李麗萍
[摘 要] 目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制在諸多方面仍顯不足,主要表現(xiàn)在:企業(yè)文化與內(nèi)部控制要求的協(xié)調(diào)性有待強化;公司治理結(jié)構(gòu)有待健全;內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)亟需提升;內(nèi)控監(jiān)督機制存在缺陷。這對會計信息質(zhì)量的影響尤為明顯,使我國企業(yè)會計信息質(zhì)量總體有待提升。我國應(yīng)進一步完善內(nèi)部控制法規(guī)體系,全面改善內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制風(fēng)險識別與應(yīng)對預(yù)警機制,強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督控制,以持續(xù)提升會計信息質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量;內(nèi)部審計;風(fēng)險預(yù)警
[中圖分類號] F230 [文獻標(biāo)識碼] B
一、前言
經(jīng)營管理者掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況既而做出相應(yīng)經(jīng)營決策和投籌資決策均需建立在一定質(zhì)量的會計信息基礎(chǔ)之上,同時會計信息質(zhì)量對投資者等利益相關(guān)者的決策也產(chǎn)生直接影響。近年來隨著企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引的陸續(xù)出臺,我國會計法律法規(guī)體系日臻完善,企業(yè)會計信息質(zhì)量從制度上得到了一定程度的保障。然而從目前實施情況看,我國會計信息質(zhì)量失真現(xiàn)象仍然較為普遍,如近年來發(fā)生的閩福發(fā)財務(wù)造假、一汽大眾事件、長虹財務(wù)門等,會計信息質(zhì)量堪憂也可從近幾年證監(jiān)會處罰記錄以及上交所和深交所公布的譴責(zé)記錄中略見一斑。有關(guān)研究結(jié)果表明企業(yè)會計信息造假在很大程度上歸咎于其內(nèi)部控制制度的失效,內(nèi)部控制制度建立與實施方面存在的缺陷對會計信息質(zhì)量的影響尤為明顯,作為企業(yè)管理活動的必要組成部分,內(nèi)控制度是否健全從根本上決定了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展情況。因而,為了持續(xù)提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,有必要進一步完善內(nèi)部控制制度。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制及會計信息披露質(zhì)量的現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
我國企業(yè)內(nèi)部控制體系自2001年出臺的企業(yè)內(nèi)部會計制度基本規(guī)范開始歷經(jīng)數(shù)次修改后日臻完善,2008年頒布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,2010年發(fā)布配套指引,以防范風(fēng)險和控制舞弊為中心、以控制和評價標(biāo)準(zhǔn)為主題的內(nèi)控規(guī)范體系得以基本建成。盡管如此,相比國外成熟企業(yè),我國企業(yè)內(nèi)部控制在諸多方面仍顯不足。主要表現(xiàn)在:
1.企業(yè)文化與內(nèi)部控制要求的協(xié)調(diào)性有待強化。企業(yè)文化在內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行過程中起著巨大的思想引導(dǎo)作用。然而,部分管理層對內(nèi)部控制認(rèn)識稍顯不足,部分國有企業(yè)、家族企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)往往趨于形式化,對內(nèi)部控制制度的理解不甚到位,僅認(rèn)為是滿足有關(guān)方面檢查或為遵守法規(guī)而建立起來的門面,其內(nèi)部控制并未發(fā)揮實效。尤其是我國中小型企業(yè)管理層管理思想落后,決策者的個人主觀判斷往往主導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營走向,管理中存在短視行為,思想上對內(nèi)控認(rèn)識不全面亦使得其在推廣與實施過程中障礙重重。另外,作為企業(yè)文化的必要組成部分,誠信和道德在很大程度上影響著內(nèi)部控制的建設(shè)和實施,但目前我國部分企業(yè)在此方面存在不少的不良記錄,部分企業(yè)存在經(jīng)營短視行為,在員工素質(zhì)教育方面不予投入或投入極少。
2.公司治理結(jié)構(gòu)有待健全,主要表現(xiàn)為董事會人員設(shè)置欠合理,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清、管理混亂等情況,董事會不能切實履行職責(zé)。部分企業(yè)董事會人員存在兼任高級經(jīng)理的情況,董事會、監(jiān)事會及高級經(jīng)理間權(quán)責(zé)不清,削弱了董事會的獨立性和運作效率,易造成財務(wù)造假與欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。
