提高高校外文圖書采訪質(zhì)量之思考

李 娟

(貴陽學院 圖書館，貴州 貴陽 550005)

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提高高校外文圖書采訪質(zhì)量之思考

李 娟

(貴陽學院 圖書館，貴州 貴陽 550005)

隨著高等院校辦學規(guī)模的擴大和雙語教學的開展，外文圖書的藏書建設，在高校圖書館的文獻資源建設中占據(jù)著越來越重要的地位，因此，采取有效措施改進高校圖書館外文圖書采訪質(zhì)量，使外文圖書館藏結(jié)構趨于合理化，同時達到提高外文圖書使用率的目標，用有限的資源，完成最大化的外文采訪工作。

高校圖書館 ；外文圖書； 圖書采訪

外文圖書采訪是高校圖書館工作中一項非常重要的工作，它不僅直接影響著高校的教學和科研水平，同時也影響著高校人才的培養(yǎng)。如何利用有限的資源，提高高校圖書館外文圖書的采訪質(zhì)量，發(fā)揮外文圖書的最大效益，是高校圖書館采訪工作面臨的一項重大課題。

一、高校外文圖書采訪現(xiàn)狀及問題

外文圖書的采訪質(zhì)量，關系到高校人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。在這個知識信息社會，圖書館外文圖書采訪工作面臨的主要問題和挑戰(zhàn)有以下幾個方面：

1.外文圖書采訪經(jīng)費不足

隨著高等院校辦學規(guī)模的不斷擴大和部分專業(yè)雙語教學的相繼開展，外文圖書的采訪工作，越來越受到重視。雖然外文圖書的采訪經(jīng)費有所增加，但與迅猛上漲的外文圖書價格相比，外文圖書采訪經(jīng)費實質(zhì)上仍處于負增長的狀態(tài)，而且高校圖書館一般會優(yōu)先保證中文圖書的采訪，致使外文圖書的采訪經(jīng)費在高校圖書館有限的采訪經(jīng)費中所占的比重也十分有限。[1]在高校圖書館保證中文圖書采訪的同時，外文圖書采訪經(jīng)費不足、館藏量逐年下降、采訪品種不齊全等問題突出，致使外文圖書收藏的系統(tǒng)性、特色性和完整性面臨嚴峻的考驗，直接影響了教學科研人員的使用。

2.采訪途徑比較單一，外文圖書采訪質(zhì)量難以保證

大多數(shù)高等院校圖書館主要使用的外文圖書采訪途徑，是通過合作的進出口公司提供的紙本外文原版新書目錄及國外出版商贈送的紙本外文原版圖書目錄預訂的。這些書目比較全面，照顧到高校方方面面的需求，并且可以及時了解國際范圍內(nèi)的最新學科動態(tài)和學術成果。但是紙本書目提供的圖書信息十分有限，一般只提供書名、著者、ISBN號、出版者、出版日期、頁數(shù)和價格等信息，有一部分會提供僅20字左右的內(nèi)容提要，采訪人員通過這些單一簡單的信息，很難對圖書的質(zhì)量和內(nèi)容作出準確的判斷，難以從中選出物美價廉的外文圖書。[2]導致采訪的外文圖書質(zhì)量普遍偏低，不能滿足讀者的需求，進而影響外文圖書的利用率，造成資源的嚴重浪費。

3.外文圖書采訪工作比較困難

首先，隨著高等院校辦學方式的轉(zhuǎn)變、學科規(guī)模的擴大和部分專業(yè)雙語教學的開展，師生對國外信息資源的需求越來越迫切，有限的經(jīng)費和巨大的需求造成外文圖書采訪的極大困難。其次，在這個信息大爆炸的時代，科學技術日新月異、學術知識更新?lián)Q代以及新興學科的不斷涌現(xiàn)，外文圖書的出版量前所未有地增加。雖然大量不斷更新的出版物為外文圖書的采訪提供了更為廣闊的空間，但同時也必然要花費更多的時間和精力，這就增加了外文圖書采訪甄選的難度。最后，外文圖書資源種類越來越多，出版的形式也是越來越復雜，不同學術之間的大融合，使外文圖書的知識內(nèi)容也變得交錯復雜，不同程度地加大了高校外文圖書采訪的難度。

