固定資產(chǎn)業(yè)務的會計常見錯弊與查賬方法

沈陽工學院 王 迪 呂 琦

固定資產(chǎn)業(yè)務的會計常見錯弊與查賬方法

沈陽工學院 王 迪 呂 琦

固定資產(chǎn)是企事業(yè)單位最重要的資產(chǎn)，是企事業(yè)單位經(jīng)營必不可少的物質(zhì)保證。對固定資產(chǎn)的管理好壞，直接關(guān)系到企事業(yè)單位的長遠發(fā)展。加強固定資產(chǎn)管理，查處固定資產(chǎn)核算中的錯弊，及時堵塞固定資產(chǎn)管理的漏洞，對加強企事業(yè)單位管理，提高固定資產(chǎn)使用效率和經(jīng)濟效益，以及建立節(jié)約型社會，具有十分重要的意義。

固定資產(chǎn)業(yè)務 會計錯弊 查賬方法

1 固定資產(chǎn)業(yè)務常見錯弊

固定資產(chǎn)業(yè)務常見錯弊有固定資產(chǎn)增加常見錯弊、固定資產(chǎn)減少業(yè)務常見錯弊、固定資產(chǎn)折舊業(yè)務常見錯弊。

2 對固定資產(chǎn)增加業(yè)務會計錯弊的查賬方法

固定資產(chǎn)增加的審計，一般情況下，年度內(nèi)固定資產(chǎn)增加的業(yè)務量不大，在查賬時可以采用逐筆審查的方法；對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量則采用抽查的方法，查明賬簿上所記載的固定資產(chǎn)與實有固定資產(chǎn)是否相符。審查時，一般通過審閱固定資產(chǎn)明細表、明細賬、固定資產(chǎn)憑證、合同等資料來進行。對固定資產(chǎn)增加審查，主要采用盤點法和核對法。審查要點如下。

2.1 審查固定資產(chǎn)增加的合理合法性

對不同來源增加的固定資產(chǎn)，審查內(nèi)容有所不同。對購入的固定資產(chǎn)，應檢查其是否有發(fā)票、驗收報告、合同及有關(guān)附件憑單；對自營建造的固定資產(chǎn)，要檢查其是否有工程決算單、交付使用財產(chǎn)明細表；對投資人投入的固定資產(chǎn)，要檢查其是否有投資合同或協(xié)議、重置價值說明書、驗收報告等證明文件；對盤盈的固定資產(chǎn)，要檢查其是否有財產(chǎn)盤點及有關(guān)部門和領(lǐng)導審批的轉(zhuǎn)增資產(chǎn)的文件等；對融資租賃的固定資產(chǎn)，要檢查租賃文件及相關(guān)的憑單等。

2.2 審查固定資產(chǎn)計價的正確性

固定資產(chǎn)計價的審查，要根據(jù)有關(guān)文件及憑單進行。具體包括以下內(nèi)容：購入的固定資產(chǎn)是否按買價加運雜費、包裝費、保險費、安裝調(diào)試費、交納的有關(guān)稅金等計價；自營建造的固定資產(chǎn)是否按照直接材料、直接工資、直接機械施工量等達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出來計量；投資者投入的固定資產(chǎn)，是否按投資各方確認的價值計價；盤盈的固定資產(chǎn)是否按同類或類似固定資產(chǎn)的價格，減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值計價；融資租入的固定資產(chǎn)是否按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中的較低者，作為入賬價值。

2.3 審查增加固定資產(chǎn)賬務處理的正確性

固定資產(chǎn)增加在賬務處理上都應計入“固定資產(chǎn)”賬戶的借方，但由于其來源不同，對應的會計科目也不同。對購入的固定資產(chǎn)，檢查其貸方是否為“銀行存款”或“長期應付款”等賬戶；對自營建造的固定資產(chǎn)，檢查其貸方是否為“在建工程”賬戶；投資者投入的固定資產(chǎn)，檢查其貸方是否為“實收資本”賬戶；盤盈的固定資產(chǎn)，檢查其貸方是否為“待處理財產(chǎn)損溢”、貸記“營業(yè)外收入”等。

3 固定資產(chǎn)減少業(yè)務會計錯弊的查賬方法

固定資產(chǎn)減少的審計，也要通過審閱固定資產(chǎn)明細表、固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)憑證、合同等資料來進行。固定資產(chǎn)減少的原因大致有出售、報廢、投資轉(zhuǎn)出、盤虧等幾種情況。審查時應根據(jù)不同情況，確定審查的側(cè)重點和應采取的方法，分別進行不同的審計。固定資產(chǎn)減少審計的要點如下。

(1)對于報廢清理的固定資產(chǎn)，主要審查報廢手續(xù)是否齊全，報廢原因是否正常，是否按規(guī)定的程序進行技術(shù)鑒定，是否經(jīng)單位領(lǐng)導批準，清理報廢的出售作價是否合理，殘值是否及時收回入賬，有無被經(jīng)手人侵吞的危險，固定資產(chǎn)報廢的凈損失計算是否正確，是否按規(guī)定計入營業(yè)外支出。對于提前報廢的固定資產(chǎn)，還應查明原因，分析其是否合理，應審查是否對責任人做出適當?shù)奶幚?，應由責任人賠償?shù)牟糠质欠駨膿p失中扣除等。

