淺談微信群在企業(yè)發(fā)展中的作用

楊麗

摘 要：在新形勢下，如何把信息化應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中并為之服務(wù)，建立微信群對提升職工工作效率、學(xué)習(xí)交流及各項制度的落實具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：微信;企業(yè);作用

在信息化逐步發(fā)展的時期，如何讓其為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用，河鋼宣鋼設(shè)備能源部以科技信息為平臺在中層以上干部建立微信群，為各種任務(wù)的執(zhí)行、落實提供了便捷條件。

一、建立微信群的意義及管理

（一）建立微信群的意義

網(wǎng)絡(luò)無限，信息無窮。如何發(fā)揮微信時效性快、覆蓋面大、影響力強的優(yōu)勢，該部建立微信群其意義在于：一是微信群可以及時發(fā)布和傳遞任務(wù)及工作信息，靈活簡便，解決了傳統(tǒng)方式解決不了的問題，對服務(wù)中心工作和加強干部職工隊伍建設(shè)大有益處。二是將管理人員集合在同一個網(wǎng)絡(luò)空間里，形成一個既統(tǒng)一又開放的工作群體，通過這個平臺，開展教育、學(xué)習(xí)交流、溝通工作、下達任務(wù)等更加及時、更加有效。三是改變了以往召開會議，必須電話逐一通知的現(xiàn)狀，在溝通交流、工作學(xué)習(xí)、企業(yè)建設(shè)等方面顯現(xiàn)出新的活力。

（二）微信群的管理

為了更好地發(fā)揮微信群這一載體的作用，在建立微信群之前，該部首先對入群人員的手機情況、上網(wǎng)流量、加入意愿以及對這種溝通渠道的總體感覺等方面進行了調(diào)研。其次，在微信群試運行期間，就入群對象、入群時間、入群方式以及群內(nèi)人員應(yīng)遵守的規(guī)定進行了具體要求。正式運行后，將使用、管理規(guī)定進一步完善，并形成制度，確保了微信群的正常運轉(zhuǎn)。

二、建立微信群的成效

（一）提升工作效率

2015河鋼宣鋼定位“基礎(chǔ)管理提升年”，該部第一時間在微信群里發(fā)布，各個部門積極響應(yīng)，迅速掀起“基礎(chǔ)管理提升年”熱潮。特別是在標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)和現(xiàn)場管理中，一是對現(xiàn)場綜合檢查區(qū)域進行整體劃分，明確區(qū)域負(fù)責(zé)單位，確定區(qū)域負(fù)責(zé)人員。二是要求各科室主要負(fù)責(zé)人必須親力親為、敢于擔(dān)責(zé)、積極主動、嚴(yán)肅認(rèn)真地組織和參加每一次檢查，實現(xiàn)檢查區(qū)域無死角、無盲區(qū)、全覆蓋，確?，F(xiàn)場存在的各類問題第一時間發(fā)現(xiàn)和整改。三是在檢查過程中要求檢查人員及時與車間、班組進行有效溝通，按照安全管理“三定”原則，抓好現(xiàn)場各類問題整改督辦。四是每周播放本周現(xiàn)場綜合檢查結(jié)果及上周問題整改情況視頻，并對照2015年部績效考核細(xì)則，使標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)得到了提升。

（二）便于學(xué)習(xí)交流

除發(fā)布工作信息外，微信群的另一重要作用便是學(xué)習(xí)和交流。群內(nèi)成員有權(quán)利和義務(wù)發(fā)布正能量的故事、信息，與群內(nèi)成員分享。建群以來，這種時尚、新穎、便捷的學(xué)習(xí)方式受到了群內(nèi)成員的歡迎與參與。如果誰在工作中遇到難題，發(fā)到群里征求意見和建議，大家各抒己見，紛紛獻計出力，形成了一種互相鞭撻、互相鼓勵、你追我趕、共同進步的學(xué)習(xí)氛圍。

