淺談企業(yè)財務精益化管理
——以煙草企業(yè)為例

重慶市煙草公司銅梁分公司 田 甜

淺談企業(yè)財務精益化管理
——以煙草企業(yè)為例

重慶市煙草公司銅梁分公司 田 甜

隨著經(jīng)濟全球化進程日益加快，全國經(jīng)濟下行壓力不斷加大，煙草行業(yè)“四大難題”日益凸顯，所面臨的卷煙銷量下滑、生產(chǎn)成本上升、商業(yè)利潤透支的嚴峻形勢逐步顯現(xiàn)。因此，在收入增長疲軟的情況下，煙草企業(yè)要想在市場競爭中持續(xù)創(chuàng)造價值，提升內(nèi)部管理的精益化水平、向管理要效益已成為其持續(xù)發(fā)展的重要途徑。把財務管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作，財務管理升級作為精益管理的重要手段，加強企業(yè)財務精益化管理是擺在行業(yè)面前的一個迫切問題。本文基于煙草企業(yè)財務精益化管理的重要性，闡述了財務精益化管理的內(nèi)涵及意義，重點提出了財務精益化管理的幾點建議。

煙草企業(yè) 財務精益化管理 建議

1 財務精益化管理的內(nèi)涵

精益管理的理念最早來源于日本豐田公司，其主要的核心觀點是在不斷控制成本的前提下，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增加企業(yè)的生產(chǎn)效益，即用最小的投入創(chuàng)造出最大的收益，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。

財務精益化管理就是以精益管理理念為基礎，將精益管理的理念運用于整個財務管理工作中，精細化財務工作著重在“精”，即減少投入、節(jié)約成本、降低耗費；最終實現(xiàn)“益”，即增加產(chǎn)出、提高效率、提升效益。

2 煙草企業(yè)加強財務精益化管理的重要意義

從2001年中國加入WTO 《國際煙草控制框架公約》后，關稅壁壘被打破，市場競爭不斷加劇；2015年重慶卷煙市場趨向化、零售許可證兩項重大工作改革，零售客戶利潤空間變窄、經(jīng)營難度加大；2015年5月10日，受卷煙消費稅政策、提稅順價的影響，煙草企業(yè)利潤總額的大幅下跌導致企業(yè)的發(fā)展后勁不足；2016年6月1日，“北京最嚴控煙條例”的實施，煙草行業(yè)所面臨的國際、國內(nèi)沖擊日益加大，卷煙市場趨于飽和，卷煙銷量趨于穩(wěn)定，煙草企業(yè)若仍想通過擴大卷煙銷量來提升企業(yè)的效益，將嚴重制約煙草行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，加快企業(yè)精益管理進程勢在必行。

2016年5月18日，國務院總理李克強主持召開國務院常務會議，部署推動中央企業(yè)“瘦身健體”提質(zhì)增效，并提出今明兩年力爭實現(xiàn)降本增效1000億元以上。因此，煙草企業(yè)必須緊緊圍繞精益管理“降本增效”下功夫，為降本增效目標的實現(xiàn)有著不可推卸的責任和義務。

在精益管理的大趨勢下，財務精益化管理也是發(fā)展的必然趨勢，對于提高煙草企業(yè)市場競爭力、促進其持續(xù)發(fā)展起著重要作用。首先，財務精益化管理堅持以企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本，以完成企業(yè)稅利目標為任務，不斷加強財務管理體系建設，建立完善精益財務管理機制，充分發(fā)揮財務管理重要作用，為企業(yè)管理者提供更加有效的財務數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)做出更加科學的戰(zhàn)略決策。其次，財務精益化管理體系的建立是對企業(yè)財務管理資源的有效整合，是以企業(yè)各部門之間的交流配合為基礎，以其相互監(jiān)督為保障，從而確保企業(yè)財務管理的規(guī)范化。最后，財務精益化管理是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然選擇，通過財務精益化管理體系的建設，可以進一步優(yōu)化財務管理的組織結構，發(fā)揮財務管理機構的業(yè)務職能，明確財務管理人員的崗位職責，對企業(yè)成本有效控制和風險管控起到積極作用。

3 對煙草企業(yè)財務精益化管理的幾點建議

3.1 深挖成本費用管控潛力，降低成本費用水平

(1)加強成本意識教育。長期以來，煙草企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展快速，效益逐步提高，企業(yè)員工勤儉節(jié)約的意識比較淡薄，持有“反正是公家的，怎么用都行”的態(tài)度，企業(yè)大肆浪費、重復購買、資產(chǎn)使用不當?shù)痊F(xiàn)象明顯。

因此，企業(yè)領導必須重視成本節(jié)約的重要性，以身作則，指引企業(yè)員工轉變觀念，樹立“管理就是生產(chǎn)力，節(jié)約就是競爭力”意識，從節(jié)約一度電、一張紙做起，將厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的要求融入經(jīng)營管理全過程。同時，我們要深刻理解煙草行業(yè)的特殊性，它是由《煙草專賣法》給予確立、保障的壟斷行業(yè)，始終踐行“兩個至上”行業(yè)共同價值觀，堅持維護國家利益和消費者利益，除了自身利益實現(xiàn)外，應堅持政治立場不動搖，從理念到行為，從行為到習慣，從思想建設和企業(yè)文化建設等方面，建設全員精益文化。

