□郝帥
(大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西大同037003)
解析行政管理理論在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用*
□郝帥
(大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西大同037003)
行政管理強(qiáng)調(diào)個人管理和組織管理的統(tǒng)一,理性管理和溝通協(xié)調(diào)的統(tǒng)一,這些思路都是當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理行為當(dāng)中需要把握的重要理論內(nèi)容。探索行政管理理論在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,有重要的實際價值。
行政管理;企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理;組織與個人管理理論;約束與溝通理論
行政管理是近年來逐漸發(fā)展并且完善的一門現(xiàn)代學(xué)科,其主要是針對企業(yè)和行政單位的日常管理狀況進(jìn)行系統(tǒng)的摸索和思考,形成完善的行政管理學(xué)科體系。行政管理從美國的管理學(xué)家霍桑實驗等開始,已經(jīng)逐漸形成自己的思考和管理模式。對于當(dāng)代的企業(yè)而言,隨著世界經(jīng)濟(jì)互相之間的聯(lián)系逐漸密切,企業(yè)也應(yīng)該對于自身的經(jīng)濟(jì)行為和活動進(jìn)行更加有序的管理。過去企業(yè)都是采用工商管理或者普通的會計模式進(jìn)行管理,這樣的管理方式雖然也能夠形成比較理性的管理思路,但是并沒有從根本上幫助企業(yè)形成更加具體的經(jīng)濟(jì)管理模式。企業(yè)進(jìn)入到世界市場之后,互相之間的競爭也會不斷白熱化,這種劇烈的競爭也必然會影響到企業(yè)自身的管理,企業(yè)要改革自身經(jīng)濟(jì)管理行為和模式當(dāng)中不適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)力發(fā)展要求的部分,主動進(jìn)行調(diào)整,才能夠最大程度上為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理形成更加積極有序的管理機(jī)制。而行政管理學(xué)科在中國雖然是一個年輕的學(xué)科,但是行政管理對于現(xiàn)代的企業(yè)管理,特別是對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理有著非常積極的作用。因此,將行政管理理論引進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中,有非常積極的作用和重要的參考價值。
行政管理理論發(fā)展到今天已經(jīng)有自身成熟的理論框架,以及扎實的理論體系,這種理論體系對于現(xiàn)代化的企業(yè)管理有著非常重要的應(yīng)用價值,特別是針對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為而言有重要的應(yīng)用價值。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下主要是表現(xiàn)出以下方面的特點:多元性、競爭性以及過程性。
首先,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為多元性,表現(xiàn)在企業(yè)的盈利模式不再是買進(jìn)賣出等傳統(tǒng)的商業(yè)盈利模式,其經(jīng)濟(jì)行為具備復(fù)雜性,雖然企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為到今天依然還是以實現(xiàn)盈利為最大目的,但是可能出現(xiàn)多種不同的理財方式和途徑,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為分析也不能夠僅僅以一個短暫的收入得失作為評價,有更多的企業(yè)已經(jīng)發(fā)展出獨特的經(jīng)濟(jì)行為方式,而且這些企業(yè)也逐漸形成自己具備特色的經(jīng)濟(jì)生態(tài)。其次,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為也有競爭性,這是因為企業(yè)所經(jīng)營的項目,在同一個地區(qū)乃至于全世界都是有非常多的同行業(yè)成員,這些成員實際上也和企業(yè)形成了競爭的關(guān)系。這種競爭本身就是具備劇烈性特點的,很多企業(yè)之所以在競爭當(dāng)中失利,很多情況下也是和企業(yè)的管理出現(xiàn)問題有關(guān)系。再者,當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為也具備過程性,這種過程性表現(xiàn)出企業(yè)的單一經(jīng)濟(jì)行為,實際上是在整個企業(yè)的運作當(dāng)中承擔(dān)特定的作用,這種作用也有可能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為出現(xiàn)虧損,但從整體上看,企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)行為,其本質(zhì)和最終目標(biāo)還是為了實現(xiàn)盈利,這在未來的發(fā)展當(dāng)中也是必然的趨勢。
而行政管理理論之所以在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中能夠產(chǎn)生積極的應(yīng)用價值,其原因主要包括以下方面:
第一方面,行政管理理論是具備多種層面特性。行政管理學(xué)科本身就是一門多學(xué)科交叉的學(xué)科,行政管理所包括的理論內(nèi)容涵蓋了多種一級學(xué)科,比如心理學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等,也包括組織行為學(xué)、人力資源管理學(xué)等重點的企業(yè)管理學(xué)科。從本質(zhì)上看,行政管理學(xué)科的多元性和當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的多元性是具有性質(zhì)上的相仿性。行政管理學(xué)科的理論能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)不同的經(jīng)濟(jì)行為,無論是短期性的經(jīng)濟(jì)行為,或者是長線的經(jīng)濟(jì)管理行為,都可以在行政管理理論當(dāng)中得到一定的幫助,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為管理的有序化。
