淺談高校等級(jí)考試管理中階段性總結(jié)的重要性

高艷紅　安妍

摘 要 等級(jí)考試管理在高?？荚嚬芾碇芯哂刑厥獾牡匚?，等級(jí)考試主要分為考試報(bào)名、考前準(zhǔn)備、施考、考后收尾、考試成績分析等幾個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連，因此做好每部分工作的階段性總結(jié)顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞 高校 等級(jí)考試管理 階段性總結(jié)

中圖分類號(hào)：G635.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高校的考試管理是高校日常運(yùn)行中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生綜合素質(zhì)的有效反映。高校內(nèi)除了校內(nèi)考試還涉及各類國家級(jí)或者是省級(jí)的大型等級(jí)考試。等級(jí)考試管理在高校考試管理中具有特殊的地位，等級(jí)考試使高校教育與社會(huì)需求更加緊密地結(jié)合起來。隨著社會(huì)的發(fā)展，高校等級(jí)考試的種類也越來越多，因此高校等級(jí)考試管理也越發(fā)的重要。

高校等級(jí)考試管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，主要分為考試報(bào)名、考前準(zhǔn)備、施考、考后收尾、考試成績分析總結(jié)等幾個(gè)階段的工作。其中每一階段都需要考務(wù)工作者細(xì)心謹(jǐn)慎地對(duì)待，每一個(gè)環(huán)節(jié)必不可少，環(huán)環(huán)相扣，因此做好每部分工作的階段性總結(jié)顯得尤為重要。有人認(rèn)為，工作的階段性總結(jié)只是“例行公事”，其實(shí)這種想法是完全錯(cuò)誤的，某一階段的工作進(jìn)行完，及時(shí)回顧或評(píng)價(jià)，總結(jié)這段工作中的成效與缺失，可以從中得到啟發(fā)，找出經(jīng)驗(yàn)，看到工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，從而進(jìn)一步明確下一階段工作的重點(diǎn)和任務(wù)?，F(xiàn)將高校等級(jí)考試管理中階段性工作總結(jié)在等級(jí)考試各階段工作中的重要性分析如下：

1考試報(bào)名階段

組織報(bào)名是等級(jí)考試工作的基礎(chǔ)。對(duì)全日制在籍在校的學(xué)生，應(yīng)采取教學(xué)管理軟件的“網(wǎng)上報(bào)名”子系統(tǒng)?？忌鷪?bào)名庫來源于在校學(xué)生的學(xué)籍庫，既控制了考生的報(bào)名資格，又確保考生報(bào)名信息的準(zhǔn)確性。以大學(xué)英語四六級(jí)（CET）考試為例，網(wǎng)報(bào)時(shí)間結(jié)束后，將報(bào)名數(shù)據(jù)從教學(xué)管理軟件中導(dǎo)出，經(jīng)整理后按院系分別導(dǎo)入CET考務(wù)管理系統(tǒng)，使得每一段錯(cuò)誤信息清晰化?？偨Y(jié)出的錯(cuò)誤信息及時(shí)修改后，才可使報(bào)名工作繼續(xù)進(jìn)行。

在所有信息都準(zhǔn)確導(dǎo)入CET考務(wù)管理軟件之后，做一個(gè)小總結(jié)，統(tǒng)計(jì)出各學(xué)部中各年級(jí)各專業(yè)的報(bào)名人數(shù)，以便核對(duì)報(bào)名費(fèi)。所以這一小段工作總結(jié)出的人數(shù)統(tǒng)計(jì)表對(duì)核對(duì)各學(xué)部交費(fèi)金額有很重要的作用。

2考前準(zhǔn)備階段

參加等級(jí)考試的學(xué)生人數(shù)逐年增加，這給高?？紕?wù)工作帶來了巨大的壓力，考前準(zhǔn)備工作是否科學(xué)、規(guī)范，將直接影響施考的順利進(jìn)行?？记皽?zhǔn)備工作主要有考場安排、監(jiān)考安排、考試工作人員安排、后勤保障等方面工作，這些工作要細(xì)致入微地完成，任何一處小的疏忽都會(huì)給施考階段工作帶來很大的麻煩。

