關于工業(yè)企業(yè)中ERP業(yè)務財務一體化的現(xiàn)狀和對策

孫喆

摘要：在工業(yè)企業(yè)中，ERP的主要目的是從供應鏈出發(fā)來優(yōu)化企業(yè)資源，基于新一代網(wǎng)絡經(jīng)濟的信息系統(tǒng)，通過改善企業(yè)的業(yè)務流程來提升企業(yè)核心競爭力。盡管應用ERP的工業(yè)企業(yè)越來越多，但實現(xiàn)效果并不理想，主要是工業(yè)企業(yè)的業(yè)務流程及財務管理十分繁雜，真正實現(xiàn)業(yè)務財務一體化還是很難做到。本文簡單介紹了ERP管理思想在工業(yè)企業(yè)的業(yè)務財務一體化中的應用現(xiàn)狀，分析當前存在的問題，并為促進ERP業(yè)務財務一體化提出幾點有效對策。

關鍵詞：工業(yè)企業(yè) 財務業(yè)務一體化 應用現(xiàn)狀 對策

一、ERP 管理思想

（一）閉環(huán)管理

閉環(huán)管理思想的關鍵在于將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解成若干部分，然后制定成計劃并嚴格要求企業(yè)所有員工按照計劃來開展所有業(yè)務活動，整個業(yè)務流程都進行過程控制。根據(jù)具體執(zhí)行情況及內外部實施環(huán)境進行評價，然后對計劃和流程進行有的放矢的調整，并向決策層提供對應反饋信息。決策層參照計劃的執(zhí)行情況和反饋信息，對下一戰(zhàn)略目標進行分解并制定相應計劃，實現(xiàn)閉環(huán)管理。

（二）供應鏈管理

經(jīng)營過程涉及核心企業(yè)、制造工廠、供應商、客戶和銷售網(wǎng)絡等方面，通過供應鏈管理將各方有效串聯(lián)成一個整體，利用ERP 的集成化管理思路將企業(yè)的物流、信息流和資金流結合起來，形成整體的功能網(wǎng)鏈結構。指導企業(yè)從信息流出發(fā)審視全業(yè)務過程的優(yōu)勢和劣勢，找出企業(yè)價值鏈中的增值活動和環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)新的企業(yè)利潤增長點，實現(xiàn)企業(yè)的供應鏈增值。

（三）信息集成與共享

ERP信息集成就是將各項業(yè)務數(shù)據(jù)匯總到企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，讓業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)共用數(shù)據(jù)庫并對匯總系統(tǒng)數(shù)據(jù)加以處理；信息實時共享則是業(yè)務活動流程會同步產生財務信息，同時供應鏈及物流方面的信息也會生成財務信息，實現(xiàn)信息實時共享。要實現(xiàn)系統(tǒng)信息的集成與共享，數(shù)據(jù)庫必須保持一致性，在系統(tǒng)流程設計過程中將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合起來，實現(xiàn)“一次輸入，多次使用”，讓不同子系統(tǒng)之間能夠實時信息共享。

二、業(yè)務財務一體化的運用現(xiàn)狀

通過對一些典型工業(yè)企業(yè)的ERP應用現(xiàn)狀進行調研與分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)務財務一體化應用效果主要有以下三類。

（一）上線不理想型

A公司希望通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對生產全過程的控制，投入約300萬用于ERP系統(tǒng)平臺建設，在財務和人事管理上效果不錯，但采購、生產和銷售模塊沒有改進，離預期效果相去甚遠，主要原因如下。管理人員盡管為配合實施ERP項目成立了項目組織，但各領導及部門重量級人物只是掛名而異，對實際項目管理沒多大幫助。同時該企業(yè)的系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)不夠完整，生產管理比較粗放，盤點整改后仍難達到系統(tǒng)上線要求。企業(yè)的信息系統(tǒng)包含不同部門的多個系統(tǒng)，由不同軟件供應商所提供，這些軟件的開發(fā)方式和工具方式差異較大，難以協(xié)調起來。這些系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)難以有效集成，各信息系統(tǒng)之間是互無聯(lián)系的。此外，ERP系統(tǒng)對制造全過程和各環(huán)節(jié)的控制十分精準，這讓之前粗放式管理工作模式下的員工難以適應，推行起來配合不默契。

（二）上線穩(wěn)定型

B公司總資產超60億元，下屬獨立核算的子公司多達34個，管理和控制系統(tǒng)沒有很好集成，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享無法實現(xiàn)。實施ERP項目后，采購成本得到有效控制，管理效率顯著提高，成功因素如下。

（1）通過調研清楚認識現(xiàn)有信息系統(tǒng)的不足及需求，明確建立一體化ERP系統(tǒng)平臺的實施重點。

（2）組建高效的項目實施隊伍，全面負責信息化系統(tǒng)建設工作，負責決策、監(jiān)管和協(xié)調。

（3）清楚企業(yè)自身才是建設ERP系統(tǒng)的主體，不能過度依賴管理咨詢公司，堅持“立足自我”的前提下強調雙方良好溝通。

（三）上線改變型

C公司經(jīng)過十多年的發(fā)展，將銷售額從最初的1000萬元飆升至100多億元，在信息化發(fā)展道路上不斷改革創(chuàng)新，成功因素如下。

（1）很早就意識到企業(yè)管理信息化的重要性，成立項目小組進行集團財務管理與業(yè)務流程的一體化流程。

（2）培訓技術人員和管理人員參與ERP系統(tǒng)建設，注重信息化應用的內涵而不是表面定義，實施項目時根據(jù)發(fā)展動態(tài)來實時調整。

三、業(yè)務財務一體化對策

（一）建立ERP計劃體系

所有財務管理子系統(tǒng)建立全面預算的財務計劃，完成流程重組，通過追溯資金流向來掌握所有業(yè)務流程活動，確保對項目計劃、實施流程的掌控，讓資金流信息同步于業(yè)務流程，以便及時做出決策。如財務核算中發(fā)現(xiàn)預算超支或異常，通過追溯相關業(yè)務活動進行分析與管控，方便對企業(yè)的財務戰(zhàn)略進行實時調整。

（二）ERP系統(tǒng)信息集成與實時共享

為消除信息孤島，各職能部門的數(shù)據(jù)要可以被ERP系統(tǒng)捕捉和集成，將采購、生產和銷售幾大系統(tǒng)的產品信息集成并匯總到ERP數(shù)據(jù)庫中，完善產品信息鏈的構建，可以被不同子系統(tǒng)實時訪問和共享。

（三）結合各業(yè)務系統(tǒng)

利用集成化手段將信息流、物流和資金流有機結合，增加“三流”系統(tǒng)間的協(xié)同性。信息流作為供應鏈源頭，要將用戶的需求信息捕捉并集成到ERP系統(tǒng)中，引導各供應信息通過物流向企業(yè)匯集，然后通過資金的逆流動來體現(xiàn)物料流動的價值。

（四）認清企業(yè)價值鏈

企業(yè)價值鏈不僅能反映供應鏈中的價值流，還代表企業(yè)的全部職能，通過分析價值鏈活動找到增值活動部分，消除無貢獻的非增值活動，不斷優(yōu)化企業(yè)價值形成過程，提高增值活動比重。

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