(2)對于出售的固定資產(chǎn)的審查，主要審查該項固定資產(chǎn)出售的原因是否正常，手續(xù)是否完備，是否為本單位不需要的固定資產(chǎn)，價格是否合理，價款是否及時收回入賬，計算是否正確，賬務處理是否正確，有無經(jīng)辦人或其他人利用職務之便以權(quán)謀私、拿回扣、拉關(guān)系等舞弊行為。

(3)對于投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，應審查其投資轉(zhuǎn)出的原因是否合理，轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)與投資合同或協(xié)議上規(guī)定的種類、數(shù)量、規(guī)格是否一致；手續(xù)是否齊全，作價是否合理，賬務處理是否正確，有無故意壓低價格、經(jīng)辦人從中漁利的情況；有無違反規(guī)定，人為調(diào)節(jié)利潤等情況。

(4)對于盤虧的固定資產(chǎn)，主要審查盤虧的理由是否正當、合理；有無因管理不善，或經(jīng)辦人監(jiān)守自盜等情況，盤虧是否報經(jīng)有關(guān)部門批準，計算是否正確，賬務處理是否合規(guī)；對毀損的固定資產(chǎn)，要檢查其毀損報告、毀損證據(jù)，核實毀損的原因，據(jù)以確定毀損的合理性，同時要審查毀損殘值的處理是否合理合法正確。

4 對固定資產(chǎn)折舊會計錯弊的查賬方法

固定資產(chǎn)折舊的審計，應從影響固定資產(chǎn)折舊的各因素等方面分別進行審查。審查固定資產(chǎn)折舊的計提，通常采用核對法。首先由查賬人員根據(jù)有關(guān)資料自行編制或向被審計單位索取固定資產(chǎn)折舊計算表，然后將其與固定資產(chǎn)總賬、明細賬、計算平衡表等逐一核對，看是否相符。固定資產(chǎn)折舊的審查主要從以下幾方面進行。

4.1 審查應計提折舊總額的正確性

應計提折舊總額是由固定資產(chǎn)原值減去預計凈殘值而得。根據(jù)會計制度規(guī)定，預計凈殘值而得。根據(jù)會計制度規(guī)定，預計凈殘值的大小，依企業(yè)的不同類別而定。預計凈殘值是應計提折舊總額的抵減項目，縮小預計凈殘值就會增大應計提折舊總額，進而最終會影響利潤的大小。因此，在對應計提折舊總額審查時，要注意查明有無任意縮小或增大預計凈殘值的情況。

4.2 審查固定資產(chǎn)的折舊年限

《企業(yè)會計制度》第二十六條規(guī)定：企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)定義，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定適合于本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法，作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。如低于規(guī)定的年限，即為加速折舊。各期的折舊費用就加大，影響利潤核算的正確性。因此，查賬人員應注意查明折舊年限的確定是否符合規(guī)定，防止發(fā)生違反規(guī)定任意增加折舊年限或隨意加速折舊的情況。

4.3 審查計提折舊的時間和范圍

《企業(yè)會計制度》第三十四條規(guī)定：房屋、建筑物，在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具、工具器具，季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn)，融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。計提折舊的時間，《企業(yè)會計制度》第三十七條規(guī)定：企業(yè)一般應按月提取折舊，當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從下月起計提折舊。當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。因此，審計人員應對照計提折舊時間和范圍的有關(guān)規(guī)定，對固定資產(chǎn)進行審查。

4.4 審查折舊率是否正確

按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定，各類或各項固定資產(chǎn)都有規(guī)定的折舊率。依照規(guī)定，檢查企業(yè)各項固定資產(chǎn)的折舊率是否符合規(guī)定，有無任意調(diào)高或調(diào)低折舊率，進而影響利潤真實性的情況。

4.5 審查折舊的入賬情況

固定資產(chǎn)折舊按照固定資產(chǎn)使用的場所和收益對象不同，入賬時分別計入“制造費用”、“管理費用”、“其他業(yè)務支出”等，貸方為“累計折舊”。審查時，查賬人員應首先審查入賬科目的正確性，其次要審查入賬的金額是否正確。具體采用復算法，與企業(yè)已入賬數(shù)進行比較，看其金額是否正確。具體采用復算法，與企業(yè)已入賬數(shù)進行比較，看其金額是否正確；若金額計算錯誤，但是金額不大，也可根據(jù)重要性原則不進行賬項調(diào)整。

綜上所述，在固定資產(chǎn)的管理和核算過程中，往往存在這樣或那樣的錯誤和弊端，如不加以鑒別和指正，容易導致管理混亂，會計核算資料信息失真，進而影響利潤的正確性和所得稅的繳納等一系列問題。本文按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的要求，從固定資產(chǎn)增加、減少、折舊三個方面進行查賬內(nèi)容和方法的闡述，希望能夠?qū)τ泄潭ㄙY產(chǎn)業(yè)務的單位有所裨益，有所幫助，使各單位加強固定資產(chǎn)管理，正確進行固定資產(chǎn)核算，正確進行固定資產(chǎn)核算，厲行節(jié)約，提高固定資產(chǎn)使用效率，為建設(shè)節(jié)約型社會盡一份力，共建和諧的社會。

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