□黃民焱
(邵陽市國家稅務(wù)局,湖南邵陽422000)
推進(jìn)稅務(wù)績(jī)效文化建設(shè)*
□黃民焱
(邵陽市國家稅務(wù)局,湖南邵陽422000)
從本局實(shí)際出發(fā),從三個(gè)方面推進(jìn)稅務(wù)績(jī)效文化建設(shè):以理解達(dá)共識(shí),構(gòu)建稅務(wù)績(jī)效文化體系;以癥結(jié)明取向,打造績(jī)效文化五大工程;以責(zé)任促落實(shí),創(chuàng)造稅務(wù)績(jī)效文化建設(shè)豐碩成果。
稅務(wù)績(jī)效文化;文化體系;文化工程;文化建設(shè)
從2014年開展績(jī)效管理以來國稅系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部均是非常重視這項(xiàng)工作,想把績(jī)效管理作為稅收工作的“指揮棒”“緊箍咒”。以我局為例,在績(jī)效管理工作操作層面從指標(biāo)制度制定、過程監(jiān)控、結(jié)果運(yùn)用等方面不斷地去完善,但取得的效果卻并不是很好,沒有發(fā)揮出“指揮棒”“緊箍咒”的作用,績(jī)效管理工作碰到瓶頸。過去兩年,績(jī)效管理工作主要在操作層面,未在思想和文化層面下大力氣,導(dǎo)致干部未真正認(rèn)同績(jī)效管理工作,誤解績(jī)效管理工作,未形成工作合力。其解決做法:打造五大工程,構(gòu)建一個(gè)體系,大力推進(jìn)稅務(wù)績(jī)效文化建設(shè)。
(一)立足本地文化,培育績(jī)效管理核心價(jià)值觀
立足于邵陽作為湖湘文化重要發(fā)源地的資源優(yōu)勢(shì),在全市國稅系統(tǒng)開展稅務(wù)績(jī)效文化大討論、大征集,集思廣益,提煉出明知篤行、勵(lì)新恒進(jìn)的績(jī)效管理核心價(jià)值觀,得到干部職工的深入理解和廣泛認(rèn)可。明知,即研究深入,真知明理,在學(xué)習(xí)理解中認(rèn)知覺醒。篤行,即竭力躬行,努力實(shí)踐,在高效執(zhí)行中提高績(jī)效;勵(lì)新,即自勵(lì)求新,銳意進(jìn)取,在創(chuàng)新求變中提升績(jī)效水平。恒進(jìn),即持續(xù)改進(jìn),追求卓越,在持續(xù)改進(jìn)中實(shí)現(xiàn)超越。績(jī)效核心價(jià)值觀闡釋了績(jī)效管理的核心要義,形成了績(jī)效文化的精髓和靈魂。
(二)緊扣績(jī)效特征,樹立績(jī)效管理理念
結(jié)合績(jī)效管理工作,提煉和培育績(jī)效管理六大理念:文化為魂、責(zé)任為基、過程為重、公平為尺、溝通為鑰、激勵(lì)為方、文化為魂,即堅(jiān)持稅務(wù)績(jī)效文化先行,充分發(fā)揮文化的鑄魂塑形作用;責(zé)任為基,即強(qiáng)調(diào)工作就是責(zé)任,倡導(dǎo)形成勇于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞣諊?過程為重,即突出過程管理,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)任務(wù)→落實(shí)→改進(jìn)→提升的良性循環(huán);公平為尺,即牢固樹立規(guī)則意識(shí),做到考評(píng)過程公開透明、考評(píng)結(jié)果可信可用;溝通為鑰,即及時(shí)開展績(jī)效溝通,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織互融雙贏;激勵(lì)為方,即建立健全激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮激勵(lì)杠桿的撬動(dòng)效應(yīng)???jī)效理念強(qiáng)調(diào)了文化、責(zé)任、過程、公平、溝通、激勵(lì)六大要素在績(jī)效管理中的重要性,各有豐富內(nèi)涵,為開展績(jī)效管理提供了行動(dòng)指南。
(三)堅(jiān)持因地制宜,構(gòu)建稅務(wù)績(jī)效文化形態(tài)
