(lǐng)域，一旦檔案的社會(huì)身份被邊緣化，那么檔案身份認(rèn)同的實(shí)現(xiàn)將更加困難。

4.3共同的檔案身份標(biāo)簽形成并逐漸指導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案工作的方向

身份標(biāo)簽作為一種文化現(xiàn)象廣泛出現(xiàn)在社會(huì)的各個(gè)時(shí)空范圍內(nèi)，具有定位群體文化特征和確立身份的作用。以往的檔案館往往擁有的是檔案的“所有權(quán)”而非“話語(yǔ)權(quán)”，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化是檔案領(lǐng)域話語(yǔ)權(quán)的巨大變革，與變革息息相關(guān)的是檔案文化身份標(biāo)簽的萌芽。不同的檔案身份標(biāo)簽與某一時(shí)間段或者某一種類檔案的特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)，如文化傳播者、歷史維護(hù)者等體現(xiàn)的是不同的身份標(biāo)簽和不同的責(zé)任與義務(wù)。檔案職業(yè)的身份標(biāo)簽是檔案與社會(huì)關(guān)系維系確認(rèn)的紐帶，是檔案領(lǐng)域思維方式發(fā)生轉(zhuǎn)變的標(biāo)志。檔案身份由確定的檔案工作者轉(zhuǎn)化為可能滿足利用者需要的一切不確定的職能，隨著與國(guó)外交流的密切，檔案身份標(biāo)簽又增加了世界主義者。

4.4檔案身份的多元性與動(dòng)態(tài)性趨勢(shì)促進(jìn)檔案思維方式的轉(zhuǎn)變

檔案學(xué)者通過(guò)交流增進(jìn)世界意識(shí)，利用信息技術(shù)變革帶來(lái)的便利條件進(jìn)行數(shù)字共享建設(shè)，讓檔案身份可以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案思維方式從過(guò)去重視因果關(guān)系轉(zhuǎn)向?qū)τ谙嚓P(guān)關(guān)系的重視與利用，這種關(guān)聯(lián)性在檔案領(lǐng)域突出體現(xiàn)在圖情檔一體化進(jìn)程中。檔案的單一屬性難以滿足公眾龐大的信息需求，圖情檔一體化對(duì)于利用者來(lái)說(shuō)最大的好處即信息獲取途徑的簡(jiǎn)單化，方便多元化利用。發(fā)生這種轉(zhuǎn)變的另一個(gè)重要原因是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案概念的泛化，聯(lián)系增多，其信息內(nèi)容如果沒(méi)有進(jìn)行大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)，價(jià)值容易下降。技術(shù)變革導(dǎo)致信息傳播速度加快，信息價(jià)值有可能在運(yùn)動(dòng)中加大，但也有可能在運(yùn)動(dòng)中逐漸流失，檔案信息為了最大限度地增加自身價(jià)值也不可避免地要參與到信息運(yùn)動(dòng)中來(lái)，并在這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)中追求勝利。

檔案身份認(rèn)同并非一個(gè)簡(jiǎn)單的概念，而是一個(gè)不斷變化著的過(guò)程。信息技術(shù)革命對(duì)于檔案身份認(rèn)同的影響也不斷變化，但這個(gè)變化中唯一不變的規(guī)律是每一次信息技術(shù)的革命對(duì)于檔案身份認(rèn)同的影響都會(huì)比上一次更大更迅速。我們作為檔案工作者只能不斷充實(shí)自己感知不斷變化的檔案身份認(rèn)同來(lái)轉(zhuǎn)變自身的工作方法，推進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)步。

［1］張淑華，李?，?，劉芳.身份認(rèn)同研究綜述［J］.心理研究，2012（5）∶21-27.

［2］馮惠玲.當(dāng)代身份認(rèn)同中的檔案價(jià)值［J］.中國(guó)人民大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（1）：97-103.

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［4］特里·庫(kù)克，李音.四個(gè)范式：歐洲檔案學(xué)的觀念和戰(zhàn)略的變化——1840年以來(lái)西方檔案觀念與戰(zhàn)略的變化［J］.檔案學(xué)研究，2011（3）：81-87.

［5］沙蓮香.社會(huì)心理學(xué)［M］.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2002.

徐丹丹，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生，主要從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究。

于元元，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院副教授，主要從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究。

Research on the Impact of Information Technology of Archival Identification

Xu Dandan，Yu Yuanyuan
（Information Management School of Heilongjiang University，Harbin，Heilongjiang，150080）

After the third technological revolution，in this radically changing society，the archival professionals began to explore the identification of the archives.In this paper，the author discusses the meaning of archival identity and to analysis the influence of information technology to archival identity at different stages and forecast the future development of archival identity.

Information；Identification；Archival Work；Archival Profession

G271