也談相關(guān)題名的著錄——與辛苗同志商榷

鄧福泉

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也談相關(guān)題名的著錄
——與辛苗同志商榷

鄧福泉

摘 要由于不同編目人員對編目規(guī)則和各種5--字段的用法存在不同認(rèn)識，導(dǎo)致相關(guān)題名（尤其是中文譯本題名、并列題名、準(zhǔn)并列題名和合訂題名）的著錄還較為混亂。通過對編目規(guī)則和5--字段用法的詳盡分析，明確處理相關(guān)題名的具體方法。參考文獻(xiàn)8。

關(guān)鍵詞相關(guān)題名 并列題名 合訂題名 5--字段 題名檢索點 著錄

《國家圖書館學(xué)刊》2015年第3期刊載了辛苗撰寫的《相關(guān)題名著錄問題分析》一文,讀后很受啟發(fā),其對問題分析之細(xì)致更令人欽佩。筆者對文中的大部分觀點表示贊同,但對個別之處存有不同看法,愿借此機會就相關(guān)題名的著錄問題做進(jìn)一步的分析與討論。

1 譯著的原文題名不宜著錄于500字段的深層次原因剖析

辛苗針對當(dāng)前譯著原文題名的主要著錄現(xiàn)狀（國家圖書館著錄于510字段,CALIS著錄于500字段）,從“用戶便利”的角度分析后認(rèn)為,原文題名不應(yīng)著錄于500字段,而應(yīng)著錄于510字段［1］。雖然筆者對最終的結(jié)論“基本”認(rèn)同,但從分析問題的角度來衡量,似乎很難得出這樣的結(jié)論。因為單就用戶從原文題名檢索文獻(xiàn)的實際效果來看,并不存在將原文題名著錄于510字段就便于用戶檢索,而將其著錄于500字段就不便于用戶檢索的問題。事實上,無論用何種5--字段為原文題名設(shè)置檢索點,對讀者檢索文獻(xiàn)來說都是一樣的。

至于CALIS聯(lián)合目錄中“譯著的原文題名,無論出自何處,均應(yīng)在500字段提供統(tǒng)一題名檢索點”［2］（27）之規(guī)定,的確是值得商榷的。首先,依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》（簡稱《規(guī)則》）“當(dāng)同一種文獻(xiàn)的不同版本或譯本具有不同題名形式,應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的不同情況及實際需要選取其中著稱或常用的題名形式為統(tǒng)一題名”［3］（373）之規(guī)定,譯著的原文題名顯然不屬于“著稱”或“常用”的題名形式之列,因為對絕大多數(shù)國內(nèi)讀者而言,外文的原文題名遠(yuǎn)不及中文譯名更為人們所熟知。其次,從設(shè)置統(tǒng)一題名的前提條件（文獻(xiàn)不同版本或譯本的多寡［3］（373））來分析,因許多外文原著的中文譯本只有一種（包括由不同譯者翻譯的同名譯本）,不存在需要集中不同題名形式的問題,所以將此類原文題名設(shè)置為統(tǒng)一題名沒有實際意義。第三,盡管從理論上講,原文題名固定不變（即不受中文譯名變化的影響）更利于匯集文獻(xiàn),但實際上許多中文譯著文獻(xiàn)上并不含有原文題名,導(dǎo)致用原文題名作為統(tǒng)一題名很難集中全部中文譯著,因為試圖讓編目員自覺補充著錄受編文獻(xiàn)上并不存在的原文題名是不現(xiàn)實的?？傊?不宜將原文題名著錄于500字段,并不是因為會由此導(dǎo)致不便于用原文題名進(jìn)行檢索,而是因為在某些情況下原文題名自身不適宜作為統(tǒng)一題名。