開展績(jī)效管理專項(xiàng)調(diào)查研究,全面查擺當(dāng)前績(jī)效管理中待解的瓶頸因素,著力打造稅務(wù)績(jī)效精神文化、環(huán)境文化、制度文化、行為文化、激勵(lì)文化等五種文化,構(gòu)建起科學(xué)完備的績(jī)效文化體系。其中,精神文化是績(jī)效文化的靈魂和支撐,通過總結(jié)提煉績(jī)效管理理念,形成一套廣泛認(rèn)同的價(jià)值觀體系;環(huán)境文化是績(jī)效文化中的顯象文化,直觀地表現(xiàn)出績(jī)效文化氛圍、總體形象;制度文化是與績(jī)效管理有關(guān)的規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則,包含組織架構(gòu)、指標(biāo)體系、考評(píng)規(guī)則、結(jié)果運(yùn)用制度等內(nèi)容;行為文化是在績(jī)效管理中形成的工作方式、行為準(zhǔn)則、經(jīng)驗(yàn)沉淀等;激勵(lì)文化是績(jī)效文化中的人本文化,通過完善激勵(lì)措施,激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,促進(jìn)組織管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。稅務(wù)績(jī)效文化五種形態(tài),既有融合,又有區(qū)分,在績(jī)效實(shí)踐中突出了文化創(chuàng)新。
(一)針對(duì)思想認(rèn)識(shí)上的癥結(jié),實(shí)施思想破冰工程,增進(jìn)績(jī)效全面認(rèn)同
針對(duì)干部職工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)知不認(rèn)同、用力不用心等思想認(rèn)識(shí)上的癥結(jié),實(shí)施思想破冰工程,引導(dǎo)干部職工經(jīng)過抵觸→應(yīng)付→認(rèn)同→參與→習(xí)慣的思想轉(zhuǎn)換,樹立共同的績(jī)效管理愿景。層層舉行績(jī)效文化建設(shè)啟動(dòng)儀式,各單位一把手親自動(dòng)員、親自宣講績(jī)效文化的豐富內(nèi)涵。進(jìn)行“四誠四有”績(jī)效管理集體承諾,即忠誠敬業(yè)、擔(dān)當(dāng)有責(zé);精誠協(xié)作、創(chuàng)新有為;至誠修身、尚廉有德;竭誠落實(shí)、卓越有位,人人表明績(jī)效管理的態(tài)度、責(zé)任和決心;開展績(jī)效管理思想風(fēng)暴活動(dòng),通過召開座談會(huì)、開設(shè)績(jī)效論壇、開展問卷調(diào)查、編發(fā)績(jī)效大家談??确绞?,吸引干部職工關(guān)注績(jī)效、思索績(jī)效;開展績(jī)效學(xué)習(xí)日行動(dòng),確定每月初第一個(gè)工作日為干部績(jī)效學(xué)習(xí)日,通過常態(tài)化開展績(jī)效學(xué)習(xí),不斷增進(jìn)績(jī)效理解;以講身邊新故事,傳績(jī)效好聲音,揚(yáng)國稅正能量為主題,開展績(jī)效征文和績(jī)效故事會(huì)活動(dòng),發(fā)動(dòng)干部職工圍繞績(jī)效管理談?wù)J識(shí)、談思考、講故事、學(xué)先進(jìn),形成價(jià)值導(dǎo)向;舉辦績(jī)效管理主題辯論賽,進(jìn)一步澄清模糊認(rèn)識(shí),增進(jìn)思想認(rèn)同。
(二)針對(duì)工作氛圍上的癥結(jié),實(shí)施視覺傳導(dǎo)工程,營造濃厚績(jī)效氛圍