(2)加強成本費用管控。從投資項目、物資采購、常規(guī)費用等“源頭”行為強化成本費用管理，提早把好“費用關”，嚴格按照財務規(guī)章制度辦事，做到自覺遵守、堅決執(zhí)行，避免不必要的支出，杜絕超預算的資金支出，確保企業(yè)財務收支的規(guī)范性。

在煙草企業(yè)支出中，人力成本支出占比較大，只要人力成本得到有效控制，費用管控也能成效明顯。所以，企業(yè)可通過人才隊伍整合、組織機構設置重置等方式，優(yōu)化用工模式，達到減員增效的效果，從而減少相關人力成本支出，一定程度上提高人均社會貢獻率、勞動生產(chǎn)率等。

30余年來，煙草行業(yè)始終用自己的實踐行動踐行著“兩個至上”共同價值觀，樹立起“責任煙草”的良好形象。即使面對的經(jīng)濟下行壓力再大，行業(yè)所肩負的社會責任卻絲毫不能減少，對公益性捐贈、扶貧救濟、助學圓夢等支出不能忽略，對涉及煙農(nóng)利益的支出必須保證，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必要支出也必須滿足，如零售終端建設費、運輸費、專賣協(xié)辦人員費、職工薪酬等。在保障上述開支需求得到滿足的前提下，根據(jù)年度稅利指標任務，三項費用批復金額等基礎數(shù)據(jù)，切實加強重點費用管控，做細可控費用的降本，著力挖掘費用可控空間，為企業(yè)降本增效提供有力保障。

(3)加強預算定額管理。目前，煙草企業(yè)引進全面預算管理概念，有利于促進企業(yè)的精益化管理，但是預算管理實施中仍存在一些問題，如各部門參與程度不高，預算分解過于簡單，預算定額標準不科學，往往忽視企業(yè)長遠發(fā)展目標，預算定額管理缺乏實際指導作用等。

一是充分調(diào)動全員參與預算定額編制。預算定額標準質(zhì)量取決于全員的參與程度，各部門參與性越高，預算定額的編制才更符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求，可行性也越高；同時需站在企業(yè)長遠發(fā)展的視角，結合企業(yè)目前實際經(jīng)營狀態(tài)，將費用支出真正用到實點上，不僅有利于提高預算編制質(zhì)量，而且在一定程度上有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

二是加強預算執(zhí)行的分析工作。預算執(zhí)行分析作為全面預算管理的一個重要環(huán)節(jié)，是對預算目標的完成情況、業(yè)務預算執(zhí)行情況等進行的分析及評價。通過預算分析可以及時了解預算的完成情況，尋找和分析預算偏差原因，揭示預算執(zhí)行中存在的問題，并且可建立健全預算溝通反饋機制，實時監(jiān)督預算執(zhí)行情況，加強各部門溝通，及時向其反饋預算執(zhí)行進度，使各部門對預算額度、執(zhí)行進度、開支流向做到“心中有數(shù)”，提升預算管理過程管控，特別是三項費用的管控，最終實現(xiàn)企業(yè)年度預算經(jīng)營目標。必要時建立完善預算定額的考核機制，將員工的工資與預算指標的完成率掛鉤，從而激勵員工執(zhí)行預算定額管理的積極性。

3.2 深挖投資控制潛力，優(yōu)化資產(chǎn)結構水平

目前，煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度較為健全，對于企業(yè)資產(chǎn)管理提供實際指導作用。但由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督，導致企業(yè)的資產(chǎn)管理制度如同虛設，阻礙企業(yè)固定資產(chǎn)管理的可持續(xù)性。同時，企業(yè)依據(jù)會計制度的要求僅停留在固定資產(chǎn)的核算，達到賬卡相符、賬實相符，“重核算，輕管理”，對于資產(chǎn)的利用率缺乏數(shù)據(jù)指標分析，無法為管理者提供有效的決策信息。

(1)企業(yè)應加強日常投資行為的管控，加強投資控制、壓縮投資規(guī)模。對于新購置的資產(chǎn)，必須考慮現(xiàn)有資產(chǎn)的情況，并站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標上，嚴禁無預算、無計劃的項目投資行為。同時應加強資產(chǎn)清查工作，摸清家底，對于原有的仍能夠使用的閑置固定資產(chǎn)應集中統(tǒng)一管理，及時調(diào)劑調(diào)撥，充分發(fā)揮其剩余的使用價值；對于報廢的固定資產(chǎn)應及時進行處置，防止國有資產(chǎn)流失，盤活企業(yè)資產(chǎn)存量，減少資產(chǎn)保管成本，提高資產(chǎn)使用效率，保障國有資產(chǎn)的增值保值。

