論ERP系統(tǒng)軟件在電力企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用

王開莉

[摘要]為了提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，保證企業(yè)全面控制管理中財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高，筆者結(jié)合ERP系統(tǒng)軟件在電力企業(yè)管理中的特點(diǎn)，開展了一些技術(shù)實(shí)踐研究工作。其研究內(nèi)容包括ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)，以及該系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)踐中的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)軟件；電力企業(yè)；實(shí)踐應(yīng)用優(yōu)勢(shì)；實(shí)踐發(fā)展研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.139

1 當(dāng)前ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1 提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門管理協(xié)調(diào)性

在企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理的開展過程中，不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的參與，同時(shí)也需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)性工作，保證全面管理的開展。在此過程中，ERP軟件系統(tǒng)的整體性與便利性特征可以發(fā)揮出較大的作用。首先是整合性特征的作用。在企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展中，ERP技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)整體化管理的開展。這一系統(tǒng)在企業(yè)人力資源、采購、稅收、生產(chǎn)等多方面管理中，都發(fā)揮著決策管理作用。在這種整體化的工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的協(xié)調(diào)性得到了極大地提升，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)得到高度融合。其次是便利性特征的作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)整體管理過程中，ERP系統(tǒng)軟件可以將財(cái)務(wù)管理信息通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的共享。這種便利性特征，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門間的協(xié)調(diào)溝通與信息共享更為簡單，保證了財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)質(zhì)量的提高。

1.2 提升企業(yè)內(nèi)物力、人力成本管理質(zhì)量

在電力企業(yè)物力、人力成本管理過程中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于管理質(zhì)量的提升有著重要作用。這主要是因?yàn)?，此系統(tǒng)在實(shí)際管理中具有以下優(yōu)勢(shì)：

一是對(duì)于采購管理的加強(qiáng)。ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中對(duì)于采購出現(xiàn)的成本問題，如供應(yīng)商能力信譽(yù)、采購的價(jià)格是否合理等進(jìn)行分析，自助完成采購成本的核算。二是對(duì)于人力資源統(tǒng)籌管理的開展。在企業(yè)人力資源成本管理中，ERP系統(tǒng)軟件具有良好的分析性作用，其對(duì)于人力成本管理中的招聘、工資核算、培訓(xùn)等人力成本管理因素進(jìn)行分析預(yù)測(cè)、核算、控制管理等工作確保人力成本管理的有效開展。三是便于績效考核的開展。在企業(yè)物力、人力成本管理中，ERP系統(tǒng)還可以很好的整合企業(yè)內(nèi)全面的績效考核工作。如多項(xiàng)績效考核工作可以在ERP系統(tǒng)支持下整體化開展，保證了績效考核對(duì)企業(yè)物力人力成本管理全面化的完成。

1.3 為資產(chǎn)全壽命周期管理提供技術(shù)保證

在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)資產(chǎn)全壽命管理的開展，是資產(chǎn)管理工作的重要?jiǎng)?chuàng)新模式。在這種模式的推進(jìn)過程中，ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)用可以發(fā)揮出以下作用：一是確保了資產(chǎn)管理的整體性。在ERP系統(tǒng)使用中，在全面系統(tǒng)的管理下可以很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)建設(shè)與采購規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報(bào)廢等全過程的統(tǒng)籌管理。特別是對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)建設(shè)、運(yùn)行、折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)管理主要階段，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以很好地進(jìn)行全程性管理。二是確保了管理的實(shí)時(shí)有效。在ERP系統(tǒng)軟件的管理過程中，實(shí)時(shí)性特點(diǎn)與有效性特點(diǎn)是開展全壽命周期管理的重要保障。在管理過程中，我們可以對(duì)資產(chǎn)壽命的各個(gè)階段進(jìn)行分析，針對(duì)性地滿足資產(chǎn)管理中降低資產(chǎn)管理成本的目的。

1.4 提供了預(yù)算及工程全過程控制的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理過程中，預(yù)算管理與工程控制的開展是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。在信息化建設(shè)過程中，ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用為控制管理的開展提供了良好的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)。一是ERP系統(tǒng)就是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)全面管理系統(tǒng)，其在財(cái)務(wù)及工程管理過程中可以將這種網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)。如在管理中利用電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對(duì)工程建設(shè)過程進(jìn)行全程監(jiān)控，就是在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有力支持。二是提升了信息化管理質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用中，對(duì)于企業(yè)預(yù)算與工程控制管理中信息化技術(shù)的提升也有著重要的促進(jìn)作用。在預(yù)算管理中，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)前期預(yù)算內(nèi)容自動(dòng)完成計(jì)劃、制定、控制管理等信息化處理工作。而在工程控制管理中，我們可以在工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、應(yīng)用等各個(gè)主要階段，利用信息化技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化管理。這就為財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化管理的開展提供了信息化技術(shù)支持。