針對(duì)績(jī)效文化標(biāo)識(shí)不明顯、宣傳展示渠道單一、輻射范圍窄、熏陶作用有待發(fā)揮等工作氛圍上的癥結(jié),實(shí)施視覺傳導(dǎo)工程,推進(jìn)績(jī)效管理形象標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,營造濃厚的績(jī)效氛圍。建設(shè)績(jī)效文化長廊,以卓越績(jī)效,揚(yáng)帆起航為主題組織展板設(shè)計(jì)大賽,圖文并茂地宣傳績(jī)效管理。在辦公樓樓道統(tǒng)一制作懸掛績(jī)效宣傳牌,在電梯口、電梯內(nèi)壁安裝電子顯示屏,循環(huán)播放績(jī)效相關(guān)內(nèi)容,讓干部職工隨時(shí)感知績(jī)效文化。在會(huì)議室建立績(jī)效文化墻、懸掛績(jī)效激勵(lì)標(biāo)語,引導(dǎo)干部職工真抓實(shí)干、注重績(jī)效;制作績(jī)效文化宣傳片,立體宣傳和展示績(jī)效文化建設(shè)成果,增強(qiáng)績(jī)效文化的輻射力和影響力;設(shè)立邵陽國稅微信公眾號(hào),開辟互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)績(jī)效平臺(tái),宣傳績(jī)效管理最新成效,推送績(jī)效管理感言感悟,交流績(jī)效管理工作經(jīng)驗(yàn);開辟績(jī)效文化室,以實(shí)物陳列、宣傳展板、圖片和視頻播放為承載方式,立體展示績(jī)效文化發(fā)展歷程,把績(jī)效文化室打造成為干部職工的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所、績(jī)效文化的主要宣傳陣地、績(jī)效管理工作的歷史陳列館。
(三)針對(duì)制度機(jī)制上的癥結(jié),實(shí)施制度完備工程,促進(jìn)績(jī)效長效常態(tài)
針對(duì)績(jī)效管理制度與單位實(shí)際聯(lián)系不夠緊密、指標(biāo)體系比較粗放、配套銜接不太順暢、制度落實(shí)不夠到位等制度機(jī)制上的癥結(jié),實(shí)施制度完備工程,突出制度的科學(xué)性、嚴(yán)密性、系統(tǒng)性和可行性,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理制度化、規(guī)范化、長效化。建立健全精簡(jiǎn)嚴(yán)密的績(jī)效指標(biāo)體系,出臺(tái)并落實(shí)五個(gè)原則,即突出關(guān)鍵指標(biāo)考評(píng)、突出機(jī)考為主、突出平時(shí)均衡考評(píng)、防止照抄照搬、突出主次輕重,充分發(fā)揮績(jī)效指標(biāo)的指揮棒作用;建立健全科學(xué)管用的個(gè)人績(jī)效管理體系,充分借鑒過去績(jī)效考核的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,建立健全崗責(zé)體系,確保落實(shí)五定,即定崗位、定職責(zé)、定系數(shù)、定人員、定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)三有,即人人有任務(wù)、人人有指標(biāo)、人人有責(zé)任,有效激發(fā)工作積極性;建立健全公平公正的績(jī)效考評(píng)體系,規(guī)范日??荚u(píng)管理,完善考評(píng)規(guī)則、自評(píng)講評(píng)、考評(píng)申辯、核查督查等績(jī)效制度,確???jī)效考評(píng)客觀公正、真實(shí)可信。建立健全務(wù)實(shí)有效的結(jié)果運(yùn)用體系,綜合采取激勵(lì)約束措施,建立起可量化、可累計(jì)、可比較、可掛鉤的績(jī)效結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,充分發(fā)揮績(jī)效結(jié)果對(duì)鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭笞后進(jìn)的導(dǎo)向作用。
(四)針對(duì)行為規(guī)范上的癥結(jié),實(shí)施標(biāo)桿引領(lǐng)工程,推動(dòng)績(jī)效整體提升
