外貿(mào)企業(yè)成本控制探討

□文/云志芳

外貿(mào)企業(yè)成本控制探討

□文/云志芳

（華南理工大學廣東·廣州）

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和經(jīng)濟競爭的不斷加劇，外貿(mào)企業(yè)要想在世界市場上獲取更大的經(jīng)濟效益，就要控制企業(yè)的成本，成本控制是外貿(mào)企業(yè)提高競爭力，獲取經(jīng)濟效益的主要手段。本文從外貿(mào)企業(yè)成本控制的意義入手，著重分析外貿(mào)企業(yè)成本控制的原則及外貿(mào)企業(yè)成本控制存在的問題，并積極探索外貿(mào)企業(yè)成本控制工作策略，以完善外貿(mào)企業(yè)成本控制工作，提高外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟效益。

外貿(mào)企業(yè)；成本控制；原則；問題；策略

收錄日期：2016年9月23日

一、外貿(mào)企業(yè)成本控制的意義

（一）有利于提高經(jīng)濟效益。外貿(mào)企業(yè)成本控制能夠降低企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)的成本，進而擴大企業(yè)的利潤空間。具體來說，企業(yè)外貿(mào)企業(yè)加強成本控制能夠減低生產(chǎn)成本，減少人力、物力和財力的消耗，增加企業(yè)的利潤，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）有利于提高外貿(mào)企業(yè)競爭力。外貿(mào)企業(yè)加強成本控制有利于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的整體競爭力，對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。在對外貿(mào)易中，國際市場競爭主要依賴于商品的質(zhì)量和價格，而商品的價格取決于商品的成本。因此，只有加強控制商品的成本，才能增強價格優(yōu)勢，提高外貿(mào)企業(yè)的競爭力。因此，外貿(mào)企業(yè)成本控制工作有利于提高外貿(mào)企業(yè)的競爭力。

（三）有利于提高外貿(mào)企業(yè)管理水平。外貿(mào)企業(yè)的商品成本是評價企業(yè)經(jīng)營活動的重要依據(jù)，能夠間接反映外貿(mào)企業(yè)的管理情況。外貿(mào)企業(yè)加強成本控制能夠增強企業(yè)員工的成本控制意識，提高企業(yè)員工的產(chǎn)品改進意識，改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理方法，創(chuàng)新企業(yè)管理模式，完善企業(yè)管理制度，提高外貿(mào)企業(yè)的綜合管理水平。

二、外貿(mào)企業(yè)成本控制的原則

（一）成本效益原則。成本效益原則要求外貿(mào)企業(yè)在成本控制的過程中要正確對待付出與收益之間的關(guān)系，使企業(yè)的收益高于企業(yè)的服務(wù)。同時，成本效益原則要求企業(yè)的成本控制工作加強對成本的重視，增強成本的可控性和企業(yè)的利潤彈性。并且，外貿(mào)企業(yè)在開展成本控制工作時，要積極考慮政府的財政政策和財務(wù)制度，根據(jù)政府的財政政策和財務(wù)制度開展成本控制工作，提高成本控制工作的合理性和科學性。另外，外貿(mào)企業(yè)的成本控制應具有較強的使用性，能夠降低成本，糾正企業(yè)在生產(chǎn)和運營的過程中出現(xiàn)的成本偏差，實現(xiàn)企業(yè)成本的降低和經(jīng)濟效益的提高。

（二）因地制宜原則。因地制宜原則要求外貿(mào)企業(yè)的成本控制工作以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)的成本項目及企業(yè)的崗位和部門設(shè)置為依據(jù)采取成本控制措施。首先，企業(yè)成本控制工作要根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特征進行及時調(diào)整，使企業(yè)的成本控制工作符合企業(yè)的發(fā)展；其次，外貿(mào)企業(yè)成本控制工作要根據(jù)企業(yè)部門和企業(yè)崗位的設(shè)置，明確各部門和各個崗位的職責，進而控制其運營成本。并且在成本控制的過程中要針對不同崗位和不同部門采取不同的控制措施，使企業(yè)的成本控制工作符合企業(yè)部門和崗位的設(shè)置；最后，企業(yè)成本控制工作要符合企業(yè)成本項目的特點，能夠反映企業(yè)成本項目的內(nèi)容和性質(zhì)，促進企業(yè)成本項目的發(fā)展。

（三）全面控制原則。全面控制原則要求全員參與企業(yè)的成本控制工作，并對企業(yè)的生產(chǎn)運營全部環(huán)節(jié)實施成本控制，提高成本控制工作的全面性。首先，外貿(mào)企業(yè)要對運營所需的全部要素進行成本控制，避免生產(chǎn)材料、財力和人力資源的浪費；其次，外貿(mào)企業(yè)的成本控制工作要對成本的形成過程進行控制，使成本控制工作貫穿企業(yè)運營全部環(huán)節(jié)；最后，外貿(mào)企業(yè)應充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵全體員工參與企業(yè)的成本控制工作，加強對企業(yè)成本控制的監(jiān)督，提高企業(yè)成本控制工作效率。

