□文/武守誠
煤炭企業(yè)成本控制思考
□文/武守誠
(太原市交警支隊萬柏林二大隊山西·太原)
煤炭行業(yè)疲軟,各煤炭企業(yè)面臨虧損,加強煤炭企業(yè)成本控制就顯得尤為重要。本文分析煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并提出解決對策。
煤炭企業(yè);成本預(yù)算;成本控制
收錄日期:2016年9月26日
煤炭在我國的能源中占據(jù)舉足輕重的作用,我國的一次能源70%為煤炭資源。煤炭企業(yè)在“十一五”、“十二五”期間發(fā)展迅速,產(chǎn)能膨脹,對經(jīng)濟的貢獻十分突出。但是,從2011年開始,煤炭的價格受市場需求的影響有所下降,煤炭市場疲軟,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了困難。面對這樣的困境,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)成本控制中的問題也漸漸顯現(xiàn)。因此,引入新的成本控制方法,降低煤炭企業(yè)成本,對煤炭企業(yè)的經(jīng)驗至關(guān)重要。
目前雖然煤炭企業(yè)對成本控制提高了重視程度,并且也在成本控制方面有了較大的發(fā)展,但是在成本控制方面仍然存在很多問題。
第一,成本控制的意識仍然淡薄。煤炭企業(yè)的成本控制雖然比以前受到了重視,但對其重要程度而言仍然是不夠的,很多時候形同虛設(shè):成本控制管理在效益差時才被想起,效益好時容易被忽略;成本控制沒有在根本上成為企業(yè)管理的永恒思想,缺乏競爭成本控制的基本觀念。
第二,過分強調(diào)點控忽視面控。財務(wù)部門成本控制的職能被過分強調(diào),導致財務(wù)部門不能有效地和其他部門進行聯(lián)系,使各個部門成本控制水平存在差異,成本控制效果有所降低。
第三,注重事后反饋,輕視事前預(yù)測。煤炭企業(yè)的成本控制,常規(guī)成本控制多,質(zhì)量安全等成本控制少;事后處理工作多,事前準備工作少;管理制度多追求形式主義,真正采取的有效措施并不多;這對成本控制實施不利,制度與成本現(xiàn)實的脫節(jié),成本核算的準確性受到了影響。
第四,對成本的考核范圍與力度都明顯不足。煤炭企業(yè)只重視生產(chǎn)一線的考核而忽略了對管理部門的考核,這樣的考核體制:一是會減少生產(chǎn)要素的分析與生產(chǎn)工藝的改革,無法降低成本;二是由于考核的不全面導致考核不公平,影響了考核的真實性。
(一)成本控制觀念落后。首先,煤炭企業(yè)片面追求降低成本。目前,煤炭企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來進行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對企業(yè)成本的影響。往往只重視生產(chǎn)過程的節(jié)約,而沒有向成本與技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量的最佳配合上尋求控制,沒有很好地發(fā)揮技術(shù)工作在成本控制中的作用。煤炭企業(yè)成本控制是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省,其成本控制的目的可簡單地歸納為減少支出、降低成本,導致企業(yè)為省錢而省錢;其次,管理層對成本管理重視不夠。煤炭企業(yè)并沒有把成本管理作為“牛鼻子”來抓。對影響成本的主要因素找不準,主要的材料耗費控制不住,各項考核甚至是流于形式,沒有將成本管理放在關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)濟效益的高度對待,僅將此看作具體部門的一項管理業(yè)務(wù)工作;最后,職工缺乏參與成本控制的意識。煤炭企業(yè)的成本控制僅僅依靠個別機構(gòu)和相關(guān)人員,成本控制缺乏一定的群眾基礎(chǔ),對于廣大職工群眾來說成本控制比較抽象,難于操作。成本控制只是流于形式,并沒有深入人心。
(二)成本控制的手段有缺陷。煤炭企業(yè)成本控制方法落后,沒有真正形成科學的成本控制方法,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求對現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立新的成本控制方法。同時,煤炭企業(yè)長期受生產(chǎn)型組織管理機構(gòu)的制約和影響,成本意識不強、成本控制力度不夠。主要表現(xiàn)在:進行成本控制的人員、部門單一,沒有形成一個好的系統(tǒng)機制,沒有形成“人人關(guān)注成本,人人節(jié)支降耗”的全員成本意識。