4.外文圖書采訪人員自身的局限性

目前，大多數(shù)高校圖書館外文圖書采訪的工作人員不僅要負責外文的，同時還要負責中文圖書的采訪。由于采訪人員工作過于繁重，以致于在外文圖書出版信息的搜索和讀者的需求上缺乏應有的關注，也缺少對館藏、圖書利用情況、讀者需求和文獻建設等方面的調(diào)查研究，大多數(shù)情況只需要在圖書書目上畫勾了事。同時，許多外文圖書采訪人員受學歷不高、外語水平偏低、學科知識面相對狹窄和采訪觀念比較落后等因素的制約，面對種類繁多、類型復雜的外文圖書，在采訪時往往帶有一定的盲目性和隨意性，僅僅憑借個人的經(jīng)驗和主觀意愿，缺乏對相關專業(yè)的了解，與客觀實際需求相脫離，從而導致外文圖書采訪質(zhì)量水準偏低。

5.外文圖書利用率低

外文圖書的利用率，是指外文館藏中被讀者借閱的圖書數(shù)量占全部外文館藏圖書總數(shù)的百分比。圖書利用率的高低在一定程度上反映圖書館的館藏質(zhì)量和服務水平的高低。外文圖書是學校教學科研的重要信息來源，也是高校圖書館藏書的重要組成部分，外文圖書利用率的高低也直接反映著外文圖書的采訪質(zhì)量的高低。但是，目前高校圖書館外文圖書普遍存在利用率偏低的現(xiàn)象，造成外文圖書利用率低的原因是多方面的：首先，外文圖書采訪人員對本校重點學科的實際情況和讀者需求不甚了解，對學校的課程設置和學術研究重點沒有全面掌握，也沒有做到定期對學校各院系和各專業(yè)進行定期隨訪，以致于采購外文圖書不能滿足學校在教學科研和人才培養(yǎng)方面的需要，直接導致很多外文圖書無人借閱，造成了人力、物力和財力的極大浪費。其次，讀者水平參差不齊，讀者的專業(yè)知識、外語程度及科研水平等因素直接影響著高校圖書館外文圖書的利用率。再次，由于很多高校圖書館外文圖書內(nèi)容陳舊、重藏輕用、更新不及時、新書進館少和缺少連續(xù)性等原因，造成外文圖書無法滿足讀者各方面、多層次的需求，自然影響外文圖書的質(zhì)量和利用率。最后，高校圖書館工作人員對外文圖書的宣傳力度不夠足，致使讀者根本不清楚圖書館外文圖書的藏書情況。外文圖書采訪人員在宣傳圖書、讀者導讀等方面的水平較低，這些都是造成高校圖書館外文圖書利用率低的直接原因。

二、提高高校外文圖書采訪質(zhì)量的方法與措施

1.制訂外文圖書采訪計劃

有針對性、有計劃性地采訪。特別是在信息化的時代，每年出版物的數(shù)量激增，在資金有限的情況下，應該注重圖書采訪中的篩選工作，避免圖書的重復訂購，剔除質(zhì)量低下的圖書。應該根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務，讀者對象的需求以及圖書館藏書特點和藏書結(jié)構，制訂外文圖書采訪計劃。首先，制訂有效的外文圖書采訪原則。外文圖書采訪應遵循以下幾個原則：既要確保重點學科，又要兼顧一般學科的原則；既要滿足實際需要，又要突出藏書特色的原則；既要根據(jù)讀者需要，又要保證教學與科研需要的原則，只有符合這些原則所采購的外文圖書才是圖書館真正需要的。其次，確定外文圖書采訪范圍和內(nèi)容。在這個知識大爆炸的時代，信息更新?lián)Q代快速，外文圖書出版物種類日漸增多，采購哪些，不采購哪些，在采訪計劃中應有一個確切的范圍。同時，外文圖書的采訪范圍和內(nèi)容應根據(jù)高校圖書館的服務宗旨、外文圖書讀者的不同需求、文獻種類等情況來確定重點學科的采訪范圍、級別、收藏程度、語種、時間和文獻類型等，制訂出具有高質(zhì)量的采訪計劃。最后，確定外文圖書的采訪渠道、采訪模式和采訪復本。通過多種渠道和途徑，采選高校圖書館必需的外文圖書資料，各種采訪模式互補，不斷增添和補充館藏，定期對入藏的外文圖書資料進行剔舊維護，提高館藏利用率，確保藏書的活力。