3.內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)亟需提升。有的企業(yè)內(nèi)部控制人員會計知識結(jié)構(gòu)欠合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,甚至不具備相應(yīng)的從業(yè)資格和內(nèi)部控制資格,學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則新規(guī)范的能力低下,專業(yè)技術(shù)和控制方法落后,職業(yè)道德缺失,獨立性和客觀性不強,對企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范缺乏全面了解,不能深入把握內(nèi)控規(guī)范及其指引等有關(guān)規(guī)定,直接影響了內(nèi)部控制制度實施的效率效果。
4.內(nèi)控監(jiān)督機制存在缺陷。有的企業(yè)尚未建立起獨立的審計部門,而部分企業(yè)所設(shè)立起的內(nèi)部審計部門最終對總經(jīng)理或黨委負(fù)責(zé),缺乏必要的獨立性和客觀性。內(nèi)控監(jiān)督機制存在缺陷還表現(xiàn)在監(jiān)事會客觀性和獨立性較差,專業(yè)審計人員占比較低,由內(nèi)審人員兼任現(xiàn)象普遍,不能很好地行使監(jiān)督職能,從而無法為企事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效運轉(zhuǎn)提供合理保障。
(二)會計信息披露質(zhì)量的現(xiàn)狀
會計信息綜合反映了企業(yè)一定時期經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,其質(zhì)量的高低直接影響著決策者及信息使用者的有關(guān)決策。近年來,我國企業(yè)會計信息質(zhì)量總體有所提升,但相比國際先進水平,現(xiàn)狀仍然不容樂觀。從財政部近幾年發(fā)布的會計信息質(zhì)量檢查公告來看,被檢查企業(yè)會計信息質(zhì)量整體有待提升,具體體現(xiàn)在以下方面:
1.多數(shù)企業(yè)建立健全了內(nèi)部控制體系,會計信息質(zhì)量整體有所提升,基本建立起良好的公司治理機制,規(guī)范了財務(wù)管理體制,建立了相應(yīng)的效益指標(biāo),同時大部分事業(yè)單位能夠規(guī)范地進行會計核算,并能較好地遵守法律法規(guī)。
2.部分企業(yè)賬簿設(shè)置不甚規(guī)范,會計基礎(chǔ)較為薄弱,財務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升,資產(chǎn)管理不善,不能切實保證企業(yè)會計信息質(zhì)量的相關(guān)性、可靠性和準(zhǔn)確性。有的企業(yè)沒有嚴(yán)格遵守會計法律法規(guī),存在人為調(diào)節(jié)利潤、私設(shè)小金庫、設(shè)賬外賬、編造虛假會計信息以偷逃稅款等重大違法亂紀(jì)行為,會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。部分事業(yè)單位未統(tǒng)一核算收支,存在白條抵庫,存在挪用專項資金情況,職工薪酬管理欠規(guī)范,內(nèi)部控制執(zhí)行較為隨意。
3.部分企業(yè)存在偷逃稅款、披露虛假會計信息、違反會計準(zhǔn)則規(guī)定粉飾財務(wù)報表等內(nèi)部控制失效行為。如有的企業(yè)編造并披露財務(wù)報告以騙取銀行貸款,多計收入少計成本,利用非公允的評估方式虛增資產(chǎn)價值,誤導(dǎo)投資者決策。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)提升會計信息質(zhì)量
(一)進一步完善我國內(nèi)部控制法規(guī)體系
一方面,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真落實內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引的要求,運用內(nèi)控法規(guī)來指導(dǎo)內(nèi)部控制實務(wù),完善內(nèi)部控制制度,針對內(nèi)控實施過程中暴露出來的問題相應(yīng)修繕其內(nèi)控體系,最終形成適合企業(yè)自身情況的內(nèi)部控制制度。另一方面,政府應(yīng)進一步健全內(nèi)控法規(guī)體系,結(jié)合國內(nèi)外優(yōu)秀內(nèi)控實踐與理論經(jīng)驗以及我國國情,加快立法進程從而推動我國內(nèi)部控制的全面發(fā)展,縮小與世界先進水平的差距。endprint
(二)全面改善內(nèi)部控制環(huán)境
優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境有助于形成高質(zhì)量的會計信息,改善內(nèi)控環(huán)境應(yīng)做到以下幾點:一方面,積極培育有利于內(nèi)部控制的企業(yè)文化,向員工傳遞正確的價值觀念,激勵和約束著全體員工的行為和思想,同時根據(jù)經(jīng)營過程中市場的變化情況進行文化創(chuàng)新,使企業(yè)文化切實成為企業(yè)實施內(nèi)部控制的有效指引,減少企業(yè)的溝通成本。另一方面,完善獨立董事制度,從外部引進獨立董事,提高董事會的獨立性,使其切實做到維護股東利益,行使其對經(jīng)理層的監(jiān)督職能,聘請合格的高層管理人員組成公司治理結(jié)構(gòu)核心。完善績效考核機制,并輔以有效的獎懲措施及薪酬管理辦法,使獨立董事能夠更好地履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部形成透明高效的權(quán)責(zé)互相制衡機制。
