信息化環(huán)境下的財務控制

周杏 長安大學

信息化環(huán)境下的財務控制

周杏 長安大學

隨著經濟的發(fā)展和互聯(lián)網技術的推廣，企業(yè)的會計工作和財務管理工作都逐步實現(xiàn)了信息化，信息化提高了企業(yè)財務工作效率，使會計核算的準確性有了很大的提高，但與此同時，信息化也對企業(yè)的財務控制提出了新的挑戰(zhàn)。本文主要就信息化環(huán)境下財務控制存在的問題及改進意見提出了自己的看法。

信息化 財務控制 安全

一、信息化及財務控制

這里的信息化包括會計信息化和財務控制信息化。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡信息為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)的經營管理和控制決策提供信息。財務管理信息化指的是企業(yè)重組業(yè)務流程作為基礎，輔以信息化技術中的數據庫技術、網絡技術還有計算機組裝技術等新的技術，以系統(tǒng)化的管理思想對財務管理中的信息進行整合。綜上，這里所說的信息化就是利用計算機技術將財務會計信息進行整合并將其應用于財務管理和經營管理中，為企業(yè)提供決策依據。

財務控制是為確保企業(yè)既定目標和計劃得以順利實施，保證業(yè)務經營信息和財務會計的真實性和完整性而對企業(yè)經營活動各個環(huán)節(jié)的資金投入和收益結果進行衡量和校正的一定的程序。

信息化提高了企業(yè)財務會計信息收集、數據處理以及會計核算的效率，并且使會計系統(tǒng)能夠集中地反映業(yè)務信息，實現(xiàn)業(yè)務信息之間的融合和轉化，使信息的傳遞更為通暢。但與此同時，也帶來了很多問題。

二、信息化環(huán)境中財務控制存在的問題

（一）人員以及控制對象的變更方面

信息化會影響財務會計崗位工作。由于自動化辦公的實現(xiàn)，導致了在企業(yè)管理中，財務信息系統(tǒng)管理人員相對于傳統(tǒng)的財務人員變得更為重要，與此同時，還增加了系統(tǒng)維護人員，由于網絡技術的應用，許多傳統(tǒng)財務人員的工作遇到了阻礙。企業(yè)的控制對象由人員權責分離轉化為對人員崗位授權以及計算機安全維護同步控制，控制難度增大。同時，傳統(tǒng)的分階段業(yè)務流程控制模式功能減弱，強調對財務會計信息系統(tǒng)的控制。

（二）財務會計信息系統(tǒng)安全方面

1.信息化會使信息的管理權限、安全性以及儲存方式相對地更為集中，這樣無疑會加快信息的處理速度，但是，一旦出現(xiàn)問題，問題的來源就會比較難以查找，會使處理風險的難度進一步增大，這就要求企業(yè)擁有較強的風險控制能力以及防范能力。

2.信息化使財務信息面臨的不安全因素增多，在信息化環(huán)境下，由于網絡的開放性特點，財務會計信息系統(tǒng)很容易侵入病毒或遭到黑客侵襲，增加了企業(yè)資料和技術外泄的風險。信息化后，應當將信息系統(tǒng)缺陷問題、操作人員疏忽失誤以及信息系統(tǒng)安全漏洞作為風險控制的重點。

三、對信息化環(huán)境下完善財務控制的幾點建議

（一）建立人才培養(yǎng)機制

對財務人員進行培訓，使其熟悉財務會計信息系統(tǒng)，并掌握相應的網絡安全知識，明確財務法律法規(guī)，鼓勵其取得信息水平資格，提高財務人員素質和業(yè)務水平，使財務人員成為全面復合型人才。

（二）強化財務內部控制監(jiān)督

企業(yè)進行內部監(jiān)督的目的是確保企業(yè)內部控制制度得以順利的實施，并且起到防范風險的作用。那么，企業(yè)在進行監(jiān)督時，應特別注重對于重大風險的監(jiān)督評審，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題和缺陷，必須要立刻向上級部門匯報，爭取第一時間解決問題。

（三）加強信息化建設，加強安全控制

1.對于信息系統(tǒng)缺陷問題：進一步完善系統(tǒng)設計，優(yōu)化功能。企業(yè)技術人員定期檢查并改進，以確保信息的安全性和保存穩(wěn)定性。

2.對于人員疏忽失誤問題：強化操作人員和財務人員責任、安全意識以及風險防范意識，建立多次重復審核以及責任界定機制，在人員的權限設置和分離上要符合相關的法規(guī)，尤其是數據的輸入、修改、審核等權限要嚴格分離，任何人員不得越權操作。

3.對于信息系統(tǒng)安全漏洞：做好相關密保工作，確保信息錄用的準確性，對于關鍵性資料可以采取加密授權使用的方法。

四、結語

在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財務控制出現(xiàn)了新的機遇，但與此同時，也面臨著許多挑戰(zhàn)。本文主要指出了信息化環(huán)境下財務控制存在的三個問題，并提出了相應的建議。企業(yè)應適應時代潮流，及時調整管理方法，積極優(yōu)化財務控制環(huán)境，完善內部風險管理機制，加大內部監(jiān)督力度，提高企業(yè)財務控制水平，通過財務控制質量的提升，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

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周杏（1996-2），女，漢族，山西省運城市人，本科，就讀于長安大學，研究方向：財務管理。