2.外文圖書采訪以讀者需求為本

外文圖書采訪離不開對讀者的調(diào)查研究，只有了解讀者需求，掌握讀者閱讀心理，才能有效提高外文圖書采訪質(zhì)量和外文圖書利用率。高校圖書館應鼓勵讀者積極地為圖書館推薦所需要的外文圖書，將滿足讀者的需求設定為圖書館采訪外文圖書的首要目標，讓讀者也參與到外文圖書采訪工作中來。第一，建立學科專家選書機制，提高采訪質(zhì)量，主要是為了做到采訪的外文圖書更加適合學校課程設置的實際和學科建設、教學科研方面的需要。學科專家在采訪外文圖書方面發(fā)揮很重要的作用，不僅能保證外文圖書的專業(yè)學術水平，還能幫助圖書館及時采訪到學科專業(yè)最前沿、最權威的外文圖書。通過學科專家選書機制，高校圖書館能從自身實際需要出發(fā)，克服外文圖書采訪學科面狹窄的缺點，同時還保證了學校外文圖書的采訪質(zhì)量。第二，調(diào)動學校教師和學生，特別是青年教師參與到外文圖書采訪工作中來。教師和學生的學術研究與學校的教學科研緊密相連，他們的需求也正是圖書館采訪的重點。第三，外文圖書采訪人員應加強與專家、教師和學生之間的溝通，根據(jù)讀者的推薦，對各學科、各專業(yè)的教學科研進行調(diào)查研究，然后對這些信息整理分類。在保證外文圖書采訪質(zhì)量的同時，也保證了采訪資源利用的最大化，既滿足教學科研和讀者需求，也考慮到館藏建設的需要，使圖書利用的覆蓋面更廣泛，利用率也更高?？傊瑢ψx者的閱讀需求進行探索與研究，了解讀者的習慣與愛好，根據(jù)讀者的情況進行外文圖書的采訪和調(diào)整，使得所選擇的外文圖書能夠切實符合讀者的要求。

3.多種采訪途徑相結(jié)合

要做好外文圖書采訪工作，必須充分掌握外文書目信息，結(jié)合多種采訪途徑，滿足不同層次的需要。第一，通過圖書目錄預訂外文圖書，這是高校圖書館最主要的外文圖書采訪途徑。外文圖書書目主要是由合作的圖書進出口公司或國外出版商提供的，這些圖書目錄比較全面，照顧到各種類型圖書館的需要，能使我們及時了解和掌握國外的出版動態(tài)，快速找到學校教師學生所需的專業(yè)書籍，為教學科研提供有效的保障。但是通過書目所反映的圖書信息過于簡單，難以對圖書的內(nèi)容和質(zhì)量作出準確判斷，同時書目選書不夠直觀，存在主觀性和盲目性。第二，現(xiàn)采。高校圖書館可以通過書商舉辦的大中型外文書展和書商按照學校需求進校舉辦的書展進行現(xiàn)采，例如：一年一度的北京國際圖書博覽會等。采訪人員通過參加這些書展活動，了解出版信息、開闊視野，拓寬購書的渠道。利用書展直接現(xiàn)采外文圖書，更加直觀、準確，可以保證采訪圖書的質(zhì)量，避免了僅靠書目介紹預訂圖書的盲目性和隨意性。同時，現(xiàn)采圖書價格相較預訂更加優(yōu)惠，降低了購書成本，節(jié)約了有限資源；現(xiàn)采圖書到館周期短，提高了采訪工作效率。但是現(xiàn)采也存在不足之處：很難做到計劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的采訪，可能會導致高校圖書館的實際藏書與計劃藏書相悖，出現(xiàn)館藏建設的不完整和不平衡。第三，除了書目預訂和現(xiàn)采，外文圖書還可以通過館際交換、捐贈、征集和呈繳等途徑獲得。由于外文圖書價格不菲，有限的采訪經(jīng)費難以滿足高校購書的需求，在很大程度上制約著外文圖書館藏的發(fā)展。館際交換和捐贈等途徑，是補充外文圖書館藏不足、緩解高校圖書館經(jīng)費緊張的有效手段，也可以獲得很多寶貴資料，在高校的教學、科研等方面發(fā)揮著重要作用。任何的采訪途徑都不完美，只有適應當前圖書市場的變化，多種采訪途徑相互結(jié)合、取長補短、互為補充，共同發(fā)揮作用，才能完善外文圖書采訪渠道，有效提高外文圖書采訪質(zhì)量。

