高職院校教育信息化管理存在的問題及對策分析

趙德良，鎮(zhèn)咸輝

(咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院　會計(jì)學(xué)院，湖北 咸寧437100)

高職院校教育信息化管理存在的問題及對策分析

趙德良，鎮(zhèn)咸輝

(咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)學(xué)院，湖北 咸寧437100)

摘要：教育信息化是現(xiàn)代高職院校教育發(fā)展的必然趨勢，也是高職院校教育水平的重要評估指標(biāo)，本文針對當(dāng)前高職院校教育信息化管理中存在的問題提出：更新高職院校教育信息化管理理念；進(jìn)一步完善高職院校教育信息化資源管理工作；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源管理工作。

關(guān)鍵詞：高職院校；教育信息化管理；問題

一、加強(qiáng)高職院校教育信息化管理的重要性

1.教育信息化是現(xiàn)代高職院校教育發(fā)展的必然趨勢

現(xiàn)階段，我國已經(jīng)走入信息時代，因此社會各領(lǐng)域發(fā)展基本上都和信息技術(shù)有關(guān)。高職院校的辦學(xué)理念主要是為社會以及企業(yè)培養(yǎng)更多高素質(zhì)的人才，為了確保高職院校教育適應(yīng)現(xiàn)代社會和國家的人才需求，一定要加強(qiáng)高職院校教育的信息化建設(shè)。這樣才可以確保高職院校教育可以跟上當(dāng)前時代的發(fā)展步伐，與時俱進(jìn)。

2.教育信息化管理是高職院校教育水平的重要評估指標(biāo)

21世紀(jì)是信息化時代，信息化建設(shè)水平已經(jīng)是當(dāng)前評價高職院校建設(shè)水平的一個重要指標(biāo)。這主要是由于高職院校培養(yǎng)出來的人才都是直接就業(yè)的，這些人才應(yīng)該更加符合市場的發(fā)展需求。假如高職院校信息化建設(shè)滯后，這樣，就不能營造一種良好的信息化環(huán)境培養(yǎng)人才，培養(yǎng)出來的人才也很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。由此可見，教育信息化是評價高職院校教育水平的一個重要指標(biāo)，一定要引起高度重視。

3.有利于減少教育成本

現(xiàn)階段高職院校發(fā)展越來越快，因此需要投入大量教育成本，然而我國關(guān)于高職院校教育方面的投入仍然相對較少，這就導(dǎo)致我國高職院校教育經(jīng)費(fèi)比較緊張。加強(qiáng)高職院校教育信息化建設(shè)，可有效減少高職院校教育成本，特別是信息化建設(shè)的過程中有利于高職院校資源共享，防止高職院校重復(fù)購置資源，從而有效減少高職院校發(fā)展建設(shè)成本，有效提高高職院校經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步加快高職院校的發(fā)展。

二、高職院校教育信息化建設(shè)過程中的主要問題

1.校園網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃缺乏科學(xué)合理性

近年來，高職院校不斷擴(kuò)招，很多高職院校建立了很多校區(qū)，然而這些校區(qū)之間都相隔比較遠(yuǎn)，而且校園網(wǎng)絡(luò)也普遍存在信息沒有同步的情況。這樣的話，必須在不同的校區(qū)之間處理高職院校的一些事務(wù)，這樣會導(dǎo)致很多辦公活動難以進(jìn)行很好的溝通，對于高職院校教育信息化建設(shè)的發(fā)展非常不利。

2有待進(jìn)一步提高校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器性能

剛開始進(jìn)行高職院校建設(shè)的時候，高職院校的學(xué)生人數(shù)以及信息數(shù)量都相對比較少，校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器性能很難適應(yīng)教師以及學(xué)生的日常上網(wǎng)需求。然而，近年來由于高職院校不斷擴(kuò)招，信息技術(shù)不斷發(fā)展，不管是學(xué)生人數(shù)，還是信息數(shù)量都有很大提高，這就對校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器性能提出了更高的要求，但是顯然當(dāng)前校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器性能無法滿足高職院校當(dāng)前發(fā)展需求。

3.一卡通使用范圍相對有限

近年來，信息化建設(shè)越來越快，很多高職院校為了便于學(xué)生更好的學(xué)習(xí)、生活提供了一卡通服務(wù)，為學(xué)生的生活提供了很大的便利。然而，校園一卡通使用范圍有很大局限，基本上可以在澡堂、食堂以及圖書館等生活區(qū)域使用，然而學(xué)校周圍區(qū)域以及不同校區(qū)之間并不能使用，一卡通服務(wù)并未真正實(shí)現(xiàn)互通、互聯(lián)。

4.學(xué)生信息化管理工作有很多缺陷

當(dāng)前，很多高職院校已經(jīng)對學(xué)生實(shí)施信息化管理，也制定了一個專門的信息化管理平臺，這在很大程度上提高了學(xué)生的管理效率。然而，當(dāng)前學(xué)生信息的更新速度比較慢，很多關(guān)于學(xué)生管理工作并未實(shí)現(xiàn)自動化處理。其次，學(xué)生信息化管理人員的個人素質(zhì)相對不高，管理人員的信息化水平相對低下，仍然需要進(jìn)一步提高。