2 并列題名應(yīng)以ISBD的定義為準(zhǔn)，在著錄時避免重復(fù)描述

辛苗依據(jù)《規(guī)則》“對應(yīng)于正題名的另一種語言／文字的題名”［2］（421）認(rèn)為,“出現(xiàn)在非題名頁上的另外語種的正題名也是并列題名,應(yīng)該使用510字段生成檢索點”［1］。應(yīng)該說這種認(rèn)識只是基于對《規(guī)則》的理解,但并不符合ISBD中并列題名的定義:“出現(xiàn)在規(guī)定信息源上用與正題名不同的另一種語言和／或文字并且表現(xiàn)為等同于正題名的題名”［4］（60）?！兑?guī)則》與ISBD的差別就在于前者對并列題名的位置沒有要求,而后者則僅限于規(guī)定信息源上（通常為題名頁）。上述二定義哪一個更為準(zhǔn)確呢？假如前者是準(zhǔn)確的話,那么在文獻(xiàn)著錄時就應(yīng)該嚴(yán)格按照書目格式要求將其著錄于正題名之后,其前用“=”標(biāo)識,而不至于再有“規(guī)定信息源有對應(yīng)于正題名的另一文種（或語種）題名,可作為并列題名著錄于正題名之后；出現(xiàn)在非規(guī)定信息源上的并列題名應(yīng)在附注項注明”［2］（10）的額外要求,因為并列題名在書目格式中的著錄位置只有一處,即題名與責(zé)任說明項,而不是附注項。由此可見,《規(guī)則》對并列題名的定義是值得商榷的?？紤]到我國文獻(xiàn)編目規(guī)則修訂的指導(dǎo)思想是堅持與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,所以當(dāng)二者出現(xiàn)明顯差異時,也理應(yīng)按ISBD的定義來執(zhí)行。

在準(zhǔn)確理解了并列題名的概念之后,還應(yīng)處理好并列題名在機讀目錄中的著錄問題,因為《規(guī)則》和ISBD所探討的都是手工編目格式,而不是機讀目錄格式。如果嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)則》或ISBD的著錄格式,并列題名理應(yīng)著錄于200＄d子字段,但在機讀目錄中因并列題名需用510字段提供檢索點,且該字段又會自動生成“并列題名:”之附注,這就造成了200＄d子字段與510字段對并列題名的重復(fù)描述問題。由于重復(fù)描述除了增加數(shù)據(jù)冗余外,并不會為讀者識別和確認(rèn)文獻(xiàn)帶來任何助益,所以全國圖書館聯(lián)合編目中心規(guī)定不使用200＄d子字段［5］。對于上述做法,辛苗認(rèn)為,“應(yīng)該遵守編目規(guī)則的規(guī)定,使用200＄d子字段,以利于著錄統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享”［1］。對此筆者并不完全贊同,因為執(zhí)行編目規(guī)則是必要的,但重復(fù)描述卻是多余的,關(guān)鍵是要設(shè)法找出一種既能滿足ISBD書目格式,又不至于造成并列題名重復(fù)描述的解決辦法。為此筆者建議:“只要讓編目軟件設(shè)計單位改進(jìn)編目系統(tǒng),將510字段自動生成的并列題名附注直接顯示（即輸出目錄卡片時）在200＄d子字段所在位置即可。當(dāng)然,此時原用附注的前置導(dǎo)詞‘并列題名:’已失去意義,應(yīng)自動刪除?！保?］如此處理既滿足了格式要求,又避免了重復(fù)描述。