4.做好查重工作

外文原版圖書價格昂貴，一般是每種一冊，因而重訂是極大的浪費。做好查重工作，避免重訂，真正做到把有限的經(jīng)費用在最需要的地方是高校圖書館外文采訪人員必須具備的素質(zhì)。外文圖書之所以很容易重復購買，主要有以下幾方面的原因：首先，外文圖書的ISBN號并不像中文圖書的ISBN號那樣，每本圖書只對應一個ISBN號。在外文圖書的采訪過程中，采訪人員發(fā)現(xiàn)有些外文圖書，一本書對應多個ISBN號；有些外文圖書在不同國家或不同出版社出版，其ISBN號均不同；還有一些連續(xù)出版的外文圖書，既有ISBN號，又有ISSN號，這樣的外文圖書既可以作為圖書來采購，也可以作為連續(xù)出版的期刊來采購[3]；甚至由于外文圖書書目的拼寫習慣，有時全拼有時縮寫，也會造成不同程度的重復訂購。其次，單一的查重方法也是造成復本增多的一個重要原因。最后，書商提供的圖書目錄有時會出現(xiàn)錯誤或出版商在出版圖書之前更改圖書原有的書名，都會造成重復購書現(xiàn)象的出現(xiàn)。查重是外文圖書采訪的基礎工作，必須做好查重工作，才能避免有限資源的浪費。外文圖書采訪人員可以利用多種檢索途徑對外文圖書進行查重工作，外文圖書查重不止要查圖書的ISBN號，還要進一步查圖書書名、作者、出版者、出版日期和價格等相關信息，除了這些圖書的外在特征，采訪人員還應了解外文圖書的內(nèi)容，只有搜集一切有用的信息服務于查重工作，才能有效避免重復購書，提高圖書采訪質(zhì)量，減少高校資源及資金的浪費。

三、結(jié)語

高校圖書館外文圖書采訪工作不僅關系到整個圖書館館藏建設，也關系到整個學校的教學科研水平。只有轉(zhuǎn)變陳舊的采訪觀念，適應當下社會轉(zhuǎn)型、科技進步、知識高速更新的新形勢，與時俱進，勇于創(chuàng)新，才能有效提高外文圖書采訪質(zhì)量，使高校圖書館的外文圖書館藏建設更進一步發(fā)展。

[1]丁邦友.淺談新形勢下高校圖書館外文圖書的采訪工作[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2008(8).

[2]李珊珊.大學圖書館外文圖書采訪工作面臨的問題及對策[J].武漢科技大學學報,2005(3).

[3]王景蘭.通過控制隱性復本提高外文圖書采訪質(zhì)量[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015(10).

責任編輯 劉曉華

On the Analysis of Improving Acquisition Quality of Foreign Language Books in University

LI Juan

(Department of Library, Guiyang University, Guiyang 550005, Guizhou, China)

With the expansion of scale in universities and colleges and the implementation of bilingual education, the collection development of foreign language books in library of university plays an increasingly important role in literature resources construction of university libraries. This paper discusses how to adopt effective measures to improve the acquisition quality of foreign language books in library of university for the sake of rationalizing the collection structure, enhancing the utilization rate and taking advantage of limited resources to finish acquisition for foreign language books with the maximum degree.

library of university; foreign language books; library acquisition

2016-04-12

李 娟(1984-)，女，陜西榆林人，貴陽學院助理館員、碩士。主要研究方向：圖書采訪編目。

G258.6

A

1673-6133(2016)04-0117-04