2 ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)應(yīng)用中的發(fā)展研究

在實(shí)際的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，研究者為了提高ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際作用，開展了系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展研究，為系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展提供支持。

2.1 繼續(xù)做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能開發(fā)

在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理過程中我們發(fā)現(xiàn)，隨著計(jì)算機(jī)軟件及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)軟件技術(shù)升級(jí)保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能的提升。在這種情況下，企業(yè)需要結(jié)合系統(tǒng)的整體使用與信息技術(shù)管理內(nèi)容，做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能的深度開發(fā)工作。其開發(fā)工作內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：

一是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)發(fā)展進(jìn)行開發(fā)。ERP系統(tǒng)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展有著重要關(guān)系，其數(shù)據(jù)功能的開發(fā)也與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展有著重要聯(lián)系。如在數(shù)據(jù)管理功能的開發(fā)中，我們以無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)建立手機(jī)、Ipad等新型的ERP數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，對(duì)于系統(tǒng)管理靈活性與實(shí)用性的提高有著重要的促進(jìn)作用。二是以技術(shù)升級(jí)為基礎(chǔ)，開發(fā)實(shí)用性管理功能。在ERP系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)功能的開發(fā)中，我們需要結(jié)合電力企業(yè)實(shí)用性特點(diǎn)，以系統(tǒng)軟件技術(shù)升級(jí)為基礎(chǔ)開展功能開發(fā)工作。如結(jié)合電力企業(yè)工程建設(shè)較多的特點(diǎn)，做好工程成本、財(cái)務(wù)控制數(shù)據(jù)功能的深度開發(fā)工作，是財(cái)務(wù)管理在系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)中注意的主要問題。

2.2 強(qiáng)化物資管理模塊的網(wǎng)絡(luò)管理功能

在ERP系統(tǒng)軟件的控制管理過程中，物資管理模塊對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)管理的進(jìn)行有著重要的促進(jìn)作用。在ERP系統(tǒng)軟件的實(shí)際應(yīng)用中，加強(qiáng)物資管理模塊中的網(wǎng)絡(luò)化功能，對(duì)于物資管理及相關(guān)工作質(zhì)量的提升有著重要的促進(jìn)作用。這主要是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)在實(shí)際管理過程中存在著兩個(gè)特點(diǎn)：一是工程建設(shè)較為分散。在電力企業(yè)工程建設(shè)過程中，其建設(shè)內(nèi)容包括了變電站、線路架設(shè)、入戶等工程內(nèi)容，工程建設(shè)的開展整體較為分散。在這種情況下，加強(qiáng)物資管理模塊的網(wǎng)絡(luò)管理功能，利用網(wǎng)絡(luò)管理模式實(shí)現(xiàn)工程物資調(diào)配自動(dòng)化管理的完成對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)成本的降低有著重要促進(jìn)作用。二是與企業(yè)維護(hù)管理特點(diǎn)有關(guān)。在電力企業(yè)維護(hù)管理過程中，對(duì)于變電站、電力網(wǎng)線等設(shè)備的維護(hù)管理工作，是企業(yè)的主要管理工作內(nèi)容。在這類管理工作過程中，物資調(diào)配管理較為集中。在這種情況下，加強(qiáng)物資管理的網(wǎng)絡(luò)管理功能，可以很好地保證物資調(diào)配的及時(shí)有效。

2.3 以ERP為技術(shù)支持建立企業(yè)一體化管理系統(tǒng)

在實(shí)際的ERP系統(tǒng)軟件技術(shù)應(yīng)用過程中，其主要管理工作依然集中在決策管理層面，對(duì)于企業(yè)管理控制的效果依然較為薄弱。特別是在安全控制等較為重要的管理體系中，財(cái)務(wù)工作ERP管理的力度依然較小，在此項(xiàng)技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)與軟件技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立起一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理平臺(tái)的統(tǒng)一管理是數(shù)據(jù)功能開發(fā)的重要內(nèi)容。如在實(shí)踐管理中將ERP采購管理模塊與企業(yè)質(zhì)量管理平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)與質(zhì)量的統(tǒng)一控制管理工作，對(duì)于電力企業(yè)管理水平提高有著重要推進(jìn)作用。這種以控制為管理主體的全面控制系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)一體化管理質(zhì)量的提升有著重要促進(jìn)作用。

3 結(jié) 論

為了提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平，發(fā)揮出ERP系統(tǒng)軟件技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的有效作用，財(cái)務(wù)人員根據(jù)ERP系統(tǒng)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)作用，結(jié)合電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐內(nèi)容開展技術(shù)研究工作，保證ERP系統(tǒng)軟件技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐作用得到有效發(fā)揮。參考文獻(xiàn)：

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