3 準(zhǔn)并列題名應(yīng)按其出現(xiàn)的位置選用相應(yīng)的5--字段著錄

從前面的論述可知,只有出現(xiàn)在規(guī)定信息源上與正題名相對應(yīng)的另外文種的題名才是并列題名。對于出現(xiàn)在非規(guī)定信息源上與正題名相對應(yīng)的另外文種的題名,為敘述上的方便,本文稱之為準(zhǔn)并列題名。由于準(zhǔn)并列題名并不是真正意義上的并列題名,所以各編目機構(gòu)均不將其著錄于200＄d子字段,但又因該類題名通常也具有檢索意義,所以需使用5--字段提供檢索點。從目前的研究文獻(xiàn)和實際編目工作對5--字段的使用情況來看,可分為三種:（1）不論準(zhǔn)并列題名出自何處,均用510字段提供檢索點；（2）完全按準(zhǔn)并列題名出現(xiàn)的實際位置選用相應(yīng)的5--字段著錄［7］；（3）部分按準(zhǔn)并列題名出現(xiàn)的實際位置選用相應(yīng)的5--字段著錄,如CALIS規(guī)定:“出現(xiàn)在文獻(xiàn)附加題名頁上的與正題名對應(yīng)的另一種文字的題名（譯著原文題名除外）,直接在513字段提供檢索點”［2］（33）。對于第一種做法,辛苗認(rèn)為:“其它語種的正題名作為一種特定類型的題名, 510字段比512—517字段描述更具體。從510字段設(shè)置的目的看,510字段是為這一類型題名而設(shè)置的專門字段,同時,將這一類型題名統(tǒng)一著錄在510字段也利于著錄的統(tǒng)一?！保?］其舉例如下:

200 1?！鏰 0—3歲飲食營養(yǎng)百科全書＄f代凱軍主編

312 ＃?！鏰封面英文并列題名：Diet nutrition encyclopedia of 0—3 year old

510 ＃＃＄a Diet nutrition encyclopedia of 0—3 year old＄z eng

首先可以肯定的是,說“510字段比512—517字段描述更具體”是不符合事實的,恰恰相反, 510字段沒有512—516字段描述的具體。如果本例的510字段改由512字段著錄,則無需再用312字段進(jìn)行額外描述,因為512字段自動生成的“封面題名:”之附注已清楚地注明其所在位置為“封面”。第二,說“510字段是為這一類型題名而設(shè)置的專門字段”也是不準(zhǔn)確的,且不說將此類題名著錄于510字段并不符合ISBD中并列題名的定義,即使單就512—517字段的功能而言,它們是可以被直接用來著錄準(zhǔn)并列題名的,至于題名的具體語種同樣可以用＄z子字段進(jìn)行標(biāo)識,因為《新版手冊》明確指出:“＄z子字段可用于510—545各字段,以說明該字段中題名的語種”［8］（294）。第三,說“將這一類型題名統(tǒng)一著錄在510字段也利于著錄的統(tǒng)一”,如果將這一類型題名統(tǒng)一按其所在位置選用與之對應(yīng)的5--字段著錄,不也同樣有利于著錄的統(tǒng)一？在當(dāng)今的我國圖書館編目界,之所以會出現(xiàn)將準(zhǔn)并列題名著錄于屬于并列題名專用的510字段的現(xiàn)象,關(guān)鍵就在于許多編目員潛意識里就認(rèn)為只有510字段才可用來著錄不同于正題名的另外語種題名,而忽視了512—517同樣可以用來著錄這些題名并用＄z子字段標(biāo)明語種。由此可見,根據(jù)準(zhǔn)并列題名出現(xiàn)的實際位置選用與之匹配的5--字段著錄更為妥當(dāng)。這也正是筆者在第1部分中對將原文題名著錄于510字段持基本認(rèn)同但不完全贊同的真正原因。