（四）管理層推動原則。管理層推動原則要求外貿(mào)企業(yè)管理層充分認識到成本控制對企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要性，加強管理層對企業(yè)成本控制工作的重視，加大管理層對成本控制工作的支持力度。同時，企業(yè)管理層應積極了解企業(yè)成本控制工作的計劃和目標，以身作則，加強對企業(yè)成本控制工作的監(jiān)督。另外，企業(yè)管理層應積極參與成本控制工作，指明成本控制工作的發(fā)展方向，協(xié)調(diào)成本控制工作中的矛盾，提高成本控制工作效率。并且，企業(yè)管理層應充分了解關(guān)于成本控制工作的懲獎制度，積極落實激勵機制，對成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚，并予以資金獎勵。同時，也要對在成本控制工作中表現(xiàn)懈怠的員工予以相應的懲罰，以加強員工對成本控制的重視，提高成本控制工作效率。

三、外貿(mào)企業(yè)成本控制存在的問題

（一）組織結(jié)構(gòu)不健全。部分外貿(mào)企業(yè)將成本控制工作分散到企業(yè)的各個部門，并且各部門有著單獨的成本控制目標和成本控制重點，而企業(yè)各部門之間缺乏溝通與合作，導致企業(yè)成本控制工作缺乏系統(tǒng)性和全面性。同時，企業(yè)各部門單獨負責成本控制工作容易導致各部門以成本控制重點為核心開展成本控制工作，企業(yè)各部門的成本控制不平衡，有些部門成本控制工作效果較好，而有些部門的成本控制工作效果不明顯，不利于企業(yè)部門之間的平衡發(fā)展。組織結(jié)構(gòu)不健全嚴重影響了企業(yè)成本控制工作效率的提升。

（二）成本控制方法滯后。雖然，隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，戰(zhàn)略成本控制、全面成本控制、價值鏈成本控制等成本控制方已經(jīng)被引入到外貿(mào)企業(yè)中。但是，由于我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展時間較短，企業(yè)成本控制方法應用缺乏充足的實踐經(jīng)驗，企業(yè)成本控制工作在運用先進的工作方法時仍存在著很多問題。同時，由于受傳統(tǒng)成本控制模式的影響，部分外貿(mào)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本控制方法，成本控制方法滯后。例如，部分企業(yè)沒有設(shè)立專門的成本控制部門和工作崗位，沒有引進先進的成本控制理念，導致企業(yè)的成本控制工作效率不高。

（三）成本控制意識淡薄。成本控制對外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和競爭力的提升有著重要意義，大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)能夠加強重視成本控制工作。但是，部分外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營的過程中沒有認識到成本控制工作的重要性，忽視了成本控制工作。同時，部分外貿(mào)企業(yè)員工認為外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)工序比較簡單，并且經(jīng)營周期較短，開展成本控制工作會浪費大量的精力，沒有必要開展成本控制工作。另外，有些外貿(mào)企業(yè)在運營過程中沒有建立相關(guān)的成本控制制度，成本控制工作人員只是憑自己的主觀印象對企業(yè)成本進行控制，成本控制缺乏科學性。

（四）成本控制理念落后。首先，部分企業(yè)在運營過程中缺乏全員成本控制的理念，導致外貿(mào)企業(yè)各部門對成本控制工作相互推諉。外貿(mào)企業(yè)員工認為成本控制是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)部門的責任，與自己無關(guān)，缺乏參與企業(yè)成本控制的意識；其次，有些外貿(mào)企業(yè)在運營過程中缺乏全過程成本控制意識。這些企業(yè)在運營過程中只注重出口業(yè)務(wù)的成本控制和企業(yè)財務(wù)的成本控制，缺乏對內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)成本控制的重視，成本控制并沒有貫穿企業(yè)運營全過程；最后，很多外貿(mào)在運營過程中缺乏成本規(guī)避理念，企業(yè)管理人員認為成本控制工作就是要降低成本，節(jié)約物力資源和財力資源。落后的成本控制理念導致外貿(mào)企業(yè)的成本控制工作效率不高。