針對(duì)躲避責(zé)任不想落實(shí)、推諉拖沓不急落實(shí)、打折變通不全落實(shí)、能力不足不會(huì)落實(shí)等行為規(guī)范上的癥結(jié),實(shí)施標(biāo)桿引領(lǐng)工程,建立績(jī)效管理行為準(zhǔn)則,在良好的行為實(shí)踐中不斷提升領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力。實(shí)施3E6A工程,在績(jī)效管理過程中,以提升3E(效率: Efficiency;效果:Effect;經(jīng)濟(jì)性:Economy)為目標(biāo),以重點(diǎn)做好節(jié)點(diǎn)監(jiān)控、考評(píng)實(shí)施、實(shí)時(shí)溝通、分析評(píng)估、三級(jí)講評(píng)、全程督辦等6大行動(dòng)(Action)為內(nèi)容,著力促進(jìn)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理方式規(guī)范化、管理手段人性化,不斷提升執(zhí)行力;推行《個(gè)人績(jī)效日志》,結(jié)合績(jī)效過程管理的特點(diǎn),融入核心理念、工作格言、績(jī)效故事等內(nèi)容,精心設(shè)計(jì)和印發(fā)《個(gè)人績(jī)效日志》,從2016年1月1日起正式啟用,通過持續(xù)記錄、按月評(píng)價(jià)、按季考核、半年集中展示、年度評(píng)選并納入績(jī)效加分等措施,引導(dǎo)干部職工主動(dòng)加強(qiáng)自我管理、自我提升;開展績(jī)效管理亮點(diǎn)工作創(chuàng)新活動(dòng),圍繞服務(wù)大局、推動(dòng)改革、提升站位或在破解業(yè)務(wù)管理難題等方面進(jìn)行創(chuàng)新,打造工作亮點(diǎn);開展標(biāo)桿引領(lǐng)工程,在全市國稅系統(tǒng)開展樹立領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)桿、單位(部門)標(biāo)桿和個(gè)人標(biāo)桿活動(dòng),通過標(biāo)桿引領(lǐng),形成模范效應(yīng),營造你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
(五)針對(duì)激勵(lì)約束上的癥結(jié),實(shí)施價(jià)值導(dǎo)向工程,實(shí)現(xiàn)績(jī)效互融共贏
針對(duì)績(jī)效結(jié)果與干部經(jīng)濟(jì)利益、評(píng)先評(píng)優(yōu)、選拔任用、交流輪崗掛鉤結(jié)合不夠等激勵(lì)導(dǎo)向上的癥結(jié),實(shí)施價(jià)值導(dǎo)向工程,合理實(shí)施正面激勵(lì)和負(fù)面懲戒,引導(dǎo)價(jià)值取向,實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展與組織目標(biāo)互融共贏。構(gòu)建以正向激勵(lì)、負(fù)面懲戒為二元結(jié)構(gòu)的激勵(lì)體系。其中,正面激勵(lì)由精神、物質(zhì)、成長三維立體激勵(lì)手段構(gòu)成。通過績(jī)效管理典型表彰、總結(jié)表彰大會(huì)等榮譽(yù)激勵(lì)法,大力實(shí)施精神激勵(lì),充分發(fā)揮典型引路、輻射影響的正面效應(yīng);探索將績(jī)效考評(píng)結(jié)果與經(jīng)濟(jì)待遇掛鉤,積極實(shí)施物質(zhì)激勵(lì),鼓勵(lì)干部職工想干事、多干事、干好事;依托推行數(shù)字人事,建立績(jī)效檔案,作為干部任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等方面提供重要參考,引導(dǎo)干部干事創(chuàng)業(yè)。負(fù)面激勵(lì)主要包括通報(bào)整改、經(jīng)濟(jì)追責(zé)、資格準(zhǔn)入、組織誡勉,即對(duì)各季度績(jī)效考評(píng)扣分較多、排名靠后的單位在全市系統(tǒng)進(jìn)行通報(bào),對(duì)未完成績(jī)效工作目標(biāo)出現(xiàn)扣分的個(gè)人適度扣發(fā)一定績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)公務(wù)員年度考核優(yōu)秀等次及評(píng)選先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者設(shè)定績(jī)效管理先進(jìn)個(gè)人的準(zhǔn)入條件,對(duì)年度績(jī)效考評(píng)連續(xù)兩年排名末兩位縣市區(qū)局的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話提醒。