(2)除了固定資產(chǎn)的日常核算，也應加強固定資產(chǎn)的費用、收益記錄，可建立固定資產(chǎn)的運營能力分析機制，例如通過比較同期或上期某項固定資產(chǎn)費用與收益的比率，得知該項固定資產(chǎn)各期創(chuàng)造收益的同時耗費了多少費用，反映該項資產(chǎn)的使用效率，加強固定資產(chǎn)運營分析工作，為管理者提供科學有效的決策依據(jù)。

3.3 深挖資金管理潛力，提升資金收益水平

煙草企業(yè)始終堅持資金 “收支兩條線”管理，并制定了資金管理的相關文件制度，對企業(yè)資金規(guī)范管理起到借鑒指導作用。但仍存在不足之處。如存量資金管理比較粗放，資金使用計劃精細度不高；企業(yè)投資預算的準確性不高，導致資金安排計劃不準等。

(1)加強資金管理的安全性，防范資金風險。加強往來款項的結算和管理，徹底清理往來款項歷史遺留問題，減少長期掛賬現(xiàn)象；同時做好資金收入管理工作，加強對每日煙款的核對，每月月底財務部門與業(yè)務部門填制卷煙銷售貨款情況分析月報表，保障煙款及時足額入賬，避免煙款月末存在余額，若存在差異，要及時查找差異、分析原因。

(2)加強資金管理的收益性，提高資金效益。目前，我市煙草企業(yè)與各銀行協(xié)商，與其開展了協(xié)定存款管理模式，通過提高銀行存款利率，將日常不用的資金從活期存款轉化為協(xié)定存款，在一定程度上實現(xiàn)貨幣的增值保值。同時，加強出租資產(chǎn)的管理，通過走訪市場、現(xiàn)場詢問、調(diào)研分析等方式了解資產(chǎn)的市場行情，以效益大于成本為前提，盡可能提高租金收入，并盡快處置閑置報廢資產(chǎn)、有效盤活占用資金，進一步提高貨幣資金保值增值率。

(3)加強預算資金的管理，減少資金占用。提高預算編制的科學性和準確性，認真做好年度、月度預算資金的編制和審核工作，避免因預算不準確而導致資金計劃安排的時間過早、金額過大、形成低效益資金的占用，影響資金的效益性。

3.4 深挖財務人員發(fā)展?jié)摿?，實現(xiàn)人員優(yōu)化轉型

目前，部分財務人員對財務管理的概念認識不到位，認為財務管理只是簡單的會計核算過程，重點在于“核算”，而未體現(xiàn)在“管理”，這就加大了企業(yè)管理風險。因此，必須轉變財務人員的財務理念，充分認識財務管理的真正內(nèi)涵。

(1)企業(yè)可通過從現(xiàn)有的財會人員中選取一批學歷較高、會計基礎知識扎實、綜合業(yè)務能力強的人員，將他們作為重點管理會計人才培養(yǎng)對象，推動財會人向符合型會計人才轉型，為企業(yè)財務精益化管理做好人才儲備工作。

(2)加強財務人才專業(yè)知識的學習，采取“走出去”與“請進來”相結合的方式，通過定期開展培訓，引入多種學習模式，如網(wǎng)絡培訓、會計繼續(xù)教育、開展專家講座等，保障管理會計人才知識儲備的更新，增強其勝任能力；同時鼓勵財務人員積極參加各類會計專業(yè)考試，以及財務管理信息系統(tǒng)的學習，全面提高財務人員的素能。

(3)圍繞煙草企業(yè)財務精益化管理的重點問題，積極開展降本增效財務專項調(diào)研，堅持以“降本增效”為中心，積極開展“資金管理”、“成本管控”、“預算管理”、“內(nèi)部審計”等方面的財務專項工作，提出有效合理的財務管理建議；同時強化財務分析能力，企業(yè)可通過定性分析和定量分析相結合、采用對比分析法、趨勢分析法、圖表分析法等多種分析方法對財務指標進行橫向、縱向分析，提高財務分析質(zhì)量，為企業(yè)管理者提供有效決策、為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高奠定有力基礎。

4 結語

隨著經(jīng)濟一體化進程的加速，國際、國內(nèi)競爭壓力加劇，加之經(jīng)濟下行壓力不斷加大，為適應全面深化改革，我國煙草企業(yè)應該重視財務精益化管理問題，它是一項長期的系統(tǒng)工程，需要各部門長期的密切配合、深入實踐，不管總結提升。因此，企業(yè)可通過深挖“成本費用、投資控制、資金管理、人才轉型”四大潛力，從而夯實煙草企業(yè)財務管理的基礎，提升企業(yè)市場核心競爭力，最終推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[1] 蓋峰.煙草商業(yè)企業(yè)精益財務管理探討[J].中國管理信息化, 2015(12).

[2] 衛(wèi)薇.煙草行業(yè)精益財務管理探析[J].中國市場,2015(10).

F275

A

2096-0298(2016)09(c)-058-02