王永磊
(河南平高電氣股份有限公司審計(jì)部,河南 平頂山 467000)
國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是以《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》及《實(shí)施細(xì)則》、《中央企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理暫行辦法》及《實(shí)施細(xì)則》等法規(guī)為依據(jù),目的是加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,正確評(píng)價(jià)其任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值。由于審計(jì)對(duì)象多、任職期間跨度長(zhǎng)、涉及業(yè)務(wù)范圍廣、責(zé)任界定難度大等特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)比一般審計(jì)的難度、風(fēng)險(xiǎn)更大,所以如何認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難點(diǎn)并采取有效的措施加以應(yīng)對(duì),就成為審計(jì)人員必須關(guān)注的問題。
1.1 審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題責(zé)任難以確定
對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的各類問題,都可以歸結(jié)到被審計(jì)單位,但是對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任不是很容易就能歸結(jié)到被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部。在現(xiàn)實(shí)審計(jì)中,領(lǐng)導(dǎo)干部往往以前后任交接時(shí)間與任職時(shí)間不一致,沒有辦理交接或交接不清晰,經(jīng)營(yíng)結(jié)果是政策性、潛虧或外部環(huán)境造成的,被動(dòng)執(zhí)行上級(jí)決策等各種理由加以解釋。這些理由是客觀存在的,如何分清責(zé)任往往比較困難。
1.2 審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)無法量化
不同于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),對(duì)于每一科目都有明確的審計(jì)目標(biāo)和評(píng)價(jià)方法,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較為籠統(tǒng),且面面俱到,如履行經(jīng)營(yíng)責(zé)任、管理責(zé)任、社會(huì)責(zé)任等方面的內(nèi)容沒有量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),只能憑感性認(rèn)識(shí)下結(jié)論,缺乏科學(xué)依據(jù),不能真實(shí)反映企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,容易造成接(離)任者和組織人事部門不滿意,不能使離任者心服口服。
1.3 審計(jì)重點(diǎn)難以確定
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)往往面臨審計(jì)內(nèi)容廣、關(guān)注層面多、時(shí)間跨度長(zhǎng)、審計(jì)資源有限、審計(jì)任務(wù)繁重等問題,如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的所有情況進(jìn)行審計(jì),必將浪費(fèi)有限的人力資源,也無法達(dá)到審計(jì)目的。只有找出企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)流程及業(yè)務(wù),合理安排審計(jì)資源,才能有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)質(zhì)量。
2.1 如何正確劃分責(zé)任歸屬
對(duì)于問題的責(zé)任歸屬,要對(duì)行使權(quán)力的影響因素及其結(jié)果進(jìn)行分析,考慮經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行結(jié)果發(fā)生的背景和有無主觀動(dòng)機(jī),分清主觀與客觀、被動(dòng)與主動(dòng)、故意與過失、共性與個(gè)性。
一要分清是否主觀。對(duì)于因社會(huì)環(huán)境或不可抗力如各種自然災(zāi)害、金融危機(jī)、產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整,政策性虧損、消化以前年度潛虧、國(guó)家注入資金等客觀因素影響領(lǐng)導(dǎo)任內(nèi)損益的,應(yīng)當(dāng)予以調(diào)整。二是分清是否主動(dòng)。如果是因?yàn)楸粍?dòng)執(zhí)行上級(jí)政策或受到上級(jí)不當(dāng)干擾造成的損失,則不能簡(jiǎn)單歸因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)個(gè)人問題,要做進(jìn)一步分析,甚至對(duì)于可能存在的違規(guī)違紀(jì)線索,要及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)反映。三是分清是否故意。對(duì)明知有風(fēng)險(xiǎn),很可能會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)損失,因受到利益誘惑等原因主觀武斷,屬惡意做出錯(cuò)誤決策,應(yīng)追究其瀆職責(zé)任,加重處罰;對(duì)于論證考察充分,決策民主,管理監(jiān)督到位,由于個(gè)別環(huán)節(jié)存在疏漏而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,屬過失責(zé)任。四是分清是否屬于共性問題。部分共性問題在多個(gè)單位中普遍存在,對(duì)于這些問題不是單位加強(qiáng)管理就可以解決的,有其深層次的原因,要從體制、制度層面分析,通過體制改革或制度創(chuàng)新來解決。
2.2 如何建立適當(dāng)?shù)膶徲?jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
為了全面反映國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使審計(jì)結(jié)果更加客觀、全面,結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,建立定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。
定性方面,從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成、“三重一大”事項(xiàng)執(zhí)行、財(cái)經(jīng)制度遵循、個(gè)人廉潔自律、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等五個(gè)方面,定性評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任;同時(shí)制定7大項(xiàng)54小項(xiàng)量化考核指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)的重要程度確定分值,總分100分,按照得分評(píng)定為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、基本稱職(60-79分)、不稱職(60分以下)等四個(gè)檔次,結(jié)合定性評(píng)價(jià),綜合評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7大項(xiàng)定量考核指標(biāo)及分值為:企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性情況,占25分;國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整和保值增值情況,占5分;企業(yè)“三重一大”事項(xiàng)執(zhí)行情況,占10分;企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況,占20分;企業(yè)遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)情況,占10分;個(gè)人廉潔自律情況,占20分;任期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)完成情況,占10分。