4 5--字段也可記錄非規(guī)范題名

辛苗分別以有待規(guī)范處理的正題名和副題名為例,認(rèn)為經(jīng)規(guī)范處理后的正題名應(yīng)使用540而不是517字段著錄,經(jīng)規(guī)范處理后的副題名應(yīng)使用517而不是540字段著錄,理由是“5--字段本身記錄的就應(yīng)該是題名檢索點的規(guī)范形式,而不一定是文獻(xiàn)所載題名形式”［1］。對于上述二例的處理結(jié)果筆者完全贊同,但對如此處理的理由并不完全認(rèn)同。對有待規(guī)范處理的正題名而言,之所以應(yīng)使用540字段著錄,主要是因為經(jīng)規(guī)范處理后的正題名屬于“由正題名衍生而來的題名”,明顯處于540字段的適用范圍之內(nèi)。對有待規(guī)范處理的副題名,之所以不宜使用540字段著錄,主要是因為經(jīng)過規(guī)范處理后的其他類型的題名（包括副題名）并未包含在540字段應(yīng)該著錄的題名之中,在這種情況下也只有選用517字段更為貼切,但這并不完全是因為“5--字段本身記錄的就應(yīng)該是題名檢索點的規(guī)范形式”所致,因為5--字段也可用來記錄題名檢索點的非規(guī)范形式。例如,解放軍出版社2002年出版的《中國共產(chǎn)黨紅色里程盛會要覽》一書,其封面題名為“文圖并說中國共產(chǎn)黨紅色里程盛會要覽”,但我們不能因為該題名為非規(guī)范形式（因題名前含有“文圖并說”）就不將其著錄于512字段；同樣,對于逐頁題名為“1990應(yīng)用美術(shù)”的《應(yīng)用美術(shù)》一書［8］（314）,我們也不能因為其題名前含有“1990”就不將其著錄于515字段。

5 合訂題名可以用517字段著錄

就無總題名的合訂題名文獻(xiàn)的著錄情況而言,目前存在著三種做法:（1）以國家圖書館和各級公共館為代表,首先為每個合訂作品分別編制記錄,然后再在第二及其之后的各個合訂作品記錄中用423字段連接具有文獻(xiàn)實體的第一個作品的記錄；（2）以CALIS為代表的高校館,則只編制一條文獻(xiàn)實體記錄,并在該記錄中分別用423字段直接嵌套第二及其之后的各個合訂作品的題名、責(zé)任說明等數(shù)據(jù)；（3）部分中小型館出于簡化編目之目的,也是只編制一條文獻(xiàn)實體記錄,然后分別用517字段為第二及其之后的各個合訂作品題名提供檢索點。具體做法分別如下:

做法1（國家圖書館）：

記錄1（文獻(xiàn)實體記錄）

200 1?！鏰舌華錄＄f（明）曹臣編纂＄c宋瑣

語＄f（清）郝懿行編纂

210 ＃?！鏰長沙＄c岳麓書社＄d1985

記錄2（第二個合訂作品記錄）

200 1?！鏰宋瑣語＄f（清）郝懿行編纂

423 ＃0＄12001?！鏰舌華錄＄1701＃0＄a曹臣

做法2（CALIS成員館）：

200 1?！鏰舌華錄＄f（明）曹臣編纂＄c宋瑣

語＄f（清）郝懿行編纂

423 ＃0＄12001＃＄a宋瑣語＄1701＃0＄a郝懿行做法3（部分中小型館）：

200 1?！鏰舌華錄＄f（明）曹臣編纂＄c宋瑣

語＄f（清）郝懿行編纂

517 1＃＄a宋瑣語

對比以上三種做法,做法1規(guī)范但編目繁瑣,規(guī)范是因為它使用了更為專指的“423合訂、合刊”字段編目；編目繁瑣是因為它要為每個合訂作品分別編制記錄,而且第二及其之后的各個合訂作品記錄均屬于無文獻(xiàn)實體的記錄。做法2屬于典型的錯誤做法,錯就錯在423字段作為記錄連接字段卻根本起不到記錄連接的作用（因為只有一條記錄而不存在被連記錄）；另外,因423字段（包括所有4--字段）并不具備題名檢索功能,導(dǎo)致無法用第二個合訂作品題名“宋瑣語”檢索。做法3簡單實用但不規(guī)范,簡單實用是指在只編制一條文獻(xiàn)實體記錄的情況下,因使用517字段提供了檢索點,可以保證利用各個合訂作品的題名進(jìn)行有效檢索；不規(guī)范是因為517字段不如423字段專指。對于做法3,辛苗依據(jù)《新版手冊》“本相關(guān)題名塊包含除正題名之外,出現(xiàn)在出版物上的與在編文獻(xiàn)相關(guān)的題名”［8］（293）之注釋認(rèn)為,“517字段不能記錄正題名,對于合訂題名的情況,第一著作正題名以外的其它著作正題名屬于正題名范疇,因此不能用517字段為第一著作正題名以外的其它著作正題名生成檢索點”［1］。對此筆者難以認(rèn)同,原因有二:第一,無總題名的合訂題名文獻(xiàn)也稱為無正題名文獻(xiàn),各個合訂作品題名通常只能稱之為“題名”而不是“正題名”［4］（39）；第二,《新版手冊》的上述注釋只是為了說明不能再用5--字段為200字段的第一個＄a子字段正題名重復(fù)制作檢索點,即使是屬于正題名的范疇,只要是與200字段的第一個＄a子字段正題名不相同,同樣可以用517字段制作檢索點。例如,依據(jù)ISBD規(guī)定,正題名可以由相互交替的兩部分題名組成［4］（43）,由于在正題名的第一部分與第二部分（慣稱交替題名）之間通常含有“又名”“或”等連接詞,再加之按著錄格式要求還需在連接詞前后用“,”標(biāo)識,這就必然影響到使用交替題名檢索。盡管交替題名也屬于正題名的有機組成部分,但為了能用交替題名進(jìn)行準(zhǔn)確檢索,通常還需用517字段為交替題名制作檢索點。由此可見,對于無總題名的合訂題名文獻(xiàn)來說,第二個及其之后的合訂作品題名既不屬于正題名的范疇,也不可能與著錄于200＄a子字段的第一個作品題名相同,自然可用517字段制作檢索點。其實,《新版手冊》在517字段的“凡源格式?jīng)]有具體標(biāo)識出應(yīng)記入510—516中的題名,均可記入本字段”［8］（316）之注釋,也早已明確了這一點,而與其是否屬于正題名的范疇無關(guān)。

參考文獻(xiàn)

1辛苗.相關(guān)題名著錄問題分析［J］.國家圖書館學(xué)刊，2015（3）.

2CALIS聯(lián)機合作編目中心.CALIS中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材（普通班）［M］.北京：CALIS聯(lián)合編目中心，2011.

3國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則［M］.2版.北京：北京圖書館出版社，2005.

4國際圖書館協(xié)會和機構(gòu)聯(lián)合會.國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（統(tǒng)一版）［M］.北京：北京圖書館出版社，2008.

5全國圖書館聯(lián)合編目中心，國家圖書館圖書采選編目部.新版中文圖書機讀目錄格式使用手冊［M］.北京：華藝出版社，2000：41.

6鄧福泉.對OLCC與CUCC題名著錄差異的分析與評價［J］.國家圖書館學(xué)刊，2014（3）.

7李曉文，劉士新.試談題名檢索點的規(guī)范著錄［J］.圖書館，2013（6）.

8國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊［M］.北京：國家圖書館出版社，2004.

（鄧福泉 研究館員 遼寧石油化工大學(xué)圖書館）

業(yè)界動態(tài)

Also Talking about the Description of Related Titles——Discussing with Comrade Xin Miao

Deng Fuquan

Abstract:Because different cataloguers have different understanding on cataloging rules and 5--field usage, the description of related titles（especially the title of Chinese version, parallel titles, quasi parallel titles and bound titles）is still in confusion. Through detailed analyzing of cataloging rules and 5--field usage, the specific methods of processing related titles have been made clear. 8 refs.

Keywords:Related Title；Parallel Title；Bound Title；5--Field；Title Search Point；Description

收稿日期：2015-07-28