試論企業(yè)財務會計效率的提升策略

李昀峰

[摘 要] 影響企業(yè)財務會計工作效率的重要因素包括：企業(yè)內部財務規(guī)章和管理制度不健全；企業(yè)會計從業(yè)人員的素質參差不齊；企業(yè)財務人員的分工不明、職責不清、工作負擔過重；缺乏對于企業(yè)會計信息化必要性的認識；財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享。提高企業(yè)財務會計工作效率的策略是：加強會計誠信教育，提高員工素質；全面推進崗位價值精細管理的核算和監(jiān)督工作；加強企業(yè)財務軟件規(guī)范；財務信息化；實現(xiàn)企業(yè)會計管理制度化；加強企業(yè)內部審計。

[關鍵詞] 企業(yè)財務會計；效率；提升策略

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

財務部門是企業(yè)中管理資金流向和運轉的重要部門，對企業(yè)的財務賬款收支管理有著非常重要的作用，需要及時的對運營狀況做出相應的調整，防止財務風險的發(fā)生，同時為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供進行投資決策的參考和依據(jù)。然而，作為掌握企業(yè)經(jīng)濟命脈的重要部門，其工作效率的高低更是關乎整個企業(yè)經(jīng)營和業(yè)績的重要指標。因此，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟中，企業(yè)為了保障自身的核心競爭力，實現(xiàn)自身的發(fā)展目標，需要以高效的財務會計工作來為企業(yè)的運營提供良好的支撐。

一、影響企業(yè)財務會計工作效率的重要因素

（一）企業(yè)內部財務規(guī)章和管理制度不健全

企業(yè)財務會計管理工作不能僅僅依靠來自于企業(yè)外部的監(jiān)管，更多的是需要企業(yè)內部自身的財務監(jiān)管和管理章程來對會計工作進行管理。現(xiàn)代企業(yè)為了保障財務會計工作的高效率，就必須具備一套完整而適合企業(yè)發(fā)展特性的財務管理體系。對包括財務預決算、立項和資金收支管理在內的多個財務流程進行有效的約束，保障財務管理各個工作崗位的責任能夠得到有效的履行，為財務工作高效運轉提供堅實的制度基礎。

（二）企業(yè)會計從業(yè)人員的素質參差不齊

企業(yè)的運營和發(fā)展離不開人才，會計工作也離不開人才，只有在合格的財務工作人員支持之下，才能實現(xiàn)財務工作的高效運轉。這也對財務人員的工作能力提出了較高的要求，不僅要求這些人才具備一定的專業(yè)知識和工具應用能力，也需要從業(yè)人員對相應的法律法規(guī)有足夠的認識。但是在實際的運營中，企業(yè)財務從業(yè)人員素質并不能得到有效的保障，而素質的缺失主要體現(xiàn)在專業(yè)技能上的不足、職業(yè)素養(yǎng)上的缺失以及團隊合作能力的不足等方面。

近幾年，國家為了保障市場化進程的穩(wěn)步推進，陸續(xù)對會計行業(yè)進行了一定的約束，要求從業(yè)人員對自身提高要求，不斷學習，提高執(zhí)業(yè)能力，緊跟時代發(fā)展的步伐，適應工作的要求。但是，也有不少小型私營企業(yè)并沒有對財務工作引起足夠的重視，在財務人員上崗之后就不再對其進行相應的進修培訓，導致這些人員的工作能力和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)并不能隨著時間的發(fā)展而增長。因為自身能力、法律認識甚至團隊合作能力的制約，導致其無法正常開展本職工作，不僅不能為公司的發(fā)展提供相應的助力，更在一定程度造成了公司的財務部門職能缺失。

（三）企業(yè)財務人員的分工不明、職責不清、工作負擔過重

如果企業(yè)的管理層沒有對財務會計的工作性質形成足夠的認識，就會導致企業(yè)財務人員出現(xiàn)分工不明、職責劃分不清的現(xiàn)象。僅從財務管理的視角看，財務人員之間也應當進行不同的職業(yè)劃分，例如出納、會計和審計等崗位。經(jīng)營業(yè)務比較復雜的企業(yè)還需要進行更深層次的劃分，比如根據(jù)工作的詳細職責進行劃分，例如：成本會計、費用會計和資產管理會計等。而且每個崗位都必須具有明確和清晰的職責劃分，因為財務會計人員必須根據(jù)自身的職責來履行自身的義務，使整個企業(yè)會計的職能可以得到有效的實施。