以CET考試為例，對(duì)考前準(zhǔn)備階段的工作，要做一個(gè)詳細(xì)的總結(jié)。列出考試工作人員分工，如主考、副主考、考務(wù)、巡考等；列出考場房間號(hào)，根據(jù)樓層安排巡考人員，登記姓名后備注出聯(lián)系方式，這樣做方便施考階段遇到突發(fā)事件能夠以最快速度找到人員解決；根據(jù)考試時(shí)間，列出工作流程，寫出各類工作人員的工作地點(diǎn)及任務(wù)；列出考試時(shí)容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。這個(gè)階段的總結(jié)對(duì)施考階段工作起著至關(guān)重要的作用，使每個(gè)參與考試工作的人員都能夠思路清晰，保障考試順利完成。

3施考階段

施考階段工作是整件考試工作的中心環(huán)節(jié)，是重中之重，各階段工作的開展都是為了確保施考工作能夠順利完成。

這段工作的階段總結(jié)主要是總結(jié)考試中出現(xiàn)的問題，為以后的考試提供參考，避免其再度發(fā)生。例如，列出教師的監(jiān)考情況，對(duì)于監(jiān)考工作出現(xiàn)問題的教師，在下次考試中適當(dāng)作出調(diào)整；列出試卷方面出現(xiàn)的問題，如今后考試中再出現(xiàn)同類問題能夠找到解決方法；列出考試設(shè)備使用問題，出現(xiàn)問題的設(shè)備在下次考試前做到及時(shí)檢修；列出考生違紀(jì)情況，對(duì)于違紀(jì)情況出現(xiàn)較多的院系，讓其在下次考試前對(duì)考生進(jìn)行考風(fēng)考紀(jì)教育。

4考后收尾階段

考后收尾階段主要工作是試卷回收份數(shù)不少并且密封完好，考場記錄單收齊，缺考及違紀(jì)情況統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，考試備品回收齊全，考試工作人員費(fèi)用發(fā)放清晰。

這一階段的總結(jié)主要會(huì)列出監(jiān)考教師在清點(diǎn)、封裝試卷時(shí)出現(xiàn)的一些問題，如排序不準(zhǔn)確、封裝不正確或密封不嚴(yán)實(shí)等情況，在下一次考試的監(jiān)考培訓(xùn)會(huì)上重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，避免再次發(fā)生；列出各類考試備品的回收情況，如有缺失要及時(shí)購買填補(bǔ)，以便下次考試能夠備品充足；列出考試時(shí)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，分析費(fèi)用支出是否合理，對(duì)于不合理的費(fèi)用支出下次考試時(shí)盡量避免。

5成績分析階段

從現(xiàn)代教學(xué)管理的角度看，必須高度重視和利用考試結(jié)果的信息反饋功能，以便及時(shí)反映學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中存在的弱點(diǎn)，反思與總結(jié)教師教學(xué)的問題。所以對(duì)考試成績及時(shí)作出總結(jié)，對(duì)未來工作的開展有很好的鋪墊作用。

以四六級(jí)考試為例，對(duì)每次考試的成績應(yīng)做一份總結(jié)。總結(jié)出各專業(yè)各年級(jí)的本次過級(jí)情況，列出過級(jí)率、最高分及平均分。同時(shí)對(duì)每個(gè)年級(jí)的累計(jì)過級(jí)情況作出總結(jié)，這樣能及時(shí)掌握各年級(jí)的四六級(jí)過級(jí)情況。

高校等級(jí)考試管理是一項(xiàng)繁冗復(fù)雜的工作，它各階段的工作又息息相關(guān)，只有把每一階段的工作做好做實(shí)才能使整個(gè)考試順利完成。對(duì)每階段工作做出階段性總結(jié)，做到“段段清”，才能使考務(wù)工作者在整個(gè)考試中保持思路清晰，做出正確的判斷，使考試工作有條不紊地完成。

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