（三）凸顯組織效能

利用微信快速便捷和“一呼百應(yīng)”的特點，使微信群成為一個精神傳達、通知發(fā)布、呼吁號召、活動組織的有效載體，發(fā)揮了積極作用。面對嚴(yán)峻的生產(chǎn)形勢，該部部黨委以微信群為基礎(chǔ)，堅持把作風(fēng)建設(shè)作為推動各項工作順利完成的重要手段來抓，以強化政治紀(jì)律、強化宣傳引導(dǎo)、強化落實監(jiān)督、強化考核評比、強化隊伍建設(shè)，警示黨員干部堅守“中央八項規(guī)定”和黨規(guī)黨紀(jì)紅線，廉潔自律、勤政務(wù)實、轉(zhuǎn)作風(fēng)、下基層、接地氣、辦實事，提升了管理人員服務(wù)基層一線的主動性。

（四）落實及時有力

2015年在安全生產(chǎn)形勢較為嚴(yán)重的情況下，該部在微信群里以安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè)為主線大力宣傳安全方針和安全規(guī)定，強化規(guī)程學(xué)習(xí)、強化預(yù)案演練、強化隱患排查、強化現(xiàn)場管理，為安全生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。一是強化規(guī)程學(xué)習(xí)。在職工中認(rèn)真開展《工藝技術(shù)操作規(guī)程》、《安全技術(shù)操作規(guī)程》、《設(shè)備檢修維護規(guī)程》的學(xué)、背、用活動，要求每位職工必須熟悉、會背、會用涉及本崗位的“三大規(guī)程”及崗位安全責(zé)任制，督促職工遵章守紀(jì)，杜絕違章作業(yè)。二是強化預(yù)案演練。按照修訂預(yù)案、強化演練、認(rèn)真總結(jié)、逐步完善步驟加大職工事故預(yù)案演練力度，提升職工在事故狀態(tài)下的應(yīng)急處理能力，把事故損失降為最低。三是強化隱患排查。組織開展各種形式的安全大檢查、隱患排查治理、安全專項檢查整治工作，從源頭上加大安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化操作管理，強化安全管控和監(jiān)管力度，不斷消除作業(yè)現(xiàn)場和生產(chǎn)過程中存在的問題和隱患，助推班組安全生產(chǎn)健康發(fā)展。四是強化現(xiàn)場管理。加大現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理力度，要求“五室”必須達到干凈整潔，設(shè)備周圍和機房內(nèi)外無衛(wèi)生死角，配品備品分類定置擺放，為職工營造一個管理科學(xué)、安全高效、環(huán)境優(yōu)美的工作、生活環(huán)境。

三、結(jié)束語

面對鋼鐵行業(yè)進入寒冬這一“新常態(tài)”，我們必須通過樹立理念、改變管理、創(chuàng)新載體來適應(yīng)市場，尋求突破。建立微信群，其一、新形勢、新任務(wù)、新要求的迫切需要。在嚴(yán)峻的市場面前，當(dāng)生產(chǎn)發(fā)展面臨瓶頸時，唯有在創(chuàng)新企業(yè)管理理念與載體上尋找突破口，從而凝聚干部職工力量，激發(fā)干勁。其二、干部作風(fēng)建設(shè)永遠在路上。作為有著百年歷史的大型國有企業(yè)，更加需要一直能打硬仗、能打贏硬仗的干部隊伍，更加需要一直雷厲風(fēng)行、日事日畢的干部隊伍，更加需要一直會謀事、敢干事、干成事的干部隊伍。其三、培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部職工隊伍是企業(yè)永恒不變的主題，實現(xiàn)了企業(yè)健康發(fā)展。微信群的建立，大大提高了工作效率，還在學(xué)習(xí)交流中成為一個時尚平臺;在信息共享中成為了一條便捷通道;在干部隊伍建設(shè)中成為一個新型工具，為企業(yè)健康發(fā)展帶來了效益。