(一)整體推進(jìn),上下聯(lián)動(dòng),凝聚績(jī)效文化建設(shè)合力
組織開展稅務(wù)文化建設(shè)年活動(dòng),把績(jī)效文化建設(shè)作為一項(xiàng)主要內(nèi)容來抓,從2015年開始策劃、探索。組織各層面干部代表召開績(jī)效文化建設(shè)座談會(huì),搜集各類意見建議,在多次座談、幾易其稿、反復(fù)修改的基礎(chǔ)上出臺(tái)了《績(jī)效文化體系建設(shè)手冊(cè)》,發(fā)放到全市系統(tǒng)每一名在職干部職工使用。市縣兩級(jí)局機(jī)關(guān)均成立績(jī)效文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,單位一把手任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,辦公室牽頭,各職能部門積極配合參與,形成整體推進(jìn)、上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管、協(xié)調(diào)一致的工作格局,高效落實(shí)各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
(二)廣泛發(fā)動(dòng),深入宣傳,發(fā)揮干部群眾主體作用
結(jié)合績(jī)效知識(shí)培訓(xùn),開展績(jī)效文化建設(shè)主題宣講活動(dòng),采取主要領(lǐng)導(dǎo)講課、集體座談?dòng)懻?、邀?qǐng)專家培訓(xùn)、撰寫心得體會(huì)等形式,對(duì)績(jī)效文化建設(shè)進(jìn)行廣泛動(dòng)員,做到人人熟知、個(gè)個(gè)參與、大家支持,奠定深厚的績(jī)效文化建設(shè)群眾基礎(chǔ)。開展績(jī)效文化建設(shè)金點(diǎn)子有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng),匯集民眾智慧,充分發(fā)揮干部群眾的主體作用和首創(chuàng)精神。利用文字、圖片、漫畫、視頻等多種形式,依托微信公眾平臺(tái),全方位、多層次、多聲部宣傳績(jī)效文化,積極培育績(jī)效價(jià)值認(rèn)同。
(三)循序漸進(jìn),突出特色,打造高品質(zhì)績(jī)效文化品牌
在確定績(jī)效文化建設(shè)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提出績(jī)效文化建設(shè)五年規(guī)劃,即一年破冰起航,通過一年時(shí)間的探索努力,初步構(gòu)建績(jī)效文化體系;兩至三年持續(xù)推進(jìn),在創(chuàng)新實(shí)踐中不斷賦予績(jī)效文化新內(nèi)涵,推動(dòng)績(jī)效文化體系不斷成熟;四至五年形成品牌,通過持之以恒地深入推進(jìn),深耕細(xì)作,基本形成績(jī)效文化品牌。在具體實(shí)踐過程中,縣區(qū)局在創(chuàng)造性完成市局要求的規(guī)定動(dòng)作基礎(chǔ)上,各自結(jié)合地域文化特色,如洞口縣的雪峰山文化、隆回縣的魏源文化、新寧縣的崀山文化等,積極打造具有地方特色的績(jī)效文化亮點(diǎn),形成績(jī)效文化建設(shè)百花齊放的局面。
F810.423
A
1008-4614-(2016)06-0017-03
2016-10-13
黃民焱(1982—),男,湖南洞口人,邵陽市國稅局辦公室副主任。
湖南稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)2016年6期