四、外貿(mào)企業(yè)成本控制策略

（一）加強各環(huán)節(jié)的成本控制。首先，外貿(mào)企業(yè)應加強采購環(huán)節(jié)的成本控制，合理控制產(chǎn)品的采購成本。為此，企業(yè)應認真選擇合作伙伴，建立企業(yè)聯(lián)盟。同時，企業(yè)應加強與供應商的合作，改進產(chǎn)品的制造工藝，控制產(chǎn)品的制造成本。另外，企業(yè)應充分發(fā)揮自身的外貿(mào)優(yōu)勢，確保國內(nèi)產(chǎn)品采購的優(yōu)先權(quán)；其次，外貿(mào)企業(yè)應加強企業(yè)內(nèi)部的成本控制。為此，企業(yè)應加強重視成本控制工作，將成本控制工作納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，積極樹立成本控制觀念。同時，企業(yè)應健全成本控制組織結(jié)構(gòu)，建立專門的成本控制工作委員會，負責企業(yè)的成本控制工作；再次，企業(yè)應加強銷售環(huán)節(jié)的成本控制。為此，企業(yè)應加強與國外銷售上的合作，減小出口風險。同時，企業(yè)應加強對國外銷售的管理，確保國外銷售的安全性。另外，企業(yè)應重視國外銷售的匯率成本，關(guān)注人民幣匯率新動態(tài)。

（二）建立健全成本控制體系。首先，企業(yè)應實施全過程成本控制，加強重視成交簽約中的成本控制、貨源組織中的成本控制、貨物運輸中的成本控制以及貨款收匯中的成本控制；其次，企業(yè)應開展全方位成本控制，鼓勵企業(yè)全體員工參與成本控制工作，采用分級控制的方式管理企業(yè)的成本費用。建立健全的成本控制體系有利于調(diào)動企業(yè)員工的積極性，重視時間維度和空間維度的全面成本管理，提高成本管理工作效率。

（三）改進成本評價。首先，企業(yè)應制定科學的成本控制評價標準。為此，企業(yè)應根據(jù)成本項目的特點及企業(yè)的發(fā)展狀況制定差異性的成本控制評價標準。并且，外貿(mào)企業(yè)要根據(jù)國際市場的變化及企業(yè)運營發(fā)展狀況對成本控制評價標準進行及時調(diào)整，使企業(yè)的成本控制評價標準符合企業(yè)發(fā)展狀況；其次，企業(yè)應將成本控制工作與員工的獎懲掛鉤，對在成本控制工作中表現(xiàn)較好的員工進行表揚，提高員工的積極性，激發(fā)員工參與成本控制工作的熱情。同時，也要對在成本控制工作中表現(xiàn)懈怠的員工予以相應的處罰，改進員工在成本控制工作中存在的不足。

（四）完善成本控制保障措施。首先，外貿(mào)企業(yè)應積極完善成本控制工作的戰(zhàn)略保障，加強供應鏈管理工作，準確定位自身在供應鏈中的角色，提高自身競爭力，實現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型；其次，外貿(mào)企業(yè)應加強成本控制工作的思想保障，培養(yǎng)企業(yè)管理層與企業(yè)員工的成本控制意識，將成本控制文化納入企業(yè)文化體系，加強企業(yè)員工和企業(yè)管理層對成本控制工作的重視，完善成本控制的思想保障；再次，外貿(mào)企業(yè)應積極完善成本控制工作的信息保障，積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立健全的成本核算體系，增強成本核算的科學性，提高成本控制工作效率；最后，企業(yè)應完善成本控制組織保障，設(shè)立成本控制委員會，并積極建立成本控制工作部門，明確成本控制工作部門及工作人員的責任，為成本控制工作提供組織保障。

五、小結(jié)

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)揮，我國外貿(mào)企業(yè)數(shù)量不斷增多，外貿(mào)企業(yè)的競爭力不斷提升。但是，由于我國外貿(mào)企業(yè)成本控制力度較小，我國外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟效益不高。而成本控制工作是提高外貿(mào)企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的主要途徑。因此，成本控制工作受到外貿(mào)企業(yè)的高度重視。成本控制不僅有利于提高外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且能夠提高外貿(mào)企業(yè)的競爭力和綜合管理水平。外貿(mào)企業(yè)的成本控制工作應積極遵循成本效益原則、因地制宜原則、全面控制原則、管理層推動原則。但是，由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展模式的影響，外貿(mào)企業(yè)成本控制工作中存在著組織結(jié)構(gòu)不健全、成本控制方法滯后、成本控制范圍狹窄、成本控制意識淡薄等問題。為完善外貿(mào)企業(yè)的成本控制工作，外貿(mào)企業(yè)應及時加強對各環(huán)節(jié)的成本控制，建立健全的成本控制體系，改進成本評價，完善成本控制保障措施。外貿(mào)企業(yè)加強成本控制不僅有利于促進外貿(mào)企業(yè)自身的發(fā)展，而且對我國對外貿(mào)易水平的提高有著重要意義。

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