第二方面,行政管理理論本身也是一門優(yōu)化管理的學(xué)科,所以能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理行為的科學(xué)性。因為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為是一種持續(xù)性的行為,隨著整個市場不斷地變化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為以及伴隨管理的行為,也是不斷變化的,這些也是很多行政管理學(xué)科理論能夠?qū)崿F(xiàn)補(bǔ)充的部分。行政管理理論針對不同類型的企業(yè),以及企業(yè)發(fā)展到不同的階段,都有相關(guān)的配套參考理論,而且也能夠推動企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中不斷反思自身的不足,調(diào)整自己的行政管理模式,這些能夠帶動企業(yè)不斷實現(xiàn)發(fā)展。
第三方面,行政管理理論也有非常強(qiáng)烈的學(xué)科特點,特別是行政管理強(qiáng)調(diào)個人管理和組織管理的統(tǒng)一,理性管理和溝通協(xié)調(diào)的統(tǒng)一,這些思路都是當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理行為當(dāng)中需要把握的重要理論內(nèi)容。很多企業(yè)非常看重自己在經(jīng)濟(jì)行為當(dāng)中的利潤實現(xiàn)能力,往往以沉重的業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行理性要求,但是卻沒有真正意義上進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),讓企業(yè)的員工流失率不斷提升。而行政管理的理論當(dāng)中,強(qiáng)調(diào)對于個人的管理和組織管理的協(xié)調(diào),這本身就是關(guān)注到員工的個體差異,并且也應(yīng)該相對應(yīng)地形成科學(xué)的管理方式,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
行政管理理論當(dāng)中,組織與個人的管理理論實際上是一個非常重要的板塊,因為個人是組織當(dāng)中的重要組成部分,而個人構(gòu)成了組織,因此在企業(yè)的行政管理當(dāng)中,個人的管理和組織管理互相之間應(yīng)該結(jié)合在一起,形成一種有機(jī)統(tǒng)一的機(jī)制,才能夠最大程度上將企業(yè)的組織價值和個人力量充分發(fā)揮出來。而在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中,個人管理和組織管理都是非常重要的,因為所有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為都是個人進(jìn)行實現(xiàn)的,只有個人才能夠?qū)⒔?jīng)濟(jì)行為真正實現(xiàn),但是另外一個方面,個人也只有在組織當(dāng)中才能夠?qū)崿F(xiàn)個人的進(jìn)步和發(fā)展,也才能夠運用經(jīng)濟(jì)行為的各項具體資源進(jìn)行管理。因此,重視行政管理理論體系當(dāng)中的組織和個人管理理論,能夠幫助企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理更加科學(xué)化和有序化。結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實際,當(dāng)前的組織與個人管理理論在企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下方面:
第一方面,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中,針對個人的管理應(yīng)該以理性和感性相互結(jié)合為主。從行政管理理論當(dāng)中的人性假設(shè)部分看,人性當(dāng)中有非常復(fù)雜的因素,包括感性因素和理性因素。很多員工之所以在企業(yè)培養(yǎng)之后選擇離開原來的企業(yè),并不是純粹因為自己對于基本薪酬產(chǎn)生不滿,更多也有對企業(yè)本身的管理文化的質(zhì)疑,特別是對于企業(yè)管理氛圍的不滿。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的時候,要善于發(fā)現(xiàn)員工的關(guān)注點和興趣點,積極地引導(dǎo)這些員工更進(jìn)一步地實現(xiàn)自己的價值。員工要感受到企業(yè)的關(guān)懷,不是純粹從自己所拿的薪酬上體現(xiàn),更是應(yīng)該從關(guān)心的角度,幫助員工的成長。所以,企業(yè)在進(jìn)行員工個人業(yè)績指標(biāo)的管理上,要做到寬嚴(yán)有度,真正讓員工感受到自己的進(jìn)步,同時也應(yīng)該讓業(yè)績優(yōu)秀的員工有更多的參與權(quán),讓企業(yè)內(nèi)部形成一種良性的競爭機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)。
第二方面,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中,針對組織的管理也需要采取量化考核和品質(zhì)打造兩個層面。實際上對于組織的培養(yǎng)和發(fā)展,特別是針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為所涉及到的相關(guān)部門管理,應(yīng)該注意到企業(yè)部門的價值不僅僅體現(xiàn)在對業(yè)績的實現(xiàn),也應(yīng)該從品質(zhì)的角度考量這個部門,企業(yè)的部門在實現(xiàn)業(yè)績的同時,是否能夠更好地幫助部門當(dāng)中的員工成長和發(fā)展,降低員工的流失率,而且增強(qiáng)員工的歸屬感等,這些實際上都是當(dāng)前的企業(yè)需要關(guān)注到的內(nèi)容。未來企業(yè)的發(fā)展,不可能是依靠整個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)濟(jì)競爭當(dāng)中單打獨斗,也需要培養(yǎng)一些有責(zé)任感,真正有擔(dān)當(dāng)?shù)钠髽I(yè)好干部、好員工,這些都是應(yīng)該依靠企業(yè)的基層組織進(jìn)行培養(yǎng)、挖掘以及提升的。