(三)成本控制管理存在問題。煤炭企業(yè)一方面成本管理體制不健全。煤炭企業(yè)的成本控制重點多圍繞生產(chǎn)過程展開,但是,并沒有有效控制供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)的成本,成本控制沒有深入到每一個作業(yè)層次,因此不能為企業(yè)進行作業(yè)分析及時提供準確的信息,在深度和廣度上影響了成本控制和管理的效果。在管理體系方面,偏重于事后管理,忽視了事前預(yù)測和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。在成本責任方面,存在著大鍋飯,沒有形成一套責任預(yù)算、責任核算和責任分析的管理體系,并沒有與經(jīng)濟責任制度密切結(jié)合;另一方面缺乏對人力資源成本耗費的重視。煤炭企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,忽視人力資源成本的潛在損失。第一,企業(yè)內(nèi)部人員配置不合理。勞動條件較差的一線生產(chǎn)崗位勞動力相對不足,二線作業(yè)的生產(chǎn)輔助人員和三線服務(wù)性人員中大量閑置,從而形成“一線緊、二線松、三線脹”的局面;第二,忽視對人力資源的培養(yǎng)。職工未進行專業(yè)的知識培訓,或不重視職工后續(xù)教育和職業(yè)道德教育,導致業(yè)務(wù)不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工費用相對過高;第三,人才管理不到位。聽任人力資源的流失與浪費,如對人員安排用非所學、對人才外流無動于衷等等,這些行為都致使人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費巨大;第四,不重視對知識型人才的引進。煤炭企業(yè)在人員招聘時,不是側(cè)重對急需的技術(shù)人才,專業(yè)人才進行招聘,給予吸引人才的待遇。而是將崗位用于解決子弟就業(yè),導致企業(yè)家族風氣日盛,拉幫結(jié)派。此問題在財會部門更為突出,在崗的工作能力不足,又不招聘有能力的工作人員,專業(yè)的成本會計缺失,成本控制困難重重。
(一)轉(zhuǎn)變成本控制觀念。首先,改變單純的以節(jié)省為目標的成本控制方法,引進先進的成本控制方法,分析生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),在薄弱環(huán)節(jié)進行投資,加強薄弱環(huán)節(jié),這樣雖然沒有直接節(jié)省成本,但加強了生產(chǎn),利潤提高,相當于降低了成本;其次,提高管理層對成本管理重視度。企業(yè)管理層在成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的節(jié)約,節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變;最后,提高職工成本控制意識,發(fā)揮廣大職工群眾在成本控制中的積極作用。在企業(yè)的日常生產(chǎn)管理過程中,將“人人關(guān)注成本,人人節(jié)支降耗”的觀念滲透到每一個職工。必要時可將成本控制與有效的激勵機制相結(jié)合,根據(jù)成本降低額實施獎懲,鼓勵員工為降低成本而努力。
(二)創(chuàng)新成本控制手段。技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期、一定技術(shù)水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。煤炭企業(yè)對于技能創(chuàng)新的投入相對欠缺,也沒有成立專業(yè)的機構(gòu)進行管理、激勵。或者雖然有激勵創(chuàng)新的政策,如技術(shù)進步獎等,但是在企業(yè)中執(zhí)行起來卻大打折扣,不標準不科學,甚至是流于形式。要想最終取得明顯的成本效益,企業(yè)應(yīng)大力提倡創(chuàng)新精神,對員工的各項創(chuàng)新給予支持,增強員工技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的動力。對于現(xiàn)有的科研成果要提高其轉(zhuǎn)化率,使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效率和效益。
(三)實現(xiàn)科學的成本控制管理。首先,實現(xiàn)成本管理組織合理化,實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現(xiàn);其次,還要按照成本管理的職能,建立科學的成本指標體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系;再次,完善該企業(yè)管理會計制度,引入管理會計,通過對企業(yè)各項經(jīng)營管理工作的預(yù)測、計劃、分析及決策,不僅可以滿足該企業(yè)因多變的自然條件而產(chǎn)生的成本分析需求,更能提高企業(yè)經(jīng)營水平,支持企業(yè)降低成本增加效益;最后,對人員成本進行科學核算與控制。企業(yè)必須有效控制人員成本,杜絕人才浪費現(xiàn)象,一方面要防止人才超高使用,高學歷者希望高工資,這勢必造成人力資源的浪費和人員成本的無謂增加;另一方面要防止人才湊合使用,對一些需要高素質(zhì)、高能力人員才能完成的工作崗位,不能從社會上隨意招聘,那就只能影響工作的質(zhì)量,影響企業(yè)發(fā)展;最后要注意在招聘人員時要遵循因事設(shè)崗的原則,杜絕因人設(shè)崗的行為,不能為了解決部分特殊人的就業(yè)而增加不必要的崗位,增加企業(yè)人力資源成本。
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