(三)完善內(nèi)部控制風(fēng)險識別與應(yīng)對預(yù)警機制
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中勢必面臨諸多風(fēng)險,有必要從企業(yè)內(nèi)外兩方面著手分析各環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險,建立健全相應(yīng)的風(fēng)險防控機制,具體包含以下方面:
1.培養(yǎng)企業(yè)全員的風(fēng)險意識,管理層提升風(fēng)險管理能力,尤其要注意應(yīng)對突發(fā)應(yīng)急事件,將風(fēng)險因素對企業(yè)產(chǎn)生的不利影響降至最低??赏ㄟ^研討會、培育與教育、聘請外部專家講座等方式提升企業(yè)內(nèi)部人員的風(fēng)險意識,利用薪酬激勵和績效考評等措施充分調(diào)動員工應(yīng)對風(fēng)險的積極性。
2.管理層應(yīng)確保風(fēng)險控制整體目標(biāo)得以有效傳達至各個層級。各部門人員獲悉相應(yīng)的風(fēng)險控制目標(biāo)后,需要將其目標(biāo)完成情況及時反饋給管理層以便后者進行統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)目標(biāo)重要和緊急程度撥付預(yù)算,并對各部門及員工目標(biāo)完成情況進行持續(xù)監(jiān)督。
3.建立健全內(nèi)部控制事前風(fēng)險預(yù)警和事中風(fēng)險監(jiān)控機制。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,目前多數(shù)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險偏向于事后處理,事前的預(yù)防措施和事中的控制活動則有所欠缺,應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險控制重心適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)移至事前和事中,健全內(nèi)部控制事前風(fēng)險預(yù)警及事中監(jiān)督控制機制,盡早防范風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險。
(四)強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督控制
對內(nèi)部控制制度的實施情況和執(zhí)行效率進行個別監(jiān)督與持續(xù)監(jiān)督的常用方法主要有內(nèi)部審計監(jiān)控,應(yīng)當(dāng)進一步強化企業(yè)內(nèi)部審計控制職能。作為內(nèi)部控制制度的重要組成部分,內(nèi)部審計應(yīng)本著客觀性和獨立性的原則,全面專業(yè)地評價企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況和風(fēng)險管理情況,與外部審計不同,內(nèi)部審計致力于提升企業(yè)各部門運行效率效果,尤其是針對財務(wù)會計信息方面存在的缺陷提出改進意見,在促進企業(yè)內(nèi)部控制的有效運行方面發(fā)揮重要作用。
完善企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)控應(yīng)做到:一是合理配備由非經(jīng)理人員構(gòu)成的內(nèi)部審計人員,嚴(yán)格制定審計程序,對于審計部門的歸屬應(yīng)保證其直接對董事會負(fù)責(zé),以確保內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。內(nèi)審人員獨立進行調(diào)查與評價活動,彌補內(nèi)控漏洞,促進經(jīng)管情況的改善;二是對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控漏洞,應(yīng)群策群力加以研討,及時制定合理的應(yīng)對方案;三是提升內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),聘用一定審計工作經(jīng)驗的人員以保證內(nèi)部審計的質(zhì)量,合理保證財務(wù)報告信息質(zhì)量,全面提升會計信息質(zhì)量。
(五)全面加強企業(yè)人員的內(nèi)控意識并提升其綜合素養(yǎng)
強化企業(yè)全員內(nèi)控意識提升員工綜合素質(zhì)是完善內(nèi)部控制的基石。一是積極培育財務(wù)人員職業(yè)道德,使其切實深入了解自身在內(nèi)部控制實施中承擔(dān)的責(zé)任,做好本職工作遵守法律法規(guī);二是從外部引進先進人才,為企業(yè)人才建設(shè)引進優(yōu)秀力量;三是加強員工專業(yè)教育與培訓(xùn),全面提升員工內(nèi)控意識及內(nèi)控實施效果效率;四是通過長短期激勵相結(jié)合方式,調(diào)動員工實施內(nèi)部控制的積極性,鼓勵其自我培育自我學(xué)習(xí)謀求自身與企業(yè)的共贏發(fā)展。
[責(zé)任編輯:王鳳娟]endprint