現(xiàn)階段大部分企業(yè)運營往往和預想存在一定的差異，由于部分企業(yè)在會計職責的劃分上沒有形成足夠的認識和理解，工作人員并沒有得到合理的分工，而且各財務崗位的工作職責劃分模糊，往往出現(xiàn)工作內容沖突和項目空白的現(xiàn)象，甚至還有其他事務強加給會計部門，不僅加重了財務工作人員的壓力和負擔，影響主職工作的實施，更讓財務工作效率受到嚴重的阻礙。若是放任這種現(xiàn)象的發(fā)生，最終危害的是企業(yè)本身的利益，造成員工積極性受挫，企業(yè)財務工作的效率較低，嚴重影響整個企業(yè)的正常運行。

（四）缺乏對于企業(yè)會計信息化必要性的認識

就我國現(xiàn)階段的會計事務處理狀況而言，我國的部分企業(yè)管理人認識會計信息化只是為了解放會計人員的體力勞作，沒有認識到信息化對于效率提升的重要作用，是企業(yè)實現(xiàn)信息化轉型的重要途徑。由于這部分企業(yè)滿足于現(xiàn)狀，認為信息化的技術并不能作為企業(yè)發(fā)展的唯一途徑，離開這項技術，企業(yè)仍舊可以繼續(xù)發(fā)展，導致企業(yè)的財務管理水平仍舊停留在原有的程度之上，落后于整個市場的發(fā)展。這樣的道理也同樣適用于那些只滿足于會計電算化而忽略了會計信息化的企業(yè)。這類企業(yè)沒有發(fā)覺到整個網(wǎng)絡信息時代的巨大推動力，沒有認識到推進會計信息化建設對進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的意義。

（五）財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

企業(yè)在良好的經(jīng)營過程中，需要對生產、銷售、管理和戰(zhàn)略制定上掌握足夠的主動，而這些經(jīng)濟活動的主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一?，F(xiàn)代社會的發(fā)展給“三流”統(tǒng)一的實現(xiàn)提供了良好的現(xiàn)實基礎——信息和數(shù)據(jù)的共享機制。這不僅是依靠財務部門的軟件信息，而是對企業(yè)所有部門進行信息的整合尤其是業(yè)務部門、生產部門以及市場和物流部門的信息整合，以此完善整個的信息融合和共享，實現(xiàn)企業(yè)財會信息和業(yè)務信息的一體化模式，真正實現(xiàn)全方位、多位面的立體決策信息。就我國目前的情況看，不少企業(yè)還不能認識該一體化戰(zhàn)略的重要性，也可能是由于管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因，而不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，最終影響了企業(yè)會計信息一體化化的實現(xiàn)。

二、強化企業(yè)財務會計工作效率的策略

（一）加強會計誠信教育，提高員工素質

誠信是做人的根本，也是企業(yè)進行商業(yè)活動運轉的根本，更是企業(yè)財務管理的重要元素。因此，員工的素質提升工作要從企業(yè)財務人員的誠信教育開始。endprint

首先，需要對企業(yè)員工進行誠信教育，將誠信教育作為企業(yè)職業(yè)道德素質建設的重要內容，營造企業(yè)員工主動發(fā)揚誠實守信原則的氛圍。切實將誠信做人的事項作為提高員工綜合素質的主要途徑，將誠信乃立身之本的觀念樹立在員工隊伍之中，對企業(yè)管理層和基層員工都同等對待，保障上下一體，能夠建立起整體的誠信做人氛圍，擁有高尚的道德情操。企業(yè)的崗位和責任要有完整的體系和規(guī)則，杜絕家族式管理和任人惟親的現(xiàn)象出現(xiàn)。對會計人員的從業(yè)資格證必須進行嚴格的檢驗，保障整個財務部門都是在合法條件下正常運行。尤其是在部分敏感職位上，需要設立嚴格而清晰的操守規(guī)范，對于職務內容不相容的崗位需要堅決執(zhí)行分設原則，并且要求擔任敏感職務的員工自覺接受監(jiān)督。對于擁有良好基礎的企業(yè)應當完善內審人員的設立機制，保障內審人員可以按照預期的標準對內部審計工作進行匯報，切實降低違背道德和法律行為的概率。此外，還要堅決執(zhí)行人性化的管理，對企業(yè)員工的實際情況形成足夠的認識和了解，保障員工可以為企業(yè)的發(fā)展建立堅實的信心和忠誠基礎。

