劉薇
摘要:為了進一步適應我國財政改革和新時期行政事業(yè)單位財務管理的需要,促使行政事業(yè)單位會計核算行為更加的規(guī)范,新的《行政單位會計制度》(2014)和《事業(yè)單位會計制度》(2013)陸續(xù)出臺,在繼承原有制度合理性的同時,重點針對財政改革和管理進行了創(chuàng)新,并不斷深化公共財政改革,提高行政事業(yè)單位財務管理水平。本文以下從財政管理的角度出發(fā),針對行政事業(yè)單位會計制度改革進行分析,并提出相應地思考建議。
關鍵詞:財政管理 行政事業(yè)單位 會計制度 改革思考
行政事業(yè)單位有兩層含義,其一是行政單位和事業(yè)單位的合成,其二則是指在我國具有行政管理職能和權力的部門,執(zhí)行維護社會正常運轉的權力。上世紀90年代我頒布了《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》,以解決改革開放早期社會變化對行政事業(yè)單位造成的沖擊和影響。特別是在最近幾年來,財政預算管理在行政事業(yè)單位中發(fā)揮了重要功能,對單位會計核算和財務管理工作提出了更高的適應性要求。從改革優(yōu)化的角度來說,必須正視原有體制中存在的問題和不足,才能進一步尋求解決的方案。
一、行政事業(yè)單位會計制度改革的必然性
(一)適應公共財政改革發(fā)展的必然性
進入21世紀,國內(nèi)一系列預算管理體制進行了改革,其中不少內(nèi)容都直接涉及了預算單位會計核算方式的變化,其中包括,國庫集中收付制度改革、國有資產(chǎn)管理改革、政府收支分類管理改革、實施政府采購等,對我國行政事業(yè)單位會計核算和財務管理工作提出了更高的要求。
制度的變化是為了適應社會變化,因此在各單位中出現(xiàn)了較多的補充細則,用于彌補原制度設定的不足。當這種制度條款增加、補充達到一定程度后,就必須就行修訂和調(diào)整,擇優(yōu)處理、取其精華、去其糟粕,否則在現(xiàn)實中各單位執(zhí)行具有較大的弊端;新制度中就是重點把公共財政管理的要求貫徹其中。
(二)提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量
相對而言,原有制度體系在會計核算內(nèi)容方面較為狹窄、會計科目較少、報表體系不完善,數(shù)據(jù)的收集過程中存在較大的誤差,在上報中也因為報表體系不完整等問題影響了行政事業(yè)會計質(zhì)量信息。較為常見的內(nèi)容包括,一些應該有單位直接保管的財產(chǎn)、設備、資金等在賬面上沒有表現(xiàn)出來,沒有設置無形資產(chǎn)、政府儲備、公共基礎設施和在建工程等項目內(nèi)容,無法系統(tǒng)地反映出行政事業(yè)單位當年的資金流動情況。結合新制度的應用,則可以實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計信息的高質(zhì)量。
二、行政事業(yè)單位會計制度改革的作用
(一)單位預算執(zhí)行情況核算精細化
從財政管理視角來看,新制度的確立對資金類型、資金來源以及資金流向等做出了具體的核算規(guī)定,如《政府收支分類科目》中提出,要對支出功能分類科目實現(xiàn)精細化核算;精算的形式很多,如雙分錄操作,可以促使數(shù)據(jù)應用的效率更高,同時在不同維度的檢測、查詢和調(diào)用上反應更加清晰、直觀,為我國數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門提供更好的依據(jù)。
(二)單位總體財務情況全面化體現(xiàn)
一個很明顯的特征是,新制度在行政單位和事業(yè)單位中進行會計核算目標設定的過程中,重點在于提供充足的預算管理資源,以及滿足財務雙重管理的需求。這樣一來,具有兩個方面的優(yōu)勢:第一,優(yōu)化了單位財務報表的結構,整個體系更加科學;第二,增加了正在建設項目管理的科目,要求單位各部門的會計信息定期匯集,可以檢查出一些在體制外的資金項目。很顯然,通過這些舉措可以在單位整體的財務情況方面有更好的體現(xiàn),資金安全結構更優(yōu)越。
(三)單位綜合財務狀況客觀性呈現(xiàn)
新制度的實行驗證了行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)處置方面的優(yōu)越性,也包括在無形資產(chǎn)管理方面的創(chuàng)新,包括許提折舊、攤銷等弊端進行了有效處理。如此一來,單位綜合財務狀況就很客觀地表現(xiàn)出來,一些“小帳”科目自然消失。
三、財政管理視角對行政事業(yè)單位會計制度改革的建議
第一,做好制度本身的補充完善工作。任何一項制度都不可能是完美的,新舊制度的交替正說明了這一點。從現(xiàn)狀來說,新制度發(fā)布以后可以更好地實現(xiàn)會計工作開展,有章可循、有據(jù)可依,如在固定關資產(chǎn)折舊問題上。但在執(zhí)行應用中,也是完善和補充階段,應該針對政策推出進一步完善的策略。
第二,促進相關工作的融合與銜接。制度的制定與制度的執(zhí)行是兩個領域,基于改革角度來說,單位資產(chǎn)管理、財務管理、預算管理等內(nèi)容的開展,是建立在制度基礎上的,而這些行為本身又促使制度發(fā)生改變。新制度執(zhí)行以后,同樣要加快相關工作內(nèi)容的有機結合。
第三,充分發(fā)揮信息化財會管理優(yōu)勢。信息技術背景下,行政事業(yè)單位中可以利用先進的技術手段來實現(xiàn)財務的統(tǒng)一管理,在預算、核算、決算等多個環(huán)節(jié)中,利用信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一約束,構建完善的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)所有單位會計核算的信息容納到一個數(shù)據(jù)庫中。
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