三、優(yōu)化高職院校教育信息化管理的對策

1.更新高職院校教育信息化管理理念

高職院校教育信息化不是簡簡單單的硬件建設(shè)，也不是教育信息化技術(shù)的推廣，而屬于一種管理理念，按照統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)在一個信息平臺上整合、集成生活服務(wù)、科研、管理以及教學(xué)等信息資源，進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)高職院校教育的信息化，有效提高教育教學(xué)管理運(yùn)行效率以及教學(xué)管理水平。為此，非常有必要轉(zhuǎn)變信息化管理意識、管理手段以及管理理念。技術(shù)并不是高職院校教育信息化建設(shè)的難點(diǎn)，更新轉(zhuǎn)變觀念理念才是難點(diǎn)，尤其是高職院校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該更新管理觀念，對于負(fù)責(zé)主管教育信息化的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該主動適應(yīng)現(xiàn)代高職教育信息化發(fā)展的實(shí)際需求，樹立新的管理觀念更好的適應(yīng)職業(yè)教育改革要求，不斷提高對高職院校教育信息化管理的認(rèn)識，敢于創(chuàng)新，培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的教育信息化管理人才，不斷提高自身的綜合素養(yǎng)。

高職院校信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)扮演著領(lǐng)導(dǎo)者、組織者的角色，其自身具備的信息化思想以及意識對于形成高職院校教育信息化管理理念，促進(jìn)教育信息化發(fā)展都具有極其重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)如果樹立正確的教育信息化管理理念，并且具備較高的信息化管理能力，就會以一種積極樂觀的心態(tài)迎接教育信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)，及時采用正確的行動，全面貫徹落實(shí)學(xué)院信息化建設(shè)。因此，作為學(xué)院信息化管理的主管領(lǐng)導(dǎo)人員不僅需要具備普通教師的信息處理能力，同時應(yīng)該掌握一定的計(jì)劃管理能力，可以組織規(guī)劃高職院校教育信息化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略。高職院校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該整體設(shè)計(jì)高職院校教育信息化建設(shè)，然后通過多種途徑收集、分析有關(guān)高職教育信息化發(fā)展的相關(guān)信息，客觀的評價、預(yù)測高職院校教育信息化管理發(fā)展趨勢。

2.進(jìn)一步完善高職院校教育信息化資源管理工作

(1)人才資源管理。首先是人才隊(duì)伍建設(shè)。高職院校一定要充分注重組織、領(lǐng)導(dǎo)教育信息化管理工作，信息化人才隊(duì)伍應(yīng)該樹立信息化管理理念以及正確的安全意識。同時，應(yīng)該做好相應(yīng)的管理制度建設(shè)工作，結(jié)合高職院校信息化實(shí)際建設(shè)需求制定科學(xué)、合理的考核評價機(jī)制以及獎勵機(jī)制，更好的調(diào)動人才的工作積極性和主動性，為加快信息化人才隊(duì)伍建設(shè)提供重要的制度保障。其次是人才隊(duì)伍合理應(yīng)用。高職院校教師一定要充分、合理利用各種先進(jìn)的教育信息化手段進(jìn)行科研、服務(wù)、教學(xué)、管理等工作?，F(xiàn)階段，高職院校教師通過多元信息以及多媒體技術(shù)加工處理教學(xué)過程，并且也提高了開發(fā)、挖掘教學(xué)資源的能力，但是仍然無法滿足現(xiàn)代職業(yè)教育的實(shí)際發(fā)展。因此，高職院校應(yīng)該加強(qiáng)教育信息化技術(shù)培訓(xùn)，同時應(yīng)該通過多種信息資源高效整合、優(yōu)化當(dāng)前現(xiàn)有的教育內(nèi)容，在人員聘用以及晉升考核的過程中納入科研、服務(wù)、教學(xué)以及管理等能力的評價內(nèi)容，從而不斷提高教師的教育信息化應(yīng)用能力，更好的實(shí)現(xiàn)高職教育現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)。

(2)做好資金資源管理工作。高職院校教育信息化建設(shè)過程中往往需要投入較多的資金，為了有效提高資金的利用率，高職院校應(yīng)該高度重視資金資源管理工作，將教育信息化建設(shè)資金、應(yīng)用資金以及維護(hù)資金可以納入到專項(xiàng)預(yù)算中，確定學(xué)院公用經(jīng)費(fèi)中教育信息化經(jīng)費(fèi)占用的比例。同時，高職院校非常有必要制定一套完善、科學(xué)的教育信息化資金投入保障制度，做好教育信息化設(shè)備采購預(yù)算管理工作，由專門的組織負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，這樣可有效減少教育信息化建設(shè)成本，提高教育信息化投入效益。

3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源管理工作

現(xiàn)階段，高職院校中的很多教學(xué)資源庫是一個獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)，并沒有統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的軟件接口設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及教育資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣很容易導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象。因此應(yīng)該從分布存儲、協(xié)同開發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃以及高度共享等多個角度重新建立一個教育資源庫。為此，高職院校應(yīng)該結(jié)合用戶管理、病毒防范、管理制度、系統(tǒng)漏洞、入侵檢測以及防火墻等多個方面制定科學(xué)、完善的安全管理策略。

參考文獻(xiàn)：

[1]江飛君．高校教育信息化管理存在的問題與對策分析[J]．浙江海洋學(xué)院學(xué)報(人文科學(xué)版)，2010，(2)．

[2]呂文光．校園網(wǎng)絡(luò)安全問題分析與對策[J]．科技信息，2011，(19)．

責(zé)任編輯：周小梅

收稿日期：2016-04-02

作者簡介：趙德良(1982-),男，咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)學(xué)院講師，研究方向：計(jì)算機(jī)會計(jì)；鎮(zhèn)咸輝(1974-),男，咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)學(xué)院副教授，在職研究生，研究方向：會計(jì)。

中圖分類號：G71

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-1890(2016)02-0058-02