54小項(xiàng)多為扣分項(xiàng),如:企業(yè)利潤(rùn)基本真實(shí)、不真實(shí)、嚴(yán)重失實(shí)的,分別扣2—4分;任期企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有違法行為的,扣2-4分;任期涉及“三重一大”事項(xiàng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員違反決策程序和方法,或擅自改變集體決策意見的,扣1-3分;任期內(nèi)企業(yè)治理機(jī)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、不科學(xué)等導(dǎo)致企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在風(fēng)險(xiǎn)的,扣1分;任期存在未經(jīng)批準(zhǔn),擅自出國(guó)考察,用公款購(gòu)置商品房、裝修私房,大肆請(qǐng)客送禮等問題的,扣1—5分。
2.3 如何確定審計(jì)重點(diǎn)
利用在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中常用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的作用,合理確定審計(jì)重點(diǎn),有效使用審計(jì)資源,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)效率和保證審計(jì)質(zhì)量的有效途徑。
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),必須考慮企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,確定所適用的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模式、可接受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法等,實(shí)施審計(jì)的具體程序和方法。比如,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模與設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、安全生產(chǎn)管理、存貨管理、銷售管理、國(guó)家政策因素影響、銷售量、銷售價(jià)格情況,甚至宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境均應(yīng)納入考慮因素。實(shí)際工作中,結(jié)合上述經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)定量指標(biāo)的評(píng)價(jià)體系,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析,有利于快速抓住審計(jì)重點(diǎn)。
遵循適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估步驟。不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,不同的審計(jì)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素也不同,一定要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。主流的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要階段包括:確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估因素、評(píng)估分析并按優(yōu)先次序排列風(fēng)險(xiǎn)、決定下一步驟等。具體程序如下:(1)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供的或?qū)徲?jì)人員分析的結(jié)果,確定審計(jì)范圍;(2)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)確定風(fēng)險(xiǎn)因素;(3)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度(損失額、可能性和發(fā)生頻率)確定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì);(4)根據(jù)每一個(gè)因素對(duì)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)的重要性采用比較等方法進(jìn)行審計(jì)專業(yè)判斷,確定風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重;(5)審計(jì)打分;(6)按從高到低的次序,排列風(fēng)險(xiǎn)次序;(7)選擇風(fēng)險(xiǎn)程度高、對(duì)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響大的業(yè)務(wù)活動(dòng)作為重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象,進(jìn)行審計(jì)資源配置。模式圖如1。
圖1 模式圖
實(shí)際審計(jì)工作中使用的概率影響矩陣示例:
概率影響矩陣法的具體運(yùn)用是建立風(fēng)險(xiǎn)可能性調(diào)查及賦值表,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性分為“很高、高、中、低、很低”五檔,對(duì)應(yīng)賦值分別為“0.9、0.7、0.5、0.3、0.1”;建立風(fēng)險(xiǎn)影響程度調(diào)查及賦值表,將風(fēng)險(xiǎn)影響程度分為“很大、大、中、小、很小”五檔,對(duì)應(yīng)賦值分別為“0.8、0.4、0.2、0.1、0.05”;將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率與風(fēng)險(xiǎn)影響程度相乘,得到風(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣表,如表1所示。
表1 風(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣表
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算值,矩陣中大于0.2的區(qū)域?yàn)楦唢L(fēng)險(xiǎn),大于0.1小于0.2的區(qū)域?yàn)橹械蕊L(fēng)險(xiǎn),而小于0.1的區(qū)域?yàn)榈惋L(fēng)險(xiǎn)。每一風(fēng)險(xiǎn)按其發(fā)生概率及一旦發(fā)生所造成的影響評(píng)定級(jí)別,將風(fēng)險(xiǎn)級(jí)次高的確定為審計(jì)重點(diǎn)。
[1] 中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳.黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定[Z].2010.
[2] 劉更新.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的運(yùn)行機(jī)制及其治理效率研究[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2010,(6).
[3] 鮑國(guó)明,劉力云.現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2014.