因此,從上述的分析可以看出,行政管理理論當(dāng)中的組織管理和個人管理實際上是緊密結(jié)合在一起的,組織管理和個人管理密不可分,有機(jī)統(tǒng)一于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中。企業(yè)只有將人文關(guān)懷真正做到位了,才能夠讓企業(yè)不斷發(fā)展,讓企業(yè)在實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時,也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的人文效益,真正留住人才,也能夠培養(yǎng)人才。所以,對于當(dāng)代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理行為而言,是離不開上述的這些內(nèi)容的,也應(yīng)該真正關(guān)注到上述的個人和組織的管理板塊。
行政管理理論當(dāng)中的約束和溝通理論,也是指標(biāo)化管理和懷柔管理的結(jié)合。因為對于企業(yè)而言,真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的發(fā)展路徑并不容易,往往在早期都是運用約束和指標(biāo)化管理相互結(jié)合的方式,在經(jīng)濟(jì)管理的過程當(dāng)中更為突出。但是這樣的一種管理結(jié)合方式,對于已經(jīng)逐漸擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的企業(yè)而言,實際上也并沒有辦法僅僅依靠約束性的機(jī)制對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行管理,而是應(yīng)該充分考慮如何更好地進(jìn)行溝通。在行政管理學(xué)科發(fā)展過程當(dāng)中,著名的管理學(xué)家赫茲伯格就曾經(jīng)指出員工的管理保健因素里包括了溝通因素,而在另外一位管理學(xué)家馬斯洛的需求層次理論當(dāng)中,個人的需求也包括了尊重需求,這種高階段的需求在員工實現(xiàn)了個人溫飽問題之后,就會逐漸納入到他們的考慮范疇當(dāng)中,從而形成了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中需要關(guān)注的重要板塊。從當(dāng)前的行政管理理論和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)合上看,約束和溝通理論在企業(yè)的應(yīng)用主要是從以下方面著手:
第一方面,采用科學(xué)的約束機(jī)制和方式引導(dǎo)員工。因為在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中,有很多事項還是要進(jìn)行約束的,比如基礎(chǔ)性的業(yè)績指標(biāo),或者是基本的勞動紀(jì)律等,這些都是企業(yè)需要注意進(jìn)行宣傳和檢查的。但是實際上,企業(yè)不能夠求全責(zé)備,要允許員工一定犯錯空間,甚至對于部分沒有辦法達(dá)到業(yè)績要求的員工,要積極幫助他們的心理輔導(dǎo),更從另一個角度審察這個員工是否適合完成企業(yè)的任務(wù)和工作,幫助員工逐漸成長或者轉(zhuǎn)行擇業(yè)。企業(yè)的行政管理體系當(dāng)中,約束機(jī)制也應(yīng)該有容錯的機(jī)能,不能夠完全依靠刻板的理論進(jìn)行控制,要關(guān)注到企業(yè)自身的發(fā)展的同時,也需要關(guān)注到企業(yè)中員工的成長和發(fā)展。這也是科學(xué)的約束機(jī)制理論當(dāng)中主要體現(xiàn)出來的內(nèi)容,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理有著重要的指導(dǎo)價值。
第二方面,企業(yè)也應(yīng)該注重采用科學(xué)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。因為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理行為實際上是團(tuán)隊性質(zhì)的行為,不能夠依靠企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行單打獨斗。所以,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到其自身的發(fā)展,特別是要避免企業(yè)內(nèi)部存在低效率的溝通情況。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要向普通一線員工敞開溝通和協(xié)調(diào)的大門,讓員工能夠表達(dá)自己心中的想法,尤其是他們所反對和不滿的內(nèi)容,要允許進(jìn)行討論,更允許他們質(zhì)疑。企業(yè)在推行新的策略和管理模式的時候,要充分展開員工咨詢,對于涉及到的員工要進(jìn)行溝通,以此提高員工對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理行為和政策的理解以及支持。
對于企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)管理行為涉及到方方面面,會很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)在應(yīng)該積極地參考相關(guān)科學(xué)理論,幫助企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展是一種長期性的行為,應(yīng)該得到更進(jìn)一步的配合,特別是從未來的發(fā)展過程中,積極幫助員工摸索出新的成長路徑,為企業(yè)和員工雙方共贏爭取更多的空間。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中,要堅持紅線原則,但是對于不觸及企業(yè)基本原則的內(nèi)容上,應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟o予企業(yè)員工犯錯的空間,以良性的行政管理模式推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理行為科學(xué)化。這對于企業(yè)的長期性發(fā)展而言有著積極的幫助作用。未來的企業(yè)發(fā)展必然朝著人性化的方向發(fā)展,而且企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理必然要趨向于科學(xué)化和多元化,引入更多的機(jī)制,提高員工和組織的磨合程度,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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C93-03
A
1008-4614-(2016)06-0050-03
2016-10-21
郝帥(1983—),山西大同人,碩士,大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向:行政管理。
湖南稅務(wù)高等??茖W(xué)校學(xué)報2016年6期