（二）全面推進崗位價值精細管理的核算和監(jiān)督工作

精細化的管理工作需要財務部門對企業(yè)的各項工作進行細致的調研和分析，以分析和總結的內容來指導基層員工的工作，通力協(xié)作共同努力來解決企業(yè)發(fā)展過程中的難題，并且按照一定的周期對工作進行評估和反饋，及時解決相關問題。這部分內容涉及到很多層面的工作，有大有小，但是都需要認真的分析和解決。例如，結算票據(jù)書寫不規(guī)范，或者是主營業(yè)務收入預算缺乏依據(jù)，或是考核和管理工作難以兌現(xiàn)，甚至是通過成本費用核算發(fā)現(xiàn)與實際運用存在差異等情況。

此外，還需要注意將現(xiàn)場成本管理與崗位價值精細管理的工作進行有效的融合，來減少內容重復所帶來的成本增加。同時，通過兩者的相輔相成來實現(xiàn)對于財務管理工作效率的提升，兩者缺一不可，也不可有過分的偏頗，一切需要從企業(yè)的實際出發(fā)。

（三）加強企業(yè)財務軟件規(guī)范

就我國現(xiàn)階段的情況而言，各企業(yè)已經(jīng)能夠良好的運用會計核算軟件來進行會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料的錄入、整理和運算，而且這一系列的行為都需要在我國有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定下進行。此外，還需要反復核、反記賬、反結賬功能進行必要的限制，以及各企業(yè)所使用的會計核算軟件都應當進行規(guī)格的統(tǒng)一，不但方便相關國家部門進行管理，也可以進一步促進企業(yè)之間的交流和溝通，實現(xiàn)業(yè)務往來。各級財政部門、業(yè)務主管部門要加強對本地區(qū)、本部門會計電算化工作的領導、積極組織開展會計電算化核算軟件評審、應用及管理工作，以推動會計電算化事業(yè)發(fā)展的穩(wěn)固性和可持續(xù)性。確保實施會計電算化所產生的會計信息質量，防止會計舞弊行為的出現(xiàn)。

（四）財務信息化

21世紀以來，我國的會計電算化已經(jīng)得到普及，然而網(wǎng)絡信息時代的技術應用又給我國的財務管理開辟了一條新的道路。各PC終端或移動終端的用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進行信息的傳輸和接受，極大的縮短了信息傳播所需的時間。

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也給會計帶來了極大的促進，催促財務信息化的出現(xiàn)。這個技術在財務管理中的應用極大補充了會計電算化的職能缺失，為會計行業(yè)的發(fā)展提供了新的助力。所謂財務信息化，是指以網(wǎng)絡信息為媒介進行各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。其以網(wǎng)絡為媒介，實現(xiàn)了會計的信息系統(tǒng)組建，成為了電子商務的重要組成部分。此外，其還讓企業(yè)的財務實現(xiàn)了遠程報表、報賬、查賬、審計等事務的處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。

（五）實現(xiàn)企業(yè)會計管理制度化

企業(yè)財務部門需要遵照當下的會計法律規(guī)范，然后對企業(yè)當前的實際發(fā)展情況進行分析，以此來建立適合企業(yè)特性和發(fā)展要求的會計管理制度，同時保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展程度和會計管理強度相適應，確保財務會計的工作效率。

企業(yè)財務會計部門除了要對會計的核算質量進行必要的保障之外，還需要有進一步的提升，主要是對企業(yè)發(fā)展和運營進行動態(tài)化的管理，通過信息的分析和整理來為企業(yè)的發(fā)展提供足夠的決策依據(jù)，突出會計管理的決策型職能，實現(xiàn)企業(yè)運營的可持續(xù)性和穩(wěn)固性。

（六）加強企業(yè)內部審計

企業(yè)內部控制審計，是指企業(yè)內部審計機構對企業(yè)內部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進行的審計監(jiān)督。其主要目的是通過內部控制審計，促進企業(yè)建立健全內部控制制度，確保會計報表的可靠性，經(jīng)營管理的有效性和經(jīng)營活動遵循各種法規(guī)的合法性。主要應該了解企業(yè)崗位設置、人員配備是否符合內部控制要求。審閱企業(yè)各種文件，了解各項內部控制制度，取得與審計內容有關的信息。找出企業(yè)各項內部控制關鍵控制點，繪制內部控制標準流程圖。運用《內部控制制度問題式調查表》對企業(yè)內部控制狀況進行調查。對內部控制調查結果進行分析，進行健全性測試，找出企業(yè)內部控制的弱點。同時，對企業(yè)內部控制的健全性和合理性進行初步評價，對控制弱點進行分析。

[參 考 文 獻]

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[2]韓麗萍.企業(yè)財務會計效率的提升策略分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2015（6）：152-153

[3]馮碧蓉，岳峰，鄧怡.新形勢下高校會計核算工作效率存在問題及應對措施[J].西南科技大學高教研究，2015（2）：68-69

[責任編輯：王鳳娟]endprint